KELAS IX
Tahun Pelajaran 2015/2016
a.Seluruh aktivitas siswa secara formal baik di lingkungan sekolah maupun luar sekolah, menjadi
tanggung jawab Wakasek Bidang Kesiswaan dalam pelaksanaan ataupun pengawasannya.
b.Kegiatan-kegiatan yang merupakan tradisi yang baik sebagai penunjang tercapainya tujuan
pendidikan perlu tetap dilestarikan secara berkesinambungan.
c. Pada saat kegiatan pelepasan siswa kelas IX, dipandang perlu prosesi yang formal dan meriah
agar tetap memiliki rasa kebanggaan terhadap Almamaternya.
II. Nama Kegiatan
Kegiata yang akan dilaksanakan diberi nama “UPACARA PELEPASAN SISWA KELAS IX
MTS AL HUDA SADANANYA.”
a. Sebagai bentuk rasa syukur terhadap Allah SWT, atas keberhasilan dalam menyelesaikan,Try
Out (TO) Ujian Madrasah (UM) dan Ujian Nasional (UN) yang merupakan tahap akhir masa
pendidikan di MTS AL-HUDA SADANANYA.
b. Agar tercipta kegembiraan dan keakraban antara siswa yang akan meninggalkan sekolah
dengan warga sekolah yang ditinggalkan, sehingga tetap terjalin hubungan baik di masa yang
akan datang.
c. Agar tetap terjalin tali silaturahmi antara pihak sekolah dengan orang tua siswa, karena acara
ini dapat digunakan untuk menyerahkan kembali secara formal para siswa kepada orang tuanya
setelah mendapat pendidikan di MTS AL-HUDA SADANANYA selama 3 tahun.
d. Agar tercipta arena untuk pementasan hasil kreativitas siswa setelah mendapat pendidikan
intra kurikuler maupun ekstra kurikuler di MTS AL-HUDA SADANANYA.
Materi kegiatan Upacara Pelepasan Kelas IX meliputi acara ; Prakata Ketua Pelaksana, Prosesi
Upacara Pelepasan, Sambutan-Sambutan, Pengumuman hasil ujian Akhir Madrasah dan Ujian
Akhir Nasional, Pentas Seni, Do’a dan Tutup.
V. Sasaran Kegiatan
Kegiatan Upacara Pelepasan kelas IX diharapkan dapat membangkitkan motivasi untuk berkreasi
dari para siswa, khususnya kelas VII dan VIII serta warga MTS AL-HUDA SADANANYA pada
umumnya.
VI. Pelaksanaan Kegiatan
Acara :
1. Pembukaan :
8. Upacara Adat dan penyerahan STTB secara simbolik dan pengalungan Medali
9. Do’a
10.Kata-kata Penutup
VII. Keuangan
VIII. Penutup
Demikian laporan ini kami buat, untuk dijadikan evaluasi pelaksanaan pada tahun yang akan
datang.
Sadananya, 2016
Ketua Sekretaris
NIP. NIP.
Mengetahui
Kepala Sekolah
NIP. 196303031987021001
RINCIAN TUGAS KEPANITIAAN
1. Penanggungjawab
a. Bertanggung jawab secara umum terhadap penyelenggaraan kegiatan.
b. Memberi pengarahan kepada Panitia Penyelenggara.
c. Menerbitkan Surat Keputusan Penyelenggaraan dan Susunan Panitia.
2. Ketua Penyelenggara
a. Mengatur dan mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan.
b. Menyusun program kerja pelaksanaan kegiatan.
c. Menyusun jadwal kegiatan.
3. Sekretaris
a. Mengatur dan mengadministrasi pelaksanaan kegiatan.
b. Menginventarisasi semua keperluan kegiatan.
c. Menyiapkan segala administrasi yang diperlukan.
4. Bendahara
a. Menyusun dan mengatur administrasi keuangan.
b. Mengelola sumber-sumber keuangan.
c. Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan.
5. Seksi-seksi
a. Acara
Mengatur dan menata susunan acara.
Memandu pelaksanaan kegiatan mulai dari persiapan sampai penyelenggaraan.
Mengelola tahapan-tahapan acara yang ditampilkan.
b. Apresiasi Seni
Mengelola bidang kesenian
Memandu pelaksanaan kegiatan seni mulai dari persiapan sampai penyelenggaraan
Melaksanakan prosesi upacara adat
c. Dekorasi dan Dokumentasi
Mengelola tempat pelaksanaan kegiatan
Menghias dan merapihkan panggung
Membuat denah tempat pelaksanaan kegiatan
Mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan
d. Perlengkapan dan Logistik
Mempersiapkan seluruh perlengkapan sarana prasarana kegiatan
Mendukung seluruh pelaksanaan teknis kegiatan
Menginventarisir seluruh peralatan
Mempertanggungjawabkan seluruh perlengkapan dan logistik
e. Penerima Tamu
Mempersiapkan buku tamu undangan
Mempersiapkan tempat penerimaan tamu undangan
Menerima dan mengatur tempat duduk tamu
Menginvetarisir daftar tamu undangan
f. Konsumsi
Mempersiapkan pemesanan konsumsi.
Mengelola sumber-sumber pendanaan.
Menginventarisir menu-menu makanan.
Mengatur pendistribusian konsumsi secara tepat.
Mempersiapkan restorasi makanan.
Melaksanakan jamuan makan kepada tamu undangan dan panitia.
Membuat laporan keuangan.
g. Keamanan
Mengelola suasana yang tertib, aman, nyaman dan kondusif.
Bekerjasama dengan aparat POLRI dan TNI.
Mengantisipasi ancaman keamanan mulai persiapan sampai pelaksanaan.
Mengatur dan memberikan arahan kepada siswa untuk mengikuti pelaksanaan kegiatan
dengan hidmat.
Bertanggungjawab terhadap terciptanya rasa aman selama pelaksanaan kegiatan
berlangsung.
PANITIA PELEPASAN SISWA KELAS IX
MTS AL HUDA SADANANYA
Jalan Raya Sadananya KM.09 (0265)2750117 Ciamis
E-mail : mtsalhudasadananya@gmail.com
Anggota
Koordinator Lapangan :
Sadananya, 2016
Kepala Sekolah,
a. Guru
b. Siswa
1. Pembukaan
Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
2.Prakata Ketua Panitia
3.Prakata Kepala MTS AL-HUDA SADANANYA
4.Prakata dari perwakilan siswa tingkat IX
5.Prakata dari perwakilan siswa tingkat VII, VIII
6.Sambutan-Sambutan
- Kepala Dinas Pendidikan Kab. Ciamis
- Komite Sekolah
- Camat Kec. Sadananya
7.Pengumuman hasil UN dan UAMBN tahun pelajaran 2015/2016
8.Upacara adat dan penyerahan STTB secara simbolik dan pengalungan Medali
9.Do’a
10.Kata-kata penutup
Catatan :
1. Siswa Kelas IX berpakaian rapih dan sopan
a.Pria : Pakaian resmi
b.Putri : Kebaya (pakaian adat Sunda)
2.Panitia Siswa Berpakaian Hitam Putih
3.Undangan menyesuaikan
4.Surat undangan harap dibawa pada waktunya
MTS AL HUDA SADANANYA
Tahun 2015/2016
Jadwal Kegiatan
Pemasangan tenda
09 Senin, 6 Juni 2011
- Penanganan Are Kegiatan
Dekorasi
- Kebersihan
11 Rabu, 8 Juni 2011
- Penyelesaian Adm dan Peralatan
Sadananya, 2016
Ketua Panitia
Ili Solihudin,S.Ag
NIP.
ANGGARAN BIAYA
PELEPASAN SISWA KELAS IX MTS AL-HUDA SADANANYA
TAHUN PELAJARAN 2015 / 2016
1. PENERIMAAN
A. Iuran Kelas 7 dan 8 Rp. 35.000 x 215 Orang = Rp. 7.525.000
B. Iuran Kelas 9 Rp. 100.000 x 72 Orang = Rp. 7.200.000
Jumlah I Rp. 14.725.000
2. PENGELUARAN
a. Administrasi Rp.100.000
b. Upacara Adat Rp. 1.750.000
c. Sewa Panggung 6 x 8 Meter Rp. 1.080.000
d. Tenda Utama 6 x 16 Meter Rp. 960.000
Tenda Stand Bazar 2 x 16 Meter Rp. 320.000
e. Kursi 400 Buah Rp. 400.000
f. Dekorasi Rp. 400.000
g. Sewa Alat Band dan Sound Rp. 2.000.000
h. Keamanan Rp. 350.000
i. Kebersihan Rp. 200.000
j. Transportasi Rp. 250.000
k. Dokumentasi RP. 600.000
l. Transportasi Undangan Rp. 700.000
m. Kesenian Rp. 600.000
n. Pianis Rp. 200.000
o. Konsumsi
Hadangan Tamu Undangan Instansi Rp. 176.500
Snack
1. Siswa Kelas IX Rp. 7.000 x 72 Siswa Rp. 504.000
2. Orang Tua Siswa Kelas IX Rp 7.000 x 72 Rp. 504.000
3. Guru dan TU Rp. 7000x2x35 orang Rp. 490.000
4. Undangan Masyarakat Rp. 7000 x 30 orang Rp. 210.000
Jumlah Rp. 1.708.000
Parasmanan Rp. 856.000
Set Up Malam Rp. 200.000
Gladi Resik Rp. 150.000
Voucer siswa kls VII dan VIII Rp. 5000x215 Rp. 1.075.000
Rokok Rp. 350.000
p. Latihan Upacara Adat Rp. 250.000
Jumlah II Rp. 14.725.000
Saldo ( Jumlah I – Jumlah II ) Rp. 0
YAYASAN AL-HUDA SADANANYA
MADRASAH TSANAWIYAH AL-HUDA
STATUS TerakreditasiSK No:Wi/1/PP.03.2/368/2000
AKTA NOTARIS : NY.AYU MAEMUNAH,SH CIAMIS NO.10 TANGGAL 20-09-1988
Jalan Raya Sadananya KM.09 (0265) 2750117 Ciamis
Assalamu’alaikum Wr Wb
Wassalamua’laikum Wr Wb
ADE HIDAYAT,S.Pd.M.Si
NIP. 196303031987021001
YAYASAN AL-HUDA SADANANYA
MADRASAH TSANAWIYAH AL-HUDA
STATUS TerakreditasiSK No:Wi/1/PP.03.2/368/2000
AKTA NOTARIS : NY.AYU MAEMUNAH,SH CIAMIS NO.10 TANGGAL 20-09-1988
Jalan Raya Sadananya KM.09 (0265) 2750117 Ciamis
Assalamu’alaikum Wr Wb
Wassalamua’laikum Wr Wb
Mengetahui
Kepala Sekolah
ADE HIDAYAT,S.Pd.M.Si
NIP. 196303031987021001
YAYASAN AL-HUDA SADANANYA
MADRASAH TSANAWIYAH AL-HUDA
STATUS TerakreditasiSK No:Wi/1/PP.03.2/368/2000
AKTA NOTARIS : NY.AYU MAEMUNAH,SH CIAMIS NO.10 TANGGAL 20-09-1988
Jalan Raya Sadananya KM.09 (0265) 2750117 Ciamis
Assalamu’alaikum Wr Wb
Berdasarkan hasil pertemuan Orang Tua/Wali Murid kelas IX dan pihak sekolah serta
dihadiri oleh ketua yayasan MTS AL-HUDA SADANANYA pada :
Hari/Tanggal : April 2016
Tempat : Kampus MTS AL-HUDA SADANANYA
Acara : 1. Sosialisasi UN/US Tahun Pelajaran 2015/2016
2. Rapat Perpisahan siswa/siswi kelas IX
Maka disepakati akan diselenggarakan acara perpisahan bagi siswa/siswi kelas IX MTS
AL-HUDA SADANANYA serta dihadiri oleh ketua Yayasan tahun pelajaran 2015/2016, untuk
mendukung kegiatan tersebut kami mengharapkan partisipasi dari orang tua/ wali murid dengan
perincian sebagai berikut :
1. Kelas IX :
2. Kelas VIII :
3. Kelas VII :
Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian kami ucapkan terima kasih.
Wassalamua’laikum Wr Wb
Ketua Panitia Sadananya, 2016
Sekretaris
Ili Solihudin,S.Ag
Feri Ferdiansah, S.Pd
NIP.
NIP. -
Mengetahui
Kepala Sekolah
ADE HIDAYAT,S.Pd.M.Si
NIP. 196303031987021001
YAYASAN AL-HUDA SADANANYA
MADRASAH TSANAWIYAH AL-HUDA
STATUS TerakreditasiSK No:Wi/1/PP.03.2/368/2000
AKTA NOTARIS : NY.AYU MAEMUNAH,SH CIAMIS NO.10 TANGGAL 20-09-1988
Jalan Raya Sadananya KM.09 (0265) 2750117 Ciamis
Nomor : /00/MTS.0/2016 Sadananya, 2016
Lamp : -
Hal : Undangan Perpisahan Kepada
Yth. Bapak/Ibu
di
Tempat
Assalamu’alaikum Wr Wb
Wassalamua’laikum Wr Wb
Sadananya, 2016
Ketua Panitia Sekretaris
ADE HIDAYAT,S.Pd.M.Si
NIP. 196303031987021001
YAYASAN AL-HUDA SADANANYA
MADRASAH TSANAWIYAH AL-HUDA
STATUS TerakreditasiSK No:Wi/1/PP.03.2/368/2000
AKTA NOTARIS : NY.AYU MAEMUNAH,SH CIAMIS NO.10 TANGGAL 20-09-1988
Jalan Raya Sadananya KM.09 (0265) 2750117 Ciamis
Nomor : /00/MTS.0/2016 Sadananya, 2016
Lamp : -
Hal : Undangan Perpisahan Kepada
Yth. Bapak/Ibu
di
Tempat
Assalamu’alaikum Wr Wb
Wassalamua’laikum Wr Wb
Sadananya, 2016
Ketua Panitia Sekretaris
ADE HIDAYAT,S.Pd.M.Si
NIP. 196303031987021001
YAYASAN AL-HUDA SADANANYA
MADRASAH TSANAWIYAH AL-HUDA
STATUS TerakreditasiSK No:Wi/1/PP.03.2/368/2000
AKTA NOTARIS : NY.AYU MAEMUNAH,SH CIAMIS NO.10 TANGGAL 20-09-1988
Jalan Raya Sadananya KM.09 (0265) 2750117 Ciamis
Nomor : /00/MTS.0/2016 Sadananya, 2016
Lamp : -
Hal : Undangan Perpisahan Kepada
Yth. Bapak/Ibu
di
Tempat
Assalamu’alaikum Wr Wb
Wassalamua’laikum Wr Wb
Sadananya, 2016
Ketua Panitia Sekretaris
ADE HIDAYAT,S.Pd.M.Si
NIP. 196303031987021001
PANITIA PERPISAHAN MTS AL-HUDA SADANANYA
TAHUN PELAJARAN 2015/2016
FORMAT TANDA TERIMA SURAT
TANDA TANGAN /
NO NAMA INSTANSI NAMA PENERIMA
STEMPEL
Sadananya, 2016
Panitia
(……………………………………)
Formulir Pendaftaran Pentas Seni
Manager : ...........................................................................
No Contak : ...........................................................................
Nama Personil :
1. ...........................................................................
2. ...........................................................................
3. ...........................................................................
4. ...........................................................................
5. ...........................................................................
6. ...........................................................................
7. ...........................................................................
8. ...........................................................................
9. ...........................................................................
10. ...........................................................................
11. ...........................................................................
12. ...........................................................................
13. ...........................................................................
14. ...........................................................................
15. ...........................................................................
(...................................................) (...................................................)
No Contak : ...........................................................................
(...................................................) (...................................................)
No Contak : ...........................................................................
(...................................................) (...................................................)
No Contak : ...........................................................................
(...................................................) (...................................................)
Formulir Pendaftaran Pentas Seni Budaya
Manager : ...........................................................................
No Contak : ...........................................................................
Nama Personil :
1. ...........................................................................
2. ...........................................................................
3. ...........................................................................
4. ...........................................................................
5. ...........................................................................
6. ...........................................................................
7. ...........................................................................
8. ...........................................................................
9. ...........................................................................
10. ...........................................................................
11. ...........................................................................
12. ...........................................................................
13. ...........................................................................
14. ...........................................................................
15. ...........................................................................
(...................................................) (...................................................)
Formulir Pendaftaran Pentas Seni Budaya
Manager : ...........................................................................
No Contak : ...........................................................................
Judul : ...........................................................................
Nama Personil :
1. ...........................................................................
2. ...........................................................................
3. ...........................................................................
4. ...........................................................................
5. ...........................................................................
6. ...........................................................................
7. ...........................................................................
8. ...........................................................................
9. ...........................................................................
10. ...........................................................................
(...................................................) (...................................................)
DENAH LOKASI ACARA PERPISAHAN
TAHUN 2015/2016
80 80
KURSI KURSI
MASUK
80
80
KURSI SISWA
KURSI SISWA
LAKI-LAKI
KRSI KPLA,KTUA
KURSI TAMU
YAY,KTUA KOMITE
30 ORANG UTAMA