PETUNJUK PELAKSANAAN

PENGENALAN DEPARTEMEN BIOLOGI 2020

UNIVERSITAS INDONESIA

Acara : Seminar Motivasi

Hari, tanggal : Sabtu, 3 Oktober 2020 (Pekan 3)
Waktu : 16.00 – 17.30 WIB
Durasi : 90 menit

Korlap : Qanita Timekeeper : Khila Notulensi : Kestari

Nama Acara Waktu Durasi PIC Keterangan Tempat

BPM : Menyiapkan absensi untuk panitia

Presensi dan persiapan panitia BPM & ALL
15.15 – 15.45 30’
untuk memasuki Google Meeting SHIFT Operator sudah mempersiapkan bahan
persentasi pembicara
Presensi dan persiapan Mahasiswa Kestari : Menyiapkan absensi untuk Google Meet
Biologi FMIPA UI 2020 untuk 15.45 – 16.00 15’ Kestari mahasiswa 2019
memasuki Google Meeting

Pembukaan oleh MC 16.00 – 16.05 5’ MC MC : Pembukaan acara

Presentasi oleh Narasumber 1 16.05 – 16.35 30’ Narasumber Acara : Berperan sebagai operator

MC dan Acara : bertanggung jawab atas kelancaran

Sesi tanya jawab 16.35 – 16.45 10’
Narasumber sesi tanya jawab

Acara : bertanggung jawab atas kelancaran

Ice breaking 16.45 – 16.48 3’ MC
ice breaking Google Meet

Presentasi oleh Narasumber 2 16.48 – 17.18 30’ Narasumber Acara : Berperan sebagai operator
 PETUNJUK PELAKSANAAN
PENGENALAN DEPARTEMEN BIOLOGI 2020
UNIVERSITAS INDONESIA

MC dan Acara : bertanggung jawab atas kelancaran

Sesi tanya jawab 17.18 – 17.28 10’
Narasumber sesi tanya jawab

Penutupan seminar motivasi, pembubaran

Penutupan 17.28 – 17.30 2’ MC
pesera

SHIFT SEMINAR MOTIVASI

1. BPM : – Mengawasi jalannya acara, melakukan presensi panitia.

2. PO : Vialda Anindita P – Memastikan rangkaian acara berjalan sesuai rencana dan semua divisi bekerja dengan baik.
3. SC & PI : Alya, Aisyah, Risma, David, Farid, Adzra Syifa, Grace, Adistie—Memastikan rangkaian acara berjalan sesuai rencana dan semua divisi
berjalan dengan baik.
4. Kestari : Aurellia, Nadia, Sekar, Putri Nadya, Rachel, Ria, Esther, Luna, Bismi, Alifia, Milka– Membuat absensi, melakukan presensi dan
menotulensi acara.
5. Panel : Samuel, Afiayunda, Ida, Iqbal, Nathania– Menjaga peserta agar tetap kondusif selama acara berlangsung, membalas pesan terkait izin
mematikan kamera, dll pada fitur chat.
6. Acara : Qanita, Agnia, Angel, Shadira, Khalila, Elisabeth, Ronaa, Sekar– Koorlap, Penanggung Jawab, Time keeper, Memastikan acara berjalan
sesuai dengan rundown yang telah dibuat, membalas pesan terkait izin kehadiran pada fitur chat.
7. Kreatif : Gersom, Farah, Khonsa, Rafif, Aqmal – Mendukung jalannya acara.
8. Desdok : Indy– Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara.
9. Humpub : Gadis– Mempublikasikan acara Pembukaan PDB 2020.
10. Perlap : Refryan– Menyediakan room Google Meet.