Rundown dan Kronologi KONGRES H-6 sekaligus

Penutupan Kongres XI ILMIKI

Minggu, 03 Oktober 2021

DAY 4
..No Waktu (WIB) Durasi Kegiatan Metode PJ
Briefing dan Menggunakan Aplikasi Acara
1 07.45-08.00 15’
Persiapan panitia Zoom Meeting
2 08.00-08.15 15’ Pembukaan Menggunakan Aplikasi Acara
sidang dan absen Zoom Meeting LO
awal peserta PDD
Humas
3 08.15-10.00 105’ Presentasi Sidang Menggunakan Aplikasi Acara
Komisi Zoom Meeting LO
PDD
Humas

4 10.00-11.30 30’ Debat terbuka dan Menggunakan Aplikasi Tim KPS

tanya jawab Zoom Meeting Acara
LO
5 11.30-11.45 15’ Ice Breaking MC

6 11.45-12.15 30’ ISHOMA MC

7 12.15-13.45 90’ Pemilihan Menggunakan Aplikasi Tim KPS
Sekjend google form Acara
Menggunakan PDD
google form LO
8 13.45-14.05 20’ Pembubaran KPS Menggunakan Aplikasi Tim KPS
Zoom Meeting Acara
LO
9 14.05-15.00 55’ Open tender Menggunakan Aplikasi PHN
(RAKERNAS Zoom Meeting Acara
Dan sidang PDD
tahunan)
10 15.00- s.d Closing Menggunakan Aplikasi
selesai KONGRES X Zoom Meeting
ILMIKI
ABSEN AKHIR
NO WAKTU DURASI PELAKSANA DESKRIPSI KEGIATAN TEMPAT NEED LIST PJ
07.45-
1 15’ BRIEFING PANITIA Zoom Meeting
08.00
1. Briefing panitia on
- Doa
Acara Rindi
- Pembacaan roundown
Cek kelengkapan needlist
1. Menyiapkan palu dan sertifikat

Perkap peserta Andi

2. Memfaliditasi jalannya acara
2 08.00- 15’
08.15 Pembukaan sidang dan absen awal Zoom Meeting
peserta

Acara Time Keeper: Lisa Fitriani ZoomMeeting Zoom Meeting Lisa dan
1. Panitia membagikan Link Dinda
ABSEN Peserta melalui room
chat zoom
2. Panitia mempersiapkan
Pembukaan Sidang dan
emastikan Peserta dalam
persidangan
3. Time keeper untuk memulai
persentasi sidang pada Zoom
Meeting
Kestari 1. Menuliskan Berita acara 1. Berita Acara Hardiana
2. Merekap Kehadiran Absen 2. Rekapan absen ningsih
 Peserta peserta

LO 1. Kolaborasi bersama panitia acara Bambang

untuk mengisntruskikan peserta dan
melakukan Persidangan pada Zoom Meeting Agusman
Zoom Meeting
2. Memastikan peserta ikut dalam
sidang pada Zoom Meeting

PDD 1. Mengkondisikan virtual 1. Virtual Deliar dan

backround Anisa
background
2. zoom meeting
2. Memastikan semua
peserta,panitia sudah berada di
zoom meeting
3. Live report ig

3 08.15-
105’ Presentasi Sidang Komisi Zoom Meeting
10.00
Acara 1. Time Keeper: Rundown dan MC dan
Krono Lisa
Mengatur waktu sesuai
roundown
Mc: Dina & elvina

2. Menginstruksikan Setiap
komisi untuk pemaparan hasil
 sidang yang telah didapatkan
pada diskusi hari sebelumnya.
3. Time keeper untuk setiap
komisi memaparkan hasil
diskusinya selama 10 menit dan
feedback 10 menit
LO 1. Menampilkan hasil rapat Hasil rapat per Bambang
setiap komisi dan
komisi dari masing-masing
Agusman
grub komisi
2. Memastikan semua peserta on
cam saat sidang berlangsung
4 10.00-
11.30 30’ Debat Terbuka Dan Tanya Jawab Zoom Meeting

Tim KPS Diambil alih oleh tim KPS Tim KPS

PDD dan Memantau dan Membantu tim KPS Dinda dan

Acara Deliar
dalam mengatur jalannya debat

5 11.30- 15’
Ice Breaking Zoom Meeting
11.45
Acara 1. Time Keeper: Lisa Fitriani Lisa
 Mengatur waktu sesuai
roundown
Mc: Dina & elvina
Memimpin ice breaking Menampilkan
ppt Ice breaking
6. 11.45-
30’ ISHOMA
12.15
Acara 1. Memberitahukan ke pada MC
seluruh peserta setelah
ISHOMA sidang akan
dilanjutkan pada zoom meeting
2. Semua panitia dan peserta serta
tamu undangan diberikan
waktu 30 menit untuk ishoma
setelah itu wajib gabung lagi,
Wajib tepat waktu
3. Time keeper 20’ sebelum
ISHOMA berakhir untuk
gabung ke room zoom

7 12.15- Pemilihan Sekjend Menggunakan Zoom Meeting

90’
13.45 google form
 Tim KPS Diambil alih oleh tim KPS Tim KPS

PDD dan Memantau dan Membantu tim KPS Dinda dan

Acara Deliar
jika terdapat kendala dalam pemilihan
berlangsung
8 13.45- Pembubaran KPS
20’ Zoom Meeting
14.05
Tim KPS Diambil alih oleh tim KPS Tim KPS

PDD dan Memantau dan Membantu tim KPS Dinda dan

Acara Deliar
jika terdapat kendala saat acara
berlangsung
9 14.05- Open tender
55’ Zoom Meeting
15.00 (RAKERNAS Dan sidang tahunan)

Tim PHN Diambil alih oleh tim PHN Tim PHN

PDD dan Memantau dan Membantu tim PHN Dinda dan

Acara Deliar
jika terdapat kendala saat acara
berlangsung
10 15.00- s.d Closing KONGRES X ILMIKI
Zoom Meeting
selesai ABSEN AKHIR
Acara Penutupan oleh MC MC
Mc: Dina & elvina