PROGRAM KERJA PELEPASAN KELAS XII SMA NEGERI 1 CIMARAGAS TAHUN PELAJARAN 2010/2011

I. a. Dasar Pemikiran Seluruh aktivitas siswa secara formal baik di lingkungan sekolah maupun luar sekolah, menjadi tanggung jawab Wakasek Bidang Kesiswaan dalam pelaksanaan ataupun pengawasannya. b. Kegiatan-kegiatan yang merupakan tradisi yang baik sebagai penunjang tercapainya tujuan pendidikan perlu tetap dilestarikan secara berkesinambungan. c. Pada saat kegiatan pelepasan siswa kelas XII, dipandang perlu prosesi yang formal dan meriah agar tetap memiliki rasa kebanggaan terhadap Almamaternya. d. Program Kerja Wakasek Bidang Kesiswaan Tahun Pelajaran 2010 2011. e. Program Kerja OSIS masa bakti 2010 2011.

II.

Nama Kegiatan Kegiata yang akan dilaksanakan diberi nama UPACARA PELEPASAN SISWA KELAS XII SMA NEGERI 1 CIMARAGAS.

III. a.

Maksud dan Tujuan Sebagai bentuk rasa syukur terhadap Allah SWT, atas keberhasilan dalam menyelesaikan Ujian Sekolah (US) dan Ujian Nasional (UN) yang merupakan tahap akhir masa pendidikan di SMA Negeri 1 Cimaragas. b. Agar tercipta kegembiraan dan keakraban antara siswa yang akan meninggalkan sekolah dengan warga sekolah yang ditinggalkan, sehingga tetap terjalin hubungan baik di masa yang akan datang. c. Agar tetap terjalin tali silaturahmi antara pihak sekolah dengan orang tua siswa, karena acara ini dapat digunakan untuk menyerahkan kembali secara formal para siswa kepada orang tuanya setelah mendapat pendidikan di SMA Negeri 1 Cimaragas selama 3 tahun. d. Agar tercipta arena untuk pementasan hasil kreativitas siswa setelah mendapat pendidikan intra kurikuler maupun ekstra kurikuler di SMA Negeri 1 Cimaragas.

IV.

Materi Kegiatan Materi kegiatan Upacara Pelepasan Kelas XII meliputi acara ; Prakata Ketua Pelaksana, Prosesi Upacara Pelepasan, Sambutan-Sambutan, Pengumuman hasil ujian Akhir Sekolah dan Ujian Akhir Nasional, Pentas Seni, Doa dan Tutup.

V.

Sasaran Kegiatan Kegiatan Upacara Pelepasan kelas XII diharapkan dapat membangkitkan motivasi untuk berkreasi dari para siswa, khususnya kelas X dan XI serta warga SMA Negeri 1 Cimaragas pada umumnya.

VI.

Pelaksanaan Kegiatan Upacara Pelepasan Kelas XII akan dilaksanakan pada : Hari/Tanggal Waktu Tempat Acara 1. Pembukaan : Pembacaaan Ayat Suci Al-Quran 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Prakata Ketua Panitia Prakata dari Perwakilan siswa Kelas XII Prakata dari Perwakilan siswa Kelas X dan XI Pidato Kepala SMA Negeri 1 Cimaragas Sambutan : Ketua Komite Sekolah Pengumuman Hasil UN dan US Tahun Pelajaran 2010/2011 Upacara Adat dan penyerahan STTB secara simbolik dan pengalungan Medali Doa : Rabu, 8 Juni 2011 : Pukul 08.00 s/d selesai : Lapang Upacara SMA Negeri 1 Cimaragas :

10. Kata-kata Penutup VII. Keuangan Laporan keuangan terlampir

VIII.

Penutup Demikian laporan ini kami buat, untuk dijadikan evaluasi pelaksanaan pada tahun yang akan datang.

Ketua

Cimaragas, Mei 2011 Sekretaris

D. Januar Syam, SE NIP. 19770101 200701 1 003 Mengetahui Kepala Sekolah

SIDIK MULYADI, S.Pd.I NIP.

Drs. H. Rakhmat Susanto, M. Pd NIP. 19610426 19843 1 002

RINCIAN TUGAS KEPANITIAAN

1.

Penanggungjawab a. b. c. Bertanggung jawab secara umum terhadap penyelenggaraan kegiatan. Memberi pengarahan kepada Panitia Penyelenggara. Menerbitkan Surat Keputusan Penyelenggaraan dan Susunan Panitia.

2. a.

Ketua Penyelenggara Mengatur dan mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan.

b. Menyusun program kerja pelaksanaan kegiatan. c. 3. a. Menyusun jadwal kegiatan. Sekretaris Mengatur dan mengadministrasi pelaksanaan kegiatan.

b. Menginventarisasi semua keperluan kegiatan. c. 4. a. Menyiapkan segala administrasi yang diperlukan. Bendahara Menyusun dan mengatur administrasi keuangan.

b. Mengelola sumber-sumber keuangan. c. 5. a. Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan. Seksi-seksi Acara

Mengatur dan menata susunan acara. Memandu pelaksanaan kegiatan mulai dari persiapan sampai penyelenggaraan. Mengelola tahapan-tahapan acara yang ditampilkan. b. Apresiasi Seni Mengelola bidang kesenian Memandu pelaksanaan kegiatan seni mulai dari persiapan sampai penyelenggaraan Melaksanakan prosesi upacara adat c. Dekorasi dan Dokumentasi Mengelola tempat pelaksanaan kegiatan Menghias dan merapihkan panggung

 Membuat denah tempat pelaksanaan kegiatan Mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan d. Perlengkapan dan Logistik Mempersiapkan seluruh perlengkapan sarana prasarana kegiatan Mendukung seluruh pelaksanaan teknis kegiatan Menginventarisir seluruh peralatan Mempertanggungjawabkan seluruh perlengkapan dan logistik e. Penerima Tamu Mempersiapkan buku tamu undangan Mempersiapkan tempat penerimaan tamu undangan Menerima dan mengatur tempat duduk tamu Menginvetarisir daftar tamu undangan f. Konsumsi Mempersiapkan pemesanan konsumsi. Mengelola sumber-sumber pendanaan. Menginventarisir menu-menu makanan. Mengatur pendistribusian konsumsi secara tepat. Mempersiapkan restorasi makanan. Melaksanakan jamuan makan kepada tamu undangan dan panitia. Membuat laporan keuangan.

g.

Keamanan

Mengelola suasana yang tertib, aman, nyaman dan kondusif. Bekerjasama dengan aparat POLRI dan TNI. Mengantisipasi ancaman keamanan mulai persiapan sampai pelaksanaan. Mengatur dan memberikan arahan kepada siswa untuk mengikuti pelaksanaan kegiatan dengan hidmat. Bertanggungjawab terhadap terciptanya rasa aman selama pelaksanaan kegiatan berlangsung.

PANITIA PENGLEPASAN SISWA KELAS XII ANGKATAN KE-3 SMA NEGERI 1 CIMARAGAS
Jalan Raya Cimaragas No. 139 B (0265) 2733175 Cimaragas 46381 NSS. 301021421052 NPSN. 20252287 Web Site : http//sman1cimaragas.blogspot.com E-mail : sman1cimaragas@yahoo.com

SUSUNAN PANITIA PELEPASAN KELAS XII SMA NEGERI 1 CIMARAGAS TAHUN PELAJARAN 2010/2011 Penanggungjawab Ketua Penyelenggara Sekretaris Bendahara : Kepala Sekolah : D. Januar Syam, SE : Sidik Mulyadi, S.Pd.I : Mimin Sri Kusmiati, S.Pd.I Anggota : Evie Sophiaan, S.Pd : Otoy Sutarya, S. Pd Momon Nurohman, S.Pd Iim Nurmini, S.Pd Rina Mulyati, SE Elis Hendayati, S. Pd Agus Bastaman, S.Pd Kusmayadi Aan Sumarna, S. Pd Drs. Iing Nasihin Eris Yusnizar, S.Si Dadang Iskandar (Koordinator) Deni Permana, S.Pd Ridwan Muhtar Alan Dahlan Yeni Nurbaeni, S.Pd (Koordinator) Ningrum, S. Pd Iis Sosilawati, S.Pd Heni Sustiani, S.Pd

Koordinator Lapangan Acara

Apresiasi Seni

Dekorasi dan Dokumentasi

Perlengkapan dan Logistik

Penerima Tamu

Konsumsi

: Yuyum Rogayah, S. Pd (Koordinator) Rosja Dzulia, S. Pd Ani Mayani, S. Pd Dian Apriani, SE

Endah Purwanti Keamanan : Asep Rustasndi, M.Pd (Koordinator) Iyep Saepudin, SE Roni,S.Pd Satuan Pengamanan POLRI dan TNI

Cimaragas, Juni 2011 Kepala Sekolah,

Drs. H. Rakhmat Susanto, M.Pd NIP. 19610426 198403 1 002

LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Daftar Panitia a. Guru b. Siswa 2. Susunan Acara 3. Jadwal Kegiatan 4. Rencana Anggaran 5. Contoh Undangan 6. Format Tanda Terima Surat 7. Voucer Siswa 8. Formulir Pentas Seni 9. Denah Lokasi

SUSUNAN ACARA

1.

Pembukaan Pembacaan Ayat Suci Al-Quran

2. 3. 4. 5. 6.

Prakata Ketua Panitia Prakata Kepala SMA Negeri 1 Cimaragas Prakata dari perwakilan siswa tingkat XII Prakata dari perwakilan siswa tingkat X, XI Sambutan-Sambutan Kepala Dinas Pendidikan Kab. Ciamis Komite Sekolah Camat Kec. Cimaragas

7.

Pengumuman hasil UN dan US tahun pelajaran 2010/2011 8. Upacara adat dan penyerahan STTB secara simbolik dan pengalungan Medali

9. 10.

Doa Kata-kata penutup

Catatan : 1. Siswa Tk. III berpakaian rapih dan sopan a.Pria : Pakaian resmi b.Putri : Kebaya (pakaian adat Sunda) 2. 3. 4. Panitia Siswa Berpakaian Hitam Putih Undangan menyesuaikan Surat undangan harap dibawa pada waktunya

Selamat dan Sukses Para Lulusan SMA Negeri 1 Cimaragas Tahun 2010/2011 Jadwal Kegiatan
No 01 02 03 04 05 06 07 08 Hari/Tanggal Senin, 7 Maret 2011 Senin, 14 Maret 2011 Senin, 21 Maret 2011 Senin, 11 April 2011 Senin, 16 Mei 2011 Sabtu, 4 Juni 2011 Senin, 6 Juni 2011 Senin, 6 Juni 2011 Persiapan Rapat Perwakilan Kelas Pembentukan Panitia Pembuatan Program Kegiatan Penyerahan Undangan kelas XII Rapat akhir panitia Penyerahan Undangan Khusus Menyiapkan tenda dan perlengkapan lainnya (Upacara Adat dll) Uraian Kegiatan Ket

09

10 11

Senin, 6 Juni 2011 Pemasangan tenda - Penanganan Are Kegiatan - Penataan Instalasi Listrik Dekorasi Selasa, 7 Juni 2011 - Pelaksanaan kegiatan Rabu, 8 Juni 2011 - Kebersihan - Penyelesaian Adm dan Peralatan Senin, 20 Juni 2011 Pembuatan laporan kegiatan

12

Cimaragas, Juni 2011

Ketua Panitia

D. Januar Syam, SE NIP. 19770101 200710 1 003

ANGGARAN BIAYA PELEPASAN SISWA KELAS XII SMA NEGERI 1 CIMARAGAS TAHUN PELAJARAN 2010 / 2011

1.

PENERIMAAN Rp. 35.000 x 215 Orang = Rp. 7.525.000 Rp. 100.000 x 72 Orang = Rp. 7.200.000 Rp. 14.725.000

A. Iuran Kelas X dan XI B. Iuran Kelas XII Jumlah I 2. a. PENGELUARAN Administrasi

Rp.

100.000

b. Upacara Adat c. Sewa Panggung 6 x 8 Meter

Rp. 1.750.000 Rp. 1.080.000 Rp. Rp. 960.000 320.000 Rp. Rp. 400.000 400.000

d. Tenda Utama 6 x 16 Meter Tenda Stand Bazar 2 x 16 Meter e. Kursi 400 Buah f. g. Dekorasi Sewa Alat Band dan Sound

Rp. 2.000.000 Rp. Rp. Rp. 350.000 200.000 250.000

h. Keamanan i. j. Kebersihan Transportasi

k. l.

Dokumentasi Transportasi Undangan

RP. Rp.

600.000 700.000 600.000 200.000

m. Kesenian n. Pianis o. Konsumsi Hadangan Tamu Undangan Instansi Snack 1. 2. 3. 4. Siswa Kelas XII Rp. 7.000 x 72 Siswa Orang Tua Siswa Kelas XII Rp 7.000 x 72 Guru dan TU Rp. 7000x2x35 orang Rp. Rp. Rp. Rp.

Rp. Rp.

176.500

504.000 504.000 490.000

Undangan Masyarakat Rp. 7000 x 30 orang Rp. Jumlah

210.000 Rp. 1.708.000 Rp. Rp. Rp. 856.000 200.000 150.000

Parasmanan Set Up Malam Gladi Resik Voucer siswa kls X dan XI Rp. 5000x215 Rokok p. Latihan Upacara Adat Jumlah II Saldo ( Jumlah I Jumlah II )

Rp. 1.075.000 Rp. Rp. 350.000 250.000 Rp. 14.725.000 Rp. 0

PANITIA PENGLEPASAN SISWA KELAS XII ANGKATAN KE-3 SMA NEGERI 1 CIMARAGAS
Jalan Raya Cimaragas No. 139 B (0265) 2733175 Cimaragas 46381 NSS. 301021421052 NPSN. 20252287 Web Site : http//sman1cimaragas.blogspot.com E-mail : sman1cimaragas@yahoo.com

Nomor Lamp Hal

: :-

/005/SMA.01/2011

Cimaragas, 6 Juni 2011

: Pemberitahuan Izin Kegiatan

Kepada Yth. Polsek Cimaragas di

Tempat Assalamualaikum Wr Wb

Dipermaklumkan dengan hormat, berdasarkan Program Tahunan SMA Negeri 1 Cimaragas, telah ditetapkan agenda Wisuda Purnasiswa Angkatan ke-3 Tahun Pelajaran 2010/2011. Berkenaan dengan hal di atas, kami Mohon Izin untuk dapat melaksanakan acara tersebut yang akan dilaksanakan pada : Hari/Tanggal Waktu Tempat : Rabu, 8 Juni 2011 : 08.00 s/d selesai : Kampus SMA Negeri 1 Cimaragas

Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan izinnya kami ucapkan terima kasih. Wassalamualaikum Wr Wb

Ketua Panitia

Sekretaris

D. Januar Syam, SE NIP. 19700101 200701 1 003 Mengetahui Kepala Sekolah

Sidik Mulyadi, S.Pd.I NIP. -

Drs. H. Rakhmat Susanto, M.Pd NIP. 19610402 198403 1 002

PANTIA PENGLEPASAN SISWA KELAS XII ANGKATAN KE-3

SMA NEGERI 1 CIMARAGAS

Jalan Raya Cimaragas No. 139 B (0265) 2733175 Cimaragas 46381 NSS. 301021421052 NPSN. 20252287 Web Site : http//sman1cimaragas.blogspot.com E-mail : sman1cimaragas@yahoo.com

Nomor Lamp Hal

: :-

/005/SMA.01/2011

Cimaragas, 6 Juni 2011

: PermohonanPetugas Keamanan

Kepada Yth. Koramil Cimaragas di Tempat

Assalamualaikum Wr Wb

Dipermaklumkan dengan hormat, berdasarkan Program Tahunan SMA Negeri 1 Cimaragas, telah ditetapkan agenda Wisuda Purnasiswa Angkatan ke-3 Tahun Pelajaran 2010/2011. Berkenaan dengan hal di atas, kami Mohon Penempatan Dua Orang Petugas untuk dapat melaksanakan acara tersebut yang akan dilaksanakan pada : Hari/Tanggal Waktu Tempat : Rabu, 8 Juni 2011 : 08.00 s/d selesai : Kampus SMA Negeri 1 Cimaragas

Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan izinnya kami ucapkan terima kasih. Wassalammualaikum Wr Wb

Ketua Panitia

Sekretaris

D. Januar Syam, SE NIP. 19700101 200701 1 003

Sidik Mulyadi, S.Pd.I NIP. -

Mengetahui Kepala Sekolah

Drs. H. Rakhmat Susanto, M.Pd NIP. 19610402 198403 1 002

PANITIA PENGLEPASAN SISWA KELAS XII ANGKATAN KE-3 SMA NEGERI 1 CIMARAGAS
Jalan Raya Cimaragas No. 139 B (0265) 2733175 Cimaragas 46381 NSS. 301021421052 NPSN. 20252287 Web Site : http//sman1cimaragas.blogspot.com E-mail : sman1cimaragas@yahoo.com

Nomor Lamp Hal

: :-

/SMA.01/CD.27/2011

Cimaragas, 6 Juni 2011

: Undangan Pelepasan Siswa

Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara .. di Tempat

Assalamualaikum Wr Wb

Dipermaklumkan dengan hormat, berdasarkan Program Tahunan SMA Negeri 1 Cimaragas, telah ditetapkan agenda Wisuda Purnasiswa Angkatan ke-3 Tahun Pelajaran 2010/2011. Berkenaan dengan hal di atas, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk hadir pada acara Pelepasan Siswa Kelas XII yang akan dilaksanakan pada : Hari/Tanggal Waktu Tempat : Rabu, 8 Juni 2011 : 08.00 s/d selesai : Kampus SMA Negeri 1 Cimaragas

Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan izinnya kami ucapkan terima kasih. Wassalamualaikum Wr Wb

Ketua Panitia

Sekretaris

D. Januar Syam, SE NIP. 19700101 200701 1 003

Sidik Mulyadi, S.Pd.I NIP. -

Mengetahui Kepala Sekolah

Drs. H. Rakhmat Susanto, M.Pd NIP. 19610402 198403 1 002

PANITIA PELEPASN SISWA SMA NEGERI 1 CIMARAGAS TAHUN PELAJARAN 2010/2011 FORMAT TANDA TERIMA SURAT

NO

NAMA INSTANSI

NAMA PENERIMA

TANDA TANGAN / STEMPEL

Cimaragas, 6 Juni 2011 Panitia

()