PENDAHULUAN

Perguruan Tinggi Kedinasan Expo (PTK Expo) merupakan kegiatan yang

dilaksanakan oleh Forum Mahasiswa Kedinasan Jember untuk memberikan informasi yang
eksklusif dan mendalam kepada masyarakat khususnya pelajar tingkat SMA/MA/SMK se-
Kabupaten Jember yang akan melanjutkan pendidikannya ke jenjang Pendidikan Tinggi
Kedinasan. Dalam PTK EXPO ini setiap PTK akan memberikan informasi kepada masyarakat
secara langsung dengan bertatap muka dan dua-arah. Dikemas sedemikian rupa sehingga
dapat disampaikan dengan menarik dan interaktif. Sehingga dalam menangkap informasi
dapat lebih nyaman dan bermanfaat untuk mempersiapkan diri menghadapi berbagai rangkai
tes seleksi masuk Perguruan Tinggi Kedinasan.

Kami selaku Panitia PTK Expo 2019 mengharapkan dukungan dan partisipasi dari
semua pihak, sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik, sukses, serta tidak ada
pihak yang merasa dirugikan.

Ketua Panitia

Muchammad Fikri Afrizzi

 PROPOSAL PTK EXPO 2019

FORUM MAHASISWA KEDINASAN JEMBER (FMKJ)

I. Latar Belakang

Perguruan tinggi merupakan kelanjutan pendidikan menengah yang diselenggarakan

untuk mempersiapkan peserta didik untuk menjadi anggota masyarakat yang memiliki
kemampuan akademis dan profesional. Namun untuk saat ini masyarakat ataupun siswa
lulusan sekolah menengah atas masih mengalami kesulitan dalam mendapatkan informasi
mengenai keberadaan perguruan tinggi yang ada di Indonesia.

Forum Mahasiswa Kedinasan Jember merupakan organisasi yang mewadahi

mahasiswa perguruan tinggi kedinasan di Kabupaten Jember yang bertujuan untuk
mempererat tali silaturahmi antar Perguruan Tinggi Kedinasan dan wadah untuk saling
berbagi informasi. Dalam berbagi informasi, Forum Mahasiswa Kedinasan Jember (FMKJ)
merupakan media bagi siswa SMA/MA/SMK yang menyediakan segala hal yang
berhubungan dengan perguruan tinggi kedinasan, salah satunya melalui kegiatan PTK Expo.

PTK Expo adalah salah satu kegiatan utama Forum Mahasiswa Kedinasan Jember
(FMKJ) yang bertepatan tahun ini merupakan kali pertama dilaksanakannya kegiatan tersebut
menimbang di tahun-tahun sebelumnya belum pernah dilaksanakan kegiatan serupa di
Kabupaten Jember dengan peserta meliputi seluruh Taruna, Praja, dan Mahasiswa Perguruan
Tinggi Kedinasan asal Kabupaten Jember yang menempuh pendidikan di Perguruan Tinggi
Kedinasan di seluruh Indonesia. Kegiatan ini merupakan salah satu bentuk kepedulian
terhadap calon peserta didik perguruan tinggi dalam penyediaan informasi mengenai
Perguruan Tinggi Kedinasan.

Oleh Karena itu, kami selaku panitia PTK Expo akan memanfaatkan kesempatan ini
untuk berbagi kepada saudara-saudara kita yang akan mencari Perguruan Tinggi Kedinasan
yang diinginkan. Dengan diadakannya PTK Expo ini kami berharap akan memperbanyak
informasi calon peserta didik mengenai segala jenis PTK (Perguruan Tinggi Kedinasan) yang
ada di Indonesia sehingga menutup kemungkinan siswa untuk mengalami kesulitan dalam
memilih Perguruan Tinggi Kedinasan yang sesuai dengan minat dan kemampuan siswa.
 II. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari kegiatan PTK Expo ini antara lain :

1. Memberikan sosialisasi kepada seluruh pelajar SMA/SMK/MA di Kabupaten

Jember tentang profil Perguruan Tinggi Kedinasan yang ada di Indonesia

2. Menjalin dan mempererat tali silaturahmi antar perguruan tinggi kedinasan

dengan pelajar SMA/SMK/MA di Kabupaten Jember.

3. Mengembangkan kompetensi Taruna, Praja, dan mahasiswa perguruan tinggi

kedinasan terutama dalam bidang sosial.

4. Menumbuhkan rasa kepedulian sosial kepada sesama manusia.

5. Meningkatkan eksistensi perguruan tinggi kedinasan di kalangan masyarakat umum,

khususnya di kalangan siswa SMA/MA/SMK di Kabupaten Jember

III. Sasaran Kegiatan

Kegiatan PTK Expo 2019 ini ditujukan untuk seluruh pelajar SMA/SMK/MA dan
masyarakat umum di Kabupaten Jember dan sekitarnya.

IV. Bentuk Kegiatan

1. Presentasi tentang profil masing-masing Perguruan Tinggi Kedinasan

2. Pameran stand dari masing-masing Perguruan Tinggi Kedinasan

3. Hiburan

V. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari, tanggal : ……… , ….. Desember 2019

Waktu : 07.30 – 13.10 WIB

Tempat : Gedung Balai Serba Guna Kaliwates

VI. Susunan Kegiatan

(Lampiran I)
 VII. Susunan Panitia

(Lampiran III)

VIII. Anggaran

(Lampiran IV)

IX. Penutup

Demikian uraian dari proposal kegiatan ini semoga dapat memberi gambaran
keseluruhan kegiatan yang akan dilaksanakan. Kami juga mengharapkan dukungan dari
semua pihak agar kegiatan FMKJ Expo ini dapat dilaksanakan dengan baik. Semoga kegiatan
ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
 LEMBAR PENGESAHAN

Dengan ditandatanganinya proposal ini, maka pelaksanaan PTK Expo 2019

dinyatakan Sah dan Resmi dibawah pengawasan Forum Mahasiswa Kedinasan
Kabupaten Jember

Ketua Panitia a.n Sekretaris Panitia

Kegiatan PTK Expo Jember, Kegiatan PTK Expo Jember,

Muchammad Fikri Afrizzi Khansa Rana Syafira

Mengetahui,

Ketua

Forum Mahasiswa Kedinasan Jember,

Barok Rizqi Aladhirus

Lampiran I
SUSUNAN KEGIATAN
No Waktu Durasi UraianKegiatan Pengisi Acara PJ
1 06.00 - 06.30 30' Pengarahan PTK Acara
Registrasi Peserta dan
2 06.30 - 07.20 50' HumasdanAcara
Penjualan Tiket OTS
Opening Ceremony
3 07.30 - 07.35 5' Pembukaan MC MC
Menyanyikan Lagu
4 07.35 - 07.40 5' Kebangsaan Indonesia Acara
Raya
5 07.40 - 07.45 5' Sambutan KetuaPanitia Expo
6 07.45 - 07.50 5' Sambutan Ketua FMKJ
Bupatiatau yang
7 07.50 - 07.55 5' Sambutan
mewakili
Peresmian dan
Tamu Undangan
8 08.00 - 08.10 10' Pemberian Acara
Jabatan Tertinggi
Cinderamata
Pemaparan PTK
Presentasi 4 PTK dan
9 08.10 - 08.50 40' PTK yang hadir
Stand di buka
PengisiAcaradari
10 08.50 - 09.00 10' Live Music
PTK
11 09.00 - 11.50 170' Presentasi 17 PTK PTK yang hadir
12 11.50 - 12.30 40' Ishoma
PengisiAcaradari
13 12.30 - 12.40 10' Live Music
PTK
14 12.40 - 13.00 20' Games MC
15 13.00 - 13.10 10' Penutupan PTK Expo MC
Lampiran II

Tata Tertib Peserta PTK Expo 2019

1. Peserta wajib hadir maksimal pukul 07.15 WIB atau sebelum acara seremonial
berlangsung.
2. Peserta wajib memakai seragam sekolah/almamater masing-masing
3. Peserta wajib mematuhi seluruh aturan yang ditetapkan oleh panitia.
4. Peserta wajib membawa identitas diri (Kartu Pelajar, Kartu Tanda Penduduk, ataupun
kartu tanda pengenal lainnya)
5. Peserta wajib membawa tiket masuk PTK Expo 2019 Kabupaten Jember
6. Peserta wajib menjaga ketertiban dan kebersihan selama kegiatan berlangsung
7. Tidak diperkenankan menggunakan perhiasan secara berlebihan selama acara
berlangsung
8. DILARANG membawa senjata tajam dan senjata api di area pelaksanaan acara
9. DILARANG membawa minuman keras dan narkotika
10.Panitia tidak bertanggung jawab atas hilangnya barang peserta selama acara
berlangsung
11.Bagi peserta yang tidak mematuhi aturan akan dikenakan sanksi.

Tata Tertib Bagi Perguruan Tinggi Kedinasan

Peserta PTK Expo 2019 Kabupaten Jember

1. Masing-masing Perguruan Tinggi Kedinasan yang akan melakukan pemaparan

diwakilkan maksimal 2 orang.
2. Setiap Perguruan Tinggi Kedinasan diberikan waktu maksimal 8 menit untuk
memaparkan profil atau informasi kampus
3. Perguruan Tinggi Kedinasan yang hadir wajib mengenakan seragam dinas atau
identitas kampus (almamater)
4. Setiap Perguruan Tinggi Kedinasan yang berpartisipasi wajib mengisi formulir
pendaftaran dan membayar iuran swadaya sebesar Rp 50.000,- / per orang.
5. Bagi Perguruan Tinggi Kedinasan yang berpartisipasi diharapkan mengirimkan
maksimal 5 delegasi taruna/i dan mahasiswa/i yang akan menjaga Stand
6. Pembayaran iuran swadaya dikumpulkan ke masing-masing koordinator PTK untuk
 selanjutnya diserahkan ke Bendahara PTK Expo
7. Setelah melakukan konfirmasi peserta diwajibkan segera melakukan konfirmasi keikut
sertaan dengan mengirimkan formulir pendaftaran dan bukti pembayaran paling
lambat tanggal … Desember 2019.
8. Bagi peserta PTK yang berminat mengirimkan perwakilan untuk mengisi acara band,
kesenian lainnya dan unjuk bakat segera melakukan konfirmasi melalui CP: Anjas
Tirto Wibowo (STTD) --- Whatsapp : 089657521656
a. Perlengkapan yang perlu dipersiapkan oleh PTK :
 Perlengkapan listrik (instalasi terminal)
 Perlengkapan yang akan dipamerkan pada stand FMKI EXPO (banner,
brosur/pamflet, merchandise, video profil, maskot, dsb.)
 Laptop
 Alat-alat penghias stand
 Pada saat pelaksanaan kegiatan PTK Expo dari pihak panitia hanya
menyediakan 1 meja, 2 kursi, dan partisi stand.

9. Bagi PTK yang ingin membagikan merchandise sebagai hadiah dapat menyiapkan
pertanyaan yang akan di ajukan saat acara kuis dan pembagian doorprise

10. Perguruan Tinggi Kedinasan yang mengikuti kegiatan PTK EXPO 2019 diwajibkan
mempelajari TOR (Term of Reference) dan menyiapkan keperluan yang dibutuhkan
serta hal-hal yang sekiranya masih kurang dimengerti untuk ditanyakan.
 TERM OF REFERENCE

PTK EXPO FMKJ 2019

 Nama Kegiatan : PTK EXPO 2019 Jember

PTK EXPO 2019 Jember adalah salah satu kegiatan utama FMKJ yang
akan diselenggarakan setiap tahunnya dimana PTK EXPO ini bergerak di bidang
pendidikan dan merupakan salah satu bentuk kepedulian terhadap siswa
SMA/SMK/MA yang masih kekurangan informasi mengenai PTK.
 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari, tanggal : ………. , …… Desember 2019

Waktu : 06.00 – 15.00 WIB

Tempat : Gedung Balai Serba Guna Kaliwates

Panitia : Panitia PTK Expo 2019 Jember

Peserta : Siswa SMA/SMK/MA dan Masyarakat Umum Kabupaten

Jember dan sekitarnya.

 Bentuk Kegiatan :

1. PTK EXPO 2019

a. Kegiatan dilaksanakan pada hari ……… , tanggal ….. Desember 2019

Pukul 07.30 WIB.

b. Sosialisasi masing-masing PTK.

c. Hiburan (dari masing-masingPTK).

d. Kunjungan stand.

 Ketentuan Kegiatan:

1. Kegiatan Wajib

Kegiatan ini harus diikuti oleh seluruh peserta FMKI EXPO 2018.
 KETENTUAN PESERTA SISWA
1. Peserta kegiatan FMKJ EXPO 2019 adalah siswa SMA/SMK/MA dan
masyarakat umum.

2. Sehat jasmani dan rohani.

3. Membawa alat tulis (jika diperlukan)

PERSYARATAN PESERTA SISWA

1. Menunjukkan tiket PTK Expo 2019

2. Peserta menggunakan pakaian yang rapi dan sopan

TATA TERTIB PESERTA SISWA

1. Peserta wajib hadir 15 menit sebelum kegiatan dimulai

2. Peserta wajib mengikuti seluruh kegiatan.

3. Peserta wajib menjaga keamanan dan ketertiban.

PETUNJUK TEKNIS KEGIATAN

A. PTK EXPO 2019

PTK Expo ini bertujuan untuk memberikan informasi kepada seluruh siswa
khususnya kelas XII yang akan lulus dari bangku pendidikan SMA/SMK/MA
serta memberikan wawasan yang luas kepada masyarakat umum mengenai
Perguruan Tinggi Kedinasan di Indonesia. Kegiatan ini akan diikuti oleh …..
Perguruan Tinggi Kedinasan di Indonesia. Setiap PTK nantinya akan
menyampaikan informasi dari kampus masing- masing dengan disertai stand yang
nantinya akan mempermudah peserta PTK EXPO untuk menggali informasi lebih
dalam mengenai kampus yang mereka minati.

1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari, tanggal : ……….., …. Desember 2019

Waktu : 07.30 – 13.10 WIB

 Tempat : Gedung Balai Serba Guna Kaliwates

Pelaksana : Panitia PTK Expo dibantu oleh seluruh anggota Forum

Mahasiswa Kedinasan Jember.

2. Pemantau : Panitia dan Forum Mahasiswa Kedinasan Jember

3. Sifat Kegiatan : Wajib bagi anggota Forum Mahasiswa Kedinasan

Jember dan peserta PTK EXPO 2019 Jember

Lampiran III

SUSUNAN KEPANITIAAN

PTK EXPO FMKJ 2019

Penanggung Jawab : Barok Rizqi Aladhirus STSN

Ketua Panitia : Muchammad Fikri Afrizzi STSN

Wakil Ketua Panitia : Damei Erman H. POLTEKIM

Sekretaris : Fadila Raysita Putri STTD BEKASI

Bendahara : Muhammad Afis POLTEKBANG

1) Divisi Acara

Koordinator : Anjas Tirto Wibowo STTD BEKASI

Anggota : Khansa Rana Syafira IPDN

Rr. Hera Suara WK STTD BEKASI

Ainur Rahma POLSTAT STIS

Ridha Hanindya POLSTAT STIS

Ahmad Arfanarsyad POLSTAT STIS

Eka Darma Satya API MADIUN

Ahmad Khrisna Yulkarnain STTD BEKASI

Adji Priyo Utomo POLTEKIM

Afton PKTJ TEGAL

Ni Kadek Ratna Ayu Dewi POLTEKES

Farah Sakinah Dheamadani POLTEKES

Dinda Nur Aisyah PKN STAN

2) Divisi Humas

Koordinator : Zaki Novamatin POLBANGTAN Malang

Anggota : Wilda Maria Ulfa POLSTAT STIS

 Fransiska Grassela S IPDN

Nanda Nuzul R. IPDN

Lukman Dary Ilyasa POLSTAT STIS

Annisa Putri Anggraini POLSTAT STIS

Egan Setio Bintoro AKMIL

Muhammad Yarih F POLTEKPEL

Rama Fatahillah Yulianto POLTEKIP

Readyansyah Pratama STTD BEKASI

Sigit Dwi Cahyono POLTEK KP

Muhammad Reza Fahlevi AKPOL

Fransissca PKTJ TEGAL

Jihan Fa'iqotul Rifdah POLTEKES

3) Divisi Konsumsi

Koordinator : Muhammad Dyo STPI CURUG

Anggota : Idni Fikri STIP JAKARTA

Ajeng POLTEKES

Dinda Tri POLTEKES

Titania Firda POLTEKES

4) Divisi Perlengkapan

Koordinator : Hendika Robby POLTEKBANG

Anggota : Akbar STSN

Hayu Rizqi POLSTAT STIS

Sultan Agusnur S. POLSTAT STIS

Mochammad Nafi' D POLSTAT STIS

Muhammad Baital S POLSTAT STIS

5) Divisi Pubdekdok

Koordinator : Bella Friska Ali IPDN

Anggota : Rewa POLTEKIP

Mochammad Zhafran R. IPDN

Fajar Ramadhan STTD BEKASI

Yusuf Randy API MADIUN

Andang Bagas API MADIUN

Edwiena POLTEKES

Dian Ayu Lestari POLTEKES

6) Divisi Danus

Koordinator : Adi Putro WK POLBANGTAN

Anggota : Sofia Ningrum STAN

Vrillo POLTEKBANG

Dedi Wahyudi STTD BEKASI

Popy Chofifah POLSTAT STIS

Adam Hayu

Paradixtya Anugrah Ilahi POLTEKES

Ilmah Fakhriza POLTEKES

Hanida POLTEKES
Lampiran IV

RENCANA ANGGARAN

BIAYA PTK EXPO FMKI 2019

Rincian Jumlah Satuan Harga (Rp) Total

Divisi Acara
Doorprize 4 Barang Rp 100.000 Rp 400.000
ATK Barang Rp Rp 150.000
Eblek Tanda Panitia 60 Barang Rp 5.000 Rp 300.000
Plakat 1 Barang Rp 200.000 Rp 200.000
Sub
Total Rp 1.050.000
Divisi
Konsumsi
Aqua Botol 600 ml 15 barang Rp 3.500 Rp 52.500
Roti ciliwung (1 kotak = 3 15 kotak Rp 12.000 Rp 180.000
buah)
Buah (pisang, anggur, 1 set Rp 350.000 Rp 350.000
klengkeng edamame)
Makanan Berat (Lalapan 65 kotak Rp 15.000 Rp 975.000
Ayam Bakar + minum)
Sub Rp 1.557.500
Total
Divisi
Dokumentasi
Banner per meter 1 meter Rp 20.000 Rp 20.000
Banner masuk 30 x 60 cm Rp 18.000 Rp 18.000
Banner keluar 30 x 60 cm Rp 18.000 Rp 18.000
Banner depan 1,2 x 3 meter Rp 84.000 Rp 84.000
Banner backdrop 7x3 meter Rp 200.000 Rp 200.000
Banner photobooth 3x4 meter Rp 140.000 Rp 140.000
Undangan 5 barang Rp 3.000 Rp 15.000
Print id card 60 lembar Rp 500 Rp 30.000
Plastik id card 60 barang Rp 4.200 Rp 250.000
Pamflet 40 lembar Rp 10.000 Rp 400.000
Sewa kamera 2 barang Rp 100.000 Rp 200.000
Tiket 4 bendel Rp 15.000 Rp 60.000
Sub Rp 1.435.000
Total
Divisi
Logistik
Gedung Balai Serba Guna 1 Gedung Rp 7.000.000 Rp 7.000.000
Kaliwates
Meja (90x120 cm) + taplak 30 Barang Rp 35.000 Rp 1.050.000
Meja Tamu + taplak 5 Barang Rp 35.000 Rp 175.000
Kursi VIP 15 Barang Rp 6.000 Rp 90.000
Kursi lipat 250 Barang Rp 2.500 Rp 625.000
Tali Rafia 3 Rol Rp 12.000 Rp 36.000
Sound system 1 Set Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
Mic dan stand mic 5 Barang Rp 150.000 Rp 750.000
Panggung dan mimbar 1 Set Rp 2.400.000 Rp 2.400.000

Partisi stand plafon 25 set Rp 5.000.000 Rp 5.000.000

Lakban, double tip, isolasi 10 Barang Rp 4.000 Rp 40.000

Sub Rp 18.166.000
Total
Sub Total R Rp 22.208.500
Biaya PTK Expo 2019
Lampiran V

DAFTAR PTK TERGABUNG FMKJ

1. Akademi Kepolisian (AKPOL)

2. Akademi Militer (AKMIL)
3. Institut Pemerintahan Dalam Negeri (IPDN)
4. Sekolah Tinggi Transportasi Darat (STTD) Bekasi
5. Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran (STIP) Jakarta
6. Sekolah Tinggi Penerbangan Indonesia (STPI) Curug
7. Sekolah Tinggi Meteorologi Klimatologi dan Geofisika (STMKG)
8. Politeknik Pelayaran (POLTEKPEL) Surabaya
9. Politeknik Penerbangan (POLTEKBANG) Surabaya
10. Politeknik Imigrasi (POLTEKIM) Jakarta
11. Politeknik Ilmu Pemasyarakatan (POLTEKIP) Jakarta
12. Sekolah Tinggi Kesejahteraan Sosial (STKS) Bandung
13. Politeknik Statistika STIS (POLSTAT-STIS)
14. Politeknik Keuangan Negara STAN (PKN-STAN)
15. Sekolah Tinggi Teknologi Nuklir (STTN) Batan
16. Sekolah Tinggi Perikanan (STP) Jakarta
17. Politeknik Kelautan dan Perikanan (POLTEK KP) Pangandaran
18. Politeknik Kelautan dan Perikanan (POLTEK KP) Sidoarjo
19. Politeknik Pembangunan Pertanian (POLBANGTAN) Malang
20. Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional (STPN)
21. Sekolah Tinggi Sandi Negara (STSN)
22. Politeknik Kesehatan (POLTEKKES) Malang
23. Akademi Perkeretaapian Indonesia (API) Madiun
24. Politeknik Keselamatan Transportasi Jalan (PKTJ)
25. Politeknik Ilmu Pelayaran (PIP) Semarang
 PENUTUP

Demikian uraian dari proposal kegiatan ini disusun agar segala pihak berkepentingan
mendapat gambaran dari keseluruhan kegiatan yang akan dilaksanakan. Kami juga
mengharapkan dukungan dari semua pihak agar kegiatan PTK Expo 2019 ini dapat
dilaksanakan dengan baik. Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Contact Persons
Zaki Novamatin 0822-3377-5612( Telp / SMS / WA )
Wilda Maria Ulfa 0813-3616-8866( Telp / SMS / WA )

Email dan Sosial Media

Email : f.mahasiswakedinasanjember@gmail.com
Instagram : @fmkjember