IKASMALA BACK TO

SCHOOL
2023

“ Marajuik nan hilang, manyambuang nan

putuih, basamo mangko tagak tali”

Powered By
IKASMALA RIAU DAN KEPULAUAN RIAU
I. PENDAHULUAN

Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Lubuk Alung (Smanla) adalah salah

satu SMA unggul di Kabupaten Padang Pariaman. Sekolah ini merupakan
sekolah berwawasan lingkungan yang telah dibuktikan dengan pencapaian
Sekolah Adiwiyata ditingkat nasional. Sekolah ini juga menghasilkan siswa-
siswi terbaik yang telah mencapai prestasi di tingkat nasional, baik di bidang
akademik maupun nonakademik. Tak lupa dengan prestasi besar lainnya dari
sekolah ini yang ditandai dengan banyaknya siswa-siswi yang lulus
diberbagai sekolah kedinasan dan perguruan tinggi ternama di Indonesia, baik
Perguruan TinggiNegeri (PTN) maupun Perguruan Tinggi Swasta (PTS).
Lulus dari jenjang SMA bukan akhir dari perjuangan, tetapi adalah awal
dari dunia yang sesungguhnya. Perlunya adaptasi diri dari siswa menjadi
mahasiswa, dari lingkungan sekolah menjadi lingkungan kampus/kerja,
maupun dalam memilih sesuatu. Berbagai kesulitan akan dihadapi, tentunya
harus dihadapi dengan persiapan yang matang. Seperti keliru dalam memilih
jurusan yang menjadi salah satu faktor utama mahasiswa mendadak berhenti
kuliah ditengah jalan.Maka dari itu, alumni SMA Negeri 1 Lubuk Alung
mengadakan program yang bernama “IKASMALA BACK TO SCHOOL”.
Ikasmala back to school merupakan kegiatan tahunan alumni untuk SMA
Negeri 1 Lubuk Alung sebagai wujud rasa bangga dan cinta serta bakti
terhadap SMA Negeri 1 Lubuk Alung. Kegiatan ini sebagian besar akan diisi
dengan berbagi pengalaman dari alumni yang masih kuliah maupun yang
telah memasuki dunia kerja. Rincinya, kegiatan ini meliputi pemilihan minat
jurusankuliah, dunia kampus/kerja, kehidupan asrama/kos, dan biaya hidup
baik di dalam maupun luar Sumatera Barat. Kami berharap dengan adanya
kegiatan ini dapat mempermudah peserta menentukan pilihan dan jalannya
masing-masing setelah lulus SMA.

II. NAMA KEGIATAN

IKASMALA BACK TO SCHOOL 2023

III. TEMA KEGIATAN

Adapun tujuan dari kegiatan ini, yakni:

1. Sebagai sarana sosialisasi dan informasi tentang dunia kampus dan perkuliahan
2. Sebagai salah satu bentuk dari pengabdian alumni
3. Sebagai sarana silaturahmi sesama keluarga SMA N 1 Lubuk Alung

2
IV. SASARAN KEGIATAN

Seluruh Siswa/Siswi SMA N 1 Lubuk Alung dengan Pembagian Kelas

Kelas X : 323 ( Siswa /I)
Kelas XI : 315 ( Siswa/I)
Kelas XII : 357 ( Siswa/I)

V. BENTUK KEGIATAN

Kegiatan Try Out Ujian Berbasis Komputer ( UTBK) dilaksanakan secara luar
jaringan di laboratorium Komputer SMA Negeri 1 Lubuk Alung.
Bentuk kegiatan ini terdiri dari beberapa tim yang akan memberikan materi
tentang berbagai jurusan, prospek kerja, kehidupan dan lingkungan perkuliahan.
Panitia membagi pemateri dari rumpun jurusan . Para pemateri akan menjadi
pemateri dikelas maupun di stand booth untuk menyampaikan materi kepada peserta
kegiatan.
Bidang tersebut meliputi:

• Teknik
• Perternakan, Perikanan, dan Kelautan
• Psikologi
• Kesehatan
• FMIPA dan Pendidikan
• Teknologi, Kehutanan, dan Pertanian
• Seni, Sastra, dan Desain
• Hukum
• Ekonomi dan Bisnis
• Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
• Kedinasan
• Entrepreneur

Pengetahuan mengenai dunia perkuliahan dan kedinasan serta jurusan

disampaikan oleh pemateri di kelas masing-masing peserta. Pengetahuan tentang
dunia perkuliahan juga didapatkan oleh peserta dengan mengunjungi stand dan
melakukan tanya jawab dengan pemateri stand tersebut. Setiap stand ditempati oleh
permateri sesuai dengan bidang dan jurusan mereka. Hal ini dilakukan untuk
mempermudah siswa dalam melakukan tanya jawab. Panitia juga mengadakan
beberapa games agar acara tidak terlalu membosankan, peserta games tersebut
meliputi peserta dan alumni. Selain itu, juga ada acara talkshow dimana
narasumbernya adalah alumni dan guest star yang sekiranya dapat memberikan
Guest Star Only Hiburan dan hiburan kepada peserta. Panitia juga menyediakan
hadiah berupa merchandise untuk peserta yang aktif bertanya.

3
VI. PELAKSANAAN

7.1. Hari, Tanggal :

1. Acara Puncak
Hari, Tanggal : Sabtu,14 Januari 2023
Pukul : 09.00 s/d selesai

2. Try Out
Hari, Tanggal : Sabtu-Minggu/ 07-08 Januari
2023
Pukul : Sabtu 13:30-17:15 - M i n g g u 07:00-18:00

7.2. Tempat Pelaksanaan

Try Out IKASMALA Back to School akan dilaksanakan di Ruangan
Laboratorium SMA Negeri 1 Lubuk Alung dan acara puncak akan dilaksanakan
diSMA Negeri 1 Lubuk Alung.

VII. SUSUNAN ACARA

Terlampir (Lampiran 1)

VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Terlampir (Lampiran 2)

IX. ANGGARAN DANA KEGIATAN

Terlampir (Lampiran 3)

X. DENAH KEGIATAN

Terlampir (Lampiran 4)

4
XI. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami ajukan, dengan harapan usulan kegiatan ini
mendapat perhatian dari semua pihak yang berkenan.
Besar harapan kami agar kegiatan ini memberikan kontribusi yang sangat
berarti, guna membentuk pelajar yang bisa menjadi penerus bangsa dan acara ini
berjalan dengan baik dan lancar. Semoga Allah memberikan taufiq dan hidayah–
Nya kepada kita semua agar senantiasa berada dijalan yang diridhoi-Nya. Aamiin.

Hormat Kami,

Ketua Pelaksana Sekretaris

Afrila Yobi Arsya Amelia Tresna

Arizon, M.Pd
NIP. 19690320 199501 1 001

5
Lampiran 1

SUSUNAN ACARA

A. Rundown Acara Puncak

WAKTU KEGIATAN PENGISI ACARA DURASI

07.55 - 08.55 Breifing 60 menit
08.55 - 09.00 Pre- Opening Afrila Yobi 5 menit
09.00 - 09.10 Pembukaan MC 10 menit
09.10 - 09.20 Pembacaan 10 menit
Al- Qur’an dan
Terjemahan
09.20 - 09.30 Penampilan Tari Perwakilan Siswa 10 menit
Kelas10 & 11
SMAN 1 Lubuk
Alung
09.30 - 09.35 Kata Sambutan Afrila Yobi 5 menit
Ketua Pelaksana IBS
2023
09.35 - 09.45 Kata Sambutan Ketua Ketua 10 menit
IKASMALA Ikasmala/Perwakilan
Indonesia
09.45 - 09.55 Kata Sambutan Kepala 10 menit
Kepala Sekolah Sekolah/Perwakilan
09.55 - 10.00 Pembacaan Doa 5 menit
10.00 - 10.05 Persiapan Talkshow 5 menit
10.05 - 11.25 Talkshow Pemateri / 75 menit
Alumni

11.25 - 11.28 Arahan Peserta 3 menit

Memasuki Kelas
11.28 - 12.28 Penyampaian Materi Pemateri/ Alumni 60 menit
Kelas tentang Jurusan

12.28 - 13.30 Ishoma 58 menit

13.30 - 14.00 Penyamapain Materi Pemateri/ Alumni 30 menit
Kelas tentang
Region
14.00 - 14.10 Hiburan 10 menit

6
14.10 - 15.53 Stand Jurusan dan 103 menit
Kedinasan
15.53 - 16.20 Ishoma 27 menit
16.20 - 16.50 Games 30 menit
16.50 - 17.15 Penampilan Guest 25 menit
Star
17.15 - 17.20 Pembagian Hadiah 5 menit
17.20 - 17.30 Penutupan 10 menit

B. Rundown Try Out

• Sabtu

1) Sesi 1
Waktu Kegiatan Tempat

07.00-07-15 Pengarahan Peserta Lapangan

07.15-10.15 TO UTBK Labor Komputer

2) Sesi 2
Waktu Kegiatan Tempat

10.15-10.20 Pengarahan Peserta Lapangan

10.20-13.20 TO UTBK Labor Komputer

3) Sesi 3
Waktu Kegiatan Tempat

13.20-13.25 Pengarahan Peserta Lapangan

13.25-16.25 TO UTBK Labor Komputer

• Minggu

1) Sesi 1
Waktu Kegiatan Tempat

07.00-07-15 Pengarahan Peserta Lapangan

07.15-10.15 TO UTBK Labor Komputer

7
 2) Sesi 2
Waktu Kegiatan Tempat

10.15-10.20 Pengarahan Peserta Lapangan

10.20-13.20 TO UTBK Labor Komputer

3) Sesi 3
Waktu Kegiatan Tempat

13.20-13.25 Pengarahan Peserta Lapangan

13.25-16.25 TO UTBK Labor Komputer

8
Lampiran 2
SUSUNAN KEPANITIAAN IBS 2O23

A. Ketua Pelaksana : Afrila Yobi

B. Wakil Ketua : Faisal Rahmad
C. Sekretaris : Arsya Amelia tresna
: Annisa Desidenila
D. Bendahara : Novita Ramadhani
: Feby Nurul Afifah

E. Divisi Acara
Koordinator : Rahmadini Syafitri
Anggota : Adhil Firmansyah
: Anjeli Nur Asri
: Astrid Putri Alda Utami
: Brigadir Bryan Hafiz
: Citra Agustin Asril
: Dinda Finzalia
: Khairatun Hisan
: Nadya Erdiani Putri
: Puti Ranik Jintan
: Ricci Purnama Sari
: Wahyu Nade Farhan

F. Divisi Hubungan
Masyarakat
Koordinator : Raisha Arruya Putri
Anggota : Biiznihi Taslim
: Miftahul Jannatul Husna
: Molsa Vitaloka Putri
: Muhammad Ikhsan Talib
: Mutia Azahra
: Mutiara Ramadhani
: Ryan Fadhlillah
: Tyas Ambarukma
G. Divisi Dana Usaha
dan Sponsorship
Koordinator : Rehan Oktra Halim
Anggota : Ahmad Zikri Tanjung
: Belbina Yolanda Balqis
: Farel Febriyan

9
 : Fuja Frassetia Alvis
: Jamiatul Harry
: M.Ikhwan Azreyza
: Putri Khairani
: Radika Olivia
: Syntia Rahmadani

H. Divisi Konsumsi
Koordinator : Tasya Aprilia
Anggota : Ade Eka Putri
: Apri Akbar
: Decika Syafrisa Putri
: Fadil Safrinanda
: Mufri Ghatis Sururi
: Nur Hatta
: Salvira Fauziah
: Sephia Amanda
: Tiara Asyifa Putri
: Wina Dela Putri

I. Divisi Perlengkapan
Koordinator : Yoan Muhammad Putra
Anggota : Danil Zalma
: Dedi Rahman
: Fahrul Ramadhan Afnil
: Intan Nuraini
: Khairil Arfan
: Mutiara Kharisma Putri
: Ratih Bismiviola
: Rezi M. Zacky
: Zulkarnaini Agung

J. Divisi Publikasi,
Dokumentasi dan
Desain
Koordinator : Ikhfa Fahrani
Anggota : Septia Amanda

10
 : Ahmad Fadli Sirojudin
: Al Fridho Chandra Gibran
: Halilintar Hardani
: Lucky Aprianto Rahmad
: M.Naufal Yonarza
: Muhammad Farhan Alkautsar

K. Divisi Try Out

Koordinator : Zhafran Agus
Anggota : Aditia Zakaria Natanael Tarigan
: Akbar Rasyid Ikram
: Ilham Hanafi
: Liranti Amanda
: Nadira Wulandari Jambak
: Rannya Erzita

L. Divisi Keamanan
Koordinator : Jihad Raja Nazmi
Anggota : Ali Mustafa Kamal
: Annisa Rafiah
: Azhari Arjuna Darmawan
: Bintang Aulia Syaputra
: Diana Vurmasari
: Haulia Rahman Azani
: Mudri

11
Lampiran 3
A. Divisi Acara

PENGELUARAN JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL KETERANGAN

SATUAN
(RP)
Biaya Guest Star 1 orang 5.000.000 5.000.000
Perlengkapan Games 55.000 110.000
Hadiah Games 4 paket 75.000 + 248.000
Juara 1 + juara 2 + juara 3 68.000 + Event
+ Supporter Terbaik 55.000 + IKASMALA
50.000 Back to School
Burung Merpati 2 ekor 25.000 50.000 selama satu hari
Buble Gun 2 buah 50.000 100.000
Confetti Party 2 buah 50.000 100.000
Smoke Bomb 2 bungkus 75.000 150.000
TOTAL BIAYA Rp.5.758.000

B. Divisi Try Out

PENGELUARAN JUMLAH TOTAL KETERANGAN

SATUAN HARGA
SATUAN
(RP.)
Soal
357 paket 5.000 1.785.000
Event
Print - - 50.000 50.000 IKASMALA
1 orang 200.000 Back to School
Teknisi 400.000
x 2 hari saat Pelaksaan
Hadiah 6 buah 50.000 300.000 Try Out
TOTAL BIAYA
Rp.2.535.000
C. Divisi Dana Usaha dan Sponshorsip

PENGELUARAN JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL KETERANGAN

SATUAN
(RP.)
Perbanyakan 40 Buah 10.000 400.000 Event
proposal IKASMALA
Pembuatan stemple 1 Buah 85.000 85.000 Back to School
IBS
selama satu hari
Kwitansi 3 Buah 5.000 15.000
TOTAL BIAYA Rp. 500.000

12
 D. Divisi Dana Usaha dan Sponshorship

PENGELUARAN JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL KETERANGA

SATUAN N
(RP.)
Tenda full set 6.000.000 7.000.000
Sound System 1 set 3.000.000 3.000.000
Spanduk Panggung 1 buah 850.000 850.000
(8x3m)
Spanduk Kecil 2 buah 100.000 200.000 Event
(3x1m) IKASMALA
Spanduk Foto Booth 1 buah 630.000 630.000
(6x3 m)
Souvenir
*Stiker IBS 2023 700 buah 800 580.000

Peralatan Dekor - - 500.000 500.000

Quecard + Rundown 40 buah 3.000 120.000
Kayu Reng 6 buah 30.000 180.00
Paku Panjang 4 buah 5.000 5.000
Paku Kecil 1 bungkus 5.000 5.000
Penglosan Listrik 1 buah 300.000 300.000
Isi Clep Tembak 1 kotak 25.000 25.000
Wakie Talkie 8 unit 25.000 200.000
TOTAL BIAYA Rp.13.595.000

E. Divisi Konsumsi

TOTAL
PENGELUARAN JUMLAH SATUAN HARGA KETERANGAN
SATUAN
(RP)
Konsumsi Panitia 40 bungkus 12.000 480.000
Snack Peserta 357 kotak 5.000 1.785.000 Hari TO 2023
Sarapan Panitia 81 kotak 5.000 405.000
Konsumsi Panitia 81 bungkus 12.000 972.000
Konsumsi Peserta 357 bungkus 12.000 4.284.000
Snack Tamu Undangan 20 kotak 5.000 100.000
Aqua 600 ml 2 dus 50.000 100.000
Snack Pengisi acara 10 bungkus 20.000 200.000
Snack Pemateri 60 bungkus 5.000 300.000
Parsel 2 kotak 100.000 200.000
TOTAL BIAYA Rp.8.826.000

13
F. Divisi Publikasi, Dokumentaai dan Desain
Bjnkjnmlkml;k ;pl;’ l

PENGELUARAN JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL KETERANGAN

SATUAN
(RP)
Cetak Photo Booth 1 set 525.000 525.000 Event
Desain Panggung 1 set 800.000 800.000 IKASMALA
TOTAL BIAYA Rp.1.325.000 Back to School
dan Try Out

G. Divisi Hubungan Masyarakat

PENGELUARAN JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL KETERANGAN

SATUAN
(RP)
Pulsa Panitia Humas 9 orang 22.000 198.000

Untuk 9 orang
anggota humas
Transportasi 9 orang 10.000 90.000

TOTAL BIAYA Rp.288.000

Biaya Total = Rp.32.827.000

TOTAL BIAYA KESELURUHAN : Rp. 32.827.000
Terbilang : Tiga Puluh Dua Juta Delapan Ratus Dua Puluh Tujuh Ribu Rupiah

➢ Perkiraan Sumber Dana Ikasamala Back To School 2023

Sumber Dana Jumlah Persenan Dana
Uang Hibah 3.6%
Iuran panitia 3%
Iuran Angkatan 21 dan 22 7.4%
Konsumsi kelas 12 26%
Dana Usaha dan Sponshorship 30%
Donasi Alumni Smanla 30%

14
Keterangan :
1. Gedung utama SMAN 1 Lubuk Alung
2. Panggung acara (Medan nan Bataduah)
3. Kelas 12 IIS 1 - 3
4. Kelas 12 MIPA 1 – 6
5. Ruang rumpun
6. Ruang rumpun
7. Stand region
8. Stand kedinasan
9. Tenda peserta dan tamu

15