TERM OF REFERENCE

PTK EXPO 2017

FORUM MAHASISWA KEDINASAN INDONESIA

BOGOR
2017
A. PENGANTAR
Perguruan Tinggi Kedinasan merupakan perguruan tinggi yang bernaung
pada Kementerian dan Badan Pemerintah, kecuali Kementerian Riset dan
Teknologi dan Pendidikan Tinggi serta Kementerian Agama. PTK memiliki
salah satu forum yang selama ini dikenal dengan Forum Mahasiswa
Kedinasan Indonesia atau biasa disebut FMKI. FMKI sendiri memiliki peran
dalam untuk menampung pendapat-pendapat, ide- ide serta inovasi dari
mahasiswa pada seluruh Perguruan Tinggi Kedinasan. FMKI beranggotakan 40
PTK yang tersebar luas di seluruh Indonesia. FMKI sendiri berdiri pada tahun
2004 yang memiliki beberapa tujuan yakni melalui FMKI diharapkan
tercipta sumber daya manusia yang mandiri, profesional, dan berakhlak mulia.
Salah satu kegiatan dari Foum Mahasiswa Kedinasan Indonesia (FMKI)
adalah PTK EXPO. PTK Expo merupakan pameran perguruan tinggi kedinasan yang
di selenggarakan dengan perguruan tinggi kedinasan b=yang berbeda setiap
tahunnya. Berdasarkan Rapat Kerja Nasional (Rakernas) FMKI pada bulan April
2017 memutuskan Politeknik AKA Bogor menjadi penyelenggara PTK Expo 2017.

B. NAMA KEGIATAN
PTK (Perguruan Tinggi Kedinasan) Expo 2017

C. TUJUAN KEGIATAN
A. PTK Expo

- Mewadahi dan memberikan kesempatan untuk PTK di seluruh Indonesia untuk

dapat melakukan promosi instansi masing-masing

- Memberikan inspirasi dan motivasi belajar terhadap pelajar SMA sebagai calon
peserta didik PTK

- Memberikan informasi mengenai pilihan studi lanjut pasca SMA dan jalur
karier yang menyertainya
 - Memberikan pemahaman mengenai peran institusi pendidikan tinggi dalam
upaya pembangunan sumber daya manusia serta dalam pembentukan karakter
dan pola pikir cerdas, kritis, sekaligus solutif

B. Kongres HIMA :

- Mewadahi seluruh Himpunan Mahasiswa Kedaerahan yang ada di Indonesia

- Menyatukan pandangan dengan FMKI untuk menasionalkan FMKI diseluruh
lapisan mahasiswa kedinasan

- Mensinergikan program dan kebijakan dari FMKI terhadap HIMA yang ada di
daerah

- Meningkatkan silaturrahmi antar Perguruan Tinggi Kedinasan

D. HASIL YANG DIHARAPKAN

Adapun hasil yang diharapkan adalah PTK Expo 2017 di ikuti minimal 20
Perguruan Tinggi Kedinasan, serta mncapai target 1000 peserta Expo

E. METODE KEGIATAN
Kegiatan ini berupa :
1. Pameran PTK
2. Kongres HIMA
3. Launching serta Penganugrahan E-Journal dan Essay
4. Bazar

F. WAKTU DAN TEMPAT

hari : Sabtu
tanggal : 11 November 2017
waktu : 05.00 - Selesai
tempat : Lapangan Parkir GOR Padjajaran Bogor
Jalan Pemuda No.2, Tanah Sareal, Kota Bogor, Jawa Barat
G. PESERTA
a) Ketentuan Peserta PTK Expo 2017
1) Peserta merupakan Perguruan Tinggi Kedinasan (PTK) yang sudah terdaftar
menjadi anggota Forum Mahasiswa Kedinasan Indonesia (FMKI) maupun
Perguruan Tinggi Kedinasan yang belum tergabung dalam anggota Forum
Mahasiswa Kedinasan Indonesia (FMKI).

2) Setiap Perguruan Tinggi Kedinasan mengirim perwakilan delegasinya 5 Orang

(Lebih konfirmasi CP)
3) Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dan membayar biaya pendaftaran
sebesar Rp. 1.500.000,-/PTK
4) Setelah melakukan konfirmasi peserta diwajibkan segera melakukan konfirmasi
keikutsertaan dengan mengirimkan formulir pendaftaran dan bukti pembayaran
dengan via email disertai lampiran file bukti pembayaran

5) Setiap pesera PTK yang berpasrtisipasi dan sudah membayar biaya pendaftaran
mendapatkan

- Sertifikat PTK
- Free ID Card Peserta
6) Perlengkapan yang perlu dipersiapkan oleh peserta :

- Pas foto (3x4) 2 lembar (latar biru)

- Perlengkapan listrik (instalasi terminal)
- Perlengkapan yang akan dipamerkan pada stand PTK Expo (banner,
brosur/pamflet, merchandise, video profil, mannequin seragam, dsb.)

7) Pada saat pelaksanaan kegiatan PTK Expo dari pihak panitia hanya menyediakan 1
meja, 2 kursi, dan partisi stand (3m x 3m)
.
b) Persyaratan Peserta Kongres HIMA
1) Peserta Kongres HIMA FMKI adalah para pengurus Himpunan Mahasiswa
Kedaerahan (HIMA) khusus Mahasiswa/Taruna Kedinasan Indonesia.
2) Ketentuan peserta :
- Mengisi formulir pendaftaran terlampir
- Membayar biaya registrasi sebesar Rp. 40.000,-/orang
- Melampirkan foto ukuran 3 x 4, dengan warna latar biru (softfie)
 - Melampirkan surat rekomendai HIMA/Senat dari institusi masing masing
(scan)
3) Mengirimkan formulir pendaftaran dan bukti pembayaran ke alamat email CP
4) Registrasi ulang peserta diharapkan untuk melampirkan:
- Formulir pendaftaran
- Foto berwarna 3 x 4 sebanyak 2 lembar
- Surat rekomendasi HIMA/BEM dari institusi masing-masing
- Bukti Transfer
- Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) sebanyak 2 lembar

H. TATA TERTIB
1. Peseta wajib hadir 15 menit sebelum kegiatan dimulai
2. Peserta wajib menaati aturan dan mengikuti seluruh kegiatan
3. Peserta wajib menjaga keamanan dan ketertiban

I. PETUNJUK TEKNIS
1. Diikuti oleh seluruh PTK
2. Peserta datang 15 menit sebelum acara dimulai
3. Mengikuti kegiatan secara penuh dan tertib
4. Berperilaku sopan santun, menjaga kebersihan, serta menghargai nilai dan
norma yang berlaku
5. Selama mengikuti kegiatan peserta memakai pakaian raph dan sopan
6. Peserta diharapkan dapat berperan aktif
7. Hal-hal yang kurang jelas dapat ditanyakan kepada panitia
J. RUNDOWN
Pukul Kegiatan Tempat
05.00 - 07.30 Registrasi Peserta serta Dekorasi stand PTK GOR Outdoor
07.30 - 08.00 Persiapan opening ceremony Padjajaran
08.00 - 09.00 Opening Ceremony
08.00 - 08.10 Pembukaan MC Gedung
08.10 - 08.20 Sambutan Presma Politeknik AKA Bogor Pertemuan
08.20 - 08.30 Sambutan Ketua DPP FMKI Padjajran
08.30 - 08.40 Sambutan Direktur Politeknik AKA Bogor
08.40 - 08.50 Perjalanan ke Gate GOR Outdoor GOR Outdoor
08.50 - 09.00 Peresmian Pembukaan PTK EXPO (potong pita) Padjajaran
Open stand
GOR Outdoor
09.00 - 12.00 Hiburan (Akustik/Kondisional)
Padjajaran
Bazar
Kongres HIMA
09.00 - 09.10 Pembukaan
09.10 - 09.30 Perkenalan masing masing delegasi
Gedung KNPI Kota
09.30 - 10.00 Sosialisasi hasil rakernas
Bogor
10.00 - 11.00 FGD tentang PTK
11.00 - 11.50 Tanya Jawab
11.50 - 12.00 Foto Bersama dan Penutupan
12.00 - 12.30 ISHOMA
Pemaparan PTK
12.30 - 12.40 Pembukaan Narasi Tentang FMKI
12.40 - 12.50 Pra Kata Ketua Pelaksana Lomba E-Journal
12.50 - 13.05 Launching E- Journal Gedung
13.05 - 13.30 Penganugrahan Peserta Lomba Pertemuan
13.30 - 13.40 Pemaparan tentang PTK oleh Ketua DPP Padjajran
13.40 - 15.20 Pemaparan PTK oleh masing masing delegasi
15.20 - 15.30 Foto Bersama

Open Stand PTK GOR Outdoor

12.30 - 15.30
Bazar Padjajaran
15.30 - 16.00 ISHOMA
Open Stand
GOR Outdoor
16.00 - 17.00 Hiburan (kondisional)
Padjajaran
Bazar
GOR Outdoor
17.00 - 17.05 Closing Padjajaran