8 Contoh Rundown Acara Berbagai Event, Lengkap!

Adanya rundown memiliki banyak fungsi. Selain membuat acara tetap berjalan sesuai rencana,
rundown juga bisa menjadi pengingat agar tidak lupa.

8 Contoh Rundown Acara Berbagai Event, Lengkap! – Pelaksanaan suatu kegiatan perlu disusun rapi
agar berjalan dengan baik. Oleh karena itu, diperlukan rundown atau susunan acara.

Biasanya rundown digunakan dalam event skala besar atau event skala kecil. Ada pula rundown yang
digunakan untuk pelaksanaan event secara online.

Contoh Rundown Acara Berbagai Event

Daftar Isi [hide]

Contoh Rundown Acara Berbagai Event

Fungsi Rundown pada Event

Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Rundown Acara

Contoh Rundown Acara Berbagai Event

8 Contoh Rundown Acara Berbagai Event, Lengkap!

Getty Images Signature/SDI Productions

Adanya rundown memiliki banyak fungsi. Selain membuat acara tetap berjalan sesuai rencana,
rundown juga bisa menjadi pengingat agar tidak lupa.

Setiap acara memiliki karakteristik rundown tersendiri. Lalu, bagaimana cara membuat rundown
yang baik dan benar?

Kali ini Mamikos akan mengulas contoh susunan acara atau rundown berbagai event yang bisa kamu
adaptasi.

Fungsi Rundown pada Event

Rundown acara dibuat agar pelaksanaan suatu acara terstruktur dan lancar.

Selain itu, adanya rundown juga berfungsi untuk mengingatkan pembawa acara maupun pengisi
acara agar tidak melebihi waktu yang ditetapkan. Fungsi rundown untuk event diantaranya adalah
sebagai berikut.

Menjaga acara berlangsung tepat waktu. Hal ini dikarenakan adanya pembatasan waktu pada
pembawa acara serta pengisi acara.

Menghindari miskomunikasi. Jika rundown acara diberikan pada tamu undangan atau peserta,
semua bisa mengetahui acara apa saja yang akan diadakan.

Mengetahui perkiraan waktu yang dialokasikan untuk acara.

Membuat acara berlangsung dengan rapi sekaligus meminimalisir gangguan.

Rundown yang baik bisa menentukan keberhasilan suatu acara. Semakin detail rundown yang
dibuat, akan semakin mudah pula untuk mengatur sebuah acara.

Event yang menggunakan rundown sangat bervariasi, seperti seminar, acara televisi, talkshow,
konser, pernikahan, peresmian tempat, dan sebagainya.

Meskipun rundown sudah disusun, tapi rundown bersifat fleksibel dan masih mungkin mengalami
perubahan.

Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Rundown Acara

Tahapan membuat rundown acara perlu mempertimbangkan beberapa faktor, seperti waktu acara.

Jika pembicara dalam suatu acara hanya bisa mengisi selama satu jam, acaramu tidak boleh melebihi
waktu tersebut.

Selain itu, tamu undangan dapat diharapkan hadir lebih awal untuk mengantisipasi keterlambatan.

Jangan sampai ketika pembicara atau narasumber sudah datang, bahkan acara sudah dimulai, tetapi
tamu belum hadir di tempat.

Rundown acara juga dapat dilengkapi keterangan properti yang perlu disediakan. Hal tersebut
berfungsi untuk mempersiapkan tempat agar kondusif.

Penanggung jawab (PJ) setiap kegiatan juga perlu dibagi dengan baik agar tugas merata. Sebisa
mungkin rundown acara disebar pada seluruh panitia sehari sebelumnya agar semua paham
tanggung jawab.

Selain itu, terbukalah terhadap masukan yang diberikan untuk perbaikan rundown.

Contoh Rundown Acara Berbagai Event

Berikut ini adalah contoh-contoh rundown untuk event skala besar atau event skala kecil.

1. Rundown Acara Festival Anak Sholeh Lengkap

Hari/Tgl. Waktu Kegiatan Tempat Perlengkapan PJ

Jum’at, 09 Juni 15.25 – selesai registrasi Registrasi peserta Depan Masjid 1. Lembar
registrasi 2. Meja & taplak 1. Ayu & Ihsan

15.40 – 15.45 Pengkondisian peserta Serambi Masjid 1. Mic Wireless 2. Kamera 1. MC (Alif )
2. Sound (Ari & Andika) 3. Publikasi (Bagas) 4. LO Adzan (Dito) 5. LO MHQ (Bella)
Penjemputan Juri 1. Juri Adzan (Rani) 2. Juri MHQ (Nikmah)

15.45 – 17.15 Lomba Ruang Masjid (Adzan) Aula TK (MHQ) 1. Fotocopy materi 2. Daftar urut
registrasi 3. Daftar nilai 4. Ballpoint 1. Juri a. Adzan (Pak Razak) b. MHQ (Sdr. Dian Ismawati) 2.
Asisten Juri a. Adzan (Yusuf H) b. MHQ (Nikmah)

17.15 – 17.25 Rekap Nilai Sekretariat MBBH 1. Team Juri 2. Ayu & Lailla

Sabtu, 10 Juni 15.25 – selesai registrasi Registrasi peserta Depan Masjid 1. Lembar
registrasi 2. Meja & taplak 1. Danis & Sufi

15.40 – 15.45 Pengkondisian peserta Serambi Masjid 1. Mic Wireless 2. Kamera 1. MC (Alif
& Ayu) 2. Sound (Haikal & Ari) 3. Publikasi (Bagas) 4. LO Da’i (Dito) 5. LO Poster (Mita)

Penjemputan Juri 1. Juri Da’i (Zainul) 2. Juri Poster (Dinda)

15.45 – 17.15 Lomba Serambi Masjid (Da’i) Aula TK (Poster) 1. Kertas A3 2. Daftar urut registrasi
3. Daftar nilai 4. Ballpoint 1. Juri a. Da’i (Pak Nanang & Pak Razak) b. Poster (Pak R. Suabadi &
Pak Seno) 2. Asisten Juri a. Da’i (Huda) b. Poster (Dinda)

17.15 – 17.25 Rekap Nilai Sekretariat MBBH 1. Team Juri 2. Ayu & Lailla

Minggu, 11 Juni 07.30 – 08.00 Registrasi peserta Depan Masjid 1. Lembar registrasi 2. Meja
& taplak 1. Ayu & Sufi 2. Bella & Rani

08.00 – 08.05 Pengkondisian peserta Ruang Masjid 1. Sound masjid 2. Kamera 1. MC (Alif)
2. Sound (Andika)

08.05 – 08.15 Sambutan: Ketua Panitia Ketua Ramadhan 1. Penjemputan

Ketua (Zainul) 3. Publikasi (Bagas & Mas Kur) 4. LO: a. Menggambar (Bayu) b. Adzan (Huda) c. MHQ
(Rofif) d. CCA (Dinda)

Penjemputan Juri 1. Juri Menggambar (Ihsan) 2. Juri Adzan (Ari) 3. Juri MHQ
(Nikmah) 4. Juri CCA (Yusuf H)

08.20 – 10.20 Lomba Serambi Masjid (Menggambar) Sekretariat (Adzan) Aula TK (MHQ) Ruang
Masjid (CCA) 1. Fotocopy materi 2. Daftar urut registrasi 3. Daftar nilai 4. Ballpoint 1. Juri a.
Menggambar (Pak R. Suabadi & Pak Dodi) b. Adzan (Pak Nanang) c. MHQ (Sdr. Dian Ismawati) d. CCA
(Pak Shiddiq & Yusuf) 2. Asisten Juri a. Menggambar (Ihsan & Ari) b. Adzan (Zainul) c. MHQ (Nikmah
& Lailla) d. CCA (Alif & Dinda)

10.20 – 10.50 Rekap Nilai Sekretariat MBBH 1. Team Juri 2. Ayu, Lailla, Nikmah &
Yusuf

Pembagian Doorprize Serambi Masjid 1. Hadiah Doorprize 2. Mic Wireless 3. Kamera 1. Pengisi
(Badko GK) 2. Hadiah (Bella & Sufi) 3. Sound (Andika) 4. Publikasi (Bagas & Mas Kur)

10.50 – 11.15 Pengumuman Pemenang 1. Trophy 2. Sertifikat 3. Uang Pembinaan 4.

Nampan/Baki 1. Pembagi Trophy (Pak Wahyu, Pak Shiddiq, Pak Rozaq, Pak Nanang, Bu Yayuk &
Nikmah) 2. Petugas trophy (Yusuf, Alif, Lailla, Sufi, Dinda, Mita, Rani)
11.15 – 11.20 Penutup

2. Rundown Acara Seminar

Search

Search

Waktu Acara Pembicara PJ

09.30-10.00 Registrasi Arina

10.00-10.10 Opening speech Ketua Panitia

10.10-10.30 Materi IFitria Moderator

10.30-10.45 Materi II Fendi Moderator

10.45-11.00 Materi III Nasya Moderator

11.00-11.15 Materi IV Syila Moderator

11.15-11.30 Tanya Jawab Maria

3. Rundown Acara Kuliah Umum

Search

Search

Waktu Acara

10.00-10.05 pembukaan oleh MC

10.05-10.15 menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya

10.15-10.25 sambutan rektor Universitas Maju Jaya

10.25-10.35 Pemberian plakat dan berfoto bersama

10.35-11.30 Kuliah umum

11.30-11.45 Tanya jawab dan pembagian doorprize

4. Rundown Acara Wisata

Search

Search
Waktu Acara

06.00 – 06.30 Persiapan

06.30 – 08.00 Berangkat dari titik kumpul

08.00 – 09.30 Tiba di Pasar Kebon Watugede

09.30 – 10.00 Menuju jamkid

10.15 – 10.30 Tiba di jamkid

10.30 – 13.00 Rafting/sepeda gembira

13.00 – 13.50 Makan siang

14.00 – 15.15 Menuju Candi Pawon

15.30 – 16.00 Membeli oleh-oleh

16.00 – selesai Perjalanan pulang

Baca Juga :

Contoh Teks MC Perpisahan Sekolah Kelas 12, Dari Pembukaan Sampai Selesai

5. Rundown Acara Open House

Search

Search

Waktu Acara

09.30 – 10.00 Registrasi dan coffee break

10.15 – 10.30 Pembukaan

10.30 – 10.50 Kilas balik pendirian lembaga Startup

11.00 – 12.00 Diskusi untuk kolaborasi

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 14.00 Pameran startup

14.10 – selesai Penutupan dan foto bersama

6. Rundown Acara Tingkat Universitas

Search

Search

Waktu Acara Narasumber

07.30 – 08.00 Registrasi

08.00 – 08.30 Pembukaan

10.30 – 10.45 Coffee break

08.30 – 10.30 Materi 1. Tantangan dan Strategi Internasionalisasi Perguruan Tinggi Prof. Dr.
Karimun

10.30 – 10.45 Coffee break

10.45 – 12.30 Materi 2. Short/Summer CourseProf. Amartha

12.30 – 13.00 Ishoma

13.00 – 14.30 Materi 3. Pengelolaan Program Bahasa Indonesia untuk Penutur Asing (BIPA).
Prof. Anindita

14.30 – 16.00 Materi 4. Relawan Mahasiswa dalam Peningkatan Kualitas Kampus Kantor
Urusan Internasional

16.00 – 16.15 Closing

7. Rundown Acara Studi Banding

Search

Search

WAKTU KEGIATAN

«‹12›»

Jumat, 5 Desember 2020

19.30 – 20.00 Pengondisian peserta

20.00 – 20.30 Briefing

21.00 – 04.00 Perjalanan

Sabtu, 6 Desember 2020

04.30 – 06.30 Ishoma

06.30 – 07.00 Pengondisian peserta

07.00 – 08.00 Perjalanan ke sekolah tujuan

08.00 – 11.00 Acara di sekolah tujuan

11.30 – 12.30 Perjalanan ke UNESA

12.30 – 13.00 Ishoma

13.00 – 15.00 Kunjungan ke UNESA

15.30 – 16.00 Perjalanan ke Tugu Pahlawan

16.00 – 05.00 Wisata Kota (Tugu Pahlawan)

05.00 – 22.00 Perjalanan ke Malang + makan malam

22.00 – 04.00 Istirahat

Minggu, 7 Desember 2020

04.30 – 05.00 Jamaah Subuh

05.00 – 07.00 Mandi+makan

07.00 – 07.30 Pengondisian peserta

8. Rundown Acara Milad

Search

Search

Waktu Acara PJ

06.00 – 06.30 Registrasi peserta Adit

06.30 – 07.30 Perjalanan menuju Desa Wisata Garongan “Jaka Garong” Semua panitia

07.30 – 08.00 Pemotongan tumpeng dan persiapan outbond Rofif

08.00 – 12.00 Outbond Pihak Penyelenggara

12.00 – 13.30 Bersih-bersih Semua panitia

13.30 – 14.00 Ishoma Danis

14.00 – 15.00 Kado silang Manda

15.00 – 15.30 Sholat ashar

15.30 – 16.30 Perjalanan pulang Semua panitia

Setelah kamu membaca rundown di atas, sudahkah kamu terinspirasi untuk mengadaptasi rundown
yang paling cocok untuk acaramu?

Rundown tidak bersifat mutlak dan masih bisa disesuaikan bergantung kebutuhan.

Apabila acara yang kamu adakan berskala besar, berikan penanggung jawab setiap kegiatan agar
koordinasi lebih mudah. Selamat menjalankan event dengan rundown terbaik!

Jika kamu ingin mengakses berbagai informasi menarik lainnya seputar event, misalnya proposal
event, kata sambutan pembukaan acara, atau yang lainnya, kamu bisa mengunjungi blog Mamikos
Info, ya!