LATAR BELAKANG

Saat tahun ajaran baru selalu ada mahasiswa baru khususnya di jurusan manajemen
sendiri. Mahasiswa baru merupakan status yang disandang oleh mahasiswa di tahun
pertamanya. Biasanya individu banyak mengalami perubahan di masa tahun pertama di
dunia perkuliahan karena, seseorang sedang beradaptasi dengan lingkungan yang baru
dimana seseorang mengalami masa peralihan dari status siswa menjadi mahasiswa. Dimana
mahasiswa dituntut untuk menjadi mandiri dalam segi apapun. Mahasiswa baru dituntut
untuk bisa cepat beradaptasi dengan lingkungan sekitarnya baik dengan teman di sekitarnya
dan dengan birokrasi yang ada di dalam kampus.
Pada jurusan manajemen Universitas Negeri Malang sendiri mempunyai sekitar
kurang lebih 600 mahasiswa baru. Yang terdiri dari daerah asal, dan latar belakang yang
berbeda beda. Dengan ini untuk menyatukan keberagaman yang ada serta menjadikan satu
angkatan jurusan manajemen yang kompak dan solid. Himpunan Mahasiswa Jurusan
Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang yang merupakan suatu
organisasi resmi intra kampus akan mengadakan salah satu program kerjanya yaitu Sambut
Mahasiswa Baru (SAMBA) 2021. Yang bertujuan agar menyatukan keakraban serta
membangun solidaritas antar mahasiswa baru jurusan manajemen.
Kegiatan “Sambut Mahasiswa Baru (SAMBA) 2021” merupakan suatu kegiatan yang
ditujukan untuk mahasiswa baru jurusan manajemen. Kegiatan akan dilaksanakan 2 hari.
Pada hari pertama nantinya akan ada penyampaian materi tentang kepemimpinan, dan
pengenalan pejabat struktural yang ada di jurusan manajemen. Pada hari kedua nantinya
akan diisi dengan materi keorganisasian.

TUJUAN

1. Menyatukan dan mengakrabkan mahasiswa baru jurusan manajemen 2021.

2. Membangun solidaritas antar mahasiswa baru jurusan manajemen 2021.

3. Memperkenalkan pejabat struktural fakultas ekonomi terutama jurusan manajemen

Universitas Negeri Malang.
4. Memberikan pelatihan dasar organisasi bagi mahasiswa baru jurusan manajemen.

5. Sebagai wadah menunjukkan kreativitas mahasiswa baru jurusan manajemen.

 PENGENALAN KEGIATAN
SAMBA 2021
1. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah Sambut Mahasiswa Baru (SAMBA) 2021 dengan
tema “Restore Our Earth in 2021”

2. BENTUK KEGIATAN
Penyampaian materi serta pengenalan tentang kehidupan kampus dan pelaksanaan game
kekompakan dan kepemimpinan.

3. WAKTU KEGIATAN
Kegiatan Sambut Mahasiswa Baru (SAMBA) 2021 akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu – Minggu
Tanggal : 02 - 03 Oktober 2021
Pukul : 07.00 – 12.00 WIB
Tempat : Zoom Berkapasitas 1000

4. JADWAL KEGIATAN
A. Sesi 1
Pemateri : Peni Budi Astuti
(Owner CV. Diopeni dan Pendamping Konsultasi Klinik Usaha Dinas Koperasi
Usaha Mikro Kota Malang)
Tanggal : 02 Oktober 2021
Waktu : 09.20 – 09.50 WIB ( Pemaparan Materi )
09.50 – 10.05 WIB ( Questions and Answers )
Durasi : 45 menit
a. Gambaran kondisi lingkungan Indonesia saat ini
b. Menjadi pengusaha yang tetap memperhatikan lingkungan sekitar
c. Tips and trik tetap produktif berwirausaha di masa pandemi
d. Penyampaian materi mengenai pembentukan karakter, manajemen stress,
kesehatan mental, dan public speaking.
e. Motivasi untuk mahasiswa baru
 PENGENALAN KEGIATAN
SAMBA 2021

B. Sesi 2
Pemateri : Rayie Tariaranie Wiraguna, S.E.,, M.M.
( Dosen Jurusan Manajemen FE Universitas Negeri Malang )
Tanggal : 03 Oktober 2021
Waktu : 08.15 – 08.45 WIB ( Pemaparan Materi )
08.45 – 09.00 WIB ( Questions and Answers )
Durasi : 45 menit
a. Penyampaian materi mengenai pemahaman keilmuan manajemen selama di
bangku perkuliahan dan prospek untuk kelulusan.
b. Sharing tentang mata kuliah jurusan manajemen UM.
c. Sharing tentang pendapat terkait Berorganisasi atau Berprestasi
d. Cara Memanajemen Waktu selama kuliah
e. Etika dalam dunia perkuliahan

5. PESERTA
Peserta terdiri dari mahasiswa baru tahun 2021 Fakultas Ekonomi jurusan Manajemen
Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang.

6. PENYELENGGARA
Sambut Mahasiswa Baru (SAMBA) ini diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa
Jurusan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang.
 ROUNDOWN ACARA
SAMBA 2021
DAY 1
Waktu Acara Durasi
07.30 – 08.00 Presensi Peserta 30 Menit
08.00 – 08.08 Pembukaan MC 8 Menit
08.08 – 08.18 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya & Mars UM 10 Menit
08.18 – 08.23 Sambutan Ketua Pelaksana 5 Menit
08.23 – 08.28 Sambutan Ketua Himpunan 5 Menit
08.28 – 08.33 Sambutan Pembina HMJ Manajemen 5 Menit
08.33 – 08.48 Sambutan Kepala Jurusan Manajemen 15 Menit
08.48 – 08.53 Sambutan Dekan / Wakil Dekan 5 Menit
08.53 – 08.58 Pembacaan Do’a 5 Menit
08.58 – 09.03 MC 5 Menit
09.03 – 09.08 Pemutaran Video FEB Tour 5 Menit
09.08 – 09.13 Ikoy – ikoy 5 Menit
09.13 – 09.18 Pembacaan CV Pemateri 5 Menit
09.18 – 09.48 Pemateri 30 Menit
09.48 – 10.03 QnA 15 Menit
10.03 – 10.11 MC 8 Menit
10.11 – 10.31 Quizizz 20 Menit
10.31 – 10.46 Penayangan 3 video kelompok terbaik 15 Menit
10.46 – 10.51 Ikoy – ikoy 5 Menit
10.51 – 11.01 Sponsor 10 Menit
11.01 – 11.16 Ice Breaking 15 Menit
11.16 – 11.24 MC 8 Menit
11.24 – 11.29 Pemutaran Video Jaket Manajemen 5 Menit
11.29 – 11.49 Penutupan 20 Menit
 ROUNDOWN ACARA
SAMBA 2021
DAY 2
Waktu Acara Durasi
07.30 - 08.00 Presensi Peserta 30 Menit
08.00 - 08.05 Pembukaan MC 5 Menit
08.05 - 08.10 Pembacaan Do’a 5 Menit
08.10 - 08.15 Pembacaan CV Pemateri 2 5 Menit
08.15 - 08.45 Pemateri 2 30 Menit
08.45 - 09.00 QnA 15 Menit
09.00 - 09.07 MC 7 Menit
09.07 - 09.17 Ikoy-ikoy an 10 Menit
09.17 - 09.20 MC 3 Menit
09.20 - 09.35 Ice Breaking 15 Menit
09.35 - 09.40 Penayangan Video Rekap Kegiatan HMJ Manajemen 2021 5 Menit
09.40 - 09.45 MC 5 Menit
09.45 - 10.25 Sharing HMJ Manajemen 2021 40 Menit
10.25 - 10.35 Pembacaan QnA di Instagram 10 Menit
10.35 - 10.42 MC 7 Menit
10.42 - 10.57 Penayangan 3 video kelompok terbaik 15 Menit
10.57 - 11.00 MC 3 Menit
11.00 - 11.10 Pengumuman Pemenang 10 Menit
11.10 - 11.15 MC 5 Menit
11.15 - 11.20 Penayangan video individu peserta SAMBA 5 Menit
11.20 - 11.23 MC 3 Menit
11.23 - 11.28 Penayangan Video After Movie SAMBA 5 Menit
11.28 - 11.30 MC 2 Menit
11.30 - 11.40 Pesan Kesan Peserta SAMBA 10 Menit
11.40 - 11.55 Penutupan & Flashmob 15 Menit
 PERATURAN UMUM
SAMBA 2021

1. Peserta wajib menggunakan dresscode :

Day 1

- Laki laki : Atasan Batik, celana Hitam

- Perempuan : Atasan batik, bawahan celana/rok hitam, bagi yang berhijab berwarna warna
hitam.

- Atribute : Nametag + atribute tambahan berupa topi/mahkota ( Bebas kreatifitas

kelompok menjadi bahan penilaian)

Day 2

- Laki laki : Atasan Kemeja Hitam, Celana Hitam

- Perempuan : Atasan kemeja hitam, bawahan rok/celana hitam, Bagi yang berhijab
berwana warna abu-abu.

- Atribute : Nametag + atribute tambahan berupa topi/mahkota ( Bebas kreatifitas

kelompok menjadi bahan penilaian)

2. Peserta wajib masuk zoom mengikuti jam yang ada di rundown pada pukul 07.30

3. Penulisan nama peserta pada nama ID zoom = NamaKelompok_NamaPeserta .Contoh

Cactus_Zidan Nur Hidayatullah

4. Peserta wajib mengaktifkan kamera selama acara berlangsung.

5. Peserta diharapkan menonaktifkan mikrofon selain pada sesi yang diperlukan.

6. Peserta wajib mengikuti dan memperhatikan acara hingga akhir

7. Peserta wajib melaksanakan tugas yang telah diberikan.

8. Peserta dilarang meninggalkan acara tanpa izin dan persetujuan panitia/LO

9. Peserta dilarang memakan makanan berat selama acara berlangsung.

10. Peserta yang melakukan perizinan harus menghubungi LO masing-masing.

11. Waktu perizinan peserta tidak lebih dari 15 menit.

12. Peserta wajib follow akun Instagram @HMJMNJ_UM @halomanajemen

 PERATURAN UMUM
SAMBA 2021

13. Peserta wajib membuat nametag :

▪ Format Name Tag : Nama, Nama kelompok, pas foto 4x6, warna kertas nametag (bebas),
berbentuk kotak, ukuran B6, menggunakan tali pita yang dikalungkan (bebas).

▪ Nametag wajib dipakai selama acara berlangsung.

14. Peserta wajib berperilaku sopan selama acara berlangsung

15. Peserta wajib mengupload twibbon di instagram utama masing masing maba.

Jadwal Upload : 29 September hingga 01 Oktober, jam 23.59 WIB

Untuk twibbon wajib di keep hingga 03 Oktober 2021

16. Diharapkan setiap maba menggunakan background yang sudah disediakan panitia di saat
zoom
 PENUGASAN PESERTA
SAMBA 2021

1. Tugas Individu
Ketentuan :
 Setiap peserta membuat 1 video dengan format video landscape.
 Video berupa 1 harapan untuk lingkungan Indonesia ke depannya dan diakhiri
dengan mengatakan “Jaga Bumimu, untuk Indonesia yang lebih baik”.
Pengumpulan Tugas :
 Tugas individu dikumpulkan via google drive (link drive dibuat oleh LO)
dengan jangka waktu yang telah ditentukan.
 Tanggal pengumpulan video paling lambat 25 September 2021 pukul 23.59
WIB.

2. Tugas Kelompok
Ketentuan :
 Setiap kelompok membuat video kreatif analisis kasus/isu lingkungan dari
provinsi (mencakup permasalahan/isu, solusi, peran pemerintah/komunitas
setempat).
 Setiap kelompok membuat video singkat untuk konten promosi video
penugasan yang sudah dibuat (bebas, kreatif, inovatif dan unik sesuai dengan
pemikiran anggota kelompok).
 Untuk pembagian provinsi, panitia sudah menyiapkan 24 provinsi yang
nantinya diundi bersama ketua kelompok.
Contoh :
Kelompok Bellis mendapat provinsi Aceh, maka kelompok tersebut harus
membuat video sekreatif mungkin dalam menguraikan permasalahan/isu yang
ada di provinsi tersebut serta menguraikan solusi dan peran pemerintah
setempat dalam menangani permasalahan tersebut. Setelah video tersebut
dibuat, maka kelompok Bellis juga harus menyiapkan video singkat untuk
konten promosi video penugasan agar video tersebut dapat dilihat oleh orang
banyak dan dapat memperoleh banyak like.
 PENUGASAN PESERTA
SAMBA 2021
Pengumpulan Tugas :
 Ketua kelompok atau perwakilan kelompok harus memposting video penugasan
dan video singkat untuk promosi ke akun Instagram pribadinya (tidak boleh di
private). Untuk anggota lainnya hanya merepost untuk mengumpulkan like, lalu
ketua kelompokk mengupload video tersebut pada link drive yang sudah
disiapkan oleh masing-masing LO. Dari video kelompok tersebut akan diambil
video terbaik dan video terfavorit.
 Tanggal pengumpulan penugasan :
24 September 2021 pukul 12.00 WIB : Ketua kelompok atau perwakilan
kelompok memposting video penugasan (IGTV) dan video promosi (reels) di
Instagram pribadi. 30 September 2021 pukul 22.00 WIB : LO wajib screenshoot
jumlah like dan viewers di postingan tersebut.
 Untuk mempermudah absensi penugasan di Instagram, ketua kelompok atau
perwakilan wajib membuat hastag berupa : #nama kelompok_SAMBA2021
contoh #Bellis_SAMBA 2021, #MERAKI DIRGANTARA, #Samba2021,
#Nama Kelompok, #HMJMUM,#Manajemen2021, #UniversitasNegeriMalang
dan wajib tag Instagram @hmjmnj_um.

3. Tugas Individu Hari H :

 Tugas akan disampaikan dihari H acara SAMBA
 PELANGGARAN DAN SANKSI

Pelanggaran
Ringan
 Salah penulisan ID zoom
Sedang
 Terlambat hadir
 Pakaian tidak sesuai
 Tidur saat berlangsungnya acara
 Tidak memakai name tag saat berlangsungnya acara
 Off camera
 Berperilaku tidak sopan, baik tingkah laku maupun perkataan
 Terlambat mengumpulkan tugas
 Tidak mengupload Twibbon SAMBA
 Makan makanan berat
 Tidak membuat name tag
 Tidak ada pertanyaan dalam satu grup
Berat
 Tidak mengikuti kegiatan samba tanpa izin
 Maba tidak berpartisipasi dalam perlombaan
 Maba tidak mengumpulkan tugas yang telah diberikan
 Meninggalkan room tanpa izin LO selama lebih dari 15 menit
 PELANGGARAN DAN SANKSI

Sanksi
Ringan
 Peringatan kepada maba tersebut
Sedang
 Pengurangan poin grup
 Peringatan keras

 Membuat surat pernyataan mematuhi peraturan (tertulis tangan, ditandatangani, dan di

scan lalu dikirim melalui LO masing-masing)

Berat : Jika ada salah satu peserta yang tidak mengumpulkan penugasan, maka seluruh
anggota kelompok akan dikenakan sanksi berat.
 Sertif ditahan

 Kelompok didiskualifikasi dari penilaian/tidak dapat ikut serta dalam pemilihan

best/favorite video (kelompok)
 Penembusan sertif akan disampaikan LO setelah acara SAMBA
 LAMPIRAN FOTO ATRIBUT
PESERTA SAMBA 2021
DAY 1

PUTRA PUTRI

PUTRA PUTRI
 LAMPIRAN FOTO ATRIBUT
PESERTA SAMBA 2021
DAY 2

PUTRA PUTRI

PUTRA PUTRI