s

06 April 2024
Nomor : 002/PKKMB/I/BEMKM-FV/UNY/IV/2024
Hal : Surat Peminjaman
Lampiran : 3 (tiga) lembar

Yth. Wakil Dekan Bidang Perencanaan, Keuangan, Dan Sumber Daya

Fakultas Vokasi Universitas Negeri Yogyakarta
di tempat

Dengan hormat,
Bersama dengan ini kami menyampaikan bahwa Divisi Pengembangan Sumber Daya
Mahasiswa, Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Vokasi Universitas
Negeri Yogyakarta akan melakukan kegiatan Open Recruitment Koordinator PKKMB
Fakultas Vokasi pada :
hari, tanggal : Minggu, 28 April 2024
pukul : 08.00 WIB - Selesai tempat
jumlah anggota yang hadir : 31 orang
Maka kami bermaksud mengajukan permohonan peminjaman Ruang Sidang GLA
Lantai 4 dan barang lainnya, sebagaimana terlampir yang akan kami gunakan untuk
kegiatan tersebut. Apabila terdapat masukan, pernyataan, informasi atau konfirmasi lebih
lanjut dapat menghubungi CP : 0858-7720-6931 (Handini Putri Salsabila)
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan
terima kasih.

Hormat kami,
Ketua BEM KM FV UNY Ketua Pelaksana

M. Faiz Alauddin M. Miko Haryanto

NIM. 21512334006 NIM. 23091320098

Mengetahui,
Wakil Dekan Akademik,
Pembina Ormawa
Kemahasiswaan, dan Alumni
s

Dr. Ir.Sutopo, S.Pd.,M.T Ardani Ahsanul Fakhri, M. P.d

NIP.197103132002121001 NIP. 12009950719735

Lampiran 1
DAFTAR BARANG YANG DIPINJAM

No. Nama Barang Asal Barang Jumlah

1 Sound system Ruang Sidang Lantai 4 1 buah
2 Proyektor Ruang Sidang Lantai 4 1 buah
3 Screen proyektor Ruang Sidang Lantai 4 1 buah
4 Sofa Ruang Sidang Lantai 4 1 set
4 Kursi Ruang Sidang Lantai 4 17 buah
4 Meja Ruang Sidang Lantai 4 6 buah
5 Taplak Meja Ruang Sidang Lantai 4 7 buah
6 Nampan Ruang Sidang Lantai 4 1 buah
6 Mic Ruang Sidang Lantai 4 4 buah
7 HDMI Ruang Sidang Lantai 4 2 buah
8 Stop kontak Ruang Sidang Lantai 4 2 buah

DAFTAR RUANGAN YANG DIPINJAM

No Nama Ruangan Hari, Tanggal

.

1 Ruang Sidang Gedung Layanan Akademik Lantai 4 Sabtu, 28 April 2024

s

Tembusan :
1. Wakil Dekan Bidang Akademik, Kurikulum, Dan Alumni
2. Kepala Layanan Administrasi Fakultas Vokasi

Lampiran 2
DAFTAR TAMU UNDANGAN

No. Nama
1. Dr. Ir. Sutopo, S.Pd., M.T.
2. M. Faiz Alauddin
3. Fitria Bamayanti
4. Naufal Rozaan
5. Ketua UKMF Kewirausahaan UNY
6. Ketua UKMF Baiturrahman UNY
7. Ketua UKMF Penelitian UNY
8. Ketua UKMF Olahraga UNY
9. Ketua UKMF Kesenian UNY
10. Ketua Hima Teknik Sipil UNY
11. Ketua Hima Teknik Mesin dan Otomotif UNY
12. Ketua Hima Teknik Elektro dan Elektronika UNY
13. Ketua Hima Bisnis dan Keuangan UNY
14. Ketua Hima Olahraga dan Kesehatan UNY
s

15. Ketua Hima Tata Boga dan Busana UNY

16 Ketua Hima Tata Busana, Boga, dan Rias UNY

Tembusan :
1. Wakil Dekan Bidang Akademik, Kurikulum, Dan Alumni
2. Kepala Layanan Administrasi Fakultas Vokasi

Lampiran 3

RUNDOWN KEGIATAN
UJI PUBLIK CALON KOORDINATOR
PKKMB FV UNY 2024

No Waktu Kegiatan Alokasi

1 08.00 - 08.10 WIB Persiapan Panitia 10’

2 08.10 - 08.25 WIB Registrasi Peserta dan Penonton 15’

3 08.25 - 08.35 WIB Pembukaan Acara oleh MC 5’

4 08.35 - 08.40 WIB Menyanyikan Lagu Indonesia Raya 5’

5 08.40 - 08.45 WIB Menyanyikan Lagu Hymne UNY 5’

s

6 08.45 - 08.50 WIB Menyanyikan Lagu Mars Vokasi 5’

7 08.50 - 09.00 WIB Sambutan Ketua Pelaksana 10’

8 09.00 - 09.10 WIB Sambutan Ketua BEM FV UNY 2024 10’

Sambutan Wakil Dekan Bidang Akedemik,

9 09.10 - 09.20 WIB 10’
Kemahasiswaan, Dan Alumni

10 09.20 - 09.30 WIB Penyampaian Peraturan Uji Publik 10’

11 09.30 - 10.00 WIB Pemaparan Grand Design oleh Calon Korfak 30’

12 10.00 - 11.45 WIB Tanya Jawab Panelis 105’

13 11.45 - 12.45 WIB ISHOMA 60’

14 12.45 - 13.15 WIB Tanya Jawab antar Calon Korfak 30’

15 13.15 - 13.45 WIB Tanya Jawab Audiens 30’

16 13.45 - 13.55 WIB Closing Statement oleh Calon Korfak 10’

17 13.55 - 14.00 WIB Penutup 5’

Tembusan :
1. Wakil Dekan Bidang Akademik, Kurikulum, Dan Alumni
2. Kepala Layanan Administrasi Fakultas Vokasi