LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

MONITORING DAN EVALUASI II

DEPARTEMEN KESEKETARIAN BEM

I. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama dari kegiatan ini adalah “Monitoring dan Evaluasi II (MONEV II)”. Kegiatan ini
mengangkat tema yaitu “Bersinergi dalam Evaluasi Efektifitas Kinerja Kepengurusan
BEM FMIPA USK”.

II. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan yang dilaksanakan berupa pengevaluasian kinerja setiap Departemen
BEM FMIPA dalam Monitoring dan Evaluasi.

III. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan kegiatan ini adalah:
1. Mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan oleh setiap departemen BEM
FMIPA
2. Mengukur kinerja dan transparansi dari program kerja pada setiap departemen
BEM FMIPA

IV. PENYELENGARAAN KEGIATAN

Kegiatan ini diselenggarakn oleh Departemen Kesekretariatan Badan Eksekutif
Mahasiswa (BEM) Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas
Syiah Kuala Tahun 2023.

V. OUTPUT YANG DIHASILKAN

Output yang dihasilkan pada kegiatan ini adalah:
1. Pertanggungjawaban program kerja dari setiap departemen
2. Mengetahui kemampuan dan partisipasi dari anggota tiap Departemen
 VI. REALISASI KEGIATAN
a. Waktu dan Tempat Kegiatan
Hari, Tanggal : Sabtu, 18 November 2023
Pukul : 14.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Ruang Auditorium Fakultas MIPA USK
b. Gambaran Umum Jalannya Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan secara tatap muka pada hari Sabtu, 18 November 2023.
Acara diawali dengan pembukaan oleh MC, dilanjutkan dengan pembacaan ayat
suci al-Quran, kemudian kata sambutan dari ketua BEM FMIPA. Selanjutnya
pemaparan materi dan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab oleh semua departemen
BEM FMIPA. Kegiatan ini diakhiri dengan foto bersama seluruh pengurus BEM
FMIPA.
c. Peserta Kegiatan
Peserta pada kegiatan ini adalah seluruh pengurus BEM Fakultas MIPA USK.

VII. KEPANITIAAN
(terlampir)

VIII. RINCIAN ANGGARAN

(terlampir)

IX. DOKUMENTASI
(terlampir)

X. EVALUASI KEGIATAN
a. Bidang Acara
Keterlambatan dimulainya acara sekitar 55 menit karena peserta terlambat hadir.
b. Bidang Konsumsi
Konsumsi tersisa banyak dikarenakan pengurus BEM tidak seluruhnya hadir.
XI. SARAN
Meningkatkan koordinasi dan komunikasi dengan peserta agar peserta tidak terlambat
dan dapat berusaha untuk tetap hadir pada kegiatan ini.

XII. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan “Monitoring dan Evaluasi II” ini
disusun sebagai wujud pertanggungjawaban kami terhadap acara yang telah
diselenggarakan. Terimakasih kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu
dalam melancarkan dan menyukseskan kegiatan ini. Kami selaku panitia memohon
maaf atas segla kekurangan dalam pelaksanaan dan pelaporan kegiatan ini, semoga
kegiatan ini dapat memberikan manfaat besar bagi kita semua.

Banda Aceh, 29 November 2023

Ketua Umum Ketua Panitia,

Kalkausar Muda Balia Amiaturrahma

NPM 1908103010033 NPM 2108108010058
Lampiran I Susunan Acara
Tanggal Pelaksanaan : Sabtu, 18 November 2023
Waktu : 14.00 WIB s.d. Selesai
Tempat : Auditorium Fakultas MIPA USK

Susunan Acara

Estemasi
WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN
(Menit)
13.30 – 14.00 30 Registrasi Pengurus Panitia
14.00 – 14.05 5 Pembukaan Acara Azkia Rahma
M. Imam Bagus
14.05 – 14.10 5 Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
Lulhaq
Kalkausar Muda
14.10 – 14.15 5 Sambutan Ketua BEM FMIPA
Balia

14.15 – 14.35 10 Pemaparan DPH BEM FMIPA DPH BEM FMIPA

10 Sesi Tanya Jawab

Departemen Kesejahteraan
10 Mahasiswa (KESMA)
14.35 – 14.55 10 Sesi Tanya Jawab
Departemen Pengembangan
10 Sumber Daya Mahasiswa (PSDM)
14.55 – 15.15 10 Sesi Tanya Jawab

10 Departemen Sosial Masyarakat Ketua Departemen,

15.15 – 15.35 (SOSMAS) Sekretaris
10 Sesi Tanya Jawab Departemen dan
Ketua Divisi dari
10 Departemen Pemberdayaan Setiap Departemen
15.35 – 15.55 Perempuan (PP)
10 Sesi Tanya Jawab
Departemen Hubungan Antar
10 Lembaga (HUAL)
15.55 – 16.15 10 Sesi Tanya Jawab
 10 Departemen Komunikasi dan
16.15 – 16.35 Informasi (KOMINFO)

10 Sesi Tanya Jawab

Departemen Kesekretariatan BEM

16.35 – 16.55 10 (KESBEM)

10 Sesi Tanya Jawab

16.55 – 17.00 5 Foto Bersama Panitia Pupdok
17.00 – 17.05 5 Penutupan Acara Azkia Rahma
Lampiran II Absensi Peserta
Lampiran III Susunan Panitia

Susunan Panitia Monitoring dan Evaluasi II

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM 2023

PENASEHAT
Rektor USK
Wakil Rektor III USK
DEKAN FMIPA USK

PENANGGUNG JAWAB
Ketua BEM FMIPA

STEERING COMMITE
Muhammad Nurifai
Arief Rahby
Reksi Utami
Sylvina Amanda

EXECUTIVE COMMITE

Ketua Pelaksana : Amiaturrahma

Sekretaris : Suci Maqfirah
Koordinator-Koordinator Bidang :
Bidang Acara
Koordinator : Rissa
Anggota : Rafa Nabila
Azkia Rahmah
Tiara Putri Adlina
Ummi Barkah

Bidang Publikasi dan Dokumentasi

Koordinator : Alfiandi
Anggota : Jefri Munandar
M. Imam Bagus Lulhaq
Mulia Rahmatillah
Faizul Haidar Syahrani
M. Huda Al-Amin

Bidang Konsumsi
Koordinator : Irma Juliani
Anggota : Destaril Salsadila
Dona Yulia
Clara Syahrani
Lampiran IV Rincian Anggaran
PEMASUKAN
No Sumber Jumlah (Rp)
1 Kas BEM Rp278.000,-

PENGELUARAN
No Uraian Jumlah Satuan Harga Satuan Total Harga
KONSUMSI
1 Kue 260 Pcs Rp1.000,- Rp260.000,-
2 Air Galon 1 Galon Rp3.000,- Rp3.000,-
3 Plastik kue 1 Pak Rp9.000,- Rp9000,-
4 Plastik sampah 2 Pcs Rp3.000,- Rp6.000,-
Total Rp278.000,-

Rekapitulasi Dana Total

Pemasukan : Rp278.000,-
Pengeluaran : Rp278.000,-
Sisa : Rp0,-
Nota-nota
Lampiran V Dokumentasi Kegiatan

Pembukaan Acara

Pembacaan ayat kursi Al-Quran

Kata sambutan oleh Ketua BEM FMIPA

Pemaparan Departemen KESMA

Pemaparan Departemen PSDM

Pemaparan Departemen SOSMAS

 Pemaparan Departemen PP

Pemaparan Departemen HUAL

Pemaparan Departemen KOMINFO

 Pemaparan Departemen KESBEM

Foto bersama seluruh pengurus BEM FMIPA