BERITA ACARA KEGIATAN ASRAMA PKU IPB

Telah terselenggara kegiatan RAPAT GENERAL pada :

Hari, tanggal : Sabtu, 02 September 2023
Tempat : Aula Al- Hurriyah IPB
Waktu mulai : 13.00 WIB selesai: 18.30 WIB
Dengan dihadiri oleh peserta sebanyak 59 orang dari target peserta sejumlah 59 orang.
Adapun susunan acara dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut,
No Pukul Kegiatan Pengisi
1 12.00-13.00 Dekorasi ruangan + Gladi kegiatan Panitia
2 13.00-13.30 Pembukaan MC
3 13.35-13.45 Tilawah Panitia
4 13.45-13.55 Menyanyikan lagu Indonesia raya, Hymne IPB, mars Asrama Panitia
5 13.55-15.30 Pemaparan Lini Pimpinan Lini
6 15.30-15.50 Istirahat Panitia
7 15.50-16.10 Tanya Jawab Seluruh Peserta
8 16.10-16.20 Games Panitia
9 16.20-16.35 Perang Yel-yel Seluruh Peserta
10 16.35-16.40 Pengumuman Kabinet Komandan SR 60
11 16.40-16.45 Doa Panitia
12 16.45-16.50 Dokumentasi Panitia
13 16.50-17.00 Penutupan MC
14 17.00-18.00 Sterilisasi Kegiatan Panitia
Kegiatan ini terlaksana dengan baik/cukup/kurang*. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam
pelaksanaan kegiatan ini yaitu:
Kendala Rekomendasi Indikator Keberhasilan
- Coordination: Penyusunan proker perlu - Kegiatan ini
Peminjaman ruangan dilakukan analisa diantaranya: mendapatkan
yang masih mepet 1. Manajemen resiko antusiasme yang tinggi
sehingga terjadi 2. List milestone per staff ditinjau dari kehadiran
perubahan tempat yang dan pimpinan PSDM panitia SR dan juga
semula di Ruangan khususnya tamu undangan sebagai
Kelas CCR akhirnya 3. Koordinasi lebih intens audiens
pindah ke Aula Al- khususnya proker yang - Kinerja tim panitia SR
Hurriyah IPB berkaitan dengan dari pra kegiatan, hari
- Communication: pengajuan keuangan H- kegiatan dan pasca
Terjadi miss pada saat dengan para pimpinan kegiatan berlangsung
pengambilan dana SR 60 juga kepada secara progresif
RAB yang ternyata pimpinan UPAMI - Tidak menimbulkan
baru bisa pengajuan apabila akan keluhan atau aksi
untuk awal September mengadakan kegiatan keberatan kepada
ini di tanggal 04 di awal bulan semua pihak yang
September sehingga 4. Upgrade skill branding terlibat pasca kegiatan
harus menggunakan untuk meningkatkan berlangsung
sistem reimbursement minat dan antusiasme
- Management: panitia SR pada
Belum berjalan dengan khususnya dan tamu
maksimal khusunya undangan pada
pada saat terjadi mati umumnya
listrik sehingga
merombak susunan
acara dengan
menghilangkan sesi
games dan perang yel-
 yel dengan menambah
durasi diskusi
interaktif

Demikian Berita Acara ini dibuat agar bisa digunakan sesuai dengan semestinya. Laporan
selengkapnya akan disampaikan melalui Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan.

Bogor, 04 September 2023

Penanggung jawab

Rio Rizky Sandhi Pradana

NIM. G5401201065
LAMPIRAN
DOKUMENTASI KEGIATAN
PRESENSI KEGIATAN