PROPOSAL

KEGIATAN PENGLEPASAN KELAS IX

MTs. MAARIF NU 2 CILONGOK
TAHUN 2015
I. Latar Belakang
Puji syukur selalu kami panjatkan atas kehadirat Alloh SWT. Yang telah memberikan
rakhmat, hidayah serta inayahnya kepada kami, sehingga kami sampai pada saat ini masih
diberi kesempatan untuk selalu mencurahkan tenaga dan pikiran demi tercapainya cita cita
bangsa yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa.
Tiga tahun lamanya murid kelas

IX

menempuh dan menimba ilmu mereka di MTs.

Maarif NU 2 Cilongok. Mereka melewati jenjang demi jenjang hingga sampai ke kelas IX ini.
Hingga akhirnya mereka menempuh ujian masional dengan lancar tanpa ada suatu hambatan,
semoga mereka lulus dengan predikat baik dan mengharumkan nama almamater ini nantinya.
Oleh karena itu mengingat berakhirnya tahun pelajaran 2014/2015 MTs. Maarif NU 2
Cilongok akan menyelenggarakan acara penglepasan kelas IX yang akan diselenggarakan pada
hari Sabtu tanggal 23 Mei 2015.
II.

Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan ini :
1. Untuk mengumpulkan siswa-siswi MTs. Maarif NU 2 Cilongok yang akan tamat belajar
pada tahun 2015.
2. Kegiatan ini untuk mengenang masa siswa-siswi selama bersekolah di MTs. Maarif NU 2

III.

Cilongok.
3. Untuk melepas kelas IX yang sudah habis masa belajarnya di MTs. Maarif NU 2 Cilongok.
Manfaat Kegiatan
Kegiatan ini bermanfaat untuk :
1. Menggalang kebersamaan antar siswa-siswi kelas ix maupun siswa-siswi kelas VII dan VIII
dengan kelas IX.
2. Mengenang tiga tahun kebersamaan dalam suka maupun duka.
3. Memupuk silahturahmi antar warga madrasah.
4. Sebagai sarana permintaan maaf dari siswa-siswi kelas IX kepada bapak dan ibu guru MTs.

IV.

V.

VI.

VII.

Maarif NU 2 Cilongok.
Sasaran Kegiatan
Siswa-siswi kelas IX MTs. Maarif NU 2 Cilongok pada khususnya dan seluruh warga MTs.
Maarif NU 2 Cilongok pada umumnya.
Daftar Kegiatan
1. Persiapan
2. Pelaksanaan
3. Pelaporan

Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kegiatan

Tempat : MTs. Maarif NU 2 Cilongok
Tanggal : Sabtu, 23 Mei 2015
Waktu : 08.00 selesai
Acara Kegiatan
Acara perpisahan kelas IX tahun 2014/2015 terdiri dari :
Pra Acara :
1. Hadroh

Acara Inti :
2. Pembukaan
3. Sambutan
4. Acara inti
5. Penutup
Pasca Acara :
6. Hiburan
Acara kegiatan selengkapnya terlampir.
VIII.

Susunan Kepanitiaan dan Tugas

Susunan kepanitianan dan Tugas terlampir.

IX.

Anggaran
Dana bersumber dari :
1. Iuran kelas VII dan VIII @ Rp. 10.000
2. Iuran kelas IX @ Rp. 35.000
Rincian anggaran selengkapnya terlampir.

X.

Penutup
Untuk menunjang kegiatan tersebut kami mohon peran serta

dan dukungan dari

Bapak/Ibu/Sdr/I, demi suksesnya pelaksanaan kegiatan tersebut.

Demikian proposal ini kami ajukan sebagaimana mestinya. Atas perhatian Bapak/Ibu kami
ucapkan terimakasih.
Cilongok, 12 Mei 2015
Ketua Panitia Perpisahan

Sekretaris

SITI ROBIATUL KH., M.Pd.I

M HASAN ULUMUDDIN

Mengetahui,
Kepala Madrasah

NADLIR, S.Pd.I
SUSUNAN PANITIA PENGLEPASAN KELAS IX
MTs. MAARIF NU 2 CILONGOK
TAHUN 2015
Penanggungjawab
Ketua
Sekretaris
Bendahara

: Nadlir, S.Pd.I
: Siti Robiatul Kh., M.Pd.I
: M. Hasan Ulumuddin
: Muhammad Hadziq

Seksi-seksi
1. Acara
Koord. : Suliyah, S.Pd.I
Dra. Siti Chasanah
Feri Wahidaturrohmah, SS
Soliah, S.Pd.I

2. Khotmul Quran
Koord. : Amin Subhi, S.Pd.I (+ Hadroh)
Umi Yarisuni, S.Pd.I
Ulfah Maulida O., A.Ma
3. Penerima Tamu
Koord. : Ani Hidayatul A., S.Ag
Arif Rahmanudin, SE
Hj. Agus Sulastri, S.Pd
Yuyun Utami, S.Pd
Nur Mila, SE
Henny Dwi P., S.Pd
4. Dekdok
Koord. : Kholidin, SE
Slamet Riyadi
5. Konsumsi
Koord. : Sutrimah, M.Pd.I
Suwarni, S.Ag
Rahmawati, S.Sos.I
Susmiarti, S.Pd
Selamet
6. Tempat (Perlengkapan)
Koord. : Salis Muzayin
Bambang Sumbono, S.Pd
Mokh. Iqbal
Robby Satria, S.Pd
Eko Yulianto, S.Pd
Imron Najmuddin, S.Pd.I
Imam Mahsus

Ketua Panitia

SITI ROBIATUL KH., M.Pd.I

RINCIAN TUGAS PANITIA PENGLEPASAN KELAS IX

MTs. MAARIF NU 2 CILONGOK
TAHUN 2015
PENANGGUNGJAWAB
Mengkoordinir arahan akan maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan Penglepasan Siswa/i kelas
IX MTs. Maarif NU 2 Cilongok Tahun Pelajaran 20014/2015 dan bertanggung jawab terhadap
seluruh rangkaian pelaksanaannya.
KETUA
Melaksanakan urusan-urusan yang bersifat operasional dan teknis terhadap persiapan,
pelaksanaan dan pelaporan dari seluruh rangkaian kegiatan.

SEKRETARIS
Bertanggung jawab sebagai Sekretariat yang bertugas melaksanakan fungsi-fungsi administrasi
dan kesiapan teknis dengan berkoordinasi kepada setiap bidang/Seksi kegiatan. Memfasilitasi
kegiatan yang dilaksanakan masing-masing bidang yang menyangkut urusan ketatausahaan.
Teknis :
1. Membuat Proposal Kegiatan.
2. Membuat Surat Undangan;
- Wali Murid Kelas IX
- Tamu Undangan (Kepala Desa, Kepala Sekolah SD/MI)
- Komite/Pengurus
- Perwakilan Wali Murid
3. Membuat Surat Permohonan Sumbangan Wali Murid Kelas VII dan VIII
4. Membuat Surat Permohonan Bantuan Multimedia.
5. Membuat Daftar Nama-nama Wisudawan
6. Membuat Daftar Hadir Wali Murid Kelas IX
7. Membuat Daftar Hadir Tamu Undangan
8. Membuat Tanda Kepanitiaan (Kokard)
9. Membuat Denah Lokasi serta Petunjuk Tempat Duduk Tamu Undangan Wali
Murid dll.
BENDAHARA
Bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap pemasukan, pengelolaan dan pelaporan
keuangan panitia.
Teknis :
1. Membuat RAB Kegiatan
2. Mengumpulkan dana sumbangan Wali Murid
3. Mengalokasikan Keuangan Sesuai RAB dan Pos masing-masing seksi
4. Pelaporan Keuangan
SEKSI ACARA
Bertangungjawab secara operasional terhadap pelaksanaan acara pada kegiatan ini.
Teknis ;
Membuat susuna acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara,
pengisi acara, perlengkapan dan tempat.
SEKSI PENTAM
Bertangungjawab Menerima Tamu.
Teknis :
Mempersilakan Tamu Undangan, wali murid kelas IX untuk mengisi daftar hadir dan
diberi snack kemudian mempersilakan duduk pada tempat yang telah disediakan.
SEKSI DOKUMENTASI
Bertanggungjawab secara operasional terhadap peliputan dan dokumentasi kegiatan.
Teknis : Melihat Susunan Acara Kegiatan.
SEKSI DEKORASI
Bertanggungjawab tentang dekorasi.
Teknis :
1. Pemasangan Banner
2. Pemasangan Pelengkapan terkait demi keindahan dekorasi.
SEKSI KONSUMSI
Bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap penyediaan, distribusi dan pengawasan
konsumsi.
Teknis :
1. Menyipakan Snack Wali Murid.
2. Menyipakan Snack Tamu Undangan.
3. Menyiapkan Jamuan Ramah Tamah Tamu Undangan dan Guru Karyawan
.

SEKSI PERLENGKAPAN
Bertanggungjawab secara operasional terhadap penyediaan kebutuhan perlengkapan
kegiatan/acara.
Teknis :
1. Menyiapkan Tratag (Panggung Gembira, Tamu Undangan/Wali Murid dan Siswa)
2. Menyiapkan Meja Kursi beserta Taplak Vas Bunga Tamu dan Wali Murid.
3. Menyiapkan Ruangan Ramah Tamah Tamu Undangan.
4. Pemasangan Petunjuk Arah.
SEKSI KEAMANAN
Bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap dukungan penciptaan kondisi yang kondusif.
Teknis :
1. Menertibkan Parkir Tamu Undangan (Halaman depan madrasah)
2. Menertibkan Parkir Wali Murid (Halaman Rumah Bapak Kholis)
3. Menertibkan Parkir Koprades.
4. Menertibkan Lalu Lintas Jalan Depan Madrasah.
5. Mengkondisikan seluruh siswa agar tidak keluar.
SEKSI KEBERSIHAN
Bertanggungjawab atas kebersihan lingkungan madrasah sebelum dan sesudah acara
Teknis :
Membersihkan Lokasi Penglepasan baik sebelum acara dan sesudah acara, meliputi:
1. Halaman depan.
2. Halaman dalam (Lokasi Panggung/Tratag)
3. Teras Kelas.

Ketua Panitia

SITI ROBIATUL KH., M.Pd.I

SUSUNAN ACARA PENGLEPASAN KELAS IX

MTs. MAARIF NU 2 CILONGOK
TAHUN 2015
No
1.
2.
3.

Nama Kegiatan
Hadroh
Iring-ringan Siswa diiringi
kenthongan
Khotmul Quran

Waktu
Pra Acara
07.30 08.00
Acara
08.00 09.00
09.00 09.45

Penanggungjawab

Ket

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Pembacaan Ayat Suci Al Quran

& Sholawat Nabi
Menyanyikan Lagu Indonesia
Raya, Lagu Nasional, Mars
Maarif, IPNU IPPNU
Pidato 4 Bahasa
Pidato Perwakilan Siswa Kelas
IX
Menyanyikan Lagu Terima
Kasih ku, Himne Guru dan
Sayonara
Pembagian Snack Siswa
Sambutan Kepala Madrasah dan
Penyerahan Siswa Kelas IX
kepada Wali Murid
Sambutan Wali Murid dan
Penerimaan Kelas IX
Sambutan Komite Madrasah
Dan doa
Penutup dan dilanjut
Mushofahah Kelas IX dengan
Guru dan Karyawan
Hiburan

09.45 10.00
10.00 10.20
10.20 10.50
10.50 11.00
11.00 11.20
11.00 11.20
11.20 11.50
11.50 12.10
12.10 12.40
12.40 13.00
13.00 Selesai
Ketua Panitia

SITI ROBIATUL KH., M.Pd.I

INSTRUMEN PERLENGKAPAN
PENGLEPASAN KELAS IX
MTs. MAARIF NU 2 CILONGOK
TAHUN 2015

No.
1.

2.

Nama Kegiatan
Pengadaan Tratag &
Sound
Penataan Meja Kursi
Taplak dan Vas Bunga
Wali Murid dan Tamu
Undangan

Waktu
Jumat, 22 Mei 2015

Jumat, 22 Mei 2015

Petugas

Keterangan

3.

4.

5.
6.

Penataan Meja Daftar

Hadir Wali Murid dan
Tamu Undangan
Pemasangan Tulisan
Tempat Duduk Wali
Murid/Pengurus/Tamu
Undangan
Pemasangan Layur dan
Bendera Kemegahan
Penataan Meja Kursi
Petugas Banser

Jumat, 22 Mei 2015

Jumat, 22 Mei 2015

Rabu, 21 Mei 2015

Jumat, 22 Mei 2015

Ketua Panitia

SITI ROBIATUL KH., M.Pd.I

ALOKASI DANA
PENGLEPASAN KELAS IX
MTs. MAARIF NU 2 CILONGOK
TAHUN 2015

No.

Pos Kegiatan

1.

Seksi Acara

2.

Seksi Penjemput
Tamu

Petugas
Dra. Siti Chasanh
Suliyah, S.Pd.I
Feri W, SS
Soliah, S.Pd.I
Bambang Sumbono
Mokh. Iqbal
Ani Hidayatul A.,
S.Ag

Nominal

Paraf

Ket

3.
4.

5.

6.

Yuyun Utami, S.Pd

Nur Mila, SE
Henny Dwi P., S.Pd
Amin Subhi, SHI
Seksi Khataman
Umi Yarisuni, S.Pd.I
Ulfah Maulida O.,
Kholidin, SE
Seksi Dokumentasi
Slamet Riyadi
Seksi Konsumsi
Sutrimah, M.Ag
Suwarni, S.Ag
Rahmawati, S.Sos.I
Susmiarti, S.Pd
Selamet
Salis Muzayin
Imron Najmuddin
Seksi
Robby Satria, S.Pd
Perlengkapan
Eko Yulianto, S.Pd
Imam Mahsus

Ketua Panitia

SITI ROBIATUL KH., M.Pd.I

INSTRUMEN KONSUMSI
PENGLEPASAN KELAS IX
MTs. MAARIF NU 2 CILONGOK
TAHUN 2015

No.
1.
2.

3.
4.

Nama Kegiatan
Menyiapkan Piring Gelas
Sendok
Membagikan Snack
Wali Murid Tamu
Undangan dan Siswa
Menyiapkan Makan Besar
untuk Pengurus Tamu
Undangan Guru dan
Karyawan Banser
Mengembalikan Piring

Waktu

Petugas

Keterangan

Selesai Kegiatan

Gelas Sendok

Ketua Panitia

SITI ROBIATUL KH., M.Pd.I

RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB)

PENGLEPASAN KELAS IX
MTs. MAARIF NU 2 CILONGOK
TAHUN 2015
Sumber Dana.
1. Iuran Siswa Kelas VII
2. Iuran Siswa Kelas VIII
3. Iuran Siswa Kelas IX
Penggunaan.
1. Kesekretariatan

2.
3.
4.
5.

: 217 Siswa x Rp. 10.000 = Rp. 2.170.000

: 249 Siswa x Rp. 10.000 = Rp. 2.490.000
: 233 Siswa x Rp. 35.000 = Rp. 8.155.000
Jumlah
= Rp. 12.815.000

: Rp. 200.000
Fotocopy Surat Undangan Wali Murid 699 Siswa
Proposal Kegiatan
Leminating Petunjuk Arah
ATK
Seksi Acara
:Seksi Penerima Tamu : Seksi Dekdok
: Rp. 750.000 (Dekorasi + Shooting + Cetak Foto)
Seksi Konsumsi
: Rp. 2.330.000 (Snack Kelas 7 dan 8, 466 Siswa @Rp. 5.000)
Rp. 1.980.500 (Makan Kelas 9, 233 Siswa @Rp. 8.500)
Rp. 1.631.000 (Snack Wali Murid Kelas 9, 233 @Rp. 7.000)
Rp. 455.000 (Snack Tamu Undangan, 65 orang @Rp. 7.000)
Rp. 700.000 (Prasmanan Tamu Undangan, Guru Karyawan

dan Tratag)
6. Seksi Perlengkapan : Rp. 2.500.000 (Tratag Panggung Sound)
Rp. 500.000 (Orgen Pak Heri)
7. Seksi Keamanan
: Rp. 130.000 (5 Orang)
8. Seksi Kebersihan
: Rp. 150.000 (3 Orang)
9. Kepanitian
: Rp. 1.120.000 (31 Orang)
10. Anggaran Tak Terduga: Rp. 863.500
Jumlah

: Rp. 12.815.000

Ketua Panitia Perpisahan

Bendahara

SITI ROBIATUL KH., M.Pd.I

MUHAMMAD HADZIQ

Mengetahui,
Kepala Madrasah

NADLIR, S.Pd.I