Cimahi, 28 Juli 2023

Lampiran : 1 (satu) berkas

Perihal : Permohonan Dana Aspirasi
Kemerdekaan HUT RI ke – 78

Kepada Yth. Ibu/Bpk.

DPS PKS CIMAHI
Dengan Hormat,

Assalammu'alikum Wr Wh
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia yang ke-78 kami selaku pemuda-
pemudi Rt 07/ Rw 09 Ciawitali kec Cimahi Utara yang tergabung dalam organisasi kepemudaan
bernama Barpas ( Baraya Pasundan ) , akan mengadakan kegiatan HUT RI ke- 78. Kegiatan ini
diselenggarakan dengan tujuan agar kita sebagai warga negara yang baik tetap selalu mengingat dan
mengenang perjuangan pahlawan – pahlawan bangsa kita yang sudah bersusah payah meraih
kemerdekaan Selain itu, sebagai warga negara yang baik pula kita harus senantiasa mempertahankan
kemerdekaan kita dengan cara mempererat silaturahmi dan menjaga serta meningkatkan solidaritas
masyarakat khususnya di Jl. Ciawitali Gg.Pasundan 1 kec Cimahi Utara Kel Citeureup

Kegiatan ini insyallah akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Kamis, 17 Agustus 2023
Waktu : 08.00 - Selesai
Tempat : Lapangan Gg. Pasundan 1
Kegiatan ini memerlukan dana dengan total nilai Rp 12.000.000

Untuk memperlancar kegiatan yang akan kami selenggarakan tersebut, kami memohon partisipasi
Bapak/Ibu Dewan dengan berupa bantuan dana dan Bapak/ Ibu dapat di serahkan langsung kepada
panitia penyelenggara kegiatan HUT RI – 78.

Demikian surat permohonan dana ini kami buat , atas dukungan dan partisipasi Bapak/ Ibu kami
ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr . Wb.
 PANITIA PERINGATAN HUT RI KE -78
PEMUDA PEMUDI RT 07 / RW 09

I. PENDAHULUAN

I.1. LATAR BELAKANG

Menyambut datangnya hari kemerdekaan ke-78 Republik Indonesia pada

tanggal 17 Agustus 2023, sebagai bagian dari bangsa Indonesia, maka menjadi
kewajiban bagi kita, untuk mengenang jasa-jasa pahlawan kita, yang sudah
memperjuangkan kemerdekaan Republik Indonesia.
Hari kemerdekaan adalah dasar sejarah perjuangan bangsa yang harus kita
pertahankan. Selain mempertahankan kemerdekaan, kita sebagai generasi penerus
bangsa, tentunya harus mengisi kemerdekaan itu dengan melakukan hal-hal yang
positif dan dapat menumbuhkan kecintaan serta semangat nasionalisme. Dengan
demikian, kita diharuskan untuk mengisi Hari Kemerdekaan ini dengan kegiatan
yang mengingatkan kita pada semangat para patriot pembela bangsa. Maka dari itu,
kami selaku panitia akan mengadakan Peringatan Hari Kemerdekaan ke-78 Republik
Indonesia.

I.2 MAKSUD DAN TUJUAN

I.2.1 Maksud

Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur
kepala tuhan YME dan mengenang jasa para pahlawan yang gugur di medan
perang serta merayakan kemerdakaan Republik Idonesia yang ke-78 pada
tanggal 17 Agustus 2023.
 I.2.2 Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diadakanya acara ini.

a. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga RTO7/RW09 Kelurahan

Citeureup Kecamatan Cimahi Utara-Kota Cimahi

b. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-

anak.

c. Memupukjiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak

d. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat

ketahanan
nasional menghadapi tantangan global.

I.3 DASAR HUKUM

Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan:
1. Pancasila sila ke-1,”Ketuhanan Yang Maha Esa”.
2. Pancasila sila ke-3,”Persatuan Indonesia”.
3. Petunjuk dan arahan bapak Ketua RW 09 tentang pelaksanaan kegiatan
dalam rangka peringatan HUR RI ke-78 di tingkat RT di lingkungan RW
09 Kelurahan Citeureup Kecamatan Cimahi Utara – Kota Cimahi.

II. ISI PROPOSAL

1. TEMA KEGIATAN

Kegiatan yang mengedepankan kebersamaan dan kerjasama warga antar generasi

sarta kegiatan anak-anak yang bersifat mengembangkan daya kreatifitas, keteranpilan,
ketangkasan, sportifitas, dan kerjasama.

2. MACAM KEGIATAN

a) Perlombaan anak-anak, remaja, hingga dewasa

b) Karnaval

c) Hiburan
3. PESERTA
Seluruh warga RT07/RW09 Kelurahan Citeureup
Kecamatan Cimai Utara – Kota Cimahi
4. WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN

a. Karnaval

Hari, tanggal : Kamis, 17 Agustus 2023

Waktu : Pukul 08.00 WIB s.d selesai

Tempat : Lapangan RT07/RW09 Kelurahan Citeureup

b. Lomba Sepak bola

Hari, tanggal : Kamis, 17 Agustus 2023

Waktu : Pukul 13.00 WIB s.d selesai

Tempat : Lapangan RT07/RW09 Kelurahan Citeureup

c. Lomba Untuk Semua Usia

Hari, tanggal : Kamis, 19 Agustus 2023

Waktu : Pukul 08.00 WIB s.d selesai

Tempat : Lapangan RT07/RW09 Kelurahan Citeureup

d. Lomba Panjat Pinang Dan Tangkap Ikan

Hari, tanggal : Kamis, 20 Agustus 2023

Waktu : Pukul 14.00 WIB s.d selesai

Tempat : Lapangan RT07/RW09 Kelurahan Citeureup

e. Acara Puncak HUT RI Ke-78

Hari, tanggal : Sabtu, 26 Agustus 2023

Waktu : Pukul 15.30 WIB s.d selesai

Tempat : Lapangan RT07/RW09 Kelurahan Citeureup

5. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Bapak Apet Sumarjan (Ketua RW 09)

Ketua Umum : Bapak Misnan
Penanggung Jawab : Bapak Dede Setiawan (Ketua RT 07)

Panitia Pelaksanaan

Ketua Pelaksanaan : Willy Agung Firmansyah

Sekretaris : Ryan Kurniawan dan Arya Bastian
Bendahara : Salwa
Humas : Aleng dan Rizy

Seksi-seksi

1. Seksi Peralatan
Anggota : Agip, Hafiz, dan Widy

2. Seksi Acara
Anggota : Salwa

3. Seksi Dokumentasi
Anggota : Fadhil

4. Seksi Konsumsi
Anggota : Ayu dan Rafi

6. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

  Kamis, 17 Agustus 2023

- Lomba Anak : 08.00 – 11.30

- Istirahat : 11.30 – 12.30
- Lomba Ibu-Ibu : 12.30 – 15.30
- Lomba Bapak-Bapak : 15.30 – 17.00

 Sabtu, 19 Agustus 2023

- Karnaval : 06.30 – 10.00

- Istirahat : 10.00 – 12.30
- Lomba Anak : 12.30 – 15.30
- Lomba Ibu-Ibu : 15.30 – 17.00

 Minggu, 20 Agustus 2023

- Lomba Ibu-Ibu : 09.00 – 11.30

- Lomba Bapak-Bapak : 01.00 – Selesai

 Sabtu, 26 Agustus 2023

- Pembukaan : 15.30 – 16.00

- Pembagian Hadiah : 16.00 – 17.00
- Istirahat : 17.00 – 19.30
- Pentas Seni Anak : 19.30 – 20.30
- Fasion Show Anak : 20.30 – 21.30
- Pencak Silat : 21.30 – 22.00
- Lomba Karaoke : 22.00 – 23.00
- Penutupan : 23.00 – Selesai

III. List kegiatan perlombaan

 i. Perlombaan Anak :

 Kegiatan Islami
- Lomba Fashion Muslim Anak
- Lomba Adzan
- Lomba Menghafal Surat Pendek

 Kegiatan Ketangkasan, Kerjasama dan Keterampilan

- Lomba Balap Karung Helm
- Lomba Pukul Air
- Lomba Kelereng
- Lomba Paku Botol
- Lomba Bakiak
- Lomba Koin Pepaya
- Lomba Estapet Karet
- Lomba Estapet Sarung
- Lomba Lomba Makan Krupuk
- Lomba Senam Muka Oreo
- Lomba Voli Air
- Lomba Masukan Benang Ke Jarum
- Lomba Pukul Bantal
- Lomba Tahan Tawa
- Lomba Bola Terong
- Lomba Masukan Kawat Ke Ring
- Lomba Mindahkan Pilus Pake Sumpit

ii. Perlombaan Dewasa

- Lomba Kerupuk
- Lomba Tari Balon
- Lomba Balap Karung
- Lomba Masukan Paku Botol
- Lomba Balap Terong
- Lomba Volly Air
- Lomba Bakiak
- Lomba Jalan Di Atas Bata
- Lomba Mindahkan Pilus Pake Sumpit
- Lomba Nangkap Ikan
- Lomba Pukul Air
- Lomba Pukul Guling
- Lomba Sepak Bola
- Lomba Panjat Pinang
- Lomba Senam Muka

IIII. ESTIMASI BIAYA

i. ANGGARAN BIAYA
 Kebutuhan Perlombaan
Lomba Barang Qty Satuan Harga Satuan Jumlah
Balap Karung
Karung 5 pcs Rp 5.000 Rp 25.000
Helm
Pukul Air Plastik 2 kg Rp 7.000 Rp 14.000
Kelereng Kelereng 1 pack Rp 10.000 Rp 10.000
Paku Botol Paku 3 ons Rp 7.000 Rp 21.000
  Benang Kasur 5 roll Rp 5.000 Rp 25.000
Bakiak Balok 4 batang Rp 35.000 Rp 140.000
  paku 1 ons Rp 7.000 Rp 7.000
  Karet ban bekas 2 ban Rp 25.000 Rp 50.000
Koin Pepaya Pepaya 4 buah Rp 8.000 Rp 32.000
Estafet Karet Karet 1 pack Rp 5.000 Rp 5.000
  Sedotan 3 pack Rp 5.000 Rp 15.000
Makan Kerupuk Kerupuk 30 bungkus Rp 5.000 Rp 150.000
  kecap 1 bungkus Rp 5.000 Rp 5.000

Senam Muka Oreo Oreo 5 bungkus Rp 9.000 Rp 45.000

  piring plastik 1 pack Rp 10.000 Rp 10.000

Voli Air Balon 1 bungkus Rp 8.000 Rp 8.000
Masukan Benang
Benang Jahit 2 roll Rp 3.000 Rp 6.000
ke Jarum
  Jarum 1 pack Rp 5.000 Rp 5.000
Bola Terong Bola warna warni 1 pack Rp 25.000 Rp 25.000
  Terong 2 kg Rp 8.000 Rp 16.000
Masukan Kawat ke
Bola sepak plastik 5 bola Rp 7.000 Rp 35.000
Ring
  kawat 1 roll Rp 20.000 Rp 20.000
Memindahkan
Sumpit 1 pack Rp 10.000 Rp 10.000
pakai Sumpit
  Pilus 1 pack Rp 10.000 Rp 10.000
Lomba Sepakbola Bola 1 bola Rp 50.000 Rp 50.000
Tari Balon Balon 2 pack Rp 6.000 Rp 12.000
Jalan diatas bata batako 16 bata Rp 3.000 Rp 48.000
Panjat Pinang Bambu dll - - - Rp 1.207.000
Tangkap Ikan Ikan 30 kg Rp 36.000 Rp 1.080.000
Total Rp 3.086.000
  Kebutuhan Penunjang Kegiatan
Kebutuhan
I. Kesekertariatan
Keterangan Qty Satuan Jumlah Total

5 Pack
Pembuatan Proposal Rp 15.000 Rp 75.000
Fotocopy 10 lembar Rp 2.000 Rp 20.000
ID Card 15 pcs Rp 17.000 Rp 255.000
Pulpen 3 pcs Rp 3.000 Rp 9.000
Buku 2 pcs Rp 5.000 Rp 10.000
II. Hadiah

1  
Lomba Anak & Dewasa Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
Lomba Sepakbola 1   Rp 500.000 Rp 500.000

1  
Lomba Panjat pinang Rp 500.000 Rp 500.000
III. Hiburan
Panggung 1   Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
Sound System 1   Rp 800.000 Rp 800.000
Organ Tunggal 1   Rp 1.200.000 Rp 1.200.000
IV. Konsumsi
a. Konsumsi Karnaval
Snack Ringan 2 bal Rp 20.000 Rp 40.000
b. Konsumsi Panitia
Total 15 box Rp 7.000 Rp 105.000
Makan Siang 15 box Rp 20.000 Rp 300.000
V. Umum
Tali Rafia 10 roll Rp 30.000 Rp 300.000
Air Mineral 15 dus Rp 20.000 Rp 300.000
VI. Antisipasi
Dana Tak Terduga - - - Rp 1.000.000
Total Rp 8.914.000

IV. PENUTUP
 Demikian Proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi
Bapak/Ibu. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

LEMBAR PENGESAHAN
Mengetahui,
Ketua Umum Ketua Pelaksana

Misnan Suhada Willy Agung Firmansyah

Menyetujui
KETUA RT07 RW09

Dede Setiawan

DAFTAR PEMBERI DANASI/SUMBANGAN

 KEGIATAN 17 AGUSTUS 2023
Jumlah Donasi
No. Nama Alamat Tanda Tangan
Rp