SUSUNAN ACARA (PANITIA)

Seminar Sehari dan Halal Bihalal PDGI Cabang Trenggalek Tahun 2023 dengan Tema
“Memperkuat Silaturahmi, Meningkatkan Keharmonisan Antar Anggota PDGI”

Hari : Sabtu
Tanggal : 17 Juni 2023
Tempat : Hall Jaas
Jam datang panitia : 07.30 WIB
Dresscode : Earth tone (Cokelat, putih)

Duras
Waktu Kegiatan PIC
i
08.30 - 09.00 30’ Registrasi peserta Panitia
MC
Pembukaan acara oleh
09.00 - 09.10 10’ 1. drg. Tri Khairunnisa
MC
2. drg. Sefy Akbarina
Menyanyikan Lagu drg. Astinia Widyastuti
3’
Indonesia Raya
09.10 - 09.17
Menyanyikan Lagu drg. Astinia Widyastuti
4’
Hymne PDGI
5’ Sambutan Ketua Panitia drg. Sondy Wildan Antatorich
Sambutan Ketua PDGI drg. Isa
5’
Cabang Trenggalek
Sambutan Kepala Dinas drg. Andiek Muarifin
09.17 - 09.37
5’ Kesehatan PPKB Kab.
Trenggalek
Sambutan Perwakilan
5’
Pengurus Wilayah
09.37 - 09.40 3’ Pembacaan Doa drg. Muhammad Atho’
Materi 1, “Manajemen 1. drg. Lara Ajeng Lazuardi
Pengelolaan Praktek (Moderator)
50’
Dokter Gigi di Era 2. drg. Dandung Harditya
09.40 - 10.50 Globalisasi” Wibawa., M.M. (Pembicara)
15’ Tanya Jawab 3. drg. Sondy Wildan Antatorich
Penyerahan Cinderamata (Ketua panitia)
5’
Pembicara
10.50 - 11.00 10’ Ice breaking / Sponsor / Panitia
 Mini games
Materi 2, “Peran 1. drg. Muhammad Halim
Odontogram dalam (Moderator)
50’
Identifikasi di Bidang 2. drg. Dian Retno Utari, M.Si.
11.00 - 12.10 Kedokteran Gigi” (Pembicara)
15’ Tanya Jawab 3. drg. Isa (Ketua PDGI)
Penyerahan Cinderamata
5’
untuk Pembicara
Pembagian doorprize, 1. MC
penutupan acara, 2. drg. Sondy Wildan Antatorich
12.10 - 12.25 15’ penyerahan cinderamata (Ketua panitia)
untuk Tamu Undangan,
foto bersama
Halal Bihalal (ramah Seluruh Peserta dan Panitia
12.25 - 13.00 35’
tamah), makan siang
WAKTU DURASI PELAKSANA DESKRIPSI KEGIATAN NEED LIST PJ
PERSIAPAN
Acara ● Memastikan semua sie sudah datang - Rundown
● Cek needlist seluruh sie - Hp
● Persiapan MC, time keeper - MC card
Penerima tamu dan ● Menyiapkan absensi - Absensi absensi panitia:
publikasi ● Membagikan nametag panitia + rundown acara
● Follow up tamu undangan dan pembicara
Konsumsi ● Menyiapkan konsumsi untuk peserta dan tamu - Konsumsi
07.30 - undangan
60’
08.30 Dokumentasi ● Mempersiapkan layout ruang - Sound untuk memutar Operator:
● Mempersiapkan dekor ruang musik Dokumentasi:
● Mempersiapkan musik - Kamera untuk
● Mempersiapkan wallpaper dokumentasi
● Memastikan file CV Pembicara dan Moderator, - Pointer
ppt materi, sudah ada dilaptop - Mc card
● Mempersiapkan dokumentasi - laptop

Perlengkapan  Mengkondisikan ruangan sesuai layout - Mic (Wireless 4)

 - Sound u/musik
- LCD
- Meja dan kursi :
- Operator (M = 1, K = 1)
- Registrasi (M = 2, K = 4)
08.30 - 30’ REGISTRASI PESERTA
09.00 Acara  MC menyambut kedatangan peserta - MC card MC
1. drg. Tri
Khairunnisa
2. drg. Sefy Akbarina
Penerima tamu dan  Membantu mengarahkan peserta untuk mengisi - Absensi + bolpoin Absensi:
publikasi absensi dan menempati tempat sesuai layout FU Pembicara :
 Memastikan Pembicara dan tamu undangan
sudah hadir
Konsumsi  Mempersiapkan konsumsi untuk tamu undangan
dan peserta
Dokumentasi  Menampilkan layout ruang - Laptop Operator:
 Menampilkan wallpaper - Kamera Dokumentasi :

 Memutar musik
 Mendokumentasikan acara
 Perlengkapan  Memastikan tempat duduk sesuai dengan jumlah
yang datang (disesuaikan dengan layout)
09.00 - 40’ PEMBUKAAN
09.40 Acara  MC membuka acara + menyambut tamu - MC card MC :
undangan + membacakan agenda (10’) 1. drg. Tri
 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya (3’) Khairunnisa
 Menyanyikan Lagu Hymne PDGI (4’) 2. drg. Sefy Akbarina

 Mempersilahkan Ketua Panitia untuk

memberikan sambutan (5’) Dirigen :

 Mempersilahkan Ketua PDGI Cabang drg. Astinia Widyastuti

Trenggalek untuk meberikan sambutan (5’)

Doa :
 Mempersilahkan Kepala Dinas Kesehatan PPKB
drg. Muhammad Atho’
Kab. Trenggalek untuk memberikan sambutan
(5’)
 Mempersilahkan Perwakilan Pengurus Wilayah
untuk memberikan sambutan (5’)
 Mempersilahkan Sie Keagamaan / yang bertugas
untuk membacakan doa (3’)
Penerima tamu dan ● Standby di meja registrasi Absensi:
publikasi ● Menemani undangan Undangan :
 Konsumsi  Mempersiapkan konsumsi untuk tamu undangan - Konsumsi
dan peserta

Dokumentasi  Memutar Lagu Indonesia Raya dan Hymne - Lagu indonesia raya dan Operator:
PDGI hymne PDGI Dokumentasi:
 Mematikan musik saat sambutan, saat tidak - Kamera
sambutan diseling-selingi - Laptop
 Dokumentasi acara
 Menampilkan wallpaper
Perlengkapan  Standby di ruangan

09.40 - 70’ MATERI 1, “MANAJEMEN PENGELOLAAN PRAKTEK DOKTER GIGI DI ERA GLOBALISASI”
10.50 Acara ● MC membacakan CV Moderator dan - MC card MC :
menyerahkan acara ke Moderator (2,5’) - Sertifikat Pembicara dan 1. drg. Tri
● Moderator membacakan CV Pembicara (2,5’) Moderator Khairunnisa
● Pembicara mempresentasikan Materi Seminar - Cinderamata 2. drg. Sefy Akbarina
(45’)
● Sesi tanya jawab (maks 3 pertanyaan) + Pembicara :
memberikan hadiah (15’) drg. Dandung Harditya
● Moderator mengembalikan acara kepada MC Wibawa, M.M.
● Penyerahan Cinderamata untuk Pembicara oleh
Ketua Panitia + pengambilan gambar (foto) (5’) Moderator
drg. Lara Ajeng
Lazuardi

Penyerahan
Cinderamata :
drg. Sondy Wildan A.
(Ketua Panitia)
Penerima tamu dan ● Stand by di meja registrasi Absensi:
publikasi ● Reminder Pembicara 2, setelah ini penyampaian FU Pembicara :
materi 2
 Dokumentasi ● Menampilkan CV Moderator, kemudian CV - CV Pembicara & Operator:
Pembicara Moderator Dokumentasi:
● Menampilkan slide Materi 1 - Slide Materi 1
● Dokumentasi - Laptop
- Kamera
Perlengkapan ● Stand by di ruangan - Mic wireless
● Menyalurkan Mic bagi yg bertanya - Nampan/baki
Konsumsi ● Memastikan coffee break sudah siap
COFFEE BREAK

Acara ● MC memandu peserta untuk coffee break selama - MC Card

10 menit
Konsumsi ● Memastikan coffee break cukup untuk semua - Makmin Coffee break
peserta dan tamu undangan
10.50 -
10’ Penerima tamu dan ● Stand by dan membantu pengondisian peserta
11.00
publikasi untuk coffee break
Dokumentasi ● Dokumentasi - Kamera Operator:
● Menampilkan slide Sponsor - Laptop Dokumentasi:
● Persiapan materi 2
Perlengkapan ● Stand by dan membantu pengondisian peserta
untuk coffee break
11.00 - 70’ MATERI 2, “PERAN ODONTOGRAM DALAM IDENTIFIKASI DI BIDANG KEDOKTERAN GIGI”
12.10 Acara ● MC membacakan CV Moderator dan - MC card MC :
menyerahkan acara ke Moderator (2,5’) - Sertifikat Pembicara dan 1. drg. Tri Khairunnisa
● Moderator membacakan CV Pembicara (2,5’) Moderator 2. drg. Sefy Akbarina
● Pembicara mempresentasikan Materi Seminar - Cinderamata
(45’) Pembicara :
● Sesi tanya jawab (maks 3 pertanyaan) + drg. Dian Retno Utari,
memberikan hadiah (15’) M.Si.
● Moderator mengembalikan acara kepada MC
● Penyerahan Cinderamata untuk Pembicara oleh Moderator
Ketua PDGI + pengambilan gambar (foto) (5’) drg. Muhammad Halim

Penyerahan
cinderamata :
drg. Isa (Ketua PDGI
Cabang Trenggalek)
Penerima tamu dan ● Stand by -
publikasi
 Dokumentasi ● Menampilkan CV moderator, kemudian CV - CV Pembicara & Operator:
Pembicara moderator Dokumentasi:
● Menampilkan slide materi 2 - Slide materi 2
● Dokumentasi - Laptop
- Kamera
Perlengkapan ● Standby ruang - Mic wireless Mic :
● Menyalurkan mic bagi yg bertanya - Nampan/baki

Konsumsi ● Memastikan makan siang sudah siap

12.10 - 15’ PEMBAGIAN DOORPRIZE, PENUTUPAN ACARA, FOTO BERSAMA

12.25 Acara ● Ketua Panitia menyerahkan cinderamata kepada - MC card MC :
Tamu Undangan (Perwakilan Pengwil dan - Doorprize 1. drg. Tri Khairunnisa
Dinkes) + foto bersama - Cinderamata Tamu 2. drg. Sefy Akbarina
● MC membagikan doorprize undangan
● MC menutup acara Penyerahan
● MC menyampaikan agenda foto bersama cinderamata :
drg. Isa (Ketua PDGI
Cabang Trenggalek)
 Penerima tamu dan ● Standby
publikasi
Dokumentasi  Menampilkan wallpaper - Laptop Operator:
 Memutar musik - Kamera Dokumentasi :

 Mendokumentasikan acara

Perlengkapan ● Standby ruang

● Mempersiapkan moving untuk tempat foto
bersama
Konsumsi ● Memastikan konsumsi makan siang sudah siap
● Bersiap mengarahkan peserta untuk makan siang

HALAL BIHALAL, RAMAH TAMAH (MAKAN SIANG)

Konsumsi ● Membantu/mengarahkan peserta untuk makan Konsumsi makan siang

12.25 - siang
35’
13.00 Acara ● Membantu/mengarahkan peserta untuk makan
siang

Penerima tamu dan ● Membantu/mengarahkan peserta untuk makan

publikasi siang
Dokumentasi ● Dokumentasi - Laptop
● Memutar musik - Kamera

Perlengkapan ● Membantu/mengarahkan peserta untuk makan

siang