LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

GEBYAR PENYAMBUTAN MAHASISWA ASRAMA

MOTIVASI DAN SOSIALISASI TATA TERTIB ASRAMA

TAHUN 2017

“ EXPLORE OUR PASSION TO BE THE BEST GENERATION “

ASRAMA UNIVERSITAS ANDALAS

PADANG
2017
 I. PENDAHULUAN
Penyambutan mahasiswa baru asrama merupakan kegiatan rutin yang
dilakukan oleh pengelola asrama universitas Andalas di awal tahun akademik.
Kegiatan ini dimaksudkan untuk mengenalkan asrama universitas andalas.
Kegiatan ini di beri nama “ Gebyar Penyambutan Mahasiswa Asrama,
Motivasi Dan Sosialisasi Tata Tertib Asrama Tahun 2017 ”. Dengan diadakan
acara ini, diharapkan, mahasiswa baru asrama lebih siap beradaptasi dan
mengikuti semua pembinaan dan aturan asrama yang ada tanpa ada perasaan
terbebani sehingga bisa membentuk karakter unggul pada diri mahasiswa
asrama.
Disisi lain pembentukan sikap (pengenalan dan pengembangan diri)
dan pembekalan spiritual mahasiswa perlu dilaksanakan, sehingga membantu
mahasiswa baru asrama siap dan mampu untuk melaksanakan tugas dan
fungsinya secara optimal sebagai mahasiswa menuju kepada perubahan
melalui pembinaan mahasiswa dengan berlandaskan kepada pola
pengembangan kemahasiswaan.
Materi pelaksanaan GEMA menyangkut pengenalan asrama secara
keseluruhan, Pemberian motivasi tentang seluk beluk kehidupan asrama,
Pengenalan dan Pengembangan Diri, Sharing dengan Panitia, dan lain-lain.

II. TUJUAN KEGIATAN

Adapun beberapa tujuan yang hendak dicapai dari acara ini adalah:
 Mengenalkan asrama universitas secara keseluruhan kepada semua
mahasiswa baru asrama.
 Menciptakan suasana kekeluargaan antara mahasiswa asrama, pembina
asrama, pengelola asrama dan alumni mahasiswa asrama.
 Menciptakan motivasi bagi mahasiswa asrama akan penting dan
banyak nya manfaat tinggal di asrama.
III. STRUKTUR KEPANITIAAN

Pelindung : 1. Rektor Universitas Andalas

Penasehat : Pengelola Asrama Universitas Andalas

Penanggungjawab : 1. Rido Nofaslah, S.Si

2. Zainab Haidaratullah S.Pt

Steering Committe : 1.Muhammad Roosli Silalahi

2. Lisa Rahayu, S.Tp

3. Kurniati Putri

4. Lona Resty Fani

Ketua : Yoga Handika

Sekretaris : Rian Algi

Bendahara : Novella Utari

1. Divisi Acara
Khairu Abdillah (Koordinator)

 Ahmad Anggi Hamidi

 Hadiatul Fajri
 Miki Efendi
 Nina Mulyani
 Dinda Yoza Putri
 Suci Pratiwi
 Febby Alianti P
 Gusmiati
 Rani Aprianti
2. Divisi Publikasi Dokumentasi
D Aziz Abdullatif (Koordinator)

 Fanji Pratama
 Indra Syahputra
 Irvando Putra
 Salsa Asti Sukma
 Ekazman Yuli Astuti
 Sukma Hayati
 Shindy Agrifelisiah

3. Divisi Konsumsi
Rizki Pahlawi (Koordinator)

 Fagli Dini Dhinotra

 Fadilhamzah Zikril H
 Muhammad Rido
 Eva Zulaikha( SEKBEN)
 Indri Destar
 Khairiyah
 Mia Agusni
 Dira Yosviranda

4. Divisi Perlengkapan
Fadullah Saputra ( Koordinator )

 Rifki Ferdian P
 Wahyudi Satria P
 Fadullah Saputra
 Ulfa Mawaddah N ( SEKBEN)
 Nabilah Shidqiyah
 Reffirma A.N
 Sarah Tanasya
 Aulia Nurul F
 Putri Damela

5. Divisi Komdis
Edo Alfarivi ( Koordinator )

 M Fauzan Harsyia
 Asril
  Celvin Niaga U
 Lola Rahmana P ( SEKBEN)
 Pipit Dermawati
 Andyta Puspa Sundari
 Suci Lestari Wirma
 Hanafiah Pertiwi
 Dheasy Gustira

IV. RANGKAIAN KEGIATAN

Tema :” Explore Our Passion To Be The Best Generation”

Hari/tanggal : Minggu, 20 Agustus 2017

Pukul : 10.00 -17.00 WIB

No Waktu Kegiatan Penanggung

Jawab
1. 09.30-10.00 WIB Registrasi dan persiapan Panitia Komdis
2. 10.00-10.30 WIB Penampilan yel-yel dan Senam bersama Mc non formal
3. 10.30-10.45 WIB Tari Pasambahan Panitia Acara (Suci)
4. 10.45-10.55 WIB Pembukaan oleh Mc Formal Panitia Acara
(Anggi)
5. 10.55-11.05 WIB Kalam Ilahi dan Sari tilawah Panitia Acara
(Anggi)
6. 11.05-11.15 WIB Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Panitia Acara (Nina)
Mars Asrama
7. 11.15-11.20 WIB Sambutan Ketua Pelaksana Mc
8. 11.20-11.35 WIB Sambutan dari Rektor atau yang Mc
mewakili
9. 11.35-12.00 WIB Paskibraka dan Pemasangan Saluak Panitia Acara (fajri
GEMA’13 dan Dinda)
10. 12.00-12.05 WIB Do’a Panitia Acara
(Anggi)
11. 12.05-13.30 WIB ISHOMA Panitia

12. 13.30-13.45 WIB Pemutaran Video Asrama Panitia Acara

(Gusmiati)
13. 13.45-14.05 WIB Penyampaian SOP oleh pengelola Mc
Asrama
14. 14.05-15.05 WIB DMT (Dormitory Motivation Training) Panitia Acara (Uda
Rido)
15. 15.05-15.20 WIB Penampilan Panitia Panitia Acara (Abdi)
16. 15.20-16.15 WIB Istirahat Panitia
17. 16.15-16.25 WIB Tarian Anak Papua Panitia Acara (Nina)

18. 16.25-16.40 WIB Pemberian hadiah dan Panitia Award Panitia Acara
(Febby)
19. 16.40-17.10 WIB Pemutaran video Behind The Scene Mc
Panitia
20. 17.10-17.20 WIB Penutup Mc

Evaluasi :
 Kegiatan ini tidak sesuai dengan perencanaan waktu dikarenakan
keterlambatan Pimpinan
 Mahasiswa yang mengikuti kegiatan ini tidak semuanya mengikuti sampai
selesai karena ada agenda fakultas

Rekomendasi :
 Acara penyambuatan mahasiswa asrama seharusnya tidak terlalu jauh
waktunya dengan hari perdana kuliah
 Acara ini seharusnya disesuaikan dengan agenda kampus agar seluruh
mahasiswa asrama bisa mengikuti sampai selesai

V. LAPORAN KEUANGAN

 Konsumsi
No Jenis pengeluaran Harga satuan Jumlah Total
1 Makan siang Rp 15.000,- 933 Rp 14.000.000,-
VI. DOKUMENTASI KEGIATAN