KEGIATAN

EXPO

KAMPUS

Sekretariat :

Jl. Menteri Supeno No. 16 Tegal

Telp : (0283) 353498
website : www.ikasma.or.id
email : sekretariat@ikasma.or.id
 PENDAHULUAN
Pendidikan merupakan salah satu senjata yang paling ampuh untuk
mengubah peradaban manusia, pendapat tersebut diutarakan oleh Nelson
Mandela yang dikenal sebagai bapak revolusi bagi kaum berkulit hitam.
Sejatinya pendidikan memang diejawantahkan dengan tujuan menjadikan
manusia-manusia menjadi terdidik. terdidik di sini tidak hanya sekadar
diartikan dalam koridor akademik saja, tetapi dalam bidang yang sangat luas
mencakup segala aspek kehidupan. seseorang yang terdidik tentunya
diharapkan dapat menjadi agent of change sekaligus memiliki social control
dalam kehidupannya terutama untuk daerah tempat tinggalnya yang mungkin
belum sempat terjamah oleh “tangan dingin” pemerintah.
Daerah Tegal dan sekitarnya masih cukup sering dijumpai para remaja
yang bahkan masih berstatus sebagai pelajar justru cenderung acuh terkait
dengan urgensi pendidikan khususnya pendidikan yang diselenggarakan di
sekolah-sekolah. Hal tersebut tentunya bukanlah kabar bagus bagi generasi
penerus bangsa ini, pembenahan secara fundamental perlu untuk dilaksanakan
demi menyelamatkan bangsa ini. Tugas tersebut bukan hanya urusan
pemerintah saja, semua elemen masyarakat harus bersatu dengan padu.
Sejalan dengan hal tersebut, Tegal Learning Center sebagai yayasan
daerah untuk Tegal dan sekitarnya selalu berusaha untuk mendukung
munculnya manusia-manusia yang terdidik. Hal tersebut dibuktikan dengan
program-program kerja yang selalu menimbang kemaslahatan masyarakat
Tegal dan sekitarnya. Expo Campus sendiri merupakan acara yang bertujuan
untuk mencerdaskan para pelajar terkait dengan pendidikan tinggi di
Indonesia. Melalui pencerdasan terkait dengan pendidikan tinggi di Indonesia
ini para pelajar diharapkan dapat lebih memahami urgensi dari pendidikan
tinggi dan mampu menjadi insan akademis yang sesungguhnya.
 LATAR BELAKANG
EXPO KAMPUS merupakan kegiatan pameran kampus seluruh Indonesia
dan terutama kampus-kampus yang ada di Tegal yang diselenggarakan sebagai
salah satu program kerja Departemen Pendidikan Ikasma dan TLC. Expo
Kampus ini diadakan secara gratis untuk siswa-siswi SMA dan umum terkhusus
SMA N 1 Tegal dalam rangka menarik minat siswa-siswi SMA dan umum
untuk melanjutkan dijenjang perkuliahan. Melalui Expo Kampus diharapkan
peserta semakin mengetahui informasi-informasi mengenai kampus yang
diminati.

DASAR KEGIATAN DAN TUJUAN KEGIATAN

Memberikan pengetahuan kepada siswa/i seputar infomasi perguruan tinggi

Menambahkan motivasi siswa/i untuk melanjutkan ke perguruan tinggi

Melatih siswa/siswi SMA agar memiliki pandangan atau masa depan setelah
lulus sekolah membentuk minat peserta agar dapat melanjutkan berkuliah
 PERENCANAAN
KEGIATAN

BENTUK DAN JENIS KEGIATAN

Talkshow Pendidikan bersama influencer pendidikan

Pameran kampus-kampus di seluruh Indonesia

Try Out SNBT 2023

WAKTU DAN TEMPAT

Hari, Tanggal : Selasa, 27 Desember 2022

Waktu : 08.00 – 17.00 WIB

Tempat : GOR Wisanggeni Kota Tegal

SASARAN KEGIATAN
Siswa/i pelajar di wilayah Kab/Kota tegal dan sekitarnya dengan kuota 1000
peserta
SUSUNAN ACARA

WAKTU DURASI AGENDA CATATAN

08.00 – 08.30 30 menit Open Gate Keamanan

08.30 – 08.40 10 menit Pembukaan MC
08.40 - 08.45 5 menit Sambutan Ikasma Ikasma
08.45 - 08.50 5 menit Sambutan Ketua Putri
TLC Bimbing
08.50 – 08.55 5 menit Laporan Kegiatan Balfis
Ketua Pelaksana

08.55 - 09.00 5 menit Pembacaan CV Moderator

09.00 – 10.00 60 menit Talkshow dan tanya Moderator

jawab
10.00-10.10 10 menit Expo Kampus 1 Acara

10.10 – 10.20 10 menit Expo Kampus 2 Acara

10.20 – 10.30 10 menit Expo Kampus 3 Acara
10.30 – 10.40 10 menit Expo Kampus 4 Acara
10.40 – 10.50 10 menit Expo Kampus 5 Acara

10.50 – 11.00 10 menit Expo Kampus 6 Acara

10 menit Expo Kampus 7

11.00 – 11.10 Acara

10 menit Expo Kampus 8

11.10 – 11.20 Acara

10 menit Expo Kampus 9

11.20 – 11.30 Acara

10 menit Expo Kampus 10

11.30 – 11.40 Acara
 35 menit Ishoma
11.40 – 12.15

30 menit Pembahasan Soal

12.15 – 12.45 NF
Try Out

10 menit Pengumuman
12.45 – 12.55 MC

12.55 – 13. 05 10 menit Expo Kampus 11 Acara

13.05 – 13.15 10 menit Expo Kampus 12 Acara
13.15 – 13.25 10 menit Expo Kampus 13 Acara
13.25 – 13.35 10 menit Expo Kampus 14 Acara
13.35 – 13.45 10 menit Expo Kampus 15 Acara
13.45 – 13.55 10 menit Expo Kampus 16 Acara
13.55 – 14.05 10 menit Expo Kampus 17 Acara
14.05 – 14.15 10 menit Expo Kampus 18 Acara
14.15 – 14.25 10 menit Expo Kampus 19 Acara
14.25 – 14.35 10 menit Expo Kampus 20 Acara
14.35 – 14.45 10 menit Expo Kampus 21 Acara
14.45 – 14.55 10 menit Expo Kampus 22 Acara
14.55 – 15.05 10 menit Expo Kampus 23 Acara
15.05 – 15.15 10 menit Expo Kampus 24 Acara
15.15 – 15.25 10 menit Expo Kampus 25 Acara
15.25 – 15.35 10 menit Penutup MC
 SUSUNAN KEPANITIAAN

Penanggung Jawab : Dr. Tafakurrozak

Wakil Penanggung Jawab : Anton Hartanto
Steering Committee : - Idea Riseta
- Nurul Fuadah
- Andita
- Titik Handayani
- Zulyani
- Tri S Novianto
- Erna Krisnawati
- Iffan Izzulhaq
Organizing Committee

Ketua Pelaksana : Putri Bimbing Basmallah

Wakil Ketua Pelaksana : Fraditya Balfis
Sekretaris : Ummi Hani Puspaningrum
Bendahara : Kuntum Khoirunnisa
Koordinator acara : Endi Dwi Oktin
Koordinator Dekdok : Anisa Alya
Koordinator Humas : Ella
Koordinator Keamanan : Tegar
Koordinator Try Out : Edo Yungki
Koordinator Konsumsi : Luthfiana Nasywa
Koordinator Perlengkapan : Muhammad Yusuf
Koordinator Kewirausahaan : Ariq
 BENTUK KERJASAMA
Dalam kegiatan “Expo Campus 2020” kami mengundang seluruh
kampus di Indonesia untuk turut berpartisipasi. Adapun bentuk kerjasama
yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut:
A. Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk kampus
Investasi keikutsertaan bagi peserta kampus sebesar:
- Rp700.000 per stand di booth bebas pilih.
Pemesanan posisi stand berdasarkan “First Come, First Served”
Fasilitas yang disediakan meliputi:
1. Ukuran stand 2x2 m2
2. 1 buah meja dan 2 buah kursi
3. Presentasi dipanggung 10 menit di awal acara
4. Free penampilan UKM kampus satu kali
5. Pemutaran profil kampus di awal acara
6. Mendapatkan ID Card
7. Snack 2x, makan siang 2x.
- Rp600.000 per stand di both yang ditentukan oleh panitia.
Fasilitas yang disediakan meliputi:
1. Ukuran stand 2x2 m2
2. 1 buah meja dan 2 buah kursi
3. Presentasi dipanggung 10 menit di awal acara
4. Mendapatkan ID Card
5. Snack 2x, makan siang 2x.
B. Kerjasama Sponsorship
Sebagai pendukung pelaksanaan kegiatan Expo Kampus, kami
mengajak kerjasama kepada perusahaan atau lembaga untuk
berpartisipasi dalam bentuk sponsorship. Kerjasama ini diharapakan
saling menguntungkan, juga merupakan penghargaan bagi kami selaku
panitia mencantumkan logo/produk dari perusahaan atau lembaga guna
suksesnya penyelenggaraan kegiatan tersebut. Adapun bentuk
partisipasinya adalah sebagai berikut :

1. Platinum

Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia

Expo Kampus dimana pihak sponsor akan membayar dana atau
senilai Rp 10.000.000,00. Kompensasi yang kami berikan pada
pihak sponsor adalah sebagai berikut:

✓ Pencantuman logo
✓ Pemutaran profil perusahaan
✓ Penyebutan nama sponsor oleh MC
✓ Slot untuk promosi di panggung
✓ Stand promosi
✓ Promosi media sosial akun resmi

2. Gold
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia
Expo Kampus dimana pihak sponsor akan membayar dana atau
senilai Rp 7.000.000,00. Kompensasi yang kami berikan pada
pihak sponsoradalah sebagai berikut:
✓ Pencantuman logo
✓ Penyebutan nama sponsor oleh MC
✓ Stand promosi
✓ Promosi media sosial akun resmi
 3. Silver
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia
Expo Kampus dimana pihak sponsor akan membayar dana atau
senilai Rp 5.000.000,00. Kompensasi yang kami berikan pada
pihak sponsor adalah sebagai berikut:

✓ Pencantuman logo
✓ Penyebutan nama sponsor oleh MC
✓ Promosi media sosial akun resmi

Ketentuan Sponsorship:
1. Sponsor yang berminat harus mengisi formulir.
2. Batas kesediaan menjadi sponsor maksimal 7 hari setelah proposal ini
diterima.
3. Bila sponsor dalam bentuk uang atau materi, maka logo, nama atau
desain dari perusahaan tersebut sudah harus kami terima selambat-
lambatnya 2 hari sebelum kegiatan berlangsung.
4. Syarat-syarat pembayaran :
✓ Pihak sponsor menyerahkan uang muka sebesar 60% dari harga
promosi yang telah disepakati pada saat penandatanganan
kontrak.
✓ Jika pada H-1 pembayaran kedua belum dilunasi, maka kami
berhak mencantumkan sponsor sesuai dengan jumlah rupiah
yang telah dibayarkan dimuka.
5. Pembatalan:
✓ Bagi yang membayar 60% menjadi hak panitia.
✓ Bagi yang telah membayar 100% maka panitia hanya
berkewajiban mengembalikan sebesar 40% dari pembayaran
tersebut.
6. Hal-hal yang belum tercantum dalam ketentuan ini akan diatur
kemudian setelah pihak yang terkait mengadakan konfirmasi dengan
panitia.
 PENUTUP

Demikian proposal kegiatan Expo Kampus yang telah kami buat sebagai
bahan pertimbangan untuk menyukseskan acara ini. Kami mengharapkan
partisipasi serta dukungannya. Kami juga memberikan penghargaan yang
sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah ikut menyukseskan kegiatan
Expo Kampus ini. Semoga kegiatan Expo Kampus ini dapat berjalan dengan
baik dan bermanfaat bagi kita semua. Atas perhatian dan kerja samanya, kami
ucapkan terima kasih.
 LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL

Proposal kegiatan Expo Kampus ini diajukan untuk dapat diterima dan
disetujui

Ketua, Sekretaris,

Putri Bimbing Ummi Hani

Basmallah Puspaningrum
Mengetahui,
Ketua IKASMA

Dr. Tafakurrozak
 LAMPIRAN I

PROSEDUR PENDAFTARAN
1. Mengisi dan melengkapi Formulir Kerjasama yang telah kami lampirkan,
selambat-lambatnya pada tanggal 25 Desember 2022.
2. Mengirimkan Formulir Kerjasama yang telah ditandatangani dan
dilegalisasi dengan cap/ stemple kampus melalui CP: Fraditya Balfis :
0877-2763-2876
Pendaftaran dan pemesanan (Booking) stand dianggap sah apabila kampus
telah melakukan seluruh prosedur di atas.

PEMBAYARAN
1. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer melalui rekening selambat-
lambatnya pada tanggal 25 Desember 2022. Pembayaran dikirimkan ke
rekening Panitia Expo Campus 2022 a.n. Kuntum Khoirunnisa Bank
BCA : 0471632014. Konfirmasi buktir transfer WA ke:
- Fraditya Balfis : 0877-2763-2876
2. Kami tidak menerima pembayaran secara tunai pada hari pelaksanaan
“Expo Campus 2022” terhadap semua fasilitas tambahan sebagai berikut:
(agar Formulir Fasilitas Tambahannya dikirim bersamaan dengan
Formulir Kerjasamanya). Pembayaran dikirimkan ke rekening Panitia
Expo Campus 2022 a.n. Kuntum Khoirunnisa Bank BCA :
0471632014. Konfirmasi buktir transfer WA ke: Fraditya Balfis :
0877-2763-2876
Sewa Meja Rp60.000 Per unit per
event
Sewa Kursi Rp20.000 Per unit per
event
Stop Kontak Rp20.000 Per unit per
 event
Snack Rp15.000 Per box per
event
Lunch Rp30.000 Per box per
event

PENDIRIAN STAND OLEH KAMPUS

1. Kampus yang akan mendirikan stand sendiri diperkenankan, namun
diharuskan memberitahukan kepada panitia 1 hari sebelum acara.
2. Bangunan stand yang dibuat harus memenuhi ketentuan yang telah
ditetapkan oleh panitia, yaitu:
- Luas bangunan stand yang didirikan tidak boleh melebihi batas ukuran
yang telah dipesan.
- Bangunan yang didirikan hanya bersifat sementara dan hanya berdiri
selama kegiatan berlangsung.
3. Pembangunan stand dan setting/ dekorasi stand:
- Bagi kampus yang akan mensetting/ mendekor stand pada partisi yang
telah disediakan dapat dilakukan pada tanggal 26 Desember 2022 pukul
19.00 WIB atau pada tanggal 27 Desember 2022 pukul 06.00 – 07.00
WIB.

PEMBATALAN
1. Setelah menyerahkan Formulir Kerjasama, peserta tidak diperkenankan
mengundurkan diri dalam Expo Campus 2022.
2. Pembatalan dikarenakan peserta menyalahi ketentuan yang telah
ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan
hangus.
3. Pembatalan yang terjadi bukan dikarenakan kesalahan peserta dan
dilakukan sepihak oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang
telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan.
Pem

LAMPIRAN II

Tanggal Form Masuk:

FORMULIR KERJASAMA
Nama Kampus :
Alamat :
Contact Person/ PIC :
No. Hp :
No. Telp. :
Email :
Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam rangkaian “Expo Campus 2022”
pada hari Selasa, 27 Desember 2022.

Adapun kegiatan yang akan diikuti (tandai dengan√ ) adalah:

o Carrer Expo
No. Booth : ………………………………………………………
o Presentasi Kampus

Kami menyetujui semua persyaratan di bawah ini:

1. Setelah menyerahkan Formulir Kerjasama, peserta tidak diperkenankan mengundurkan
diri dalam Expo Campus 2020.
2. Biaya yang yelah dibayarkan bersifat non refundable.
3. Dalam keadaan force majure (gempa bumi, huru-hara, pemogokan, SARA) maka
penyelenggara berhak menunda acara.
4. Menyetujui berbagai ketentuan yang terdapat dalam proposal.

Menyetujui

………………….
(Tanda Tangan, Nama Jelas, dan Cap Kampus)

NB: Bukti transfer pembayaran discan/ difoto dikirim WA ke Fraditya Balfis : 0877-
2763-2876
 LAMPIRAN III

Tanggal Form Masuk:

FORMULIR SPONSORSHIP

Nama Perusahaan :
Bidang Usaha :
Alamat :
Contact Person/ PIC :
Jabatan :
No. Hp :
No. Telp. :
E-mail :

Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam “Expo Campus 2022” sebagai
sponsor pada hari Selasa, 27 Desember 2022

Dan kategori (tandai dengan √) yang dipilih:

o Sponsor Platinum
o Sponsor Gold
o Sonsor Silver

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai sponsor.

Menyetujui,

……………..
(Tanda Tangan, Nama Jelas, dan Cap Perusahaan)

Catatan:
Bukti transfer pembayaran discan/ difoto dikirim WA ke Fraditya Balfis : 0877-2763-2876
 LAMPIRAN IV
FORMULIR FASILITAS TAMBAHAN
EXPO CAMPUS 2022

Setiap kampus pada acara “Expo Campus 2022” mendapatkan fasilitas sebagai
berikut:
1. 1 buah meja
2. 2 buah kursi
3. Event identity (2 buah).

Apabila kampus pada acara “Expo Campus 2022” akan menambah fasilias dari item
yang disebutkan di atas, harap mengisi kolom Additional Exhibition berikut.

Nama Kampus :
Contact Person/ PIC :
No. Hp :
No. Booth :
Total Price
No. Item Quantity Unit Price (Rp)
(Rp)
1 Sewa Meja 50.000,- per unit
per event
2 Sewa Kursi 15.000,- per unit
per event
3 Stop kontak 30.000,- per unit
per event
4 Snack 15.000,- per box
per day
5 Lunch 35.000,- per box
per day
6 ID Card 15.000,- per
person per day
7 Special Donation 5jt – 10jt, per
event

Menyetujui,

…………………………………………
(Tanda Tangan, Nama Jelas, dan Cap Kampus)

Catatan:
Apabila terdapat item yang akan disorder, harap diisi dan dikembalikan ke panitia
Expo Campus 2022, dan konfirmasi WA ke Fraditya Balfis : 0877-2763-2876
 TEGAL EXPO CAMPUS BY TLC X IKASMA 2022
GOR WISANGGENI KOTA TEGAL
T

U S

B PARKIR PARKIR

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1 KETERANGAN:
2
3
GOR Panggung

4 Stand Expo
5
Stand UMKM

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10