Nama Kegiatan : Budgeting and Legislation School

Hari/Tanggal : Rabu-Kamis/07-08 September 2022

Waktu : 08.00 – 16.10 WIB
Tempat : GKT Lt.2

TEMA ACARA
“Advokasi Anggaran Untuk Menciptakan Organisasi Yang Akuntabel”
MATERI
1. Planning & Budgeting (Penganggaran dan Pengelolaan)
Nama Pemateri:
Nama Moderator: M. Ihsan Jaya
Kisi-kisi materi:
a. Pengertian Dan Fungsi Anggaran
b. Perencanaan Anggaran
c. Pengelolaan Anggaran
d. Sistem Anggaran Kampus (Satuan Kerja Kementrian dan BLU)
2. Actuating/Accounting (Pelaporan dan Prosedur)
Nama Pemateri:
Nama Moderator: Noval Andika R.F
Kisi-kisi materi:
a. Pembuatan Proposal
b. Mekanisme Pengajuan Proposal
c. Pembuatan Laporan
d. Mekanisme Pelaporan
e. Prosedur Pengajuan Dan Pelaporan Anggaran Kampus
3. Auditing (Pemeriksaan)
Nama Pemateri: Dr. Retna Anggitaningsih, S.E., M.M
Nama Moderator: Fatimatus Zahra
Kisi-kisi materi:
a. Pengertian Adan Fungsi Pemeriksaan
b. Prosedur Pemeriksaan
c. Tindak Lanjut Pasca Pemeriksaan
d. Pemeriksaan (Audit) Anggaran Kampus
MATERI KOMISI A
1. Legislatif Drafting
Pemateri:
Moderator: Faizal Arifin
A. Pengertian, pemahaman perancangan hukum
B. Teori dan Asas perancangan Hukum
C. Praktikum perancangan hukum
2. Student Government
Pemateri:
Moderator: Tajdid Hasan
A. Trias Politika
B. Nilai-Nilai Student Government
C. System Politik Kampus
3. Diskusi Panel
Penanggung Jawab: Agil Nasihul umam
KONSEP ACARA
1. Peserta terdiri dari seluruh lembaga Legislatif Dan Eksekutif dibawah naungan RM UIN KHAS
Jember.
2. Setiap lembaga wajib mendelegasikan maksimal 2 orang dari lembaganya.
a. Lembaga Legislatif wajib mendelegasikan Bendahara Umum dan Pengurus dari Komisi B
b. Lembaga Eksekutif wajib mendelegasikan Bendahara Umum dan Pengurus Lainnya.
3. Forum berbentuk semi Talkshow
4. Kolom Absensi berisi No, nama, Jabatan dan Paraf
 MANUAL ACARA
BUDGETING AND LEGISLATION SCHOOL
Hari Jam Acara Penanggung Jawab Tempat
08.00 - 08.10 Check-in Peserta Panitia GKT
08.10 – 09.10 Opening Ceremony Panitia GKT
09.10 - 10.40 Seminar Central Panitia GKT
Rabu, 07
10.40 - 12.10 Materi I Panitia GKT
September
12.10 - 13.00 ISHOMA Panitia Penginapan
2022
13.00 - 13.10 Chek-in Peserta Panitia GKT
13.10 - 14.40 Materi II Panitia GKT
14.40 - 16.10 Materi III Panitia GKT
08.00 – 09.30 Materi IV Panitia GKT
Kamis, 08
09.00 – 10.30 Materi V Panitia GKT
September
10.30 - 11.00 Closing Ceremony Panitia GKT
2022
11.00 – 12.30 Diskusi Panel Panitia GKT

OPENING CEREMONY

Gkt. Lt.3
(Indonesia-Inggris)
1. Pembukaan Mc 5 Menit
2. Lantunan Kalam Ilahi 10 Menit
3. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Syubbanul Waton 10 Menit
4. Prakata Ketua Panitia 5 Menit
5. Sambutan-Sambutan :
a) Sambutan Ketua Komisi B (Budgeting) 5 Menit
b) Sambutan Ketua Umum SEMA-U 5 Menit
c) Sambutan Warek III Bidang Kemahasiswaan 10 Menit
6. Do’a 5 Menit
7. Penutup MC 5 Menit

60 Menit
 KONSEP MATERI

1. Pembukaan sekaligus pembacaan CV Pemateri oleh Moderator 5 Menit

2. Penyampaian Materi 60 Menit
3. Sesi tanya jawab 20 Menit
4. Kesimpulan sekaligus penutup oleh Moderator 5 menit

90 Menit
REALISASI ANGGARAN
1. Banner 2x1 (13000x3= Rp.40.000)
2. Sertifikat
a) Sertifikat Pemateri (3000x6= Rp.18.000)
b) Sertifikat Moderator central (3000x1= Rp.3000)
c) Sertifikat Peserta (3000x80= Rp.240.000)
3. Figura Sertifikat (30.000x6=180.000)
4. Konsumsi
a) Tamu Undangan
 Air Mineral Botol (3000x10= Rp.30.000)
 Kue Kotak Tamu Undangan (7000x10= Rp.70.000)
 Kue Kotak RM (5000x80= Rp.400.000)
b) Pemateri
 Air Mineral Botol (3000x5= Rp.15.000)
 Nasi Kotak Narasumber 7 (15.000x6= Rp.105.000)
 Buah
 Semangka (20.000x1=Rp.20.000)
 Salak 3kg (Rp.10.000)
c) Peserta
 Air Mineral Gelas (8 Kardus) (13.500x8=Rp.108.000)
 Nasi Peserta (6000x100= Rp.600.000x3=Rp.1.800.000)
 Mamiri (1 Ball) (70.000x1=Rp.70.000)
5. Camera (60.000x2=Rp.120.000)
6. Gantungan Kunci (5000x100= Rp.500.000)
7. Sewa tempat 2 hari (Rp.1.000.000)
8. Rokok Surya Kaleng (70.000x1= Rp.70.000)
9. Konsumsi pengurus (6000x15=Rp.90.000)
10. Kertas A4 1 Pack (Rp.70.000)
11. Amplop 2 pack (60.000x2=Rp.120.000)
12. Konsumsi PSM (6000x10=Rp.60.000)
13. Fee PSM (Rp.250.000)
14. Rokok Surya 16 (Rp. 27.000)
15. Fee Narasumber Budgeting (Rp.700.000)
16. Fee Narasumber Legislasi (Rp. 500.000)

Total: Rp.6.616.000,00
 Manual Acara
Budgeting and Legislation School
Hari Jam Acara Penanggung Jawab Tempat
Rabu, 07 08.00 - 08.10 Check-in Peserta Panitia GKT
September Opening Ceremony
2022 1. Pembukaan MC
2. Lantunan Kalam
Ilahi
3. Menyanyikan lagu
Indonesia Raya,
Yalal Wathon
4. Prakata Ketua
08.10 – 09.10 Panitia Panitia GKT
5. Sambutan Ketua
Komisi B
6. Sambutan Ketua
SEMA-U
7. Sambutan WAREK
III
8. Do’a
9. Penutup MC
Seminar Central
1. Pembukaan oleh
Moderator dan
Pengenalan
Narasumber
09.10 - 10.40 Panitia GKT
2. Penyampaian Materi
3. Sesi Tanya Jawab
4. Penutup Moderator
5. Pemberian
Cinderamata
10.40 - 12.10 Materi I Panitia GKT
1. Pembukaan oleh
 Moderator dan
Pengenalan
Narasumber
2. Penyampaian Materi
3. Sesi Tanya Jawab
4. Penutup Moderator
5. Pemberian
Cinderamata
12.10 - 13.00 ISHOMA Panitia Penginapan
13.00 - 13.10 Check-in Peserta Panitia GKT
Materi II
1. Pembukaan oleh
Moderator dan
Pengenalan
Narasumber
13.10 - 14.40 Panitia GKT
2. Penyampaian Materi
3. Sesi Tanya Jawab
4. Penutup
5. Pemberian
Cinderamata
Materi III
1. Pembukaan oleh
Moderator dan
Pengenalan
Narasumber
14.40 - 16.10 Panitia GKT
2. Penyampaian Materi
3. Sesi Tanya Jawab
4. Penutup
5. Pemberian
Cinderamata
Kamis, 08 07.50 – 08.00 Check – in Peserta Panitia GKT
September 08.00 – 09.30 Materi IV Panitia GKT
2022 1. Pembukaan oleh
 Moderator dan
Pengenalan
Narasumber
2. Penyampaian Materi
3. Sesi Tanya Jawab
4. Penutup
Pemberian Cinderamata
Materi V
1. Pembukaan oleh
Moderator dan
Pengenalan
09.30 – 10.30 Narasumber Panitia GKT
2. Penyampaian Materi
3. Sesi Tanya Jawab
4. Penutup
Pemberian Cinderamata
Clossing Ceremony
1. Pembukaan MC
2. Lantunan Kalam
Ilahi
3. Menyanyikan Lagu
Indonesia Raya,
Yalal Wathon dan
10.30 – 11.00 Panitia GKT
Mars UIN
4. Prakata Ketua
Panitia
5. Sambutan Ketua
SEMA-U
6. Do’a
7. Penutup MC
12.00 – 12.30 Materi VI Panitia GKT
1. Pembukaan oleh
Moderator dan
 Pengenalan
Narasumber
2. Penyampaian Materi
3. Sesi Tanya Jawab
4. Penutup
5. Pemberian
Cinderamata
Estimasi Anggaran Kegiatan
1. LAIN-LAIN
NO Keterangan Volume Satuan Harga Jumlah
1. Kertas A4 3 Rp. 65.000,00 Rp. 195.000,00
2. Kertas F4 2 Rp. 55.500,00 Rp. 111.000,00
3. Amplop 2 pack Rp. 25.500,00 Rp. 51.000,00
4. Stempel 1 Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00
5. Tinta 1 paket Rp. 150.000,00 Rp. 150.000,00
6. Kue Kotak Undangan RM 100 Rp. 7.000,00 Rp. 700.000,00
7. Nasi kotak Narasumber 7 Rp.20.000,00 Rp. 140.000,00
8. Nasi Peserta 100 x 2hari Rp. 10.000,00/1 Rp. 2.000.000,00
9. Buah 4kg Rp.35.000,00 Rp. 140.000,00
10. Snack 2 Ball Rp. 70.000,00 Rp. 140.000,00
11. Air Mineral Gelas Aqua 10 Kardus Rp. 15.000,00 Rp. 150.000,00
12. Air Mineral Botol 20 Rp. 3.000,00 Rp. 60.000,00
13. Kopi 1Kardus Rp. 124.000 Rp. 124.000,00
14. Cup Gelas 3 Rp. 14.000 Rp. 42.000,00
15. Kertas minyak 1 Rp. 13.000 Rp. 13.000,00
16. Banner 3x3 Meter Rp. 30.000/m Rp. 330.000,00
17. Sewa Tempat 1 hari Rp. 1.000.000,00 Rp. 1.000.000,00
18. Sewa Camera 2 buah x 2 hari Rp.150.000/hari Rp. 600.000,00
19. Sertifikat 100 buah Rp. 5000/1 Rp. 500.000,00
20. Figura Sertifikat 1 Buah Rp. 30.000 Rp. 30.000,00
21. Gantungan Kunci 100 buah Rp. 5000/1 Rp.500.000,00
22. Booknote 100 buah Rp. 5000/1 Rp.500.000,00
23. Id-Card 100 buah Rp. 3000/1 Rp.300.000,00
24. Bolpoin 100 buah Rp. 2000/1 Rp.200.000,00
25. Print proposal 20 lembar Rp. 1000/1 Rp. 20.000,00
26. Jilid proposal 1 Bandel Rp. 6000 Rp. 6000,00
27. Print SPJ 40 Lembar Rp. 1000/1 Rp. 40.000,00
28. Jilid SPJ 1 Bandel Rp. 6000 Rp. 6000,00
29. Materai 2 Lembar Rp. 11.000/1 Rp. 22.000,00
 Jumlah Rp.8.500.000,00

2. HONOR NARASUMBER
NO Keterangan Volume Pelaksana Jumlah
1. Seminar Central 1 Bpk. Rp. 700.000,00
2. Narasumber I 1 Bpk. Rendra Wirawan, S.E., M.M Rp. 500.000,00
3. Narasumber II 1 Ibu. Lailatul Qodriyah, S.S., M.Pd.i Rp. 500.000,00
4. Narasumber III 1 Ibu. Lucita Izza Rafika., S.Ip., M.M Rp. 500.000,00
Jumlah Rp. 2.200.000,00

TOTAL KESELURUHAN
No Keterangan Jumlah
1. Lain-lain Rp. 8.500.000,00

2. Honor Narasumber Rp. 2.200.000,00

Jumlah Rp. 10.700.000,00

TOTAL = Rp. 10.700.000

Terbilang: Sepuluh Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah