RUNDOWN OR STAFF NSF 2019

No WAKTU DURASI KEGIATAN PJ RUANG

1. 15.00-15.15 15’ Ibadah panitia BPI GPB 1.1

2. 15.15-15.45 30’ Persiapan ruangan Perkap GPB 1.1

3. 15.45-16.00 15’ Briefing Panitia Acara GPB 1.1
4. 16.00-17.45 120’ Open Gate + Pelaksanaan OR BPI + BPH GPB 1.1
5. 17.45-18.00 30’ Close Gate OR BPI + BPH GPB 1.1
6. 18.00-18.30 30’ Ibadah + Pengkondisian Perkap + GPB 1.1
Ruang/Tempat BPI
7. 18.30-selesai - Evaluasi BPI GPB 1.1
 KRONOLOGI OR STAFF NSF 2019

Agenda
Waktu
NO Durasi Divisi PJ Needlist
(WIB) Kegiatan
Pelaksana
1 15.00- 15’ Ibadah Panitia
15.15 BPI  BPI memastikan seluruh panitia melaksanakan ibadah kecuali yang sedang
berhalangan
 Panitia melaksanakan ibadah di GPB
 Untuk panitia yang tidak beribadah, mempersiapakan barang yang
diperlukan untuk persiapan ruangan sambil menjaga ruangan dan barang
panitia yang sedang beribadah
2 15.15- 30’ Persiapan ruangan
15.45 Perkap  … mengkoordinir jalannya persiapan ruangan :  Kursi 42
- Menata kursi sesuai dengan layout buah
- Mengecek sound  Sound
- Mengecek LCD Proyektor  LCD
Proyektor
PDDM  … menampilkan layout ruangan  File layout
 Mengecek aplikasi timer  Timer

Kestari  Menyiapkan kebutuhan untuk registrasi  Lembar

 Memasang label divisi registrasi
 Membagikan lembar rundown pada panitia  Lembar
absen
panitia
 Lembar
rundown
 Label divisi
  Label regis
 Label ruang
tunggu
Acara  … memastikan seluruh BPH dan BPI sudah hadir 
3 15.45- 15’ Briefing Panitia
16.00 Acara  … memimpin kegitan briefing panitia dengan agenda : 
- Pembacaan doa sesuai keyakinan masing-masing
- Pembacaan rundown, needlist, dan menyamakan persepsi waktu seluruh
panitia
- Absensi panitia on
Kestari  Membagikan lembar rundown 
 Membagikan absen panitia
4 16.00- 105’ Open gate + Pelaksanaan OR 
17.45 BPI  Korlap memandu calon staff dalam mobilisasi dari ruang tunggu ke tempat Korlap :
wawancara Pj regis :
 Calon staff melakukan registrasi di meja yang telah disediakan Timekeeper :
 Timekeeper mengatur waktu setiap 5 menit untuk satu kali sesi wawancara
 PJ Regis menyediakan formulir OTS di meja regis
All BPH  Melakukan wawancara ke calon staff sesuai divisinya masing-masing
sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan
5 17.45- 15’ Close gate OR 
18.00  Pj registrasi menutup pendaftaran, dan tidak menerima calon staff yang 
baru datang
 Korlap tetap memobilisasi calon staff yang masih di ruang tunggu
 Untuk BPH yang sedang mewawancara, bisa melanjutkan wawancaranya
sampai pada waktu yang telah ditentukan
6 18.00- 30’ Ibadah + Pengkondisian Ruang/Tempat 
18.30 All Panitia  Semua panitia mengkondisikan ruangan seperti semula 
 Sebagian panitia bergantian untuk melakukan ibadah
7 18.30- Evaluasi 
selesai All Panitia  Semua panitia berkumpul di faal untuk melakukan evaluasi 
 BPI memimpin jalannya evaluasi