LAPORAN BIDANG ACARA

KEPALA BIDANG : ADE BUDI PAMUNGKAS

TANDEM : AGUSTINUS

: MUHAMMAD RIFQY AS’AD

ANGGOTA : AJI PURNAMA BURDAH

: DAVID MANHARGO

: TEDI

: FARIS

: BINTANG JUWARRAHMAN

YANG SUDAH DI KERJAKAN :

1. TABULASI BARANG
2. TIME SCHEDULE
3. MEM FIX KAN TEMA
4. MEMBUAT DRAFT ACARA
5. MEMBUAT KONSEP ACARA
6. TIME SCHEDULE
7. LIST TAMU UNDANGAN DAN PESERTA
8. PENENTUAN PJ
9. DENAH RUANGAN

TARGET :

1. FIX TANGGAL PELAKSANAAN KEGIATAN

2. REVISI TIME SCHEDULE
 TABULASI BARANG BIDANG ACARA

NO NAMA BARANG JUMLAH

1 Sound Card 1
2 Mic 4
3 Proyektor 2
4 Terminal 4
5 Laptop + Charger 3
6 Baterai Mic 4
7 Speaker 2
8 Bendera Himpunan 1
9 Bendera Merah putih 1
10 Tiang bendera 2
11 Palu Sidang 1
12 Meja 5
13 Kursi 7
14 Taplak meja 4
15 Map 3
16 Zoom premium 1
 TIME SCHEDULE

RANGKAIAN KEGIATAN OKTOBER NOVEMBER

NO
tanggal 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6
1 FIX TANGGAL PELAKSANAAN KEGIATAN
2 Tema
3 Waktu Kegiatan
4 Tabulasi Barang
5 Konsep Acara
6 Draft Acara
7 Denah Ruangan
8 TIME Schedule
9 List Tamu Undangan
10 penentuan pj

No Warna Keterangan
1 Target
2 Rapat besar
3 Rapatbidang
4 Rapat teknis & gladi
5 Hari H
6 LIBUR
 Tema

“Regenerasi kepengurusan guna meningkatkan sikap solidaritas untuk mengoptimalkan kinerja

organisasi”

List Tamu Undangan dan Peserta

1. Dekan / Perwakilan Dekan Fakultas Teknik

2. Kepala Jurusan Teknik Mesin
3. Kepala Prodi Teknik Mesin
4. Dosen Teknik Mesin
5. Ketua Himpunan Fakultas Teknik
a. Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro (HME)
b. Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika (HMIF)
c. Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Industri (HMTI)
d. Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil (HMS)
e. Ketua Himpunan Mahasiswa Arsitektur (HIMARS)
f. Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Lingkungan (HMTL)
g. Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia (HMTK)
h. Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Kelautan (Himatekla)
i. Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Pertambangan (HIMATA)
j. Ketua Himpunan Mahasiswa Perencanaan Wilayah dan Kota (HIMAP)
6. Ketua UKM Fakultas Teknik
a. Ketua Catholic Family of Technic Faculty (CAFATIFA)
b. Ketua MAPALA TEKNIK UNTAN
c. Ketua Fakultas Teknik Bridge Club (FTBC)
d. Ketua LSMI Al-Istiqomah Fakultas Teknik
e. Ketua SINEMA UNTAN
7. Demisioner
8. Perwakilan Alumni Mahasiswa Teknik Mesin Angkatan 2013, 2014, 2015
9. Perwakilan Mahasiswa Aktif Teknik Mesin Angkatan 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021
 Konsep Acara
Semi-Offline
1. Pembukaan
a. Pembukaan Lagu “Indonesia Raya”
b. Laporan Ketua Panitia
c. Kata Sambutan Dari :
 Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin Universitas Tanjungpura
 Kajur Teknik Mesin
 Dekan / Perwakilan Dekan Fakultas Teknik
d. Pembacaan Doa Pembukaan

2. Acara Inti
a. Sidang Pleno I
 Pembahasan dan Pengesahan Susunan Acara Musyawarah
 Pembahasan dan Pengesahan Tata Tertib Musyawarah
 Pemilihan dan Pengesahan Pimpinan Sidang Tetap
b. Sidang Pleno II
 Penyampaian Laporan Pertanggung Jawaban
 Pandangan Umum
 Pandangan Akhir
 Pengesahan c. Sidang Pleno III

 Pembahasan dan Pengesahan AD/ART

 Pembahasan dan Pengesahan GBHO
d. Sidang Pleno IV
 Pembahasan Draft Tata Tertib pemilihan Ketua HMM
 Pencalonan Ketua HMM
 Pemilihan dan Pengesahan Ketua HMM Terpilih
 Serah Terima Jabatan
 Kesan dan Pesan Ketua HMM Terpilih
 Closing Ceremonial

3. Penutup
a. Doa Penutup
b. Kata Penutup
 Draft Acara
Plan A

Waktu Uraian Kegiatan Pelaksanaan

Penanggung
Jawab

07.00 – 07.30 Registrasi Panitia Panitia Pelaksana

07.30 – 08.00 Refistrasi Tamu / Peserta Panitia Pelaksana

Pembukaan
08.00 – 08.05 Kata Pembuka MC
08.05 – 08.15 Panitia Pelaksana
Menyanyikan Lagi
“Indonesia Raya” dan
“Mars Mesin”

08.15 – 08.20 Laporan Ketua Ketua Panitia

Panitia

08.20 – 08.25 Kata Sambutan dari Ketua HMM

Ketua HMM
08.25 – 08.35
Kata Sambutan dari
Ketua Jurusan Teknik
Mesin Ketua Jurusan Teknik Mesin

08.35 – 08.45 Kata Sambutan dari Dekan / Perwakilan Dekan

Dekan Fakultas Teknik Fakultas Teknik
08.45 – 08.50 Pembacaan Doa Panitia Pelaksanaan
08.50 – 08.55 Penutup MC

08.55 – 09.00 Sesi Foto Bersama Acara Panitia Pelaksana

Formal
09.00 – 09.05 Coffe Break Panitia Pelaksana

Sidang Pleno I
09.05 – 09.10 Presidium Sementara
Pembahasan dan
Pengesahan Susunan
Acara Musyawarah
09.10 – 09.30
Pembahasan dan
Pengesahan Tata Tertib
Musyawarah
09.30 – 10.05
Pemilihan dan
Pengesahan Pimpinan
Sidang Tetap

Sidang Pleno II
Presidium Tetap
10.05 – 11.20 Penyampaian Laporan
Penanggung Jawaban
11.20 – 12.00 ISHOMA
 12.00 – 12.20 Pandangan Umum
12.20 – 13.40 Pandangan Akhir

13.40 – 14.00 Pengesahan

Sidang Pleno III

14.00 – 14.40 Pembahasan dan
Pengesahan AD/ART
14.40 – 15.10 ISHO

15.10 – 17.25 Lanjut Pembahasan dan

Pengesahan AD/ART
17.25 – 18.00 ISHOMA

18.00 – 18.45 Pembahasan dan

Pengesahan GBHO Presidium Tetap

Sidang Pleno IV
18.45 – 19.15 Pembahasan dan Presidium Tetap
pengesahan Draft Tata
Tertib Pemilihan Ketua
HMM
19.15 – 19.45
Pembahasan dan
Pengesahan Syarat-
syarat Cakahim
19.45 – 19.55 Pencalonan Ketua HMM
19.55 – 20.05
Pemilihan dan
Pengesahan Ketua HMM
Terpilih
20.05 – 20.10 Serah Terima Jabatan

20.10 – 20.15 Acara Foto Bersama

Informal

20.15 – 20.20 Kesan dan Pesan Ketua Ketua Terpilih

HMM Terpilih
20.20 – 20.25 Closing Ceremonial MC

Penutupan
20.25 – 20.30 Doa Panitia Pelaksana
20.30 – 20.35 Kata Penutup MC

Plan B
 Draft Acara
Hari Waktu Uraian Kegiatan Pelaksanan Penanggung
Jawab
Sabtu 07.00 – 07.30 Registrasi Panitia Panitia Pelaksana
07.30 – 08.00 Registrasi Tamu/Peserta Panitia Pelaksana
Pembukaan
08.00 – 08.05 Kata Pembuka MC
08.05 – 08.15 Menyanyikan Lagu Panitia Pelaksana
“Indonesia Raya” dan “Mars
Mesin”
08.15 – 08.20 Laporan Ketua Panitia Ketua Panitia
08.20 – 08.25 Kata Sambutan dari Ketua Ketua HMM
HMM
08.25 – 08.35 Kata Sambutan dari Ketua Ketua Jurusan
Jurusan Teknik Mesin Teknik Mesin
08.35 – 08.45 Kata Sambutan dari Dekan Dekan/Perwakilan
Fakultas Teknik Sekaligus Dekan Fakultas
Membuka Acara Teknik
08.45 – 08.50 Pembacaan Doa Panitia Pelaksana
08.50 – 08.55 Penutup MC
08.55 – 09.00 Sesi Foto Bersama Acara Panitia Pelaksana
Formal
09.00 – 09.05 Coffe Break Panitia Pelaksana
Sidang Pleno I
09.05 – 09.10 Pembahasan Dan Presidium
Pengesahan Susunan Acara Sementara
Musyawarah
09.10 – 09.30 Pembahasan dan
Pengesahan Tata Tertib
Musyawarah
09.30 – 10.05 Pemilihan dan Pengesahan
Pimpian Sidang Tetap
Sidang Pleno II
10.05 – 11.45 Penyampaian Laporan Presidium Tetap
Penanggung Jawaban
11.45 – 12.35 ISHOMA
12.35 – 12.55 Pandangan Umum
12.55 – 13.35 Pandangan Akhir
13.35 – 13.55 Pengesahan
13.55 – 14.00 Penutupan Sidang Hari MC
Pertama

Minggu 08.00 – 08.05 Pembukaan Sidang Hari MC

Kedua
Sidang Pleno III
08.05 – 11.30 Pembahasan dan Presidium Tetap
Pengesahan AD/ART
11.30 – 12.15 ISHOMA
12.15 – 13.00 Pembahasan dan
Pengesahan GBHO
 Sidang Pleno IV
13.00 – 13.30 Pembahasan dan Presidium Tetap
pengesahan Draft Tata Tertib
Pemilihan Ketua HMM
13.30 – 14.00 Pembahasan dan
Pengesahan Syarat-syarat
Cakahim
14.00 – 14.10 Pencalonan Ketua HMM
14.10 – 14.20 Pemilihan dan Pengesahan
Ketua HMM Terpilih
14.20 – 14.25 Serah Terima Jabatan
14.25 – 14.30 Acara Foto Bersana Informal
14.30 – 14.35 Kesan Dan Pesan Ketua
HMM Terpilih
14.35 – 14.40 Closing Ceremonial MC
Penutupan
14.40 – 14.45 Doa Panitia Pelaksana
14.45 – 14.50 Kata Penutup MC

Penanggung Jawab Dalam Acara

Operator 1. Aji Purnama
2. Gunanda
3. Bintang Juwarrahman
4. David Manhargo
MC 1. Muhammad Rifqy As’ad
Registrasi Online 1. Rafli
2. Hafizd Eka
Registrasi Offline 1. Wahyudi
2. David
Time Keeper 1. Tedi
Konsumsi 1. Vincent Noventa
2. Rezki Alhasani
Pengantar Mic 1. Indra
2. Ridho Nugraha
Kebersihan 1. Soma Ramadhan
2. Aziz Alam Wijaya
Doa 1. Fariz Nazir
Kameramen 1. Nasrullah
2. Mario
DENAH RUANGAN
KETERANGAN :
A = MEJA CETAK SURAT
B = MEJA OPERATOR
C = LAYAR PROYEKTOR
D = PROYEKTOR2
E = MEJA PRESIDIUM
F = SPANDUK
G = BENDERA MERAH
PUTIH
H = BENDERA HIMPUNAN
I = SPANDUK LOGO
SOLVER
J = KURSI PANITIA
K = KURSI ANGGOTA
HMM
L = KURSI TAMU
UNDANGAN
M = KURSI PANITIA
N = KAMERA ZOOM
O = KAMERA ZOOM
P = KURSI
Q = TANGGA
R = PINTU MASUK