Rundown dan Kronologi KONGRES H-6 sekaligus

Penutupan Kongres XI ILMIKI

Minggu, 03 Oktober 2021

DAY 6
No Waktu Durasi Kegiatan Keterangan PJ
1 07.45-08.00 WIB 15’ Briefing dan Melalui Zoom Acara
Persiapan Meeting
Panitia
2 08.00-11.30 WIB 210’ Pembukaan Melalui Zoom Acara
dan Persentasi Meeting LO
Sidang - Open PDD
Tender Humas
(RAKERNAS
Dan sidang
tahunan).

3 11.30-11.45 15’ Ice Breaking Melalui Zoom MC

Meeting

4 11.45-12.30 45’ ISHOMA MC

5 12.30-14.30 120’ Lanjutan Melalui Zoom Acara

Prersentasi Meeting LO
Sidang - Open PDD
Tender
(RAKERNAS
Dan sidang
tahunan).
3 14.30-15.00 30’ Closing Melalui Zoom Acara
KONGRES X Meeting LO
ILMIKI All
panitia
NO WAKTU DURASI PELAKSANA DESKRIPSI KEGIATAN TEMPAT NEED LIST PJ
07.45-
1 15’ BRIEFING PANITIA Zoom Meeting
08.00
1. Briefing panitia on
- Doa
Acara Rindi
- Pembacaan roundown
Cek kelengkapan needlist
3
08.00-
420 Zoom Meeting
15.00 Forum diskusi AD/ART
Menit

Acara Time Keeper: Lisa Fitriani 1. WhatsApp Lisa

1. Panitia dan Peserta 2. ZoomMeeting 1. Rindi
mengadakan Briefing selama 2. Dinda
3. Mei
15 menit 4. Lisa
2. Panitia membagikan Link 5. Indri
ABSEN Peserta melalui Group 1. WhatsApp 6. Enita
Whatsapp. 2. Zoom Meeting 7. PHN
3. Panitia mempersiapkan 8. Wahyuni
Pembukaan Sidang dan
emastikan Peserta dalam
persidangan
4. Time keeper untuk memulai
persentasi sidang pada Zoom
Meeting
5. Panitia Acara berkolaborasi
dengan LO untuk mengatur
alur sesi Debat Terbuka dan
 Tanya Jawab supaya tetap
teratur
6. Panitia mengarahkan peserta ke
Google Form untuk Pemilihan
sekjend
7. Pembubaran KPS dengan
menyebut nama Anggota satu
persatu
8. Panitia mengatur jalannya
Open tender (RAKERNAS Dan
sidang tahunan). Panitia dan
LO bertugas mencatat siapa
saja yang akan ikut Tender
kemudian mempersiapkan
voting di forum chat zoom/g-
meet
LO 1. Kolaborasi bersama panitia acara
untuk mengisntruskikan peserta
melakukan Persidangan pada Zoom Meeting
Zoom Meeting
2. Mengingatkan peserta bahwa
waktu persidangan selama 105
menit
3. Mengisntruksikan perserta untuk
mengajukan List pertanyaan
pada Zoom Meeting sesuai
dengan ketentuan
Nama_Instansi-Pendapat/pern
 yataan.
4. Memastikan peserta ikut dalam
sidang pada Zoom Meeting
5. Menginformasikan peserta untuk
Pemilihan Sekdjend dan
mengarahkan peserta ke google
form
6. Menginformasikan peserta untuk
Pembubaran KPS
7. Menginformasikan Peserta
Untuk Open tender
(RAKERNAS Dan sidang
tahunan)
8. Panitia dan LO bertugas
mencatat siapa saja yang akan
ikut Tender kemudian
mempersiapkan voting di forum
chat zoom/g-meet

PDD 1. Mengkondisikan virtual 1. Virtual

backround
background
2. zoom meeting
2. Memastikan semua
 peserta,panitia sudah berada di
zoom meeting
3. Menampilkan List pertanyaan
Peserta Di room chat zoom
meeting

Humas Menginformasikan kepada

panitia terkait closing kongres xi

11.30- 15’ ICE BREAKING

ZOOM Meeting
11.45
Acara 1. Time Keeper: Ppt ice breaking Lisa

Mengatur waktu sesuai

roundown
Mc: Dina & elvina
2. Memimpin ice breaking
(refleksi gerakan)
Menampilkan ppt Ice breaking

11.45- 45’ ISHOMA

Zoom Meeting
12.30
Acara 1.Time Keeper: Lisa dan Mc

Mengatur waktu sesuai roundown

2.Menyampaikan kepada Semua
panitia dan peserta serta tamu
 undangan diberikan waktu 45’ untuk
ishoma setelah itu wajib gabung lagi
12.30- 120’ Lanjutan Prersentasi Sidang - Open
14.30 Zoom Meeting
Tender
Acara 1. Time keeper untuk memulai 1. whatsapp 1. Lisa
persentasi sidang pada Zoom 2. zoom meeting 2. Indri
3. Enita
Meeting
4. PHN
2. Panitia Acara berkolaborasi
dengan LO untuk mengatur
alur sesi Debat Terbuka dan
Tanya Jawab supaya tetap
teratur
3. Panitia mengarahkan peserta ke
Google Form untuk Pemilihan
sekjend
4. Pembubaran KPS dengan
menyebut nama Anggota satu
persatu
Panitia mengatur jalannya Open tender
(RAKERNAS Dan sidang tahunan).
Panitia dan LO bertugas mencatat
siapa saja yang akan ikut Tender
kemudian mempersiapkan voting di
forum chat zoom/g-meet
LO 1. Kolaborasi bersama panitia
acara untuk mengisntruskikan
peserta melakukan Persidangan
 pada Zoom Meeting
2. Mengingatkan peserta bahwa
waktu persidangan selama 105
menit
3. Mengisntruksikan perserta
untuk mengajukan List
pertanyaan pada Zoom Meeting
sesuai dengan ketentuan
Nama_Instansi-Pendapat/per
nyataan.
4. Memastikan peserta ikut dalam
sidang pada Zoom Meeting
5. Menginformasikan peserta untuk
Pemilihan Sekdjend dan
mengarahkan peserta ke google
form
6. Menginformasikan peserta untuk
Pembubaran KPS
7. Menginformasikan Peserta
Untuk Open tender
(RAKERNAS Dan sidang
tahunan)
 8. Panitia dan LO bertugas
mencatat siapa saja yang akan
ikut Tender kemudian
mempersiapkan voting di forum
chat zoom/g-meet

PDD 1.Mengkondisikan virtual background 1. Zoom meeting

2. Virtual
2.Memastikan semua peserta,panitia
backround
sudah berada di zoom meeting
3.Menampilkan List pertanyaan
Peserta Di room chat zoom meeting

4 14.30- Closing KONGRES XI ILMIKI Zoom Meeting

15.00
Acara 1. Panitia Mempersiapkan 1. Zoom Meeting 1. Indri
melakukan Closing Kongres XI 2. Whatsapp 2. Dinda
Ilmiki. 3. Lisa dan
Rindi
2. Menginformasikan kepada
peserta untuk tetap melakukan
Absen Akhir melalui Link yang
akan dikirim Panitia melalui
Group Whatsaap.
3. Mengumumkan 3 Peserta
terbaik
-Peserta terbaik/teraktif :
peserta yang selalu aktif dalam
setiap acara
-Peserta Ontime : Peserta yang
 selalu tepat waktu hadir
-Peserta Tersosialita : Peserta
yang selalu on camera dan
selalu rapi dalam acara

LO 1. Menginformasikan kepada 1. Zoom Meeting

peserta untuk bersiap. 2. Whatsapp
melakukan Closing Kongres X
2. Mengintrusksikan peserta
untuk tetap mengisi link absen
akhir.
All Panitia evaluasi panitia