PROPOSAL KEGIATAN

HUT REPUBLIK INDONESIA KE-77

TANGGAL 17 AGUSTUS 2022

DESA BAKAL DALAM

KABUPATEN SELUMA
TAHUN 2022
A. PENDAHULUAN
Dalam rangka memperingati hari proklamasi kemerdekaan Republik Indonesia ke-77
tahun serta untuk memeriahkan dan membangkitkan kembali semangat nasionalisme warga
Desa Bakal Dalam, kami selaku panitia yang ditunjuk oleh Balai Desa mengajak seluruh warga
Desa Bakal Dalam tanpa terkecuali untuk ikut berpartisipasi serta memeriahkan pesta
kemerdekaan ini. Mengingat selama 2 tahun belakangan ini kegiatan 17 agustus tahun 2020
dan 2021 ditiadakan dikarenakan wabah covid-19. Oleh karena itu, peringatan hari proklamasi
kemerdekaan RI tanggal 17 Agustus 2022 tahun ini diharapkan menjadi moment pesta rakyat.
Berbagai kegiatan serta perlombaan telah kami persiapkan untuk memeriahkan HUT RI ke-77
tahun. Namun, kegiatan tersebut tentunya tak lepas dari dukungan serta partisipasi seluruh
warga Desa Bakal Dalam, berikut dapat kami sampaikan rincian kegiatan :

B. KEGIATAN

Berikut rundown kegiatan :

NO WAKTU ACARA KETERANGAN

.
1 16.00 s/d 17.00 WIB
2 20.00 s/d 23.00 WIB
3 07.30 s/d 08.00 WIB
4 08.30 s/d 08.45 WIB
5 08.45 s/d 09.20 WIB
6 09.20 s/d 11.00 WIB
7 11.00 s/d 12.30 WIB
8 12.30 s/d 13.30 WIB
9 13.30 s/d 15.00 WIB
10 15.00 s/d 16.00 WIB
11 19.30 s/d 21.00 WIB
12 21.00 s/d 22.00 WIB
- Pendaftaran lomba dikoordinir oleh kadus masing-masing, pendaftaran dibuka mulai dari
tanggal 13 Agustus s/d 16 Agustus 2022 (khusus lomba sepak bola pendaftaran paling
Selasa, 16 Agustus 2022
Lomba Sepak bola antar dusun Peserta Remaja dan
pakai Daster Dewasa Pria
Lomba song dan domino Peserta Bapak-Bapak &
bertempat di balai desa
Rabu, 17 Agustus 2022
Upacara penaikan bendera Kades selaku inspektur
merah putih upacara
Pembukaan acara perlombaan Dibuka oleh KADES
Lomba makan kerupuk, Lomba Peserta anak-anak
balap karung dibawah 12 tahun
Lomba tarik tambang, lomba Peserta kalangan dewasa
estafet tepung, lomba joget
bola
Lomba Kebersihan dan Sidak dan penilaian
Keindahan dusun langsung oleh panitia dan
Kades
IISHOMA
Lomba panjat pinang Peserta dewasa
Final Lomba Sepak bola antar Peserta Lomba
Dusun pakai Daster (untuk
bapak-bapak), memakai kebaya
(untuk ibu-ibu)
Final Lomba song & domino Dirumah Balai Desa
Pesta rakyat, Pengumuman dan Panita dan Perangkat
pembagian hadiah kepada Desa
pemenang sekaligus penutupan
lomba
 lambat tgl 15 Agustus 2022). Kadus melaporkan daftar peserta lomba kepada panitia lomba
di Balai Desa.

- Petugas Upacara Bendera dibentuk serta ditunjuk oleh Kepala Desa.

- Lomba untuk peserta anak-anak :

Untuk diketahui dan didampingi oleh orangtua, peserta sudah harus hadir di lokasi 30 menit
sebelum perlombaan, semua perlengkapan lomba disiapkan oleh panitia.

- Lomba balap karung dibagi menjadi 4 kelompok. Masing-masing kelompok terdiri dari 5
peserta. Pemenang di setiap kelompok akan dilombakan pada final.

- Lomba makan kerupuk dibagi menjadi 3 sesi, masing-masing sesi terdiri dari 5-6 peserta.

- Lomba untuk peserta dewasa:

- Lomba tarik tambang peserta campuran (wanita dan pria) dari masing-masing dusun, setiap
dusun mengirim 10 orang peserta.

- Lomba estafet tepung peserta campuran (wanita dan pria), dibagi menjadi 4 kelompok dan
setiap kelompok terdiri dari 10 orang.

- Lomba joget bola terdiri dari sepasang peserta, setiap pasangan harus berhasil membawa
bola yg diletakan ditengah. Peserta saling membelakangi badan dan membwa bola sampai
fnish. Lomba terdiri dari minimal 10 pasang.

- Lomba sepak bola masing-masing dusun mengirim 10 orang pemain dan 1 pemain cadangan,
wasit pertandingan akan ditunjuk oleh panitia.

- Lomba panjat pinang, akan disiapkan 2 batang pinang dan peserta harus memiliki KTP warga
Desa Bakal Dalam. Setiap kelompok pemanjat maksimal 5 orang.

- Lomba kebersihan & keindahan dusun, masing-masing kadus akan diberikan biaya
operasional untuk membuat dekorasi di dusun masing-masing dengan tema HUT
Kemerdekaan RI serta akan dinilai dusun yang paling meriah dan bersih yang akan menjadi
juara.

- SUSUNAN KEPANITIAAN ACARA 17 AGUSTUS 2022

Pembina : Camat Talo Kecil
Penanggung Jawab : Kepala Desa & Ketua BPD
Ketua Panitia : Ronald
Sekretaris : Hoki Pebrianto
Bendahara : Nanda Yepri Tama

Seksi Upacara :
 Koordinator : Doresman Efendi
Anggota : U Sistro Warjo

Seksi Perelengkapan :
Koordinator : Perangkat Desa & BPD
Anggota : Mahasiswa KKN UNIB

Seksi Keamanan : LINMAS

Seksi Perlombaan :
Koordinator : Ari Sandi
Anggota : - Roben Suryadi
- Hengki
- Wardi
- Elpi
- Isuci

Seksi Pendanaan : Mahasiswa KKN UNIB

Seksi Konsumsi : Dharma Wanita PKK & lainnya

Petugas Upacara
Inspektur : Kades Bakal Dalam
Komandan : Haryulis
Pengibar bendera : Paskibra dari SMAN 2
Protokol : Mahasiswi KKN UNIB
Drigjen : Dewan guru
Paduan Suara : Siswa/siswi SD
Pembaca teks Proklamasi : Ketua BPD
Pembaca teks doa : Perangkat Desa
Pembawa teks pancasila : Perangkat Desa

C. ANGGARAN KEGIATAN
Rincian usulan anggaran sesuai dengan memo Bagian Pemasaran & Kredit Nomor :

NO. URAIAN JUMLAH HARGA

1 Sewa Tenda & panggung 4 tenda Rp 2.000.000,-
2 Sewa Sound sistem & organ tunggal - Rp 1.000.000,-
3 Tali rapiah 4 ball Rp 100.000,-
4 Karung goni bekas 5 buah Rp 250.000,-
5 Pohon pinang 2 batang Rp 1.000.000,-
6 Tali tambang 10 meter Rp 250.000,-
7 Bambu 2 btang Rp 400.000,-
8 Tepung 5 kg Rp 60.000,-
9 Piring plastik 4 lusin Rp 200.000,-
 10 Balon 5 bungkus Rp 60.000,-
11 spanduk 17 Agustus 3 pcs ukuran 1x 3,5m Rp 750.000,-
12 Kerupuk jalin 3 bungkus Rp 60.000,-
13 Bola Kaki 2 pcs Rp 500.000,-
14 Peluit 2 pcs Rp 50.000,-
Hadiah :
15 Perlengkapan sekolah 6 paket Rp 150.000,-
16 Minyak goreng 1 liter 2 kardus Rp 270.000,-
17 Mie instan 2 kardus Rp 160.000,-
18 Cokelat beng-beng 2 box Rp 200.000,-
19 Piring plastik ½ lusin 3 bungkus Rp 100.000,-
20 Piala Kebersihan dusun 1 pcs Rp 150.000,-
21 Kipas angina 2 pcs Rp 300.000,-
22 Tas ransel 4 pcs Rp 400.000,-
23 Speaker mini 2 pcs Rp 125.000,-
24 Setrika 2 pcs Rp 200.000,-
25 Peralatan Dapur plastik 2 pcs Rp 100.000,-
26 Beras 11 kg Rp 350.000,-
27 Minyak goreng 1 liter 2 kardus Rp 270.000,-
28 Kaos kaki bola 11 pcs Rp 110.000,-
29 Kain sarung 2 pcs Rp 150.000,-
30 Roko nice 4 bungkus Rp 100.000,-
31 Botol minum 4 pcs Rp 80.000,-
32 Roko gandum 6 bungkus Rp 60.000,-
Perlengkapan lainnya
33 Oli bekas 4 liter Rp 100.000,-
34 Air Mineral 5 dus Rp 200.000,-
35 Makan siang panitia - Rp 250.000,-
36 Biaya Kebersihan - Rp 250.000,-
37 Izin Keramaian - Rp 1.000.000,-
38 Akomodasi panitia - Rp 250.000,-
39 Dokumentasi dan publikasi - Rp 300.000,-
40 Photo Copy proposal 10 rangkap Rp 100.000,-
41 Biaya operasional kadus 4 kadus Rp 2.000.000,-
TOTAL Rp 14.405.000,-
Empat Belas Juta Empat Ratus Lima Ribu Rupiah

SUMBER PENDAPATAN TERKINI :

Sumbangan dari Balai Desa : Rp 3.000.000,-
Sumbangan Warga : Rp 0,-

Berdasarkan rincian perkiraan biaya di atas, kami memohon bantuann serta pastisipasi
seluruh warga Desa Bakal Dalam untuk dapat membantu mensukseskan acara tersebut dengan
menjadi donator pada kegiatan pesta rakyat 17 Agustus tahun 2022.

D. PENUTUP
 Dengan mengangkat tema “Pulih lebih cepat, bangkit lebih kuat” kami berharap euphoria
peringatan hari Proklamasi Kemerdekaan RI ini dapat menjadi salah satu faktor pembangkit
semangat untuk kembali bangkit dan menjadi bagian dari pembangunan Indonesia setelah
dilanda wabah covid-19 serta perlambatan ekonomi.

Demikianlah proposal ini kami buat. Atas kebijaksanaan serta kerjasama cari warga, kami
ucapkan terima kasih.

HORMAT KAMI :

…………………………………….. ……………………………………….
Sekretaris KETUA PANITIA

Disetujui Oleh :

HENDRI SAPUTRA,SH
Kepala Desa