PROPOSAL KEGIATAN

“B4NC4K4N TAHUN 2020”

ONTEL TIMOER JAKARTA

Sekretariat : Jl. Arus Jati RT.010 RW.05

Kel. Jatinegara Kaum – Pulogadung, Jakarta Timur Telp 082299075281

PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Salam Sejahtera untuk kita semua,
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, dengan Rahmat dan Karunia-Nya kita
semua semua dapat menjalankan tugas dan kewajiban kita sebagai makhluknya, semoga apa yang
telah kita jalankan mendapat ridha Tuhan Yang Maha Esa. Aamiin.
Sholawat dan salam semoga dilimpahkan kepada junjungan nabi besar Muhammad SAW.
kepada keluarganya dan sahabatnya sampai kepada kita semua sebagai ummat-Nya.
Bancakan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah memperingati hari kelahiran, atau kenduri.
Sepeda Ontel (Bahasa Inggris: roadster bicycle) atau juga disebut sebagai sepeda unta, pit
kebo (sepeda kerbau), atau pit pancal adalah sebuah tipe sepeda standar dengan ban ukuran 28 inchi
yang biasa digunakan oleh masyarakat perkotaan sampai akhir tahun 1970-an. Penelusuran sejarah
menunjukkan keberadaan sepeda ini di Indonesia bertahun 1895. Kemudian memasuki abad ke-20,
secara bertahap sepeda-sepeda tersebut diekspor ke Indonesia dari Negeri Kincir Angin. Beberapa
merek sepeda yang mudah ditemui di Indonesia antara lain Fongers, Simplex, Burger, Gazelle, dan
Hartog. Belakangan merek buatan Eropa lainnya juga dikirim ke Indonesia, seperti buatan Inggris dan
Jerman. Namun, jumlahnya tak sebanyak buatan Belanda.
Seiring waktu, jumlah sepeda ini berkurang dari tahun ke tahun. Kebanyakan mungkin rusak
termakan usia. Para penggemar sepeda antik ini pun bergabung dalam Komunitas Sepeda Tua
Indonesia (KOSTI).
Keberadaan sepeda ontel di Indonesia juga berperan dalam membantu memobilisasi seni dan budaya
baik di daerah maupun di kota, dikarenakan sepeda ontel sebagai salah satu sarana pengembangan
seni dan budaya.
Budaya merupakan suatu hasil karya berkembang di dalam masyarakat dari generasi ke generasi,
seperti yang kita ketahuai, kesenian dan kebudayaan yang dimiliki Indonesia sangar beragam.
Beragamnya kebudayaan Indonesia ini menjadikan motivasi terhadap negara lain sehingga Indonesia
menjadi pusat perhatian terhadap negara lain. Tetapi masyarakat Indonesia sendirilah yang tidak
menyadari bahwa betapa kayanya tanah air kita. Banyak masyarakat yang tidak peduli dengan
kekayaan budaya yang dimilikinya. Memudarnya dan kurangnya kesadaran masyarakat mendorong
kami untuk mengadakan suatu gerakan untuk membangun semangat masyarakat dan membangun
generasi muda yang peduli terhadap pelestarian budaya. Oleh karena itu kami akan menyelenggarakan
“Bancakan Tahun 2020” dengan menampilkan kesenian Budaya Betawi, Sunda, Jawa, Permainan
Tradisional, dan Pameran Sepeda Ontel.
Kreasi, Apresiasi dan pelestarian seni dan budaya masyarakat seharusnya bisa ditingkatkan agar
menciptakan masyarakat kreatif, inovatif dan mencintai bangsa dan negaranya. dengan harapan dapat
mengedukasi, melestarikan seni dan budaya serta menambah rasa cinta kepada budaya yang Indonesia
miliki.
NAMA KEGIATAN
“Bancakan Tahun 2020”

TEMA KEGIATAN
“Jakarta Ibu Kota Ontel”

TUJUAN KEGIATAN
Pelestarian Sepeda Ontel dan Seni Budaya;
Mengugah Masyakarat agar mencintai Seni Budaya Indonesia;
Edukasi masyakat dan pelestarian seni dan budaya;
Pelestarian Permainan tradisional;
Membantu Program Pemerintah mengurangi Polusi, dan Kemacetan;
Mengugah masyarakat agar mau berolah raga dengan sepeda;
Meningkatkan Kesehatan Masyakarat dan pemeriksaan kesehatan gratis;
Menjauhkan masyarakat dan generasi muda dari penyahgunaan Narkoba;
Membantu Pemda DKI mensosialisasikan Jalur khusus Sepeda.

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Adapun waktu dan tempat kegiatan acara ini adalah sebagai berikut:
hari/tanggal : Sabtu - Minggu / 17 - 18 Oktober 2020
waktu : Sabtu 17.00 - 22.00 WIB (Agenda terlampir)
Minggu : 06.30 - 15.00 WIB (Agenda terlampir)
tempat :

TARGET PESERTA
Target peserta orang berasal dari komunitas Sepeda Ontel dijakarta, serta masyakarat pencinta Sepeda
Ontel lainnya.

INDIKATOR KEBERHASILAN
Terbentuknya tim “B4NCAKAN JAKARTA IBU KOTA ONTEL TAHUN 2020”.
Terjalinnya hubungan dan kerja sama yang baik dengan pihak stakeholder terkait.
Terlaksananya survei lokasi terselenggaranya acara
Terlaksananya pembuatan proposal kegiatan
Pembuatan Surat Undangan kegiatan dan pengiriman Surat kepada para undangan,
Aparatur Pemerintahan, dan Komunitas Pengemar Sepeda Ontel dan Masyakarat pencinta Sepeda
Ontel
Konfirmasi kehadiran para undangan Aparatur Pemerintahan, dan Komunitas Pengemar
Sepeda Ontel dan Masyakarat pencinta Sepeda Ontel
Terlaksananya kegiatan di Kantor Kecamatan Pulogadung Jakarta Timur.

SUSUNAN ACARA
(Terlampir)

ANGGARAN DANA
(Terlampir)

DESKRIPSI TUGAS PANITIA

(Terlampir)

SUSUNAN PANITIA
(Terlampir)

LINIMASA
(Terlampir)

XIII Kegiatan Sosial Ontel Timoer

(terlampir)

PENUTUP
Demikian rancangan kegiatan “B4NC4K4N TAHUN 2020” ini kami buat. Harapan kami kegiatan ini
dapat menjadi salah satu solusi untuk dapat mengedukasi, melestarikan seni dan budaya. Besar
harapan kami agar kegiatan ini dapat berjalan lancar dengan dukungan diberikan dari berbagai pihak.
Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.
Lampiran 1
SUSUNAN ACARA
Hari/tanggal Waktu Kegiatan Tempat
Sabtu 15.15 – 17.00 Persiapan akhir Kantor Kecamatan
17 Oktober 2020 Pulogadung
17.00 – 17.30 Penyambutan Goweser dan registrasi
18.00 – 19.00 ISHOMA
19.00 – 20.00 Temu Kangen Goweser dan kopi darat
20.00 – 22.00 Hiburan ringan & Permainan Tradisional
22.00 Istirahat
 Hari/tanggal Waktu Kegiatan Tempat
Minggu 06.30 – 07.00 Registrasi Kantor Kecamatan
18 Oktober 2020 Pulogadung
07.00 – 07.10 Lagu Indonesia Raya
07.10 – 07.20 Pembukaan Acara
07.20 – 08.00 Pawai Sepeda Ontel dan sosialisasi
jalur khusus sepeda
08.00 – 08.15 Sambutan Ketua Panitia
08.15 – 08.30 Sambutan Bapak Camat Pulogadung
08.30 – 08.45 Sambutan Bapak Lurah Jatinegara
Kaum
08.45 – 09.00 Sambutan Ketua Kosti
09.00 – 09.05 Pemberian Bibit Pohon untuk ditanam
09.05 – 09.30 Talk Show Sepeda Ontel
09.30 – 09.35 Door Prize I
09.35 – 09.45 Stand Up Commedy
09.45 – 10.45 Lenong Betawi
10.45 – 10.50 Door Prize II
10.50 – 11.00 Pemberian santunan Anak yatim
11.00 – 11.30 Traditional Dance dan Traditional
Games
11.30 – 12.00 Marawis
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 14.00 Traditional Music (Organ tunggal /
Calung)
14.00 – 14.30 Band Performance
14.30 – 14.45 Door Prize III
14.45 – 15.00 Penutupan dan Doa
 MENU BANCAKAN 2020
Pemeriksaan Kesehatan

Pawai ontel dan sosialisasi jalur khusus sepeda

Lenong Betawi
Gambang kromong

Traditional Dance

Traditional Games
Traditional Games

Seni pencak silat

Foto booth
Band

Pasar Klitikan Ontel

Lampiran 2
ANGGARAN DANA
Pemasukan
No Sumber Pemasukan Total
1. Kas Komunitas = Rp 8.000.000,- Rp 21.370.000,-
Sumbangan dana arisan dari anggota Rp 50.000
@ 20 orang = Rp 1.000.000,-
Keuntungan pembuatan kaos komunitas
Rp 10.000@ 37 orang = RP.370.000,-
Sumbangan Anggota RP.400.000@ 30 orang =
Rp 12.000.000,-
2 donator Rp.
3 Stand Klitikan Rp 500.000,-
Total Rp 21.870.000,-
Total Rp.4.315.000,-

Total Rp.2.690.000,-
Total Rp.14.715000,-

Total Rp.1.200.000,-
Total Rp.15.155.000,-
Lampiran 3
DESKRIPSI TUGAS PANITIA
Ketua Acara :
Bersama sekretaris dan bendahara membuat proposal
Berkoordinasi dengan seluruh panitia Bancakan 2020
Bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan kegiatan
Bertanggung jawab atas pengambilan keputusan dalam kegiatan
Membangun dan menjaga harmonisasi antar internal dan seluruh anggota Bancakan 2020
Membuat konsep dan mendistribusikan tugas-tugas kepanitiaan kepada panitia yang
bersangkutan
Bertanggungjawab kepada Steering Committee
Bersama sekretaris dan bendahara membuat Laporan Pertanggungjawaban

Sekretaris Umum :
Mengatur alur keluar-masuk surat
Mengurusi hal-hal yang terkait dengan kesekretariatan

Bendahara:
Membuat anggaran dana
Mengatur dan mencatat baik penerimaan maupun pengeluaran dana

Penanggung Jawab Divisi Acara :

Menyusun dan merancang jalannya kegiatan acara bersama staf acara
Koordinasi Acara mengontrol jalannya acara Bancakan 2020
Membagi tugas dan tanggung jawab mengenai hal-hal yang mengenai teknis acara
Mengkoordinir Master Ceremony (MC) dan Co. MC

Staff Acara :
MC dan Co. MC Melaksanakan tugas yang telah diberikan oleh Penanggung Jawab Acara
Berkoordinasi dengan Penanggung Jawab Acara baik sebelum dan saat acara berlangsung

Penanggung Jawab Divisi Publikasi dan dokumentasi :

Bertanggung jawab atas desain dan publikasi online sebelum dan selama acara berlangsung
Bertanggung jawab atas seluruh hasil dokumentasi selama acara
Menjaga dengan baik peralatan dokumentasi
Staff PDD :
Melaksanakan tugas yang telah diberikan oleh PJ PDD
Berkoordinasi dengan PJ PDD baik sebelum dan saat acara berlangsung

Penanggung Jawab Divisi Konsumsi :

Bertanggung jawab atas penyediaan konsumsi untuk panitia dan peserta
Memastikan konsumsi mencukupi selamat kegiatan berlangsung
Merapikan peralatan setelah digunakan

PJ Divisi Operasional :
Menyediakan segala peralatan yang dibutuhkan untuk hari H
Memastikan kelengkapan peralatan dan perlengkapan pada hari H
Bertanggung jawab dalam hal kebersihan, keamanan dan ketertiban

PJ Divisi Akomodasi :
Menyediakan transportasi untuk persiapan acara H-1
Mengangkut barang - barang properti acara sebelum dan sesudah acara
Mengangkut panita, anak yatim (jika ada) ke tempat acara

Lampiran 4
SUSUNAN PANITIA
Penasihat : Lurah jatinegara kaum
Steering Committee : Ketua Kosti DKI Jakarta
Bpk.Miftah H.Djamhari
Bpk. Sholikin

Ketua : Syahrial Akhmad

Sekretaris : Danang
Bendahara : Irvan

Koor. Acara : M.Aris

Staff Acara : 1.Ade.J.
2. indra sulaiman
Humas : Dani
: Azri
: Aldi

Konsumsi : Rizka
: Darni
: Rully
Transportasi : Nano
: Akmal

Sei dana : Harun

: Roy
: Wanto
: Iin

Keamanan : Doni lele

: Madi
: Irwan

Sei.dekorasi : H.Agus
: Nurul.J
: Ir.Dudu rahman.Se

P3K : Insan

Lampiran 5
LINIMASA
Desember Januari Februari
Maret 2020 April 2020 Mei 2020
Nama 2019 2020 2020
Kegiatan 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5
Penyusunan
Panitia
Survey
Tempat
Pembuatan
Proposal
Rapat Pleno

Design
Acara
Publikasi

Bancakan
2020
Pembuatan
LPJ

Agustus September Oktober November

Juni 2020 Juli 2020
Nama 2020 2020 2020 2020
Kegiatan 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Penyusunan
Panitia
Survey
Tempat
Pembuatan
Proposal
Rapat Pleno

Design
Acara
Publikasi

Bancakan
2020
Pembuatan
LPJ

Lampiran 6
KEGIATAN SOSIAL ONTEL TIMOER

Foto bersama Camat Pulogadung

Upacara Bendara 17 Agustus 2019 di Kecamatan Pulogadung

Kegiatan Buka Bersama dan Santunan Anak Yatim Piatu

 Kegiatan Buka Bersama dan Santunan Anak Yatim Piatu

Memeriahkan Hari Kartini di Bundaran Hotel Indonesia

Gerakan Penanaman Pohon Komunitas Ontel Timoer dan Bupati KERAWANG

 Kopi darat Antar Komunitas Ontel di Monumen Nasional

Stand Foto Booth di Bank Mega Cabang Jakarta

Memeriahkan Asian Games 2018 di Jakarta International Velodrome

EVENT 90’s JEXPO.KEMAYORAN