Buleleng Coffee Festival
2018
RUNDOWN ACARA
Desember 1st, 2018
1. Kegiatan : Briefing Panitia
Time : 06:00-07:30
Lokasi : Stage Utama
NO Sub Kegiatan PIC Needs
1 Briefing Panitia PD, Sie Acara
Pembagian Name teg Panitia Pubdekdok 50 Nameteg Panitia
Doa Bersama Sie Kerohanian
Pengecekan Sound System Sie Perlengkapan
Pengecekan kelengkapan panggung Sie Perlengkapan - Kursi VIP 20 /Kursi Tamu
200/Meja Tamu 4 tenda
Tambahan 2
Tempat Registrasi ( Stand Panitia) Sie Perlengkapan - Meja 3 dan Kursi 4
Name Tag Untuk Peserta Expo Sie Pubdedok - Nametag 42 peserta
Tempat Expo Sie Perlengkaan - Kursi 1 meja 1
Pemberian Snack Pada Panitia Sie Konsumsi
Note :
2. Kegiatan : Registration
Time : 07:30-08:30
Lokasi : Registration Stage
NO Sub Kegiatan PIC Needs
1 Penyiapan Buku Tamu ( ATK) Sie Administrasi - Buku Tamu
- Alat Tulis
Buku Tamu Undangan Pubdekdok Nama Jenis Registrasi
Buku Peserta Poktan - Reg umum
Buku Peserta Barista - Reg peserta lomba
Pubdekdok Nomor Lomba
ID Card Peserta Poktan
2 Penyambutan tamu Komang Hermawan,
Sie Acara, Bli Sudis,
Ibu PKK Sekumpul,
3 Penyiapan snack Kepada Peserta dan Sie Konsumsi
Tamu
4. Pembawan snack Kepada Tamu VIP Sie Konsumsi dan - Nampan
Ibu-Ibu PKK
Note :
3. Kegiatan : Opening Ceremony
Time : 08:30-08:50
Lokasi : Stage
NO Sub Kegiatan PIC Needs
1 Introduction MC. Protokol Dinas Microfon,
2 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Protokol Dinas Dirigen / Conductor
3 Pembacaan Doa Protokol Dinas Microfon, stand Microfon
Agama
4 Tari Coffee Buleleng (Sanggar Aji & Mempersiapkan Ruang
Jonathan Puguh Sie Kepada Pengisi Acara
Acara) JCI
perlengkapan Microfon pegang 5
Microfon temple 5
5 Sambutan Dari : pubdekdok Balon udara yang berbentuk
1. Ketua Panitia Bulcofest (Pak coffee
Kabid)
2. Local President JCI perlengkapan Stand Mic, Microfon, Podium
3. Kepala Desa Sekumpul
4. Kepala Dinas Pertanian
5. Bupati serta membuka acara
dengan pelepasan coffe ke udara
6 Break time( Undangan VIP di ajak ke Sie Acara, JCI Gede Pengawalan dari beberapa
masing Masing Stand Expo. Suparman, Dan panitia.
Note : Tamu di persilahkan meninggalkan Audan Dinas)
tempat.
Note :
a) Sound system Menyiapkan Lagu Indonesia Raya, Laptop, Microfon 5 : Sie Perlengkapan
b) Berkordinasi Dengan Sanggar Aji 1. Sie Transportasi Menjemput Alat, dan Penari Coffee.
c) Arus Lalu Lintas Pecalang Sekumpul.
4. Kegiatan : Coffeesehan Session
Time : 10.00-12.00
Lokasi : Stage
NO Sub Kegiatan PIC Needs
1 Talk Show Sie Perlengkapan Meja Untuk di depan 4,
Narasumeber: Laptop, Layar Proyektor,
1. Pak Wayan Dira Proyektor, Microfon
2. Pak Sukarsana Meja 1 dan Sofa 4
3. Owner Banyuatis MC ( Ratu)
4. Dinas Pertanian Sie Acara Managing Time
5. Dinas Perindag
6. Dina Koprasi Sie Konsumsi Snack Untuk Narasumber
7. Dinas Kesehatan
8. Dinas Ketahanan Pangan Sie Pubdok Nama”anama Instansi
9. Kantor Pelayanan Terpadu Expert Kopi
Secangkir Kopi Buleleng Sie Acara EXPO
( Nuari) Ibu PKK
Note :
a) Dalam Pemberian Materi Setiap Narasumber diberikan waktu pemaparan materi selama 10
menit.
b) Selama 1 Session diberikan waktu 30 Menit untuk pemaparan materi dan discussion.
c) Topiknya -------
5. Kegiatan : Break Time Siang
Time : 12:00-13:00
Lokasi : Stage
NO Sub Kegiatan PIC Needs
1 Penyiapan Konsumsi kepada Sie Komsumsi
Peserta/tamu, panitia
2 Penyiapan Poly Bag Sie Perlengkapan
3 Pemutaran Musik selama Break Time / Sie Perlengkapan Microfon, standmic, cuk
Acoustic Panggung Terbuka. gitar, microfon kajon.
Sie konsumsi Snack kepada pemain
6. Kegiatan : Lomba Poktan ( Petaniku Petani Kopi)
Time : 13:00-15:00
Lokasi : Stage
NO Sub Kegiatan PIC Needs
1 Pembacaan Teknis Lomba MC Moderator Microfon , teknis lomba
( Ketut Juliawan)
Sie Acara
2 Babak Penyisihan 20 Menit Tim Juri Tiga Form Penilaian
3 Babak Semifinal 40 Narasumber di Snack MC, Snack Juri
4 Babak Final 60 atas , Sie Acara, Microfon stand mic.
Sie Perlengkapan
Sie Pubdekdok Piagam Penghargaan lomba
Tropi
Amplop yang Isi Logo Bulcofes
Perlengkan Kelentongan Untuk Pembatas
Waktu
Time Keeper
( Satria)
Perlengkapan Alat Pengundian
Note :
a) Layar Proyektor, Microfon7, Proyektor, Laptop : Sie Perlengkapan
b) Membuat Tempat Buat Dewan Juri di depan panggung : Sie Perlengkapan
7. Kegiatan : Relaxing Coffee Session
Time : 16:00-18:00
Lokasi : Stage
NO Sub Kegiatan PIC PIC
1 Pementasan Music Gus Teja Sie Perlengkapan Microfon, standmic
Sie Acara Mengkirdinir Time
Sie Konsumsi Mempersiapkan konsumsi dan
snack
2 Acoustic Sie Perlengkapan Standmic, Microfon
Note :
a) Acoustic akan tampil di sela-sela waktu kosong
8. Kegiatan : Evaluasi Panitia
Time : 18.00-selesai
Lokasi : area Bulcofest
a) Evaluasi kegiatan
b) Pembagian Konsumsi Kepada Panitia
c) Pemebersihan Area Bulcofest
d) Penyiapan Mobil pengakut sampah : Sie Transportasi
Desember 2nd, 2018
1. Kegiatan : Briefing Panitia
Time : 06:00-07:30
Lokasi : Stage Utama
NO Sub Kegiatan PIC Needs
1 Briefing Panitia PD, Sie Acara
Doa Bersama Sie Kerohanian
Pengecekan Sound System Sie Perlengkapan
Pengecekan kelengkapan panggung Sie Perlengkapan - Kursi VIP/Kursi Tamu/Meja
Tamu
Tempat Registrasi Sie Perlengkapan - Meja dan Kursi 10
Pemberian Snack Pada Panitia Sie Konsumsi
Note :
2. Kegiatan : Opening Booth Pameran
Time : 08:00-09:00
Lokasi : Stage Utama
NO Sub Kegiatan PIC Needs
1 Pameran Product Kopi MC. PD, Sie Acara Microfon
(Nuari)
Note :
3. Kegiatan : Barista Battle (Manual Brew Competition, When Farmer, become barista)
Time : 09:00-12:00
Lokasi : Stage Utama
NO Sub Kegiatan PIC Needs
1 Persiapan MC. PD, Sie Acara Microfon
1. Tempat Juri Sie Perlengkapan Meja& Kursi
2. Meja Alat Barista Cuk Rol
2 Professional Barista
3 Happy Barista
Note :
4. Kegiatan : Minggu Lelang Kopi (Coffee Fair Trade)
Time : 13.00- 18.00
Lokasi : Lokasi Expo
NO Sub Kegiatan PIC Needs
1 Pembawa acara MC. Sie Acara Microfon
Sie Perlengkapan Cuk Rol
2 Acoustic Sie Acara Dan Sound system
Perlengkapan
Note :
5. Kegiatan : Closing Ceremony
Time : 14.00- 15.00
Lokasi : Lokasi Expo
NO Sub Kegiatan PIC Needs
1 Penyerahan Hadia MC. Sie Acara Microfon
Sie Perlengkapan Nampan
2 Pembagian Bibit Coffee Sie Acara Dan Microfon
Perlengkapan
Note :
a) Penyiapan Microfon, Nampan, Meja Piala : Sie Perlengkapan
b) Penyiapan Piala, Piagam dan Uang Hadia : Sie Administrasi dan Sie Pubdekdok
6. Kegiatan : Relaxing Coffee Session
Time : 16.00- 18.00
Lokasi : Lokasi Expo
NO Sub Kegiatan PIC Needs
1 Pengisi Acara Jun Bintang MC. Sie Acara Microfon, Alat Music
Sie Perlengkapan soundsystem
2 Acoustic MC. Sie Acara Dan Microfon, Soundsystem
Perlengkapan
Note :
a) Microfon, Microfon Kajon, Cuk Gitar,Laptop : Sie Perlengkapan
b) Konsumsi Kepada Pengisi Acara : Sie Konsumsi
7. Kegiatan : Evaluasi Panitia
Time : 16:00-18:00
Lokasi : area Bulcofest
e) Evaluasi kegiatan
f) Pemebersihan Area Bulcofest
g) Penyiapan Mobil pengakut sampah : Sie Transportasi
h) Pembagian Konsumsi Kepada Panitia
