BIDANG ACARA
I. PELAKSANAAN
Hari, Tanggal
Waktu
Tempat
II. SASARAN
1. Angkatan 2014 dan 2015 (Khususnya)
2. Angkatan 2012 2013 serta seluruh Civitas akademika Arsitektur ITN Malang
(Umumnya)
III.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
Rambu
Ardhi
Desy
Deasy
Gita
Habib
Arum
Yoga
Koordinator
Seminar
Pameran
Temu Akrab dan Inagurasi
Character Building
Pembelakan PKM
Workshop Sketsa
Workshop Fotografi
Game and Have fun
:
:
:
:
:
:
:
:
:
IV.
ROUNDOWN KEGIATAN
N
O
1
2
3
4
HARI, TANGGAL
Selasa, 01 Maret 2016
Sabtu, 05 Maret 2016
Sabtu, 12 Maret 2016
Jumat, 18 Maret 2016
KEGIATAN
WAKTU
15.30 16.00
Pameran Arsitaktur
08.00 19.00
Minggu, 20 Maret 2016 Pengumpulan peserta dan
07.00 08.00
pengisian daftar hadir
Workshop Sketsa
08.00 11.30
ISOMA
11.30 13.00
Outbound berantai
13.00 16.00
ISTIRAHAT
16.00 18.00
Temu Akrab dan
18.00 Selesai
Inagurasi
Pameran Arsitaktur
08.00 Selesai
TEMPAT
Gedung Arsitektur
Gedung Arsitektur
Aula ITN Malang
Aula ITN Malang
Aula ITN Malang
Taman Demokrasi
Studio 4A
Studio 4A
Studio 4A
Lapangan Basket
ITN Malang
Taman Demokrasi
V. RENCANA KEGIATAN
a. Seminar
- Pelaksanaan
Hari, Tanggal
: Jumat, 18 Maret 2016
Waktu
: 08.00 WIB 11.00 WIB
Tempat
: Aula ITN Malang
- Tema Seminar : Arsitektur Ruang dan Dalam
- Pemateri
: dari desain interior
Dari IAI Malang
- Moderator
:
- MC
:
-
Notulen
Kebutuhan dana
Pemateri 1 :
Pemateri 2 :
Moderator
:
Konsep Kegiatan
Roundown Acara
N
WAKTU
O
1 06.00 07.30
2 07.30 08.00
3 08.00 08.15
4 08.15 08.20
5 08.20 08.40
ESTIMASI
WAKTU
90 menit
30 menit
15 menit
5 menit
20 menit
08.40 08.50
10 menit
7
8
9
10
11
12
08.50 09.50
09.50 10.00
10.00 11.00
11.00 11.20
11.20 11.25
11.25 11.30
60 menit
10 menit
60 menit
20 menit
5 menit
5 menit
Layout Ruang
KEGIATAN
PJ
Persiapan kegiatan
Persiapan Peserta
Hiburan
Pembukaan
Sambutan :
Ketua Pelaksana
Ketua Himpunan Mahasiswa
Arsitektur
Ketua Program Studi Arsitektur
Dekan FTSP
Rektor ITN Malang
Penjelasan CV Pemateri dan
pengantar materi 1
Materi 1
Pengantar materi 2
Materi 2
Sesi Diskusi
Pembacaan kesimpulan
Penutup
JUMLA
H
PJ
Koordinator kegiatan
Koordinator Hiburan
Notulen
Moderator
Konsumsi
Daftar Hadir
Dokumentasi
Perlengkapan
Dekorasi
Kesekretariatan
Penerima dan Pengarah
Peserta
Penerima Tamu Undangan
MC
1
1
2
1
5
4
3
2
2
5
6
2
2
Kebutuhan pendukung
1. Susunan acara MC
2. Daftar Motulen
3. CV Pemateri
4. Sertifikat (2000/lembar)
5. Stiker (3000/lembar A3)
6. Daftar Hadir Peserta
7. Backdrop panggung (nunggu PUBDEKDOK)
8. Banner Kegiatan (luar gedung) (13rb/lembar)
9. Meja dan Kursi pemateri (AULA)
10. Meja dan kursi tamu undangan (AULA)
11. Meja dan kursi notulen (AULA)
12. Kursi peserta (AULA)
13. Uang transport pemateri dan moderator
14. Vandel pemateri dan moderator + Jurusan (25rb)
15. Alat musik hiburan
16. Dekorasi penggung (nunggu PUBDEKDOK)
17. Konsumsi peserta
18. Konsumsi tamu undangan
19. Konsumsi pemateri
20. Makan pemateri
21. Konsumsi panitia
22. Meja dan kursi daftar hadir (AULA)
23. Meja dan kursi konsumsi (AULA)
24. HT (25rb/hari/unit)
25. Surat permohonan pemateri
26. Surat permohonan moderator
27. Surat undangan tamu (dosen, Dekan, rektor)
28. Pin (@2500, lebih banyak lebih murah)
29. Stiker
30. Video animasi kegiatan
31.
b. Pameran
- Pelaksanaan
Hari, Tanggal
Waktu
Tempat
- Kebutuhan dana
- Konsep Kegiatan
-
Roundown Acara
N
HARI,TANGGAL
O
1 Jumat, 11 Maret 2015
Layout Ruang
Koordinator kegiatan
Koordinator Hiburan
Notulen
Moderator
Konsumsi
Daftar Hadir
Dokumentasi
Perlengkapan
Dekorasi
Kesekretariatan
Penerima dan Pengarah
Peserta
Penerima Tamu Undangan
MC
WAKTU
KEGIATAN
06.00 07.30
07.30 07.45
07.45 18.00
18.00 19.00
06.00 07.30
07.30 18.00
18.00 19.00
06.00 07.30
07.30 22.00
22.00 22.30
Persiapan kegiatan
Pembukaan pameran
Pameran karya
Pengkondisian area pameran
Persiapan kegiatan
Pameran karya
Pengkondisian area pameran
Persiapan kegiatan
Pameran karya
Pengkondisian area pameran
dan penutupan
JUMLA
H
1
1
2
1
5
4
3
2
2
5
6
PJ
2
2
Kebutuhan pendukung
1. Daftar hadir pengunjung
2. Surat peminjaman taman demokrasi
3. Surat pemberitahuan pameran dan peminjaman bahan pameran
4. Daftar karya pameran
5. Karya pameran(maket, banner, dll) (di jurusan)
PJ
Kebutuhan dana
Konsep Kegiatan
Roundown Acara
N
WAKTU
O
1
18.00 19.00
2
19.00 19.15
3
19.15 19.30
4
19.30 19.35
5
19.35 19.55
ESTIMASI
WAKTU
60 menit
15 menit
15 menit
5 menit
20 menit
19.55 20.10
15 menit
7
8
9
10
11
20.10 21.00
21.00 22.00
22.00 22.50
22.50 22.55
22.55 23.00
50 menit
60 menit
50 menit
5 menit
5 menit
KEGIATAN
PJ
Layout Ruang
JUMLAH
1
1
2
1
1
4
4
2
2
3
6
6
PJ
13
14
-
Doa
Sambutan
Kebutuhan pendukung
1. Susunan acara MC
2. Stiker (3000/lembar A3)
3. Pin (@2500, lebih banyak lebih murah)
4. Daftar Hadir Peserta
5. Daftar hadir tamu undangan
6. Backdrop panggung (nunggu PUBDEKDOK)
7. Banner Kegiatan (luar gedung) (13rb/meter)
8. Meja dan kursi tamu undangan (AULA)
9. Kursi peserta (AULA)
10. Alat musik hiburan
11. Dekorasi penggung (nunggu PUBDEKDOK)
12. Konsumsi peserta
13. Konsumsi tamu undangan
14. Konsumsi panitia
15. Meja dan kursi daftar hadir (AULA)
16. Meja dan kursi konsumsi (AULA)
17. HT (25rb/hari/unit)
18. Surat undangan tamu (dosen, Dekan, rektor)
19. Surat undangan alumni
20. Video dokumentasi kegiatan
21. Video animasi kegiatan
22. Pendataan alumni
23. Poster ke alumni (3000/lembar)
24.
1
2
d. Character Building
- Pelaksanaan
Hari, Tanggal
: Sabtu, 19 Maret 2016
Waktu
: 08.00 WIB 11.00 WIB
Tempat
: Studio 4A Arsitektur ITN Malang
- Pemateri
: Mas Khotob
-
MC
Notulen
Kebutuhan dana
Pemateri 1 :
Konsep Kegiatan
Roundown Acara
N
WAKTU
O
1
07.00 07.30
2
07.30 08.00
3
08.00 08.10
ESTIMASI
WAKTU
30 menit
30 menit
10 menit
08.10 08.20
10 menit
5
6
7
8
9
08.20 10.00
10.00 10.30
10.30 10.45
10.45 10.55
10.55 11.00
100 menit
30 menit
15 menit
10 menit
5 menit
Layout Ruang
Koordinator kegiatan
MC
Notulen
Konsumsi
Daftar Hadir
Dokumentasi
Perlengkapan
Dekorasi
Kesekretariatan
Penerima dan Pengarah
Peserta
Penerima pemateri
Kebutuhan pendukung
KEGIATAN
PJ
Pengumpulan peserta
Pengisian daftar hadir pesert
Pembukaan acara
Pembacaan CV pemateri dan
pengantar materi
Materi
Sesi tanya jawab
Pembacaan kesimpulan materi
Pembacaan Tugas
Penutup
JUMLA
H
1
1
2
5
4
3
2
2
2
2
2
PJ
1. Susunan acara MC
2. Daftar Notulen
3. CV Pemateri
4. Daftar Hadir Peserta
5. Backdrop panggung (nunggu PUBDEKDOK)
6. Meja dan Kursi pemateri (AULA)
7. Meja dan kursi notulen (AULA)
8. Kursi peserta (AULA)
9. Uang transport pemateri
10. Vandel pemateri (@25rb)
11. Dekorasi penggung (nunggu PUBDEKDOK)
12. Konsumsi peserta
13. Konsumsi pemateri
14. Makan pemateri
15. Konsumsi panitia
16. Meja dan kursi daftar hadir (AULA)
17. HT (25rb/hari/unit)
18. Surat permohonan pemateri
19. Daftar tugas (lembaran)
e. Pembelakan PKM
- Pelaksanaan
Hari, Tanggal
: Jumat, 18 Maret 2016
Waktu
: 14.00 WIB 16.00 WIB
Tempat
: Aula ITN Malang
- Pemateri
: WR III
- MC
: Romadhon
- Notulen
:
-
Kebutuhan dana
Pemateri 1 :
Konsep Kegiatan
Roundown Acara
N
WAKTU
O
1 13.45 14.00
2 14.00 14.05
ESTIMASI
WAKTU
15 menit
5 menit
14.05 14.15
10 menit
4
5
6
7
8
14.15 15.15
15.15 15.35
15.35 15.45
15.45 15.55
15.55 16.00
60 menit
20 menit
10 menit
10 menit
5 menit
Layout Ruang
Koordinator kegiatan
MC
Notulen
Konsumsi
Daftar Hadir
Dokumentasi
Perlengkapan
Dekorasi
Kesekretariatan
Penerima dan Pengarah
Peserta
Penerima pemateri
Kebutuhan pendukung
1. Susunan acara MC
2. Daftar Notulen
3. CV Pemateri
KEGIATAN
PJ
JUMLA
H
2
1
2
5
4
3
2
2
2
2
2
PJ
f. Workshop Sketsa
- Pelaksanaan
Hari, Tanggal
Waktu
Tempat
- Pemateri
:
-
MC
Notulen
Kebutuhan dana
Pemateri 1 :
Konsep Kegiatan
Roundown Acara
N
WAKTU
O
1
07.00 07.30
07.30 08.00
2
08.00 08.10
3
08.10 08.20
4
5
6
7
8
9
08.20 09.40
09.40 10.00
10.00 11.00
11.00 11.15
11.15 11.25
11.25 11.30
ESTIMASI
KEGIATAN
WAKTU
30 menit
Pengumpulan peserta
30 menit
Pengisian daftar hadir pesert
10 menit
Pembukaan acara
Pembacaan CV pemateri dan
20 menit
pengantar materi
80 menit
Materi
20 menit
Sesi tanya jawab
60 menit
Sketsa on the spot
15 menit
Pengumpulan sketsa on the spot
10 menit
Pembacaan kesimpulan materi
5 menit
Penutup
Layout Ruang
Koordinator kegiatan
MC
Notulen
Konsumsi
Daftar hadir
Dokumentasi
Perlengkapan
Dekorasi
Kesekretariatan
Penerima dan Pengarah
Peserta
Penerima pemateri
PJR
JUMLA
H
1
1
2
5
4
3
2
2
2
2
2
15
PJ
PJ
13
Kebutuhan pendukung
1. Susunan acara MC
2. Daftar Notulen
3. CV Pemateri
4. Daftar Hadir Peserta
5. Backdrop panggung (nunggu PUBDEKDOK)
6. Meja dan Kursi pemateri (AULA)
7. Meja dan kursi notulen (AULA)
8. Kursi peserta (AULA)
9. Uang transport pemateri
10. Vandel pemateri (@25rb)
11. Dekorasi penggung (nunggu PUBDEKDOK)
12. Konsumsi peserta
13. Konsumsi pemateri
14. Makan pemateri
15. Konsumsi panitia
16. Meja dan kursi daftar hadir (AULA)
17. HT (25rb/hari/unit)
18. Surat permohonan pemateri
19. Daftar tugas (lembaran)
20. Soundsystem
21. Mading tugas sketsa (pameran) (di Jurusan)
22. Juara sketsa
23. Kertas sketsa
24. Pembagian kelompok sketsa on the spot
g. Workshop Fotografi
- Pelaksanaan
Hari, Tanggal
: Sabtu, 19 Maret 2016
Waktu
: 13.00 WIB 15.30 WIB
Tempat
: Studio 4A Arsitektur ITN Malang
- Pemateri
: FORMAT
-
MC
Notulen
Kebutuhan dana
Pemateri 1 :
Konsep Kegiatan
Roundown Acara
N
WAKTU
O
1 13.00 13.15
2 13.15 13.20
ESTIMASI
WAKTU
15 menit
5 menit
13.20 13.30
10 menit
4
5
6
7
8
13.30 14.20
14.20 14.35
14.35 15.20
15.20 15.25
15.25 15.30
50 menit
15 menit
45 menit
5 menit
5 menit
Layout Ruang
Koordinator kegiatan
MC
Notulen
Konsumsi
Daftar hadir
Dokumentasi
Perlengkapan
Dekorasi
Kesekretariatan
Penerima dan Pengarah
Peserta
Penerima pemateri
PJR
Pembagian dan pengumpulan
KEGIATAN
Persiapan kegiatan dan peserta
Pembukaan
Pembacaan CV Pemateri dan
pengantar materi
Penyampaian materi
Diskusi dan tanya jawab
Praktik fotografi
Pembacaan kesimpulan materi
Penutup
JUMLA
H
1
1
2
5
4
3
2
2
2
2
2
15
5
PJ
PJ
camera
-
Kebutuhan pendukung
1. Susunan acara MC
2. Daftar Notulen
3. CV Pemateri
4. Daftar Hadir Peserta
5. Backdrop panggung (nunggu PUBDEKDOK)
6. Meja dan Kursi pemateri (AULA)
7. Meja dan kursi notulen (AULA)
8. Kursi peserta (AULA)
9. Uang transport pemateri
10. Vandel pemateri (@25rb)
11. Dekorasi penggung (nunggu PUBDEKDOK)
12. Konsumsi peserta
13. Konsumsi pemateri
14. Makan pemateri
15. Konsumsi panitia
16. Meja dan kursi daftar hadir (AULA)
17. HT (25rb/hari/unit)
18. Surat permohonan pemateri
19. Soundsystem
20. Pembagian kelompok praktik fotografi
21. Himbauan ke peserta yang memiliki camera
22. Daftar camera
h. Pengenalan kegiatan
- Pelaksanaan
Hari, Tanggal
: Jumat, 18 Maret 2016
Waktu
: 13.15 WIB 14.00 WIB
Tempat
: Aula ITN Malang
- MC
:
-
Kebutuhan dana
Konsep Kegiatan
Roundown Acara
N
WAKTU
O
1 13.15 13.20
ESTIMASI
WAKTU
5 menit
13.20 13.30
10 menit
13.30 13.40
10 menit
4
5
6
13.40 13.45
13.45 13.55
13.55 14.00
5 menit
10 menit
5 menit
Layout Ruang
Koordinator kegiatan
MC
Perlengkapan
Kesekretariatan
PJR
Kebutuhan pendukung
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Susunan acara MC
Kursi peserta (AULA)
HT (25rb/hari/unit)
Soundsystem
Peraturan kegiatan
Daftar panitia
Daftar tujuan dan sasaran
KEGIATAN
PJ
Persiapan kegiatan
Penyampaian sasaran dan
tujuan kegiatan
Pembacaan roundown
kegiatan
Pembacaan peraturan
Pengenalan panitia
Penutup
JUMLA
H
1
1
2
2
15
PJ
i. Pengenalan Himpunan
- Pelaksanaan
Hari, Tanggal
: Sabtu, 19 Maret 2016
Waktu
: 11.00 WIB 12.00 WIB
Tempat
: Aula ITN Malang
- MC
:
-
Kebutuhan dana
Konsep Kegiatan
Roundown Acara
N
WAKTU
O
1
11.00 11.05
2
11.05 11.15
ESTIMASI
WAKTU
5 menit
10 menit
11.15 11.30
15 menit
11.30 11.40
10 menit
11.40 11.50
10 menit
6
7
11.50 11.55
11.55 12.00
5 menit
5 menit
Layout Ruang
Koordinator kegiatan
MC
Perlengkapan
Kesekretariatan
PJR
Kebutuhan pendukung
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Susunan acara MC
Presentasi
Video pengantar HMA
Kursi peserta (AULA)
Konsumsi panitia
HT (25rb/hari/unit)
Soundsystem
KEGIATAN
PJ
Persiapan kegiatan
Penyampaian struktur HMA
Penjelasan sistem pemilihan
HMA
Penjelasan tentang RAA
(AD/ART HMA)
Penjelasan tentang program
kerja HMA
Sesi tanya jawab
Penutup
JUMLA
H
1
1
2
2
15
PJ
Kebutuhan dana
Konsep Kegiatan
Roundown Acara
N
WAKTU
O
1 15.30 15.40
2 15.40 15.45
3 15.45 16.15
4 16.15 16.20
ESTIMASI
WAKTU
10 menit
5 menit
30 menit
5 menit
Layout Ruang
Koordinator kegiatan
Dokumentasi
Perlengkapan
Dekorasi
Kesekretariatan
MC
PJR
Kebutuhan pendukung
1. Susunan acara MC
2. Daftar Hadir Peserta
3. Wadah media sketsa (60rb/RIM)
4. Penyampaian perlengkapan sketsa
5. Pembagian kelompok saat sketsa
6. HT (25rb/hari/unit)
7. Soundsystem
KEGIATAN
PJ
Persiapan kegiatan
Penyampaian kegiatan
Sketsa dalam wadah
Penutup
JUMLA
H
1
3
2
2
2
1
15
PJ
k. Outbound berantai
- Pelaksanaan
Hari, Tanggal
: Minggu, 13 Maret 2016
Waktu
: 13.00 WIB 16.00 WIB
Tempat
: Aula ITN Malang
- PJ outbound :
-
Kebutuhan dana
Konsep Kegiatan
Roundown Acara
N
WAKTU
O
1 13.00 13.15
ESTIMASI
WAKTU
15 menit
13.15 13.30
15 menit
13.30 14.00
30 menit
Outbound 1
4
5
6
14.00 14.30
14.30 15.00
15.00 15.30
30 menit
30 menit
30 menit
Outbound 2
Outbound 3
Outbound 4
15.30 16.00
30 menit
Outbound 5
16.00 16.15
15 menit
Penutup dan
penyampaian juara
Layout Ruang
Koordinator kegiatan
Koordinator setiap outbound
Panitia setiap outbound
Konsumsi
Dokumentasi
Perlengkapan
Dekorasi
Kesekretariatan
MC
PJR
JENIS
OUTBOUND
Persiapan kegiatan
Penyampaian kegiatan
outbound
KEGIATAN
JUMLA
H
2
5
10
2
3
2
2
2
1
15
Kebutuhan pendukung
8. Susunan acara MC
9. Daftar Hadir Peserta
10. Backdrop panggung (nunggu PUBDEKDOK)
Pemecahan teka
teki/masalah
Kerjasama tim
Halang Rintang
Lingkungan
Game klasik
berantai
PJ
PJ
VI.
DISKRIPSI KEGIATAN
VII.
KEBUTUHAN PESERTA
a. Daftar riwayat hidup peserta
b. Daftar keikutsertaan kegiatan
c. Daftar hadir peserta
d. Pembagian regu
e. Peserta dibentuk regu dicampur dari angkatan 2014 dan 2016
f. Name tag peserta (3000/lembar A3)
g. Tata tertib peserta
h. Juknis kegiatan inagurasi untuk peserta( membuat konsep acara inagurasi)
i. Roundown acara penampilan inagurasi
j. Daftar peserta penampil inagurasi
k. Surat himbauan/pemberitahuan untuk wajib kegiatan 3 hari arsitektur