NOTULENSI

RAPAT PERDANA FORMULA II

Hari/Tanggal : Sabtu, 20 Mei 2023

Pukul :09.30 - selesai
Via Google Meet

Konsep Acara:
• Tanggal 8 Juni : Penjurian pertama, perhitungan skor untuk menentukan 5 besar.
• Tanggal 9 Juni : Technical meeting untuk ke 5 besar.
• Tanggal 12 Juni: Penjurian kedua, presentasi menggunakan zoom.
• Tanggal 13 Juni: Seminar dan pengumuman pemenang.
• Juri perlombaan ada Pak Istiqlal dan Bu Enika.

A. Sie. Acara

1. Menentukan Tema Seminar yang disesuaikan dengan tema lomba essay

"Implementasi Matematika dalam Kehidupan Guna Menghadapi Revolusi Era Society
5.0". (10 Mei)

✍ Masing-masing Sie Acara membuat satu tema dan di polling mendapatkan tema
“Mengembangkan Kemampuan Berpikir Kritis Matematis dalam Menghadapi
Tantangan Digitalisasi di Era Society 5.0”
Setelah dikonsultasikan, pemateri memberi 3 pilihan yang kemudian di polling dan dipilih
terbanyak mendapatkan tema:
"Penguatan Profil Pelajar Pancasila Melalui Peningkatan Kemampuan Berpikir Kritis
Matematis di Era Society 5.0"
2. Membuat konsep acara
- Konsep Penjurian 1 (Perhitungan score)
● Panitia total yang hadir ada 19
● Panitia yang di dalam ruangan ada 12 (Paktum, PJ Lomba, Ketupat, Korlap, Sekre 1,
Bendahara 1, Petugas (MC dan Do’a), 2 sie acara, Koor Dekdok, sidikpena)
 ● Panitia di luar ruangan Sekre 2, Bendahara 2, 1 Sie acara (pengondisian acara), Koor
Humas (Pengondisian Juri), Koor Kesek (Persiapan Form Penilaian dan ATK), Koor
Konsumsi (Menyiapkan Snack dan Hampers Juri), Koor Perkap.

● Merah = Juri
● Kuning = Panitia {urut yang atas}Paktum, Korlap, Bendahara, sidikpena, do’a, MC
{urut yang bawah} PJ lomba, ketupat, sekre, acara, acara, dekdok
● Panitia yang telat akan dikenai hukuman menghafal lagu Mars dan UIN Salatiga.
● Briefing Panitia di ruang HMPS
● Sambutan sambutan duduk di tempat.
● Perhitungan Skor oleh panitia kecuali paktum dan PJ lomba
● PR untuk acara adalah Konsep Foto Bersama (survey tempat)
● Hampers dibawa humas waktu selesai acara dan tidak ikut foto.
RUNDOWN PENJURIAN 1 FORMULA II

Hari atau tanggal : Kamis, 8 Juni 2023

Tempat : Ruang Rapat A Gedung K.H. Ahmad Dahlan UIN Salatiga

PLAN A

NO ACARA KETERANGAN PETUGAS DURASI WAKTU

1. Panitia datang Panitia acara 15 Menit 06.45-07.15
2. Persiapan panitia Semua sie 10 Menit 07.15-07.25
3. Breafing Semua sie 20 Menit 07.25-07.45
pengondisian
4. Pengondisian panitia Panitia acara 10 Menit 07.45-07.55
5. WAKTU TENANG!
6. Pengondisian juri Panitia acara 10 Menit 08.00-08.10
7. Pembukaan Petugas 5 Menit 08.10-08.15
Ketupat dan
8. Sambutan 10 Menit 08.15-08.25
Pembukaan ketum
9. Do’a Petugas 5 Menit 08.25-08.30
10. Pembacaan CV juri Petugas 10 Menit 08.30-08.40
11. Perhitungan skor Petugas 10 Menit 08.40-08.50
Acara inti
12. Pertimbangan Juri 15 Menit 08.50-09.05
 Pengumuman
13. pemenang dan Juri 10 Menit 09.05-09.15
tambahan juri
14. penutup Petugas 5 Menit 09.15-09.20
Penutup
15. Foto bersama Petugas 5 Menit 09.20-09.25

RUNDOWN PENJURIAN 1 FORMULA II

Hari atau tanggal : Kamis, 8 Juni 2023

Tempat : Ruang Rapat A Gedung K.H. Ahmad Dahlan UIN Salatiga

PLAN B

NO ACARA KETERANGAN PETUGAS DURASI WAKTU

1. Panitia datang Panitia acara 15 Menit 06.45-07.00
2. Persiapan panitia Semua sie 10 Menit 07.00-07.15
3. Breafing Semua sie 30 Menit 07.15-07.45
4. Pengondisian panitia Panitia acara 10 Menit 07.45-07.55
pengondisian
5. WAKTU TENANG!
10 Menit
6. Pengondisian juri Panitia acara + 08.00-08.20
10 Menit
7. Pembukaan Petugas 5 Menit 08.20-08.25
Ketupat dan
8. Sambutan 10 Menit 08.25-08.35
Pembukaan ketum
9. Do’a Petugas 5 Menit 08.35-08.40
10. Pembacaan CV juri Petugas 10 Menit 08.40-08.50
11. Perhitungan skor Petugas 10 Menit 08.50-09.00
12. Pertimbangan Juri 15 Menit 09.00-09.15
Acara inti Pengumuman
13. pemenang dan Juri 10 Menit 09.15-09.25
tambahan juri
14. penutup Petugas 5 Menit 09.25-09.30
Penutup
15. Foto bersama Petugas 5 Menit 09.30-09.35
 - Konsep Technical Meeting
● Panitia total yang hadir ada 13 ( Paktum, PJ lomba, BPH(6), MC, Do’a, Sidikpena,
Media sekaligus dekdok, Acara)
● Pembacaan Juklak Juknis 20 menit dan Tanya Jawab keseluruhan 10 menit.

RUNDOWN TECHNICAL MEETING FORMULA II

Hari atau tanggal : Jum’at, 09 Juni 2023

Tempat : Ruang HMPS/ Kelas

NO WAKTU ACARA KETERANGAN DURASI PETUGAS

1. 06.30-07.15 Panitia Datang 45 menit Seluruh Panitia
Persiapan (Panitia dan
2. 07.15-07.30 15 Menit Seluruh Panitia
Ruangan)
3. 07.30-07.45 Briefing Panitia 15 Menit Seluruh Panitia
Persiapan
Pengondisian Panitia
4. 07.45-07.50 5 Menit Panitia
Masuk ZOOM
Peserta dan
5. 07.50-08.00 Peserta Masuk ZOOM 10 Menit
Panitia
6. 08.00-08.05 Pembukaan Acara 5 Menit Petugas MC
Sambutan-sambutan:
Ketupat dan
7. 08.05-08.15 Pembukaan 1. Ketupat 10 Menit
Ketum
2. Ketum
8. 08.15-08.20 Doa 5 Menit Petugas Do’a
Peembacaan Juklak
9. 08.20-08.40 20 Menit PJ Lomba
Juknis
Acara Inti
Peserta dan PJ
10. 08.40-08.50 Tanya Jawab 10 Menit
Lomba
11. 08.50-08.55 Penutup 5 Menit Panitia
Penutup
12. 08.55-09.00 Foto Bersama 5 Menit Panitia
 - Konsep Penjurian 2 (Penilaian presentasi)
RUNDOWN PENJURIAN 2 FORMULA II

Hari atau tanggal : Senin, 12 Juni 2023

Tempat : Ruang Rapat A

NO WAKTU ACARA KETERANGAN DURASI PETUGAS

1. 06.15-06.55 Panitia Datang 30 menit Seluruh Panitia

Persiapan (Panitia dan

2. 06.55-07.10 15 Menit Seluruh Panitia
Ruangan)

3. 07.10-07.40 Persiapan Briefing Panitia 30 Menit Seluruh Panitia

4. 07.50-08.00 Pengondisian Panitia 10 Menit Panitia

Pengondisian Peserta Peserta dan

5. 08.00-08.10 10 Menit
Lomba dan Juri Panitia

6. 08.10-08.15 Pembukaan Acara 5 Menit Petugas MC

Sambutan-sambutan:
Ketum dan
7. 08.15-08.25 Pembukaan 1. Ketupat 10 Menit
Ketupat
2. Ketum

8. 08.25-08.30 Doa 5 Menit Petugas Do’a

Pembukaan Presentasi
9. 08.30-08.40 5 Menit Petugas
+Pembacaan CV

Pengondisian Peserta
10. 08.40-08.43 Acara Inti 3 Menit Petugas
Pertama

11. 08.43-08.48 Presentasi 5 Menit Petugas

12. 08.48-09.03 Tanya Jawab 15 menit Petugas

 Pengondisian Peserta
13. 09.03-09.06 3 Menit Petugas
Kedua

14. 09.06-09.11 Presentasi 5 Menit Petugas

15. 09.11-09.26 Tanya Jawab 15 menit Petugas

Pengondisian Peserta
16. 09.26-09.29 3 Menit Petugas
Ketiga

17. 09.29-09.34 Presentasi 5 Menit Petugas

18. 09.34-09.49 Tanya Jawab 15 menit Petugas

Pengondisian Peserta
19. 09.49-09.52 3 Menit Petugas
Keempat

20. 09.52-09.57 Presentasi 5 Menit Petugas

21. 09.57-10.12 Tanya Jawab 15 menit Petugas

Pengondisian Peserta
22. 10.12-10.15 3 Menit Petugas
Kelima

23. 10.15-10.20 Presentasi 5 Menit Petugas

24. 10.20-10.35 Tanya Jawab 15 menit Petugas

Penutupan Presentasi
25. 10.35-10.45 dan Foto Bersama 10 Menit Petugas MC
(Peserta, Juri, Panitia)

Pertimbangan
26. 10.45-10.55 Skor+Pengumuman 10 Menit Juri dan Petugas
Pemenang

27. 10.55-11.00 Penutup Penutup 5 Menit Petugas

● Panitia total yang hadir ada 19

● Panitia yang di dalam ruangan ada 12 (Paktum, PJ Lomba, Ketupat, Korlap, Sekre 1,
Bendahara 1, Petugas (MC dan Do’a), 2 sie acara, Koor Dekdok, sidikpena)
● Presentasi dan Tanya Jawab keseluruhan semua peserta 100 menit.
● Ada waktu 3 menit di setiap pengondisian waktu pemanggilan peserta.
 ● Saat presentasi peserta ada timer berlangsung.
● Perhitungan skor langsung setelah peserta selesai presentasi Tanya jawab dan dinilai
juri.
- Konsep Seminar
3. Membuat Rundown :
- Rundown Penjurian 1 @mba nabila @mba sabila
TERLAMPIR DIATAS
- Technical Meeting @mba alip @frizal
TERLAMPIR DIATAS
- Rundown Penjurian 2 @azza @sita
TERLAMPIR DIATAS
- Rundown Seminar
4. Menentukan dan melatih Petugas
✓ Penjurian 1, Technical Meeting, dan Penjurian 2
☺ Mc @sita , doa @frizal
✓ Seminar Formula 2
☺ Mc (2), dirijen (1) , gema (1), doa (1) untuk seminar : OPREC
PJ Nembusi misal belum ada yng daftar : MC (@mba sabila @sita ) Dirigen
(@azza) Gema (@mba alip ) Do’a (@frizal)
☺ Moderator seminar (tunjuk mahasiswa umum : 1) mba eka safira
☺ Tari untuk seminar : 2 (mahasiswa umum) on process
☺ PJ Petugas
* MC dan Do’a @mba sabila @frizal
* Tari dan Moderator @mba nabila @sita
* Dirigen dan Gema @mba alip @azza
5. Menentukan alur pendaftaran OPREC Petugas Seminar FORMULA 2
(UNTUK LEBIH RINCINYA TERLAMPIR)
KONSEP OPREC
OPREC
1. Peminatan (MC, Gema, Dirigen, Do’a)
2. Alur Pendaftaran Peserta (Mengisi Link Pendaftaran ~ konfirmasi CP ~ Seleksi
Offline)
3. Isi Link Pendaftaran
a. Email
b. Nama
c. Kelas/Angkatan (Contoh : 2B/2023)
d. 2 Opsi Peminatan (MC, Gema, Dirigen, Do’a)
e. Alasan Mendaftar
f. Pengalaman
 g. Mencantumkan Nomor WA CP (ketika masuk room chat sudah ada format
konfirmasi CP)
4. Konfirmasi CP dengan Format:
a. Nama Lengkap-Oprec Petugas Formula 2-Peminatan yang diambil
b. SS Bukti Mengisi Formulir Pendaftaran
5. Isi Pamflet
A. Judul: Open Recruitment Petugas Seminar Formula II
B. Syarat dan Ketentuan:
1. Mahasiswa Aktif Tadris Matematika semester 2 sampai semester 6
2. Mengikuti serangkaian alur pendaftaran
3. Bersedia mengikuti kegiatan dari awal sampai akhir
C. Alur Pendaftaran:
1. Mengisi formulir pendaftaran
2. Konfirmasi CP dengan format (nama lengkap-kelas-opsi 1-opsi 2)
dan SS bukti isi Formulir Pendaftaran
3. Mengikuti seleksi offline
D. Time line
1. Pendaftaran: 19-24 Mei 2023
2. Selesai offline: 26 Mei 2023
3. Pengumuman: 27 Mei 2023
E. Link pendaftaran:
https://hmpstmtkuinsalatiga.com/formulir-pendaftaran-petugas-formula-ii/
F. Benefit
1. Menambah pengalaman
2. Menambah relasi
3. Meningkatkan softskill
4. Sertifikat
5. Free HTM Seminar
G. Opsi Peminatan:
a MC Putra
b. MC Putri
c. Gema Wahyu Ilahi
d. Dirigen
e. Do'a
H. CP:
• Azza (081328168876)
• Sabila (081367148755)
6. Seleksi Offline
a. Tempat : Kampus 3 UIN Salatiga (Insyaallah ruang 215 pukul 7-12)
b. Hari : Jum'at
7. Menyediakan Teks untuk Seleksi Offline
a. MC (mb sabila)
b. Do’a (frizal)
8. Panduan seleksi mencangkup isi :
a. MC ( Master of Ceremony)
- Membaca Teks MC yang telah disediakan.
 b. Gema Wahyu Ilahi
- Melantunkan salah satu ayat al-quran dari dua opsi :
• Surat Al-Imran ayat 190-191
• Surat Al-Mujadilah ayat 10-11
- Diperbolehkan membaca tambahan ayat yang telah dikuasai.

c. Dirigen
- Mempraktikkan gerakan lagu (Indonesia Raya dan Mars UIN Salatiga)

d. Do’a
- Membaca Teks Do’a yang telah disediakan.
TAMBAHAN
● Saat wawancara dihimbau untuk mengikuti setiap latihan.
● Jika yang mendaftar hanya misal MC dan Do'a dan itu banyak nanti waktu
wawancara ditanyai bisa dirigen/gema tidak.
● Durasi oprec setiap peserta 15 menit.
● Ada feedback free seminar (sertif dan snack) untuk petugas
● Tanggal 25 sebelum seleksi offline membua jadwal dan form penilaian.
● Penjurian Oprec Terdiri atas 4 juri (3 dari sie acara, dan 1 dari BPH kegiatan)
● Untuk MC satu putra dan satu putri, sedangkan dirigen, gema dan do’a boleh putra
boleh putri.

FORM PENILAIAN PETUGAS SEMINAR FORMULA II

FORM PENILAIAN PETUGAS MC

Nama Peserta:
NILAI
NO ASPEK YANG DINILAI SKOR SKOR
MAKSIMUM PEROLEHAN
1. VOCAL
- Artikulasi dan Intonasi 20
- Volume Suara 15
- Pembulatan suara 15
2. Penampilan
- Ekspresi Wajah dan Tubuh 10
 - Cara Penyampaian 10
- Percaya Diri 10
3. Penguasaan Materi 20

Total 100

FORM PENILAIAN PETUGAS GEMA WAHYU ILAHI

Nama Peserta:
NILAI
NO ASPEK YANG DINILAI SKOR SKOR
MAKSIMUM PEROLEHAN
1. Makhorijul Huruf 25
2. Keindahan Suara 15
3. Irama dan Variasi 20
4. Pengaturan Nafas 25
5. Keutuhan Tempo dan Bacaan 15

Total 100

FORM PENILAIAN PETUGAS DOA

Nama Peserta:
NILAI
NO ASPEK YANG DINILAI SKOR SKOR
MAKSIMUM PEROLEHAN
1. Intonasi 30
2. Kefashihan 30
3. Tempo 20
4. Penghayatan 20
 Total 100

FORM PENILAIAN PETUGAS DIRIGEN

Nama Peserta:
NILAI
NO ASPEK YANG DINILAI SKOR SKOR
MAKSIMUM PEROLEHAN
1. Ekspresi 20
2. Gerakan Tangan (Lentur atau Tegas) 20
3. Pandangan Mata 20
4. Ketepatan irama dengan Gerakan 40
(Kestabilan Ketukan)
Total 100

● Alur Pendaftaran Peserta (Mengisi Link Pendaftaran ~ konfirmasi CP ~ Seleksi

Offline)
Panduan seleksi mencangkup isi :
a. MC ( Master of Ceremony)
- Membaca Teks MC yang telah disediakan.
b. Gema Wahyu Ilahi
- Melantunkan salah satu ayat al-quran dari dua opsi :
● Surat Al-Imran ayat 190-191
● Surat Al-Mujadilah ayat 10-11
- Diperbolehkan membaca tambahan ayat yang telah dikuasai.
c. Dirigen
- Mempraktikkan gerakan lagu (Indonesia Raya dan Mars UIN Salatiga)
d. Do’a
- Membaca Teks Do’a yang telah disediakan.

● Menyediakan Teks untuk Seleksi Offline

☺ MC (mb sabila) on process
☺ Do’a (frizal) on process
● Seleksi Offline
 a. Tempat : Kampus 3 UIN Salatiga (Insyaallah ruang 215 pukul 7-12) untuk
selanjutnya kondisional.
b. Hari : Jum'at
● Saat wawancara dihimbau untuk mengikuti setiap latihan.
● Jika yang mendaftar hanya misal MC dan Do'a dan itu banyak nanti waktu
wawancara ditanyai bisa dirigen/gema tidak.
● Durasi oprec setiap peserta 15 menit.
● Ada feedback free seminar (sertif dan snack) untuk petugas
● Tanggal 25 sebelum seleksi offline membua jadwal dan form penilaian.
● Penjurian Oprec Terdiri atas 4 juri (3 dari sie acara, dan 1 dari BPH kegiatan)
● Untuk MC satu putra dan satu putri, sedangkan dirigen, gema dan do’a boleh putra
boleh putri.

6. Membuat isi pamflet

☺ Isi pamflet lomba essay (9 Mei) @azza
☺ si pamflet oprec (16 Mei) @sita
☺ Isi pamflet seminar (20 Mei) @mba alip on process
7. Membuat caption
☺ Caption Coming soon (9 Mei) @mba nabila
☺ Caption Pamflet Lomba Essay (11 Mei) @frizal
☺ Caption Pamflet OPREC @mba sabila
☺ Caption Pamflet Seminar (22 Mei) @frizal
8. Membuat Jadwal Latihan dan Gladi Petugas
9. Membuat peraturan seminar
10. Membuat cadangan pertanyaan
11. PJ hari-H
☺ Pj dalam : pengondisian rundown, petugas, peserta, panitia, microfon
☺ Pj luar : pengondisian peserta dan panitia
12. Menentukan DC
☺ panitia & petugas saat penjurian
☺ panitia & petugas saat seminar
13. Membuat Jargon
14. Membuat Teks MC
- Penjurian 1 @azza
- Technical Meeting @mba nabila
- Penjurian 2 @mba alip
- Seminar @mba sabila
15. Membuat Teks Do'a @frizal
16. PJ Form Penilaian @sita

Tambahan:
• Saat penjurian panitia yang tidak termasuk dalam 19 itu tidak ikut penjurian atau bisa
jaga stand.
• (PR) Konsep absensi saat penjurian koordinasi dengan sie. Kesek.
 • Di penjurian 2 ditambah sambutan kaprodi.
• Waktu pengingat (timer) kalau bisa jangan 5 detik.
• Penjemputan juri oleh 1 humas dan PJ lomba.
• Tanggal 8 Pak Istiqlal masih cuti, maka ada kemungkinan penjurian 1 online pakai
google meet. (Dipersiapkan)
• (PR) perlu atau tidaknya sambutan dari perwakilan juri saat penjurian.
• Latihan petugas belum ada targetnya, maka nanti koor dari sie.konsum masuk grup
petugas agar tau reng-rengannya.
• Misal tidak ada yang mendaftar oprec petugas, sie.acara akan menembusi mahasiswa
umum.
• Oprec petugas butuh dokumentasi atau tidak? Dikoordinasikan dengan sie.dekdok.

B. Sie.Humas

1. Memasukkan Surat
Surat Internal📍
🛵Surat Keputusan (SK) Kepanitiaan (15 mei) : shaf✅
🛵Surat Persetujuan SEMA + Tor (15 mei) : ✅
🛵 Surat Permohonan izin kegiatan (15 mei) : shaf ✅
🛵Surat Permohonan dana (15 mei) : shaf ✅
🛵Surat ijin penggunaan ruangan untuk seminar (15 mei) : shaf
🛵Surat ijin penggunaan tempat untuk stand (15 mei) : shaf
🛵Surat ijin penggunaan ruangan untuk penjurian (15 mei) : shaf
▫️Penjurian 1
▫️Penjurian 2
🛵Surat peminjaman dema (dina)
🛵Surat peminjaman dekan : shaf
🛵Surat undangan dosen (6 juni)
▫️Dekan : shaf
▫️Kajur : shaf
▫️Wadek 3 : dina
▫️Bu Eni : dina
▫️Pak Win : Aji
▫️Pak Marom : aji
▫️Pak Istiqlal :mayla
▫️Pak Ghani : Mayla
▫️Bu Enika : zidan
▫️Bu Wulan : zidan
▫️Bu Rohmiyati : dina
🛵Surat undangan delegasi lomba ormawa se UIN (Softfile)
▫️SEMA : shaf
▫️DEMA : dina
▫️PAI : shaf
▫️TBI : dina
▫️TIPA : zidan
▫️PBA : zidan
▫️BKPI : mayla
 ▫️PIAUD : mayla
▫️PGMI : aji
▫️KKI : aji
🛵Surat undangan delegasi seminar ormawa ftik (hardfile untuk sema dema)
Jangan lupa untuk minta nama dan nomer wa delegasi
▫️SEMA : shaf
▫️DEMA : dina
▫️PAI : shaf
▫️TBI : dina
▫️TIPA : zidan
▫️PBA : zidan
▫️BKPI : mayla
▫️PIAUD : mayla
▫️PGMI : aji
▫️KKI : aji
🛵Surat undangan moderator (15 mei) : shaf ✅
🛵Surat permohonan izin matkul (H-1) : semua humas
🛵Meminta ttd ke kaprodi untuk perijinan pemateri (19 mei) : mayla✅

Surat Eksternal📍
🛺Surat peminjaman barang (kondisional)
🛺Surat undangan delegasi lomba ikahimatika (?)

2. Mengonfirmasi surat yang sudah disampaikan(surat/kehadiran)

🚓Kehadiran dosen dan delegasi (h-3)

3. Menjemput dosen (kondisional)

- Ketika penjurian 1
- Ketika penjurian 2
- Ketika seminar

4. Mengondisikan peserta (koordinasi acara)

5. Mendampingi perkap mengambil barang (kondisional)

7. Penjemputan peserta 3 besar (kondisional) & Pemateri (sekalian jagongi)

8. Mengkonfirmasi pengembalian barang (kondisional)

Tambahan:
• Di cek terus surat sampai mana.
• Time line dikirim ke sekre.
• Saat penjurian 1 dan 2 hanya butuh satu anggota humas.
• Penjemputan juri membutuhkan satu anggota humas.

C. Sie. Kesek

1. Membuat link form dan barcode pendaftaran @afi

- OPREC Petugas Seminar Formula 2 ✅
Link :
https://hmpstmtkuinsalatiga.com/formulir-pendaftaran-petugas-formula-ii/
- Lomba Essay✅
Link :
https://bit.ly/FormulirPendaftaranPesertaLombaEsai
- Seminar✅
Link :
https://hmpstmtkuinsalatiga.com/formulir-pendaftaran-seminar-formula-ii/
- pengumpulan karya essay✅
Link :
https://bit.ly/PengumpulanKaryaEsaiFormulaII
2. Membuat alur pendaftaran seminar Formula 2 @afi✅
Alur pendaftaran seminar Formula II :
1. Follow akun hmps @hmpstmtk_uinsalatiga
2. Subscribe akun Youtube HMPS Tadris Matematika UIN Salatiga
3. Melakukan pembayaran
- Online (a. DANA dan OVO ke 085866216361 a.n. Fajrina Ulfatul Ulum
b. BRI 308701044391535 a.n. Fajrina Ulfatul Ulum)
- Offline (Stand di Gd. K. H Ahmad Dahlan Lt.2)
4. Mengisi formulir pendaftaran
5. Konfirmasi ke CP
- Nama Lengkap
- Bukti pembayaran
-Screenshot sudah mengisi formulir pendaftaran
Format link form pendaftaran:
- email
- Nama lengkap (dikasih keterangan : harap isi dengan benar karena digunakan untuk
sertifikat)
- NIM
- instansi
- prodi/jurusan
- ss bukti subscribe yt
- ss bukti follow ig
- NO WA
diakhir beri keterangan jangan lupa ss dan konfirmasi ke salah satu cp berikut :
CONTACT PERSON
📲 Fajrina :
https://wa.me/+6285310754547
📲 Afi :
https://wa.me/+6283134689602
3. Menjadi CP lomba dan seminar ✅ @Mba Fajrina HMPS'23 @afi
4. Membuat grup @Mba Fajrina HMPS'23
- Peserta lomba ✅
- Peserta Seminar ✅
- Delegasi seminar ✅
5. Menjadi PJ dari WAG all kesek
6. Mendata peserta yang sudah mengirim karya cp
 7. Mendata dan merecap karya essay lalu di buatkan file pada Drive cp
8. Mengecek turnitin karya essay @Mba Fajrina HMPS'23
9. Mencetak form penilaian yang sudah diisi @Ridho HMPS'23
10. Membuat jadwal jaga stand @Rizqiqiqi' 1A @afi
11. Membuat Presensi bc
- Panitia (Penjurian 1, 2, technical meeting, seminar) @Sobib HMPS'23
- Peserta (penjurian 2,technical meeting) @afi (gform)
- Petugas (seminar) @Rizqiqiqi' 1A
- Juri (penjurian 1, 2) @Rizqiqiqi' 1A
- Peserta seminar @Sobib HMPS'23
- Tamu undangan @Rizqiqiqi' 1A
- Pemateri @Rizqiqiqi' 1A
- Moderator @Rizqiqiqi' 1A
12. Mencetak @Ridho HMPS'23
- Pamflet seminar (2) click
- co card juri lomba (2) click
- cetak stiker bc
- handwriting (1) click
- kritik saran bc
13. Menyediakan frame yang dibutuhkan @Ridho HMPS'23
14. Menyediakan seminar kit (note cover design, bolpoin) @Sobib HMPS'23
15. Membeli piala cover design @Sobib HMPS'23
16. Memaketkan piala di luar kota dan men tf hadiah lomba @all kesek
17. Membuat CV @Rizqiqiqi' 1A
- Moderator
- Pemateri
18. Menulis nama di sertifikat
- sertif panitia lomba (e-sertif) @afi
- sertif juri lomba (cetak) @afi
- sertif panitia Formula 2 (cetak)@afi
- sertif moderator Formula 2 (cetak) @Rizqiqiqi' 1A
- sertif pemateri Formula 2 (cetak) @Rizqiqiqi' 1A
- sertif peserta Formula 2 (cetak) @Rizqiqiqi' 1A @Sobib HMPS'23
19. Membagikan link dokumentasi cp
Lomba Esai: https://bit.ly/FormulirPendaftaranPesertaLombaEsai
Pengumpulan Karya Esai: https://bit.ly/PengumpulanKaryaEsaiFormulaII
Juklak juknis: https://bit.ly/JuklakJuknisFormulaII
Peserta Penjurian II: https://bit.ly/DaftarHadirPenjurianII
Link Oprec petugas:
https://hmpstmtkuinsalatiga.com/formulir-pendaftaran-petugas-formula-ii/
Link pendaftaran seminar formula 2 :
https://hmpstmtkuinsalatiga.com/formulir-pendaftaran-seminar-formula-ii/

Tambahan:
• Di cicil sura-suratnya.
• Tambah jobdis menamai sertifikat.
• Memaketkan dan mentrasfer uang pemenang lomba.
D. Sie. Dekdok

1. Membuat Coming soon (9 Mei) @⁨kak stania hmps⁩ ✅

2. Mendesain Juklak Juknis (10 Mei) @sania ✅
3. Membuat pamflet
🍀lomba essay (12 Mei) @sania. ✅
🍀OPREC petugas (nunggu sie acara) @⁨Moufya mtk'22⁩ ✅
🍀 Seminar -mencantumkan foto moderator (25 Mei) @⁨kak Ukrimatunnisa hmps⁩
4. Mendesain Co card Juri ukuran 9x11cm (1 Juni)@⁨kak stania hmps⁩
5. Mendesain dan mencetak mmt (1 Juni) @sania
6. Mendesain Sertifikat (28 Mei) @⁨kak latifah hmps⁩
🍀 Peserta lomba
🍀 Panitia lomba
🍀 Juri
🍀 Juara 1, 2, 3
🍀 Pemateri
🍀 Peserta seminar
🍀 Panitia Seminar
7. Mendesain dekorasi (gambaran fiks 4 Juni)
🍀 Tempat transit
🍀 Audit
8. Mendesain Stiker (1 Juni) @⁨kak Ukrimatunnisa hmps⁩
9. Mendesain Cover Note (31 Mei) @⁨kak latifah hmps⁩
10. Mendesain handwriting (4 Juni) @⁨kak latifah hmps⁩
11. Membuat desain tulisan juara di piala (28 Mei) @⁨Moufya mtk'22⁩
12. Mengedit video ucapan terima kasih pemenang @⁨kak stania hmps⁩
13. Membuat aftermovie
🍀 Video Rapat Perdana (potrait) (h+1) @⁨kak Ukrimatunnisa hmps⁩
🍀 Video Rapat Pemantapan (potrait) (h+1) @⁨Moufya mtk'22⁩
🍀 Video Penjurian 1 (potrait) (h+1) @⁨kak latifah hmps⁩
🍀 Video Penjurian 2 (potrait) (h+1) @⁨kak stania hmps⁩
🍀 Video Seminar (portrait) (h+1) @⁨kak Ukrimatunnisa hmps⁩
🍀 Video landscape (serangkaian acara) (h+3) @⁨Moufya mtk'22⁩
14. Dokumentasi (h-h)
🍀 foto @⁨kak latifah hmps⁩ @⁨kak stania hmps⁩
🍀 vidio lanscape @⁨Moufya mtk'22⁩
🍀 vidio potrait @⁨kak Ukrimatunnisa hmps⁩
🍀 live report Instagram @sania
15. Membuat link dokumentasi (6 Juni) @sania
16. Mengupload dokumentasi (h+1)
17. Membuat video ajakan lomba & seminar @sania
18. Template story ig bolong @⁨kak stania hmps⁩
19. Header untuk google form (12 mei) @sania ✅
20. Desain untuk pengumuman pemenang lomba esai @⁨kak stania hmps⁩

"Timeline yang tertera adalah penyelesaian/deadline jobdis"

Tambahan:
• Bikin pamphlet penutupan pendaftaran H-2 dan H-1
• Pamphlet dishare 2 kali sehari (koordinasi dengan jarkom).
• (PR) Warna karpet didiskusikan.
• Koordinasi ukuran MMT dengan Bendahara.
• Memperinci warna-warna barang yang dibutuhkan (mempermudah tugas perkap).

E. Sie. Konsum
1. Menyediakan snack
- juri saat penjurian 1, 2
- seminar (peserta, dosen, pemateri, petugas, satpam)
PJ (Agil)
•cari channel (4 Juni 2023)
2. Menentukan dan menyediakan makan siang saat seminar
- Petugas
- Panitia (dengan arahan bendahara)
- Pemateri
- Ajudan
PJ (Bintang)
•cari channel (8 Juni 2023)
3. Menyediakan hampers:
- Juri (nunggu dana)
- Pemateri,
 PJ (Nadzir)
(11 Juni 2023)
4. Menyediakan hidangan untuk transit
PJ (Agil)
(11 Juni 2023)
5. Menyediakan cemilan untuk latihan petugas
(H-1 sebelum latihan)
PJ (Nadzir)

NB:
1. Jangan lupa meminta nota kosong dan cap
2. Jangan lupa foto untuk bukti
3. Sebelum membeli, konfirmasi terlebih dahulu ke BPH kegiatan

Tambahan:
• Memastikan chanel snack.
• Snack juri saat penjurian langsung beli ke yulinda saja karena hanya butuh 2 box.
• Mengira-ira minum yang diatas meja saat seminar dn yang ada di ruang transit.
• Mengelist hidangan yang ada di ruang transit.
• Jajanan untuk Latihan petugas dicarikan toples.
• Memperhatikan lagi makanan yang akan di tinggal di BC takute dimakan tikus dll.
• Snack juri langsung disusulkan ketika juri sudah masuk ruangan.

F. Sie. Perkap
1. Membuat list²an Barang untuk Penjurian 1,2, TM dan Seminar
2. List barang di print (hardfile)
3. List Penjurian 1, 2 & TM dishare terlebih dahulu, selang 2 hari list²an untuk
seminar menyusul
4. Deadline terkahir list barang untuk penjurian 1 & TM, pada tanggal 29 Mei
5. Deadline terakhir list barang untuk Penjurian 2 & Seminar, pada tanggal 3
Juni 2023
6. Untuk diambil sebagai media masih bisa, tetapi untuk petugas tidak bisa
karena keterbatasan anggota
7. Konsultasi ke sekre tentang list²an surat
8. Mencetak List²an barang ketika para Sie sudah melist apa kebutuhan mereka
semua (secepatnya)
9. Bikin reng²an list sendiri dan memastikan ke sie yang bersangkutan

Tambahan:
• Koordinasi dari awal jika peminjaman barang membutuhkan surat.
• Nyicil mencari chanel peminjaman barang.

G. Sekretaris

A. TOR
B. Surat-surat
- (037) SK Kegiatan + TOR
- (038) SK kepanitiaan + TOR
- (036) Surat Persetujuan SEMA + TOR
- (039) Surat Permohonan dana
- Surat ijin penggunaan ruangan untuk seminar 22 mei
- (032) Surat permohonan juri lomba
- (034) Surat permohonan moderator
- (035) Surat permohonan pemateri
- Surat peminjaman barang untuk stand 23 mei
- Surat ijin penggunaan tempat untuk stand 22 mei
- Surat ijin penggunaan ruangan untuk penjurian 22 mei
- Surat peminjaman dema
- Surat peminjaman dekan
- Surat undangan dosen 5 juni
- Surat undangan delegasi lomba ormawa seuin malam senin 22 mei
- Surat undangan delegasi seminar ormawa ftik 5 juni
- Surat permohonan izin matkul
peserta h-3 kegiatan
panitia h-2 kegiatan
C. LPJ

Tambahan:
• Menyiapkan surat peminjaman Lab.tari (koordinasi dengan sie.Acara)

H. Bendahara

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA FORMULA 2

Kesekertariatan
No Uraian Jenis Volume Harga Satuan Total
Rp Rp
1 Sertifikat Pemateri Lembar 1
1.800,00 1.800,00
Rp Rp
2 Sertifikat Moderator Lembar 1
1.800,00 1.800,00
Rp Rp
3 Sertifikat Juri Lembar 2
1.800,00 3.600,00
Rp Rp
4 Sertifikat Petugas Lembar 7
1.800,00 12.600,00
Rp Rp
5 Sertifikat Delegasi Lembar 8
1.800,00 14.400,00
Rp Rp
6 Sertifikat Panitia Lembar 33
1.800,00 59.400,00
Sertifikat Pemenang Rp Rp
7 Lembar 3
Lomba 1.800,00 5.400,00
Rp Rp
8 Honor Juri Orang 2
250.000,00 500.000,00
Rp Rp
9 Honor Pemateri JPL 2
900.000,00 1.800.000,00
 Rp Rp
10 Honor Moderator Orang 1
100.000,00 100.000,00
Rp Rp
11 Transportasi Pemateri Orang 1
150.000,00 150.000,00
Uang Pembinaan Rp Rp
12 Orang 1
Juara 1 300.000,00 300.000,00
Uang Pembinaan Rp Rp
13 Orang 1
Juara 2 200.000,00 200.000,00
Uang Pembinaan Rp Rp
14 Orang 1
Juara 3 150.000,00 150.000,00
Rp Rp
15 Tropi Buah 3
40.000,00 120.000,00
Rp Rp
16 CO Card Juri Lomba Orang 2
5.000,00 10.000,00
Rp Rp
17 Handwriting Buah 2
5.000,00 10.000,00
Rp Rp
18 ATK Juri Buah 2
5.000,00 10.000,00
Rp Rp
19 Bolpoin Juri Buah 2
5.000,00 10.000,00
Rp Rp
20 - 3
Jilit 50.000,00 150.000,00
Rp Rp
21 - 2
Fotocopy LPJ 50.000,00 100.000,00
Rp Rp
22 Buah 1
Kwitansi 3.000,00 3.000,00
Rp Rp
23 Buah 3
Map 2.000,00 6.000,00
Rp Rp
24 Buah 1
HVS 50.000,00 50.000,00
Rp Rp
25 Buah 1
Kertas Stiker 25.500,00 25.500,00
Frame Sertifikat Rp Rp
26 Orang 1
Pemateri 25.000,00 25.000,00
Frame Sertifikat Rp Rp
27 Orang 3
Pemenang Lomba 25.000,00 75.000,00
Rp
Jumlah
3.893.500,00
Sie Acara
No Uraian Jenis Volume Harga Satuan Total
Rp Rp
1 Sewa Kostum Tari Buah 2
80.000,00 160.000,00
Rp
Jumlah
160.000,00
Sie Konsumsi
No Uraian Jenis Volume Harga Satuan Total
Snack DEKAN Rp Rp
1 Orang 1
6.000,00 6.000,00
 Snack WADEK Rp Rp
2 Orang 1
6.000,00 6.000,00
Snack Kepala Jurusan Rp Rp
3 Orang 1
6.000,00 6.000,00
Snack Sekretaris Rp Rp
4 Orang 1
Jurusan 6.000,00 6.000,00
Snack Dosen Rp Rp
5 Orang 8
6.000,00 48.000,00
Snack Pemateri & Rp Rp
6 Orang 2
Ajudan 6.000,00 12.000,00
Snack Moderator Rp Rp
7 Orang 1
6.000,00 6.000,00
Snack Juri Rp Rp
8 Orang 4
6.000,00 24.000,00
Snack Delegasi Rp Rp
9 Orang 8
5.000,00 40.000,00
Snack Pengisi Acara Rp Rp
10 Orang 2
(Tari) 5.000,00 10.000,00
Snack Petugas Rp Rp
11 Orang 5
5.000,00 25.000,00
Snack Panitia Rp Rp
12 Orang 33
1.000,00 33.000,00
Snack Satpam Rp Rp
13 Orang 2
5.000,00 10.000,00
Snack Latihan Rp Rp
14
50.000,00 50.000,00
Makan Siang Pemateri Rp Rp
15 Orang 2
& Ajudan 15.000,00 30.000,00
Makan Siang Rp Rp
16 Orang 1
Moderator 8.000,00 8.000,00
Makan Siang Panitia Rp Rp
17 Orang 33
8.000,00 264.000,00
Makan Siang Petugas Rp Rp
18 Orang 7
8.000,00 56.000,00
Hampers Pemateri Rp Rp
19 Orang 1
18.000,00 18.000,00
Hampers Moderator Rp Rp
20 Orang 1
18.000,00 18.000,00
Hampers Juri Rp Rp
21 Orang 2
18.000,00 36.000,00
Air Mineral Rp Rp
22 Orang 19
2.500,00 47.500,00
Air Galon Rp Rp
23
5.000,00 5.000,00
Cup Gelas Rp Rp
24
8.000,00 8.000,00
Hidangan Rp Rp
25
50.000,00 50.000,00
 Rp
Jumlah
822.500,00
Sie Dekorasi dan Dokumentasi
No Uraian Jenis Volume Harga Satuan Total
Rp Rp
1 MMT Meter 8
16.000,00 128.000,00
Rp Rp
2 Karpet Buah 5
10.000,00 50.000,00
Rp Rp
3 Double Foam Buah 1
20.000,00 20.000,00
Rp Rp
4 Lakban Hitam Buah 1
10.000,00 10.000,00
Rp Rp
5 Lakban Bening Buah 1
10.000,00 10.000,00
Rp Rp
6 Dekorasi Set 1
100.000,00 100.000,00
Rp
Jumlah
318.000,00

REKAPITULASI ESTIMASI DANA

No Keterangan Jumlah
Rp
1 Kesekertariatan
3.893.500,00
Rp
2 Sie Acara
160.000,00
Rp
3 Sie Konsumsi
822.500,00
Rp
4 Sie Dekorasi dan Dokumentasi
318.000,00
Rp
Total 5.194.000,00
KONTRIBUSI DANA
NO Uraian Jumlah Total
Alokasi Dana Rp Rp
1
Lembaga 4.500.000,00 4.500.000,00
2
Rp
Jumlah Total Dana yang Terkumpul 4.500.000,00
Rp
Kekurangan Dana 694.000,00

Tambahan:
• Rincian HTM lomba 18 ribu
- Piala
- Frem
- Sertifikat pemenang
- Seminar kit
- Sertifikat seminar
- Honor juri