PROPOSAL KEGIATAN

KUNJUNGAN ORMAWA

HIMPUNAN MAHASISWA
TEKNIK KELISTRIKAN KAPAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
PERIODE 2023/2024
NOMOR MINTA SEKUM
Lembar Pengesahan
PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN
1. Judul Kegiatan
2. Jenis Kegiatan
3. Tema Kegiatan
Fisika Universitas Brawijaya Malang
4. Ormawa Pelaksana
5. Penanggungjawab Kegiatan
a. Nama Lengkap
b. NRP
c. Program studi/Jurusan
d. No Telp/HP
e. Email
6. Jadwal Kegiatan
7. Biaya Kegiatan Total
a. Kas Himaliskal
b. Iuran Fungsionaris
Ketua Himpunan Mahasiswa
Teknik Kelistrikan Kapal,
M. Ilham Abdillah
NRP 0421040027
: Kunjungan Ormawa
: Rutin
: Kunjungan Bersama Ormawa Himpunan Mahasiswa
: Himpunan Mahasiswa Teknik Kelistrikan Kapal
: Raditya Wismaya Putra
: 0422040066
: D4 – Teknik Kelistrikan Kapal
: 087853110388
: radityaputra@student.ppns.ac.id
: Sabtu, 02 Desember 2023
: Rp3.500.000,-
: Rp765.000,-
Surabaya, 13 November 2023
Hormat Kami,
Ketua Pelaksana,
Raditya Wismaya Putra
NRP 0422040066
I. LATAR BELAKANG
Sebagai manusia kita memiliki keinginan untuk menjadi terdepan dan bersaing
dengan lingkungannya. Kunjungan Ormawa adalah wadah yang tepat untuk
mengetahui kekurangan atau kelebihan ormawa yang kita punya dan diharapkan
dengan kunjungan ormawa ini dapat saling bertukar informasi dengan ormawa
lainnya mengenai proker terbaiknya dan membangun ormawa yang maju dari
sebelumnya.

II. TUJUAN KEGIATAN

Menciptakan sarana informasi dan meningkatkan pengetahuan mengenai cara
kerja berbagai ormawa, serta meningkatkan hubungan dan menjalin silaturahmi antar
ormawa di luar kampus.

III. RINCIAN KEGIATAN

Kunjungan Ormawa dilaksanakan pada :
Hari,tanggal : Sabtu, 02 Desember 2023
Waktu : 07.30 – 19.00 WIB
Tempat : Universitas Brawijaya Malang

IV. TOLOK UKUR KEBERHASILAN (TUK)

Tolok ukur keberhasilan (TUK) kegiatan Kunjungan Ormawa adalah
1. 75% keikutsertaan fungsionaris HIMALISKAL.
2. Mengetahui minimal 3 proker yang berbeda di tiap departemen pada saat sesi
FGD (Focus Group Discussion).
3. Terdapat minimal 3 pertanyaan dari peserta tentang penjelasan dan pemaparan
yang diberikan.
V. SASARAN
1. Fungsionaris HIMALISKAL.
VI. MEKANISME PELAKSANAAN
1. Tahap perencanaan, dimulai pembuatan konsep dan rincian acara
2. Tahap pelaksanaan, sesuai dengan rundown acara
Rundown Kunjungan bersama Ormawa Himpunan Mahasiswa Fisika Universitas
Brawijaya Malang.

No. Waktu Durasi Acara

1. 07.30 – 10.00 150 menit Perjalanan ke UB
2. 10.00 – 10.15 15 menit Registrasi Peserta
Pembukaan MC dan menyanyikan
3. 10.15 – 10.20 5 menit
lagu Indonesia Raya
Sambutan Ketua Pelaksana, Ketua
4. 10.20 – 10.35 15 menit
Himpunan

5. 10.35 – 11.20 45 menit Presentasi materi PPT oleh

masing – masing Himpunan

6. 11.20 – 11.35 15 menit Sesi tanya jawab Universal

Istirahat Sholat + Persiapan Diskusi

7. 11.35 – 11.45 10 menit

Sesi Sharing Program Kerja

8. 11.45 – 13.15 90 menit

9. 13.15 – 13.45 30 menit Makan bersama

10. 13.45 – 14.45 60 menit Games

11. 14.45 – 15.05 20 menit Penutup dan penyerahan cinderamata

 12. 15.05 – 15.25 20 menit Ishoma

13. 15.25 – 18.00 155 menit Perjalanan pulang

3.Evaluasi,

VII. RINCIAN ACARA

No
Waktu Durasi Acara Keterangan
.

1. 07.30 – 10.00 150 menit Perjalanan ke UB Raditya Wismaya Putra

2. 10.00 – 10.15 15 menit Registrasi Peserta Petrus Chandra I.

Pembukaan MC dan Ahmad Maulana

3. 10.15 – 10.20 5 menit menyanyikan
Dzikrillah
lagu Indonesia Raya
Sambutan Ketua Pelaksana,
4. 10.20 – 10.35 15 menit Ketua Raditya Wismaya Putra
Himpunan

Presentasi materi PPT oleh Ahmad Maulana

5. 10.35 – 11.20 45 menit
masing – masing Himpunan Dzikrillah

6. 11.20 – 11.35 15 menit Sesi tanya jawab Universal Raditya Wismaya Putra

7. Istirahat Sholat + Persiapan Erlangga Achmad Sahal

11.35 – 11.45 10 menit
Diskusi
8. 11.45 – 13.15 90 menit Sesi Sharing Program Kerja Raditya Wismaya Putra

9. 13.15 – 13.45 30 menit Makan bersama Erlangga Achmad Sahal

10. 13.45 – 14.45 60 menit Games Erlangga Achmad Sahal

 11. Penutup dan penyerahan Raditya Wismaya Putra
14.45 – 15.05 20 menit
cinderamata
12. 15.05 – 15.25 20 menit Ishoma Erlangga Achmad Sahal

13. 15.25 – 18.00 155 menit Perjalanan pulang Raditya Wismaya Putra

VIII. RINCIAN ANGGARAN BIAYA

PEMASUKAN

URAIAN JUMLAH

Kas Himaliskal Rp3.500.000,-

Iuran Fungsionaris Rp765.000,-

Total Rp4.265.000,-

PENGELUARAN

URAIAN KUANTITAS HARGA SATUAN JUMLAH

Sie Konsumsi

Makan Peserta 51 Kotak Rp15.000,- Rp765.000,-

Minum Peserta 2 Dus Rp18.500,- Rp37.000,-

Konsumsi Supir Bus 2 Kotak Rp15.000,- Rp30.000,-

Total Sie Konsumsi Rp832.000,-

Sie Perlengkapan

Cinderamata + Box 1 Buah Rp70.000,- Rp70.000,-

Banner (5x2) 1 Buah Rp16.000,- Rp160.000,-

Bus 1 Unit Rp3.083.000,- Rp3.083.000,-

Tol (Maps) 2 Perjalanan Rp60.000,- RP120.000,-

Total Sie Perlengkapan Rp3.443.000,-

Total Keseluruhan Rp4.265.000,-

*jika ada pengeluaran selain sie diatas bisa di tambahkan/diganti

IX. TINDAK LANJUT KEGIATAN

Akan diadakan kegiatan Pasca Pelaksanaan berupa pengumpulan 3 proker yang
berbeda di tiap departemen

X. SUSUNAN KEPANITIAAN
Penanggung jawab Ormawa : M. Ilham Abdillah
Pelaksana :
PIC
Uraian Tim Pelaksana TUPOKSI
Nama NRP

Sebagai penanggung jawab Raditya Wismaya

Ketua Pelaksana 0422040066
kegiatan Putra

Bertanggung jawab
mengenai proposal, surat
Sekretaris Petrus Chandra I. 0422040064
masuk, surat keluar, dan
LPJ
 Bertanggung jawab dan
mengatur mengenai Amhara Dwi
Bendahara 0422030008
pemasukan dan Ariyanti
pengeluaran keuangan

Mengkoordinir anggota Sie

Perlengkapan untuk Erlangga Achmad
OC Sie Perlengkapan 0422040018
menyiapkan perlengkapan Sahal
yang dibutuhkan

Membantu OC sie
Perlengkapan menyiapkan
Sie Perlengkapan
perlengkapan yang
dibutuhkan

Membuat desain dan

konsep dekorasi, Ahmad Maulana
OC Sie PDD 0422040004
mendokumentasi dan Dzikrillah
mempublikasikan kegiatan

Membeli konsumsi dan

bertugas memberikan
OC Sie Konsumsi
konsumsi kepada peserta
pada saat acara berlangsung

Membuat juklak juknis

acara, mengadakan rapat
OC Sie Acara untuk membahas sistematis
acara, serta
bertanggungjawab penuh
selama acara berlangsung
XI. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Semoga Kegiatan Kunjungan Ormawa ini dapat
bermanfaat dan berjalan dengan baik sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Oleh
karena itu, kami selaku segenap panitia mengharapkan bantuan dan partisipasi dari
semua pihak karena setiap bantuan yang diberikan akan sangat berarti bagi kelancaran
kegiatan ini. Akhir kata, kami ucapkan terima kasih semoga Tuhan Yang Maha Esa
selalu memberikan ridho dan rahmat-Nya kepada kita semua dan memberikan
kemudahan terhadap jalannya kegiatan ini.