Peralatan yang
Waktu Susunan Acara Jobdesk dan Rangkaian Kegiatan Panitia yang Bertugas
diperlukan
Seluruh panitia sudah berkumpul di
06.00 – 07.00 Kumpul panitia Aula PGRI Seluruh panitia
Registrasi Panitia
Perlap menyiapkan meja registrasi Juklak 8
+ absensi. Seluruh Panitia (Acara)
Acara menyiapkan juklak dan (Regist) Kertas
membagikan kepada Ketuplak, Galeh Arya Absensi
Time keeper, Korlap, PJ Acara, PJ (Ketuplak) (Perlap)
HPD, PJ Konsum, PJ Perlap Athaya, Naurah Meja, kursi,
Ketua pelaksana mengadakan (Korlap) registrasi
briefing ke seluruh panitia Edi Satria panitia, ATK
pelaksana. (PJ Perlap) (Perlap).
Para penanggung jawab setiap Rahma Alawiyah Semua
divisi memberikan briefing kepada (PJ Acara) perlengkapan
setiap anggotanya. Naila Hanin yang hendak
Perlap memeriksa secara (PJ HPD) digunakan
07.00 – 08.00 Brifieng Acara menyeluruh kesiapan tempat acara Fahira
dan mempersiapkan segala yang (PJ Konsumsi)
diperlukan untuk acara, serta
memastikan semua peralatan
lengkap dan berfungsi dengan baik.
PJ Konsumsi memastikan semua
keperluan konsumsi sudah lengkap.
PJ HPD memastikan semua
persiapan telah disiapkan.
Seluruh anggota panitia wajib
mengisi daftar hadir dan sarapan
pagi
MC dan Presidium diminta untuk
menyelesaikan persiapan mereka.
Presidium sidang
paripurna
mengembalikan
kendali atas acara kepada
MC.
Operator mengoperasikan
proyektor untuk Athaya,
menampilkan Video. Naurah
(Korlap)
Seluruh hadirin diminta Kamelia
untuk tetap tertib. Mikrofon
(Time keeper)
Ananda dan sound
Time keeper mengatur system
Pemutaran Video + Maulana
durasi sesuai rundown
15.55 – 16.15 (MC) Proyektor
Pembacaan Puisi acara.
Edi Satria (PJ dan Laptop
Perlap menyiapkan semua Perlap) Kertas
perlengkapan yang akan Naila Hanin
Timekeeper
diperlukan. (PJ HPD)
Fathan
HPD diminta untuk (Operator)
mendokumentasikan setiap
momen saat berlangsungnya
pelantikan anggota baru.