Acara Mengecek seluruh needlist sudah beres dan PJ Acara needlist Layout, needlis
sesuai layout dan layout: Iswa & MC card,
Memastikan seluruh ruangan sudah siap dan Dyas moderator card
sesuai layout PJ Acara briefing Krono, Rundow
Briefing MC, dan pemateri MC: Puji TOR.
PJ Acara briefing Layout R.
pemateri : Fika Seminar, Layou
R. Makan,
Mushola, WC,
Materi Briefing moderator dan pemateri PJ Materi brieifing Kasus GUD,
Memastikan kasus GUD telah siap moderator dan pertanyaan
pemateri: talkshow (10)
Memastkan pertanyaan talk show sudah siap
Memastikan PPT materi ke PDDM
LO LO yang di Hotel (2 orang): Membantu PJ LO registrasi
menyiapkan meja pendaftaran on the spot mahasiswa :
Mengarahkan peserta dari tempat parkir menuju PJ LO OTS dan
Hotel (2 orang) praktisi :
PJ LO Pengarah
peserta:
Kestari Menyiapkan berkas-berkas registrasi PJ Kestari Absensi peserta
Menyiapkan berita acara registrasi: dan praktisi,
PJ Kestari berita bulpen, absensi
acara: perijinan keluar
masuk
PDDM Menyiapkan laptop, layout, dan instrument PJ PDDM operator: Laptop Semina
Menyiapkan kamera untuk dokumentasi PJ PDDM (3)
(4 orang)registrasi, ruang semnas, coffe break, dokumentsi: Kamera : (?)
makan siang Regristasi ,coffee
break dan makan
siang :
PJ PDDM
dokumentasi Ruang
seminar:
Perkap Mengecek kembali ruangan dan area yang PJ Perkap ruangan Perkap:
digunakan (Ruang Semnas, Kamar Mandi, : -Semnas
Mushola, R. Pemateri) dan needlist sudah beres PJ Perkap parkir : - tempat parkir
Berjaga di tempat parkir -meja registrasi
-2 meja tmpt ju
buku+kursi
-350 kursi pese
-kursi tamu
undangan
-kursi +meja di
panggung
-6 mic, sound,
-2 meja panjang
utk coffe break
-papan poster u
10 poster
-Meja Panjang
untuk makan
siang
Humas Memastikan kedatangan tamu undangan PJ Humas :
(sambutan), pemateri maupun moderator
Memastikan CV pemateri dan CV moderator
sudah di PDDM
06.00 06.30 PERSIAPAN PESERTA CIET-C Penginapan
LO Mengingatkan Peserta untuk segera sarapan pagi PJ LO Lembar absens
Mengingatkan peserta waktu sarapan, kemudian penginapan: dan ceklis kunc
langsung bersiap mobilisasi ke Hotel PJ tiket semnas :
Mengingatkan barang bawaan langsung dibawa
ke tempat seminar barang peserta diamankan
di base camp panitia
Membagikan tiket semnas
Absensi peserta
Menerima kunci kamar peserta setelah cek out
Konsumsi Membagikan konsumsi PJ Konsumsi Konsumsi
penginapan:
Transko Bersiap Mobilisasi peserta PJ Transko peserta: Mobil
Menjemput pemateri / moderator yang butuh PJ Transko
dijemput pemateri/Moderator
:
Danus Berjaga di seberang hotel untuk mengarahkan PJ seberang hotel Kertas penanda
peserta seminar (2 orang) : arah lokasi
Berjaga di arah putar balik PJ arah putar balik seminar
(2 orang) :
07.00 08.00 REGISTRASI PESERTA SEMINAR Hotel
Acara Timekeeper PJ Acara needlist Rundown MC
Memastikan MC telah berada di tempat dan layout: Dyas Card, penari 2
Memastikan MC telah siap dan memahami acara dan Iswa orang, kardus
PJ Acara briefing votting, kertas
Memastikan poster telah berada sesuai layout
MC dan tarian : Puji reminder,
dan terdapat kardus voting
PJ Acara briefing moderator card
Memastikan penari sudah berada di tempat
moderator dan (talk show),
Memastikan tamu undangan yang memberi
pemateri: Fika
sambutan telah hadir (Pres BEM, Kaprodi)
PJ Acara poster:
Memastikan kedatangan pemateri dan moderator
Wardah & Diah
sesi I
Timekeeper : Puji
Memastikan kedatangan pembaca ayat suci Al-
quran
Kestari Mempersilahkan peserta yang sudah datang PJ Kestari registrasi Absensi peserta
terlebih dahulu untuk absen (antara mahasiswa mahasiswa : seminar,
dan praktisi terpisah) PJ Kestari registrasi perizinan,
Mengingatkan untuk mengecek nama dan gelar praktisi : bolpoin, semina
sudah benar atau belum kit, spidol
Memberitahu potongan tiket untuk votting permanen,
poster rundown kecil,
sertifikat pemat
Memberitahu tiket jangan sampai hilang karena
dan moderator,
sebagai tiket coffe break dan makan siang
sertifikat pesert
seminar, sertifik
pemenang lomb
Transko Berjaga di tempat parkir untuk tamu undangan, PJ Transko parkiran: Mobil
pemateri, moderator maupun peserta seminar PJ
Memastikan seluruh peserta sudah menuju Hotel
Perkap Menyiapkan Gong dan pemukul di panggung PJ Pekap Gong : Gong dan
pemukul
08.00 08.05 5 Pembukaan Ruang
SemNas
MC MC mengingatkan bahwa bangku yang paling MC :
depan bisa diisi terlebih dahulu
MC membuka acara
Acara Timekeeper Timekeeper : Puji
Memastikan kepada Sie Humas kedatangan PJ Acara : Fika
tamu undangan
Memastikan kedatangan penari dan pembaca
al-quran
Humas
Menemani Kapel dan mempersilahkan untuk PJ Humas Kapel :
memberi sambutan setelah di panggil MC
08.24 08.27 3 Sambutan Ketua Pelaksana SEDATIF 2015 Ruang Zahra
SemNas
Acara Timekeeper Timekeeper : Puji Timer
MC Mempersilahkan Kapel MC :
Materi
Memastikan moderator dan pemateri siap dan PJ Materi : TOR
paham mekanisme PJ Materi GUD:
Memastikan moderator dan pemateri Sesi III
paham mekanisme
Humas Memastikan moderator dan pemateri sesi III siap PJ Humas
moderator :
PJ Humas pemateri :
13.40 14.45 65 Seminar sesi III Ruang Pemateri : Dr. Mansur
Rincian SemNas Ibrahim
2 Pembacaan CV moderator 3 Moderator:
3 Pembacaan CV pemateri 3
45 Materi 3
10 Tanya jawab
5 Penyerahan Vandel
MC MC mengucapkan selamat datang kembali dan MC :
mengingatkan peserta untuk segera
memposisikan diri karena seminar sesi III akan
segera dimulai
MC membacakan cv moderator
MC mempersilahkan moderator mengambil
alih acara
Acara Timekeeper Timekeeper : Puji Timer
PJ acara mengingatkan moderator bila waktu PJ Acara mic: Iswa
kurang 15 menit dan 5 menit PJ Acara Poster :
PJ acara memberikan mic pada peserta yang Indah dan WInfika
ingin bertanya
PJ poster segera melakukan perhitungan poster
dan mengakumulasi perhitungan dengan sie
materi dan PDDM sekaligus menyiapkan slide
pemenang
PDDM Menampilkan CV moderator PJ PDDM operator: Kamera
Menampilkan CV pemateri Zalfa & Rizki
Menampilkan slide materi pemateri PJ PDDM
Mengabadikan acara dokumentasi: Tsani,
Menyiapkan vandel Adisti, Nuke &
Adelia
Menyiapkan instrument saat penyerahan
vandal
Danus Membawa baki dan vandel PJ Danus Baki :
15.55 16.25 30 All sie Pengabadian Momen Panitia tiap sie 2 menit