TERM OF REFRENCE (KERANGKA ACUAN KEGIATAN)

Organisasi : Poltesa Language Center x International Language Community

Bidang : Mitra dan Kerjasama
Program : Poltesa Language Competitions

A. Pendahuluan (Latar Belakang)

Saat ini berkomunikasi dalam berbagai bahasa merupakan hal yang penting agar
dapat terus maju dan berkembang dalam mengikuti perkembangan zaman. Saat
batas antar negara mulai tak terlihat dan teknologi telah berkembang pesat, bahasa
Inggris dan bahasa asing lainnya telah menjadi bahasa yang universal untuk
menjadi media penyatu seluruh masyarakat dunia.
Selain itu, apabila kita menguasai kemampuan bahasa asing yang baik maka kita
dapat mengurangi perbedaan dan kesalahan dalam berkomunikasi antar satu negara
dengan negara yang lain. Kemampuan ini terutama dibutuhkan kaum muda seperti
pelajar dan mahasiswa untuk mengembangkan dirinya. Selain itu, tingkat
persaingan sumber daya manusia (SDM) di pasar kerja nasional dan internasional
terus meningkat seiring dengan peningkatan pemanfaatan ilmu pengetahuan dan
teknologi baru pada berbagai bidang usaha, serta kebutuhan tingkat profesionalisme
(knowledge, hard skill, soft skill) yang semakin tinggi.
Poltesa Languages Competition adalah sebuah program kompetisi bahasa
dengan skala kecil yang diadakan untuk mahasiswa Politeknik Negeri Sambas yang
dilaksanakan oleh Poltesa Language Center (PLC) yang berkolaborasi dengan Unit
Kegiatan Mahasiswa International Language Community (ILC) Politeknik Negeri
Sambas. Kegiatan ini diharapkan agar mahasiswa semakin meningkatkan
kemampuan berbahasanya guna menyongsong persaingan di dunia global dewasa
ini, serta mampu mengembangkan potensi dan bakat yang dimiliki oleh mahasiswa
Politeknik Negeri Sambas.
B. Dasar Hukum

1. AD-ART KBM POLTESA

2. PD/PRT ILC (International Language Community)
3. Program Kerja PLC dan Bidang Mitra & Kerjasama ILC

C. Nama Kegiatan

Kegiatan ini kami namakan dengan Poltesa Language Competitions

D. Tema Kegiatan

Supporting Student Spirit and Talent of Competitiveness and Sportiveness in

Educative Competitions (Menunjang Semangat dan Bakat Mahasiswa Berdaya
Saing dan Sportif dalam Kompetisi yang Mendidik)

E. Maksud dan Tujuan

Maksud diadakannya Poltesa Language Competitions oleh Poltesa Language

Center bersama International Language Community (ILC), adalah upaya untuk
mengoptimalkan sumber daya Mahasiswa Politeknik Negeri Sambas melalui
bahasa universal khususnya Bahasa Inggris dan Bahasa Jepang. Adapun Tujuan
diadakannya Poltesa Language Competitions adalah sebagai berikut :
1. Menjalin hubungan dengan Mahasiswa/i Politeknik Negeri Sambas

2. Menumbuhkan Semangat dan Bakat Mahasiswa/i Politeknik Negeri Sambas

khususnya dalam berbahasa asing

3. Meningkatkan dan mengembangkan kemampuan Mahasiswa/i Politeknik Negeri

Sambas dalam menggunakan Bahasa Inggris dan Jepang
4. Menambah wawasan dan pengalaman Mahasiswa/i Politeknik Negeri
SambasMencari bakat Mahasiswa/i Politeknik Negeri Sambas
F. Bentuk Kegiatan

Kegiatan yang akan kami laksanakan bebentuk kompetisi bahasa universal

yang dilaksanankan di Politeknik Negeri Sambas dalam jangka waktu selama dua

hari yaitu dari tanggal 04 dan 05 Desember 2021. Adapun kategori perlombaan

yang dilombakan yaitu sebagai berikut :

1. Story Telling

2. Speech Contest

3. Singing (English & Japan)

4. Lomba Cerdas Cermat (LCC)

G. Rundown dan Jadwal Kegiatan

Adapun Rundown Kegiatan sebagaimana terlampir (Lampiran 1) dengan jadwal

kegiatan yang telah disepakati panitia sebagai berikut :
1. 24 - 30, Pendaftaran Peserta
2. 01 Desember, Teknical Meeting dan Registrasi (TM)
3. 04 Desember , Pembukaan dan babak penyisihan
4. 05 Desember, Babak Final, Pembagian hadiah dan Penutupan

H. Pelaksana Kegiatan

Kegiatan ini akan dilaksanakan oleh UKM ILC dengan personalia kepanitiaan
sebagaimana terlampir. (Lampiran 2)

I. Sasaran Kegiatan (Peserta)

Sasaran yang dituju untuk kompetisi ini adalah Mahasiswa Politeknik Negeri
Sambas.

J. Rincian Anggaran Biaya

 Adapun biaya kegiatan ini sebesar Rp 9.974.000 (Sembilan Juta Sembilan Ratus
Tujuh Puluh Empat Ribu Rupiah) dengan rincian terlampir. (Lampiran 3)

K. Penutup

Demikian TOR kegiatan ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya,
besar harapan kami untuk pihak manajemen dapat menyetujui Term Of Reference yang
kami ajukan ini. Kami berharap Bapak dapat menyetujui dan memberi bantuan
sebagaimana yang ada di Rincian Anggaran Biaya. Atas kerjasamanya kami ucapkan
terima kasih.

Sambas, 19 November 2021

Panitia Pelaksana
(Poltesa Language Competitions)

Ketua Panitia Sekretaris

LOWIN NIA DEPA RUDIAT

NIM. 4201905032 NIM. 3201902067

Mengetahui

PJS Presiden Mahasiswa

TAN FITRI NURHIDAYAH

NIM. 4201805008

Ketua UPT Bahasa Pembina ILC

NARTI PRIHARTINI, S.T., M.T MENIWATI, SS.M.Hum

NIP. 198910122018032001 NIDN: 00010987008
 Lampiran 1

RUNDOWN ACARA

Hari Pertama :

Hari / Waktu Kegiatan Keterangan Tempat

Tanggal
Sabtu, 07.00 – 08.00 Registrasi Panitia
04/12/2021 08.00 – 08.05 Pembukaan MC
Menyanyikan Lagu Drijen, Seluruh Peserta dan
08.05 – 08.10
Indonesia Raya Panitia dan Undangan
08.00 – 08.15 Laporan Ketua Panitia Lowin Nia Depa
Kata Sambutan
08.15 – 08.25 Yuriansyah
Ketua Umum
Kata Sambutan
08.25 – 08.40 Tan Fitri Nurhidayah
Pjs. Presma Rk 5&6
Kata Sambutan Narti Prihartini, S.T., M.T
08.40 – 08.55
Ketua UPT Bahasa
Kata Sambutan MENIWATI, SS.M.Hum
08.55 – 09.10
Pembina ILC
09.10 – 09.25 Kata Sambutan Wadir I Budi Setiawan, S.T., M.Sc.
Foto Bersama Seluruh Peserta dan Panitia
09.25 – 09.30
dan Undangan
09.30 – 11.00 Break Persiapan Lomba Panitia
11.00 – 12.30 ISHOMA Panitia -
12.30 – 15.00 Lomba Storytelling Juri dan Peserta Rk 5&6
12.30 – 15.00 Lomba Speech Juri dan Peserta Rk 3&4
15.00 – 15.30 ISHO Panitia, Juri dan Peserta -
15.30 – 17.00 Lomba LCC Juri dan Peserta Rk 3&4
15.30 – 17.30 Lomba Singing Juri dan Peserta Rk 5&6
Hari Kedua :
Final Lomba
07.30 – 09.00 Juri dan Peserta Rk 5&6
Storytelling
07.30 – 09.00 Final Lomba Speech Juri dan Peserta Rk 3&4
Minggu,
09.00 – 10.00 Final Lomba Singing Juri dan Peserta Rk 5&6
05/12/202
Penutupan Panitia, Peserta dan
1 10.00 – 11.00 Rk 5&6
Undangan
Pembagian
11.00 – 12.00 Rk 5&6
Penghargaan
Lampiran 2

EVENT ORGANIZER
(POLTESA LANGUAGE COMPETITIONS)

1. The Person of Charge : Narti Prihartini, S.T., M.T

Yuriansyah
2. The Chief Committee : Lowin Nia Depa
3. Secretary : Rudiat
4. Treasurer : Nur Aulia
5. Coordinator :
a. Event and Operating : d.Consumption :
1. Rona Safrina (Co) 1. Reza avina (Co)
2. Rizky Nurfebrina 2. Diastri
3. Salma Rizkika 3. Fita
4. Marhapida Robbani 4. Okta Devia
5. Nur Hafiza 5. Wati

b.Equipment & Logistic : e. Public Relations :

1. Ahmad Khoirudin Marzuqi (Co) 1. Arya Fernando(Co)
2. Dian Royani 2. Andri Miftahuda
3. Ogi Oktaviadi 3. Burhanudin
4. Yuniarti 4. Hendra Gunawan
5. Yusril 5. Uray Ragil Rampani Ray

c. Event Creative :
1. Reksidi (Co)
2. Aiwa Rahayu
3. Brigita Dikna
4. Debi Mesiana
5. Yaya Navira

Ketua Umum ILC

YURIANSYAH
Lampiran 3
RINCIAN ANGGARAN BIAYA

A. Biaya Perlengkapan dan Peralatan

No Keterangan Jumlah Harga Satuan Jumlah

1 Gedung Rk Terpadu I 6 Kelas - -

2 Perlengkapan Pantry 1 Ruang - -

3 Sound System 2 Set - -

4 Microphone 1 Set - -

5 Sofa & Meja 2 Set - -

6 Proyektor 1 buah - -

7 Layar 1 buah - -

8 Podium 1 buah - -

9 Printer 1 buah - -

10 Kabel HDMI 1 buah - -

11 Kabel VGA 1 buah - -

12 Peralatan Musik 1 Set - -

13 Karpet Merah 3 buah - -

14 Terminal Kontak 2 buah - -

15 Camera DSLR 2 unit - -

16 Banner 3 x 2 1 buah Rp 35.000 Rp 250.000

17 Banner 2 x 1 4 buah Rp 35.000 Rp 300.000

18 Kertas HVS A4 2 Rim Rp 50.000 Rp 100.000

19 Kertas Sertifikat 2 Rim Rp 80.000 Rp 160.000

20 Kertas Stiker 1 Rim Rp 40.000 Rp 40.000

 21 Photo Frame 6 buah Rp 30.000 Rp 180.000

22 Piala - - Rp 1.950.000

23 Map 10 buah Rp 4.000 Rp 40.000

24 Id Card 40 buah Rp 3000 Rp 120.000

25 Pulpen 1 kotak Rp 20.000 Rp 20.000

26 Spidol 1 kotak 10.000 Rp 10.000

27 Tinta Printer 1 set Rp 300.000 Rp 300.000

28 Handsanitizer 4 botol Rp 20.000 Rp 40.000

29 Baterai Microphone 4 buah Rp 10.000 Rp 40.000

30 Kantong Sampah 2 bungkus Rp 60.000 Rp 30.000

31 Tisu 6 bungkus Rp 6.000 Rp 36.000

32 Paku kabel 2 bungkus Rp 5.000 Rp 10.000

33 Lakban 1 buah Rp 20.000 Rp 20.000

34 Pipet 4 bungkus Rp 5.000 Rp 20.000

35 Balon 20 buah Rp 9.000 Rp 180.000

Jumlah Rp 3.846.000

B. Biaya Pembinaan

No Keterangan Jumlah Nominal Satuan Jumlah

1 Penghargaan 1 5 kategori Rp 150.000 Rp 750.000

2 Penghargaan 2 2 kategori Rp 100.000 Rp 200.000

3 Penghargaan 3 2 kategori Rp 80.000 Rp 160.000

4 Penghargaan Favorit 2 kategori Rp 70.000 Rp 140.000

5 Juri 6 orang Rp 100.000 Rp 600.000

Jumlah Rp 1.850.000
C. Biaya Konsumsi

No Keterangan Jumlah Harga Satuan Jumlah

1 Nasi Juri dan Tamu 30 bungkus Rp 25.000 Rp 750.000

2 Nasi Panitia 60 bungkus Rp 20.000 Rp 1.200.000

3 Snack Juri dan Tamu 22 kotak Rp 5.000 Rp 250.000

4 Snack Panitia 90 pcs Rp 5.000 Rp 300.000

5 Snack Peserta 270 pcs Rp 5.000 Rp 1.350.000

6 Air Mineral Botol 1 kotak Rp 60.000 Rp 60.000

7 Air Mineral Gelas 5 kotak Rp 25.000 Rp 125.000

8 Gelas Cup 5 kotak Rp 18.000 Rp 90.000

10 Air Galon 2 galon Rp 7.000 Rp 14.000

10 Gula 5 kg Rp 15.000 Rp 75.000

11 Kopi 1 kg Rp 40.000 Rp 40.000

12 Teh 2 kotak Rp 12.000 Rp 24.000

Jumlah Rp 4.278.000
D. Jumlah Biaya Keseluruhan

No Keterangan Jumlah

1 Biaya Perlengkapan dan Peralatan Rp 3.846.000

2 Biaya Pembinaan Rp 1.850.000

3 Biaya Konsumsi Rp 4.278.000

Jumlah Total Rp 9.974.000

Bendahara ILC

NUR AULIA
NIM. 4202005044