Waktu Durasi Kegiatan Tempat Teknis Detail PIC ACARA LOGISTIK HUMPER TRANSKON PDD TICKETING

05.15 - 05.45 30' Kumpul All of Panitia aula FH Seluruh panitia berkumpul dan absensi panitia NOVITA Mengkoordinir semua panitia Menyiapkan kelengkapan barang+alat Menyiapkan ruangan untuk briefing Mengatur tempat kendaraan Mengecek kelengkapan kamera Menyiapkan meja registrasi dgn logistik
05.45 - 06.00 15’ Briefing aula FH Membacakan rundown dan tekdet hari H(mengingatkan kembali) FAIRUZ Memimpin briefing oleh PJ Harian Briefing Briefing Briefing Briefing Briefing, Persiapan registrasi peserta
06.00 - 07.30 90' Registrasi Peserta Registrasi
pintu Peserta,
masuk ged 3 Ticketing stand by di meja registrasi dan close registrasi jam 07.30 tetapi jika ada yang telat masuk saja tetapi tidak diberiASRUN
waktu tambahan LO Peserta dari Ticketing ke Ruangan Stand by Ruangan, persiapan TO LO Peserta dari Ticketing ke Ruangan Mengatur peserta yang membawa kendaraan Dokumentasi Registrasi peserta
07.30-07.45 15' Pengondisian peserta R Try Out dibimbing barikade PJ Keamanan mengkoordinir ruangan dan lapangan menyiapkan ruang dan lapangan membantu logistik persiapan dokumentasi
standby di stand ticket sampai tidak ada lagi peserta yang registrasi
07.45-08.00 15’ Persiapan pengawas R Try Out Pembukaan oleh MC, ketua pelaksana bersiap untuk sambutan PJ PENGAWAS (ZAIN) Mengkoordinir pemeriksaan keutuhan soal Menyiapkan ljk dan soalalat: Proyektor tiap-tiap ruangan (untuk display tata tertib dan info lainnya)
08.00-08.15 15’ Pengisian Lembar LJK R Try Out >Pengisian identitas. >10 menit terakhir: membagikan soal PJ TO(MELDA) Mengkoordinir pembagian soal
08.15-09.45 90' Pengisian Soal TKD Saintek R Try Out Pengawas mengawasi berlangsungnya TO PJMengkoordinir
TO(MELDA) berlangsungnya TO. Memberikan info mengenai
Standby waktu
di beberapa
sisa pengisian
tempat: (menit
membantu
20, 10,
peserta
5) dalam menginformasikan pertanyaan mengenai pengisian ljk
09.45-10.00 15’ Istirahat Koridor PJ(FARRAS)
Peserta istirahat. Pengawas mengumpulkan -> menyusun ljk -> memberikan ke PJ ruangan -> PJ Logistik -> Pemeriksa lebih ke time keeper aja
Jawaban Mengkoordinir alur pengumpulan LJK Mengumpulkan LJK sesuai alur. Membantu peserta yang ingin ke toilet
10.00-10.15 15’ Persiapan
>>Pengawas
pengawas
(R.T.O.
dan peserta
1 = 8 Orang; R.T.O. 2R =Try Out memasuki ruangan, memeriksa kelengkapan soal dan lembar jawaban, membagikan lembar jawaban. >>MembacakanPJ
2 Orang) PENGAWAS
tata (ZAIN)
tertib + doa oleh MC (RTO 1 =Mengkoordinir
2 Orang; RTOpemeriksaan
2 = 1 Orang)keutuhan soal Menyiapkan ljk dan soal, membagikan ljk
10.15-10.30 15’ Pengisian Lembar LJK R Try Out >Pengisian identitas. >10 menit terakhir: membagikan soal PJ (MELDA) Mengkoordinir pembagian soal Membagikan Soal STAND
10.30-12.15 105' Pengisian soal TKPA R Try Out >Pengawas mengawasi berlangsungnya TO. >Konsumsi bersiap di depan tiap-tiap gedung PJ
Mengkoordinir
(MELDA) berlangsungnya TO. Memberikan info mengenai
Standby waktu
di beberapa
sisa pengisian
tempat: (menit
membantu
20, 10,
peserta
5) dalam menginformasikan pertanyaan mengenai pengisian ljk Menyiapkan konsumsi peserta di tiap-tiap gedung
Pengawas 4 orang yg mengurus LJK, 3 orang
12.15-13.00
barikade, 4 orang
45' konsum (2 orang per
Ishoma
ruangan) *Pengawas(4) mengumpulkan menyusun ljk -> memberikan ke PJ ruangan -> PJ Logistik -> Pemeriksa Jawaban *Pembagian makanan di tiap-tiapPJ(FARRAS)
Mushola->FH gedung. * lebih ke timekeeper
Barikade >Mengkoordinir
aja peserta
mengarahkan peserta untuk serta
ke mushola, ishoma >Mengkoordinir
mengimbau kepada alur pengumpulan
peserta agar>Mengumpulkan
LJKke aula LJK
kembali FH sesuai alur. >Membantu
untuk mengikuti peserta mobilisasi
acara selanjutnya Membagikan konsumsi kepada peserta
13.00-13.10 10' Pengondisian peserta Aula FH Barikade mengarahkan peserta berkumpul di aula FH PJ FARRAS(lebih ke time kepepet) Mengkoordinir lapangan Menyiapkan lapangan, stage dan perlengkapan Meminjam mic, speaker, dll Persiapan dokumentasi
13.10-13.20 10' Pembukaan Aula FH PJ MC(Fairuz+zain) Mengkoordinir lapangan Dokumentasi
13.20-13.25 5' Sambutan ketua pelaksana Aula FH Ketua BEM bersiap memberi sambutan, setelah sambutan ad libs MC PJ FARRAS Mengkoordinir lapangan Dokumentasi
13.25-13.30 5' Sambutan ketua BEM Aula FH LO dokter memastikan dokter sudah datang,setelah sambutan Ad libs MC PJ FARRAS Mengkoordinir lapangan Dokumentasi
13.30-13.40 10' Sambutan manajer kemahasiswaan Aula FH NF bersiap untuk memberikan seminar PJ FARRAS Mengkoordinir lapangan Dokumentasi
13.40-14.00 20' Video tour Lab FKG UNPAD AulaPengawas
FH PJ TOUR(GINDA)
pastikan semua peserta sudah dalam ruangan dan mengkondisikan peserta untuk duduk sebelum di putar video mengenai TOUR LAB. Mengkoordinir peserta berkumpul di dalam
Menyiapkan
ruangan
Megafon (Toa/Pengeras Suara) , persiapan ruangan untuk tour, & brosur FKG UNPAD
Flashdisk&Laptop persiapan dokumentasi 13.40-13.43 : persiapan laptop dan fd
14.00-14.05 5' MC Aula FH menjelaskan agenda selanjutnya PJ MC(fairuz+zain) 13.43-13..58 : pemutaran video
14.05-14.25 20' Materi keunpadan Aula FH materi oleh drg Dena, persiapan doorprice PJ OSA Mengkoordinir lapangan, memberi tahu waktu yang tersisa kepada pembicara
Menyiapkan mic + speaker, doorprize,
Meminjam plakat,
proyektor dan layar (jika perlu), mendampingi pembicara sebelum dan sesudah ke stage
dan sertifikat Dokumentasi 13.58-14.00 : beres video
14.25-14.35 10' Pembagian Doorprize Aula FH MC memberikan pertanyaan seputar materi seminar PJ MC(fairuzain) Mengkoordinir lapangan Dokumentasi
14.35-14.50 15' Ishoma Aula FH peserta diarahkan ke mushola FH bergantian dengan pengumuman MC dan barikade PJ FARRAS Menyiapkan mic + speaker,
Meminjam
plakat, proyektor dan layar (jika perlu), mendampingi pembicara sebelum dan sesudah ke stage
dan sertifikat
14.50-14.55 5' MC Aula FH intermezzo+penjelasan agenda selanjutnya PJ MC(fairuzain)
14.55-15.10 15' Tips and Trick Aula FH Pemaparan tips n trick sbmptn dari pembicara (haidar, faidhi), LO Sendu dipersiapkan PJ OSA Mengkoordinir lapangan, memberi tahu waktu yang tersisa kepada pembicara
15.10-.15.25 15' Penampilan Sendu On Stage penampilan sendu PJ NONA mengkoordinir ruangan menyiapkan kabel jack untuk gitar, dan 4 mic
15.25-15.30 5' MC Aula FH intermezzo+penjelasan agenda selanjutnya PJ MC(fairuzain)
15.30-15.45 15' Materi Lingkup FKG UNPAD Aula
Pemaparan
FH materi tentang fkg unpad (profil fkg, organisasi dan kkm fkg unpad, motivasi terhadap selesi perguruan tinggi) oleh byandraPJdan
OSAdinda
Mengkoordinir lapangan, memberi tahu waktu yang tersisa kepada pembicara
Menyiapkan mic + speaker,
Meminjam
plakat,proyektor
dan sertifikat
dan layar (jika perlu), mendampingi pembicara sebelum dan sesudah ke stage Mendokumentasikan kegiatan
15.45-15.50 5' Penutupan Aula FH penutupan oleh mc, peserta diarahkan untuk pulang PJ NONA mengkoordinir ruangan dan peserta Mendokumentasikan kegiatan
15.50-16.30 40' ishoma dan beres-beres GED 3 FH UNPAD panitia shalat ashar. Semua panitia merapihkan kembali ruangan dan lapangan yang telah dipakai FAIRUZ membersihkan ruangan dan lapangan membersihkan ruangan dan lapangan membersihkan lapangan dan ruangan membersihkan lapangan dan ruanganmembersihkan lapangan dan ruangan membersihkan lapangan dan ruangan
16.30-1710 40' Evaluasi AUla FH semua panitia berkumpul di ruang sidang GD1, evaluasi dipimpin oleh danlap FAIRUZ mengkoordinir panitia meminjam R sidang GD1
 Waktu Durasi Kegiatan Tempat
05.15 - 05.45 30' Kumpul All of Panitia aula FH
05.45 - 06.00 15’ Briefing aula FH
06.00 - 07.30 90' Registrasi Peserta pintu masuk ged 3
07.30-07.45 15' Pengondisian peserta R Try Out
07.45-08.00 15’ Persiapan pengawas R Try Out
08.00-08.15 15’ Pengisian Lembar LJK R Try Out
08.15-09.45 90' Pengisian Soal TKD Saintek R Try Out
09.45-10.00 15’ Istirahat Koridor
10.00-10.15 15’ Persiapan pengawas dan peserta R Try Out
10.15-10.30 15’ Pengisian Lembar LJK R Try Out
10.30-12.15 105' Pengisian soal TKPA R Try Out
12.15-13.00 45' Ishoma Mushola
13.00-13.10 10' Pengondisian peserta Aula FH
13.10-13.20 10' Pembukaan Aula FH
13.20-13.25 5' Sambutan ketua pelaksana Aula FH
13.25-13.30 5' Sambutan ketua BEM Aula FH
13.30-13.40 10' Sambutan manajer kemahasiswaan Aula FH
13.40-14.00 20' Video tour Lab FKG UNPAD Aula FH
14.00-14.05 5' MC Aula FH
14.05-14.25 20' Materi keunpadan Aula FH
14.25-14.35 10' Pembagian Doorprize Aula FH
14.35-14.50 15' Ishoma Aula FH
14.50-14.55 5' MC Aula FH
14.55-15.10 15' Tips and Trick Aula FH
15.10-.15.25 15' Penampilan Sendu On Stage
15.25-15.30 5' MC Aula FH
15.30-15.45 15' Materi Lingkup FKG UNPAD Aula FH
15.45-16.00 15' Penampilan Modern Dance FKG UNPAD On Stage
16.00-16.05 5' Penutupan Aula FH
16.05-16.45 40' ishoma dan beres-beres GED 3 FH UNPAD
16.45-17.25 40' Evaluasi AUla FH
 Waktu Durasi Kegiatan Lokasi Teknis detail PIC

Barikade : mengarahkan peserta

untuk mengisi kursi yg disediakan di
Pintu Masuk Ruang Try Out 1 setelah penuh
06.00 - 07.30 90' Registrasi Peserta Barikade (2/1)
Gedung 3 dilanjutkan ke Ruang Try Out 2,
peserta mengisi bagian terdepan
terlebih dahulu

Pengisian Tempat duduk; Peserta

mengisi R.T.O. 1 terlebih dahulu Standby panitia sbg
setelah penuh dilanjutkan ke R.T.O.2;pengawas.
R. Try Out 1 R. Try Out 1 : diisi dari baris R. Try Out 1 : 8 orang
07.30-07.45 15' Pengondisian peserta
R. Try Out 2 terdepan, melanjutkan ke baris paling ( 4 di depan, 4 di
belakang. R. Try Out 2 : diisi dari belakang)
baris terdepan selanjutnya ke R. Try Out 2 : 2 orang
belakang

>>Panitia untuk
pengambilan soal
>>Pengawas memeriksa kelengkapan (Backstage ------> Meja
soal dan lembar jawaban, depan pintu Ruang Try
memastikan jumlah soal cukup. Lalu Out) R.
membagikannya ke peserta. Try Out 1 : 2 orang (1
Backstage, R. Try >>Alur pembagian LJK dengan pintu depan dan 1 pintu
07.45-07.55 10' Persiapan pengawas Out 1 dan R. Try memberikannya satu persatu ke belakang)
Out 2 peserta sesuai kolom masing-masing,R. Try Out 2 : 1 orang
R. Try Out 1 : 1 orang pengawas >>Standby panitia sbg
membagikan ke kolom kiri dan kananpengawas.
(± 43 orang). R. Try Out 2 : 1 Orang R. Try Out 1 : 8 orang (
membagikan ke ± 40 orang 4 di depan, 4 di
belakang)
R. Try Out 2 : 2 orang

>>Pembacaan tata tertib oleh MC +

Stage ( R. Try MC (3; 2 di RTO 1, 1 di
BERDOA .
07.55-08.00 5' Pembacaan tata tertib Out 1; R. Try Out RTO 2); Pengawas
>>Pengawas membagikan soal TKD
2) membagikan soal TKD
1 persatu ke tiap-tiap peserta

R. Try Out 1 Pengawas membagikan soal TKD 1 Pengawas membagikan

08.00-08.15 15’ Pengisian Lembar LJK
R. Try Out 2 persatu ke tiap-tiap peserta soal TKD

Pengawas mengawasi
R. Try Out 1 keberlangsungan pengerjaan soal.
08.15-09.45 90' Pengisian Soal TKD Saintek Pengawas
R. Try Out 2 Pemberitahuan sisa waktu tiap 1 jam,
30 menit, 15 menit, dan 5 menit
 >>Standby panitia sbg
PENGAWAS.
>>Pengawas mengumpulkan LJK,
R. Try Out 1 : 8 orang (
membawanya ke backstage dengan
4 di depan, 4 di
rapih dan teratur. Pastikan tidak ada
belakang)
yang tertinggal atau rusak.
R. Try Out 2 : 2 orang;
>>Alur pengumpulan LJK , diambil
>>Istirahat; >>Panitia untuk
dari barisan terdepan ke belakang ---
09.45-10.00 15’ >>Persiapan pengambilan soal Gedung FH PENGAMBILAN
ke meja (09.55) > keluar melalui pintu belakang --->
SOAL (Backstage ------
membawa ke backstage --->
> Meja depan pintu
diberikan ke pj logistik
Ruang Try Out)
>> Pengambilan soal dari backstage
R.Try Out 1 : 2 orang
menuju meja masing-masing Ruang
(pintu depan dan pintu
Try Out (09.55)
belakang)
R. Try Out 2 : 1 orang

Pengawas memeriksa kelengkapan

soal dan lembar jawaban,
memastikan jumlah soal cukup. Lalu
Standby panitia sbg
membagikannya ke peserta. Alur
pengawas.
pembagian LJK dengan
Persiapan pengawas dan R. Try Out 1 R. Try Out 1 : 8 orang (
10.00-10.10 10' memberikannya satu persatu ke
peserta R. Try Out 2 4 di depan, 4 di
peserta sesuai kolom masing-masing,
belakang) R. Try
R. Try Out 1 : 1 orang pengawas
Out 2 : 2 orang
membagikan ke kolom kiri dan kanan
(± 43 orang). R. Try Out 2 : 1 Orang
membagikan ke ± 40 orang

>>Pembacaan tata tertib oleh MC +

MC (3; 2 di RTO 1, 1 di
BERDOA .
10.10-10.15 5' Pembacaan tata tertib Stage RTO 2); Pengawas
>>Pengawas membagikan soal
membagikan soal TKPA
TKPA 1 persatu ke tiap-tiap peserta

R. Try Out 1 Pengawas membagikan soal TKPA 1

10.15-10.30 15’ Pengisian Lembar LJK Pengawas
R. Try Out 2 persatu ke tiap-tiap peserta

Pengawas mengawasi
R. Try Out 1 keberlangsungan pengerjaan soal.
10.30-12.15 105' Pengisian soal TKPA Pengawas
R. Try Out 2 Pemberitahuan sisa waktu tiap 1 jam,
30 menit, 15 menit, dan 5 menit

Pengawas mengumpulkan LJK,

membawanya ke backstage dengan
rapih dan teratur. Pastikan tidak ada
yang tertinggal atau rusak . >>Alur
pengumpulan LJK , diambil dari
12.15-13.00 45' Ishoma Gedung FH Pengawas
barisan terdepan ke belakang --->>
keluar melalui pintu belakang -->>
membawa ke backstage -->>
diberikan ke pj ruagan ---> PJ
logistik