I.

Nama Kegiatan
BALINESE CULTURE FESTIVAL 2022

II. Tema Kegiatan

Tema kegiatan acara ini adalah “Build, Love and Upgrade the Local
Culture” untuk memberikan kesempatan bagi pelajar membangun kreatifitas
budaya Bali di era digitalisasi.

III. Latar Belakang

Bali merupakan salah satu pulau di Indonesia yang kaya akan produk
seni dan kebudayaan daerah. Sejak lama kebudayaan Bali telah menjadi
perhatian di seluruh dunia. Kebudayaan Bali dipersembahkan dalam bentuk
karya cipta seni yang sampai saat ini masih berkembang. Seiring dengan
berjalannya waktu, perkembangan, peradaban, pemikiran dan perkembangan
arus informasi yang semakin cepat mengakibatkan akulturasi kebudayaan
antarbangsa yang semakin sering dan mudah diterima oleh masyarakat Bali.
Hal tersebut terkadang membuat tradisi budaya dan seni Bali sebagai
identitas daerah serasa dilupakan. Mengingat hal tersebut, saat ini telah
berkembang wadah-wadah untuk melestarikan kesenian Bali secara
berkesinambungan seperti sanggar-sanggar kesenian, acara pagelaran seni
dan pementasan seni. Kegiatan inilah yang merupakan ajang persiapan dini
bagi calon-calon seniman muda yang professional serta siap bertarung di
kancah global. Kegiatan kompetitif umtuk generasi Bali perlu dilaksanakan
secara berkesinambungan untuk memotivasi, mencari bibit seniman muda
sehingga mampu berperan aktif sebagai duta kesenian yang melestarikan dan
mengembangkan kesenian di tengah-tengah derasnya budaya asing yang
masuk ke Bali. Karena itulah dalam mengembangkan dan melestarikan
budaya Bali, kami selaku kelompok 9 membuka wadah penggalian potensi
generasi Bali melalui sebuah kompetisi dalam ajang Balinese Culture
Festival 2022.

2
IV. Tujuan Kegiatan
 Mengenalkan beragam kebudayaan Bali.
 Membangkitkan dan menciptakan kreatifitas bagi para pelajar yang
ada di Bali.
 Membangun pemikiran generasi muda dalam melestarikan
kebudayaan Bali.
 Meningkatkan minat serta menginspirasi para pemuda untuk
mencintai budaya lokal.

V. Agenda Kegiatan
Hari : Sabtu - Minggu
Tanggal : 29 Oktober 2022 – 30 Oktober 2022
Tempat : Gedung Dharma Alaya

1. Upacara pembukaan Balinese Culture Festival 2022 hari ke-1

Waktu : 29 Oktober 2022
Tempat : Gedung Dharma Alaya
Deskripsi : Yaitu acara seremonial dimulainya rangkaian acara
Balinese Culture Festival 2022 yang ditandai dengan
memukul gong sebanyak 3 kali oleh walikota.
2. Lomba Mekekawin
Waktu : 29 Oktober 2022
Tempat : Gedung Dharma Alaya
Deskripsi : Yaitu kegiatan yang bertujuan untuk membentuk daya
cipta pelajar Bali dalam melakukan hasil karya penyanyi
atau melagukan puisi Jawa kuno, dengan memakai
tembang India, yang diikat oleh aturan Guru Laghu.

3
3. Lomba Menyanyikan Lagu Pop Bali
Waktu : 29 Oktober 2022
Tempat : Gedung Dharma Alaya
Deskripsi : Yaitu kegiatan lomba menyanyi yang bertujuan untuk
menumbuhkan rasa percaya diri dari setiap individu
pelajar Bali, melestarikan kekayaan budaya lagu daerah
agar mereka lebih memahami dan mecintai budaya
sendiri.

4. Lomba Tarian Mapang Barong dan Mekendang Tunggal

Waktu : 29 Oktober 2022
Tempat : Gedung Dharma Alaya
Deskripsi : Yaitu kegiatan lomba tari yang bertujuan untuk
mencerminkan transformasi sosial kultur masyarakat Bali,
kehadiran Barong selalu disertai penampilan Rangda,
yakni pertarungan antara kebaikan dan kejahatan yang
berlangsung terus menerus sebagai gambaran akan upaya
meraih keharmonisan.

5. Lomba Busana Adat Bali

Waktu : 29 Oktober 2022
Tempat : Gedung Dharma Alaya
Deskripsi : Yaitu kegiatan lomba Fashion Show yang bertujuan
untuk mengenalkan pakaian adat Bali dari berbagai
daerah kepada masyarakat umum.

6. Pembukaan Balinese Culture Festival 2022 Hari ke-2

Waktu : 30 Oktober 2022
Tempat : Gedung Dharma Alaya
Deskripsi : Yaitu agenda puncak rangkaian acara Balinese Culture
Festival 2022 hari kedua yang ditandai dengan
pementasan tari.

4
 7. Pengumuman dan Pertunjukan Juara Lomba
Waktu : 30 Oktober 2022
Tempat : Gedung Dharma Alaya
Deskripsi : Yaitu agenda pengumuman juara lomba dari rangkaian
acara Balinese Culture Festival 2022 dan penampilan
juara 1 disetiap lomba tersebut.

8. Pertunjukan Wayang
Waktu : 30 Oktober 2022
Tempat : Gedung Dharma Alaya
Deskripsi : Yaitu kegiatan yang digunakan sebagai media untuk
menghormati arwah nenek moyang juga mengalami
perkembangan.

9. Penampilan Guest Star “Clekontong Mas”

Waktu : 30 Oktober 2022
Tempat : Gedung Dharma Alaya
Deskripsi : Yaitu pertunjukan dari grup lawak Bali paling popular,
bertujuan untuk menghibur para penonton.

10. Penutupan Acara Balinese Culture Festival 2022

Waktu : 30 Oktober 2022
Tempat : Gedung Dharma Alaya
Deskripsi : Yaitu agenda penutupan acara Balinese Culture Festival
2022.
VI. Peserta/Sasaran
Peserta kegiatan lomba acara ini adalah pelajar se-Bali dari tingkat Sekolah
Menengah sampai Perguruan Tinggi.

5
VII. Rencana Anggaran Biaya Balinese Culture Festival 2022

NO. KEBUTUHAN JUMLAH ANGGARAN

1. KESEKRETARIATAN
Penggandaan proposal 4 Rp 120.000
Sertifikat 13 Rp 195.000
Undangan 1 Rp 25.000
Id card panitia dan peserta 30 Rp 150.000
Jumlah Rp 490.000

2. BENDAHARA
Menyediakan dana untuk 12 Rp 24.000.000
pemenang juara I, II dan III (uang
tunai)
Jumlah Rp 24.000.000

3. DIVISI ACARA
Gedung - Rp 35.000.000
Properti - Rp 15.000.000
MC 2 Rp 1.000.000
Guest Star “Clekontong Mas” 1 Rp 45.000.000
Jumlah Rp 96.000.000

DIVISI PERLENGKAPAN
4.
DAN KEAMANAN
Sound System - Rp 17.000.000
HT 10 Rp 600.000
Alat Tulis 5 Rp 35.000
Kertas 20 Rp 10.000
Banner 3 Rp 930.000
Dekorasi - Rp 10.000.000
Jumlah Rp 27.780.000

6
 DIVISI KONSUMSI DAN
5.
ROHANI
Konsumsi hari ke-1 dan ke-2 80 Rp 8.000.000
Pejati 5 Rp 225.000
Canang 40 Rp 100.000
Dupa 3 Rp 60.000
Korek 2 Rp 5.000
Jumlah Rp 8.390.000

DIVISI DOKUMENTASI DAN

6.
PUBLIKASI
Spanduk 30 Rp 280.000
Pamflet 500 Rp 625.000
Jumlah Rp 905.000

7. Dana Tak Terduga Rp 5.000.000

Total Rp 163.185.000

Jadi, total rencana anggaran biaya yang dibutuhkan untuk

menyelenggarakan kegiatan Balinese Culture Festival 2022 adalah Rp
163.185.000

7
VIII. Susunan Panitia

Ketua I Komang Cahya Patu Darma

Wakil Ketua Gde Mahesa Satria Nugraha
Sekretaris Aulia Rahma Rohadi
Bendahara Nurhakiki Sesa Alista
1. I Gede Ary Ardika
Divisi Acara
2. Wahyu Subagyo
Divisi Konsumsi & Rohani Ni Kadek Ayu Dharmayani
Divisi Keamanan & Perlengkapan I Gst Putu Ferry Putra Adnyana
1. I Gede Bagus Wiguna Dananjaya
Divisi Sponsorship & Humas
2.I Gede Ary Ardika
Divisi PDD I Putu Ramindra Yoga

IX. Penutup
Demikian proposal ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Kami berharap
kegiatadapat bermanfaat dan terselenggara dengan baik sesuai dengan tujuan
yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, kami selaku panitia mengharapkan
bantuan dan partisipasi dari semua pihak demi kelancaran dan kesuksesan
kegiatan ini. Dengan terselenggaranya Acara Balinese Culture Festival 2022
mampu menjadi langkah selanjutnya untuk meningkatkan dan memacu
kreativitas pelajar Bali.

Mengetahui
Panitia Pelaksana Kegiatan Balinese Culture Festival 2022

Ketua Pelaksana

I Komang Cahya Patu Darma

8
IX. Penawaran Sponsorship
A. Kriteria

Agar acara ini berjalan dengan lancar maka dibutuhkan dana sebesar Rp
163.185.000. Jadi kegiatan ini membutuhkan kerja sama dan partisipasi dari
pihak instasi, perusahaan, maupun perorangan. Adapun jenis kerja sama yang
telah disediakan dalam kegiatan ini adalah:

1. Sponsor Utama
2. Sponsor Pendukung
3. Sponsor Pembantu
4. Ketentuan Lain

B. Keterangan Sponsorship
1. Sponsor Utama

Yaitu perusahaan yang memberikan dana sebesar 1 juta rupiah keatas. Jika
perusahaan anda menjadi sponsor utama, maka perusahaan anda berhak
atas :

a. Pencantuman logo perusahaan pada poster.

b. Penyeburan perusahaan pada media massa, seperti Instagram (5x
diunggah pada story gram, 2x unggah pada feed Instagram).
c. Diberikan sebuah piagam.
d. Penyebutan pada saat diselenggarakan acara (di sela sela acara dari hari-1
hingga ke-2).
e. Free lahan stand untuk berjualan di lokasi (hanya perlua siapkan
standnya saja, panitia akan sediakan tenda dan kursi).
f. Perusahaan akan mendapat review melalui blog dan juga blog instasi
(.ac.id atau .org atau .edu atau di google).
g. Mendapatkan file dokumentasi (opsional).

9
2. Sponsor Pendukung

Yaitu perusahaan yang bersedia memberikan dana sebesar Rp 100.000,00 –

Rp 900.000,00, promosi yang diberikan kepada perusahaan and ajika
sponsor pendukung adalah :

a. Pencantuman logo perusahaan pada poster (ukuran disesuaikan).

b. Penyebutan pada saat diselenggarakan acara (hanya di awal acara).
c. Diberikan sebuah piagam.
d. Mendapatkan file dokumentasi.

3. Sponsor Pembantu

Yaitu sponsor yang dapat memberikan dana atau barang sesuai dengan
keinginan perusahaan tersebut. Contohnya baju, topi, dan lain-lain.

4. Ketentuan Lain

Hal-hal lain dapat disesuaikan dengan kesepakatan antara pihak sponsor

dengan pihak panitia penyelenggara.

C. Ketentuan Sponsorship
1. Setiap sponsor yang berminat untuk kerjasama harus menandatangani
surat perjanjian kerjasama.
2. Tarif atau biaya sponsor diatas sudah termasuk desain, ongkos produksi,
pemasangan dan pajak reklame.
3. Pembayaran dapat dilakukan secara langsung dan juga dapat melalui
tranfer bank dengan no rekening 3225 4556 7873 329 bank BRI.
4. Syarat pembayaran sponsorship :
a. Pembayaran pertama lunas minimal 60 % dari nilai kontrak,
dibayarkan pada saat penandatangan kontrak.
b. Jika sampai pada tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum
dilunasi maka panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai
dengan nilai yang dibayarkan.

10
 5. Pembatalan partisipasi :
a. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan setidaknya 15 hari sebelum
kegiatan berlangsung.
b. Yang telah membayar uang muka, 80 % menjadi hak panitia, 20 %
nya dikembalikan.
c. Yang telah membayar lunas, maka 50% nya menjadi hak panitia dan
sisanya dikembalikan.
6. Ketentuan lainnya:
a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan
diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.
b. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama.
c. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak
sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.

Untuk informasi lebih lanjut hubungi :

Divisi Sponsorship Telp (0878) 64073524 – Email : aryardika@gmail.com

11
Design Poster

12
Nama Anggota Kelompok :

No. Nama Anggota NIM Tugas/Peran

- Mengkoordinasi pembagian tugas setiap
anggota kelompok.
I Komang Cahya
1. 12210014 - Membuat power point untuk bahan presentasi.
Patu Darma
- Memberikan saran, ide dan tujuan
diselenggarakannya kegiatan.
- Merumuskan ide lomba dalam susunan acara
dengan persetujuan ketua.
Gde Mahesa
2. 12210021 - Membuat logo kelompok.
Satria Nugraha
- Memberikan saran, ide dan tujuan
diselenggarakannya kegiatan.
- Pembuatan halaman sampul proposal.
- Pengetikan proposal.
- Meneliti dan memberi tahu anggota
Aulia Rahma kelompok, apa saja yang kurang pada isi
3. 12210003
Rohadi proposal.
- Menyarankan ide untuk tema kegiatan.
- Memberikan saran, ide dan tujuan
diselenggarakannya kegiatan.
- Mengerjakan bagian rencana anggaran biaya.
Nurhakiki Sesa - Pengeditan halaman sampul proposal.
4. 12220004
Alista - Memberikan saran, ide dan tujuan
diselenggarakannya kegiatan.
- Membuat logo kelompok.
- Membuat design poster kegiatan
I Gede Ary
5. 12210022 - Mengerjakan bagian penawaran sponsorship
Ardika
pada proposal.
- Menyarankan ide untuk susunan kegiatan.
6. Wahyu Subagyo 12210028 - Membuat ide tema kegiatan

13
 - Memberikan saran, ide dan tujuan
diselenggarakannya kegiatan.
- Membantu dalam pembuatan power point.
- Mengerjakan bagian latar belakang proposal.
Ni Kadek Ayu
7. 12210002 - Memberikan saran, ide dan tujuan
Dharmayani
diselenggarakannya kegiatan.
- Menyiapkan segala perlengkapan saat
membuat tugas.
I Gst Putu Ferry
8. 12210017 - Menyusun power point.
Putra Adnyana
- Memberikan saran, ide dan tujuan
diselenggarakannya kegiatan.
- Mengusulkan nama kegiatan.
I Gede Bagus
- Mengerjakan bagian penawaran sponsorship
9. Wiguna 12210026
pada proposal.
Dananjaya
- Membuat logo kelompok.
I Putu Ramindra - Memberikan saran, ide dan tujuan
10. 12210006
Yoga diselenggarakannya kegiatan.

14
Foto Kelompok

15