TERM OF REFERENCE

Acara : BIMITS SCIENCE MENTORING 2023

Hari, Tanggal : Minggu, 4 Juni 2023 / week 1
Minggu, 11 Juni 2023 / week 2
Tempat : Zoom Meeting
Durasi : 165 menit / week 1
180 menit / week 2
Sasaran : Mahasiswa ITS
Person in charge : Fachrezi
Contact Person : 081959992324 (Fachrezi)

A. LATAR BELAKANG
Karya ilmiah adalah karangan yang berisi gagasan ilmiah yang disajikan secara
ilmiah serta menggunakan bentuk dan bahasa ilmiah. Karya tulis ilmiah mengusung
permasalahan keilmuan. Materi yang dituangkan dalam tulisan ilmiah berupa gagasan-
gagasan ilmiah, baik berupa hasil kajian ilmiah maupun hasil-hasil penelitian yang
disajikan dalam karya tulis ilmiah. Gagasan-gagasan itu merupakan gambaran
perkembangan ilmu pengetahuan yang terekam dalam tulisan ilmiah. Dengan kata lain,
karya tulis ilmiah merupakan karangan yang menyajikan fakta umum yang dapat
dibuktikan kebenarannya secara ilmiah dan ditulis dengan metodologi yang tepat. Oleh
karena itu, keterampilan dalam kepenulisan karya ilmiah menjadi sangat penting bagi
para akademisi dan peneliti untuk mempublikasikan hasil penelitian mereka secara
efektif dan efisien.
Pentingnya ilmu pengetahuan dan keterampilan terkait keilmiahan di bidang
kepenulisan memberikan gagasan kepada organisasi Bidikmisi dan KIP-K ITS
(BIMITS) Departemen Keilmiahan untuk mengadakan kegiatan BIMITS Science
Mentoring 2023. Dalam kegiatan BIMITS Science Mentoring 2023, tema yang
diangkat adalah "Uncovering the Secret of Influential Scientific Writing" : Strategi
Mempublikasikan Karya Tulis yang Berkualitas Tinggi. Dengan adanya kegiatan
tersebut, diharapkan peserta dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dalam
bidang keilmiahan, termotivasi untuk mengeksplorasi ilmu pengetahuan, serta dapat
menerapkan ilmu keilmiahan tersebut dalam dunia perkuliahan maupun pascakuliah.
 Melalui acara pelatihan "Uncovering the Secret of Influential Scientific
Writing" : Strategi Mempublikasikan Karya Tulis yang Berkualitas Tinggi,
diharapkan para peserta dapat memahami pentingnya keterampilan kepenulisan di
bidang ilmu pengetahuan dan teknik-teknik yang diperlukan untuk menulis karya
ilmiah yang berkualitas tinggi. Para peserta akan mendapatkan pemahaman tentang
struktur karya tulis ilmiah, teknik penulisan yang efektif, serta cara mempublikasikan
hasil penelitian mereka di jurnal ilmiah yang terkemuka. Dengan begitu, acara pelatihan
ini dapat menjadi sarana yang bermanfaat bagi peserta dalam memperluas pengetahuan
dan meningkatkan keterampilan dalam bidang keilmiahan.

B. TUJUAN
Adapun tujuan penyelenggaraan BIMITS Science Mentoring 2023, yaitu
untuk membantu mahasiswa dalam meningkatkan keterampilan menulis yang baik
dan dapat mempublikasikan karya tulis ilmiah yang lebih efektif.

C. SASARAN KEGIATAN
Peserta BIMITS Science Mentoring adalah mahasiswa ITS baik Bidikmisi
dan KIP-K maupun non Bidikmisi dan KIP-K yang ingin berkembang di dunia
keilmiahan dengan target minimal 100 orang.

D. KEPANITIAAN
Kepanitiaan dari kegiatan BIMITS Science Mentoring 2023 ini berisi pengurus
dari departemen keilmiahan dan juga staff Bidikmisi ITS periode 2022 - 2023 sebanyak 14
mahasiswa.

E. RENCANA RANGKAIAN ACARA

Berikut merupakan detail rangkaian acara dari webinar ini.
Hari, Tanggal : Minggu, 4 Juni 2023 / week 1
Minggu, 11 Juni 2023 / week 2
Tempat : Zoom Meeting
Waktu : 08.00 – 10.45 WIB / week 1
08.00 – 11.00 WIB / week 2
Durasi : 165 menit / week 1
 180 menit / week 2
MC : 1. Achmad Mahendra
2. Putri Ghaida

F. BRAINSTORMING MATERI
BIMITS Science Mentoring 2023 dilaksanakan sebanyak 2 kali selama 2 minggu
di bulan juni 2023 pada hari weekend. Untuk minggu pertama dilaksanakan pada hari
Minggu, 4 Juni 2023 berisi pemaparan materi “membangun pondasi yang kuat: tahapan-
tahapan penulisan karya tulis ilmiah yang berkualitas tinggi” yang dibawakan oleh pemateri
1 dan materi "menyajikan data dan fakta secara jelas dan menarik dalam Karya Tulis Ilmiah
serta menjaga motivasi dalam penciptaan karya" yang dibawakan oleh pemateri 2 serta
diakhir akan ada pemberian penugasan KPP. Selanjutnya, untuk minggu kedua pada hari
Minggu, 11 Juni 2023 berisi pemaparan materi "meningkatkan kualitas karya tulis ilmiah
dengan bahasa yang tepat dan efektif" oleh pemateri 3, dan review KPP dari beberapa
peserta yang dilakukan oleh trainer keilmiahan ITS

G. LUARAN
Hasil yang diharapkan pada Pelatihan "Uncovering the Secret of Influential
Scientific Writing" : Strategi Mempublikasikan Karya Tulis yang Berkualitas Tinggi
adalah seluruh partisipan mampu memahami dan menerapkan materi yang disampaikan
meliputi karya tulis ilmiah beserta tahapan-tahapan menulis yang benar dan berkualitas
serta bisa mengerjakan KPP secara maksimal.

H. RUNDOWN
Berikut adalah rundown untuk acara BIMITS Science Mentoring 2023:
 RUNDOWN ACARA
BIMITS SCIENCE MENTORING
2023

Day 1 – Minggu, 4 Juni 2023

No. WAKTU DURASI KEGIATAN KETERANGAN
1. 07.00 – 07.30 30 menit Persiapan Panitia Panitia
Panitia
2. 07.30 – 08.00 30 menit Registrasi Peserta
Peserta
3. 08.00 – 08.10 10 menit Pembukaan MC
4. 08.10 – 08.13 3 menit Pemutaran Lagu Indonesia Raya Panitia
5. 08.13 – 08.16 3 menit Pemutaran Hymne ITS Panitia
6. 08.16 – 08.20 4 menit Pemutaran Hymne Bidikmisi Panitia
Sambutan Ketua Pelaksana
7. 08.20 – 08.25 5 menit Ketua Pelaksana
BIMITS Science Mentoring
Sambutan Ketua Umum BIMITS Ketua Umum
8. 08.25 – 08.30 5 menit
2023 BIMITS
9. 08.30 – 08.35 5 menit Absensi Peserta Peserta
10. 08.35 – 09.05 30 menit Penyampaian Materi 1 Pemateri 1
Pemateri 1
11. 09.05 – 09.20 15 menit QnA
MC
Penyerahan Vendel Pemateri 1 MC
12 09.20 – 09.23 3 menit
dan Dokumentasi Ketua Pelaksana
13. 09.23 – 09.28 5 menit Pengisian Feedback MC
14. 09.28 – 09.58 30 menit Penyampaian Materi 2 Pemateri 2
Pemateri 2
15. 09.58 – 10.13 15 menit QnA
MC
Penyerahan Vendel Pemateri 2 MC
16. 10.13 – 10.16 3 menit
dan Dokumentasi Ketua Pelaksana
17. 10.16 – 10.21 5 menit Pengisian Feedback MC
18. 10.21 – 10.31 10 menit Penyampaian KPP MC
19. 10.31 – 10.41 10 menit Penutupan dan doa MC
20. 10.41 – 10.45 4 menit Dokumentasi Akhir Panitia

Day 2 – Minggu, 11 Juni 2023

No. WAKTU DURASI KEGIATAN KETERANGAN
1. 07.00 – 07.30 30 menit Persiapan Panitia Panitia
Panitia
2. 07.30 – 08.00 30 menit Registrasi Peserta
Peserta
3. 08.00 – 08.10 10 menit Pembukaan MC
4. 08.10 – 08.13 3 menit Pemutaran Lagu Indonesia Raya Panitia
5. 08.13 – 08.16 3 menit Pemutaran Hymne ITS Panitia
6. 08.16 – 08.20 4 menit Pemutaran Hymne Bidikmisi Panitia
7. 08.20 – 08.25 5 menit Absensi Peserta
8. 08.25 – 08.55 30 menit Penyampaian Materi 3 Pemateri 3
Pemateri 3
9. 08.55 – 09.10 15 menit QnA
MC
Penyerahan Vendel Pemateri 3 MC
10 09.10 – 09.13 3 menit
dan Dokumentasi Ketua Pelaksana
11. 09.13 – 09.18 5 menit Pengisian Feedback MC
Sesi Review KPP dan materi
12. 09.18 – 09.48 30 menit Reviewer
ringan
Reviewer
13. 09.48 – 10.03 15 menit Tanya Jawab Review Karya
MC
Penyerahan Vendel Reviewer MC
14. 10.03 – 10.06 3 menit
KPP dan Dokumentasi Ketua Pelaksana
Pengisian Feedback Review
15. 10.06 – 10.11 5 menit MC
Karya
MC
16. 10.11 – 10.26 15 menit Games / Ice Breaking
Panitia
 Sesi Awarding (1 dan 2) serta
17. 10.26 – 10.41 15 menit MC
Peserta Terbaik
18. 10.41 – 10.46 5 menit Pengisian Feedback MC
19. 10.46 – 10.56 10 menit Penutupan dan doa MC
20. 10.56 – 11.00 4 menit Dokumentasi Akhir Panitia