I.

Nama Kegiatan

Pemilihan Ketua Umum Unit Kegiatan Mahasiswa Pendidikan dan Penalaran

Periode 2019-2020.

II. Tema Kegiatan

“Pemilihan Ketua Umum Unit Kegiatan Mahasiswa Pendidikan dan Penalaran

Periode 2019-2020 yang Berlandaskan Nilai Demokrasi Sehingga Terwujud
Organisasi yang Berkarakter dan Berintegritas”
III. Tujuan Kegiatan

Tujuan yang akan diperoleh dalam kegiatan ini adalah :

1. Memilih dan mengangkat ketua umum Unit Kegiatan Mahasiswa Pendidikan dan
Penalaran Periode 2019-2020 yang berlandaskan nilai demokrasi.
2. Mewujudkan ketua umum yang berkomitmen dan berkompeten dalam peningkatan
produktivitas fungsionaris.
3. Meningkatkan loyalitas dan profesionalitas pada fungsionaris yang berlandaskan
visi dan misi organisasi sehingga tercipta organisasi yang

IV. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Pemilihan ketua umum dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal : Sabtu, 15 Desember 2018
Waktu : 06.15 – 17.00 WIB
Tempat : Auditorium Gedung AO

V. Sasaran Kegiatan

Sasaran Kegiatan ini adalah :

Undangan : Dosen Pembina Kemahasiswaan UKM PP
Alumni UKM Pendidikan dan Penalaran
Peserta : Fungsionaris UKM Pendidikan dan Penalaran
 Calon Fungsionaris UKM Pendidikan dan Penalaran
Periode 2019-2020
VI. Konsep Acara Pilketum

1) Briefing (06.15-06.45 WIB) (30 menit)

Koordinator lapangan menyampaikan arahan kepada seluruh panitia dan Penanggung
Jawab mengenai masing-masing tugas.
2) Persiapan (06.45-07.30 WIB) (45 menit)
Seluruh Panitia melakukan persiapan dan pengecekan ulang perlengkapan sebelum
acara dimulai.
3) Absensi (07.30-08.00 WIB) (30 menit)
Semua peserta (Calon fungsionaris, SC, OC) dan tamu undangan (alumni UKM
Pendidikan dan Penalaran) melakukan absensi.
4) Pembukaan (08.00-08.05 WIB) (5 menit)
Pembukaan acara oleh pembawa acara (PJ MC).
5) Menyanyikan lagu Indonesia Raya (08.05-08.10 WIB) (5 menit)
PJ MC mempersilakan PJ Dirigen untuk maju ke depan, kemudian mempersilakan
seluruh peserta dan tamu undangan untuk berdiri. PJ Operator menampilkan slide lirik
lagu Indonesia Raya serta memutar instrumen lagu Indonesia Raya. PJ Dirigen
memandu peserta dan tamu undangan untuk menyanyikan lagu Indonesia Raya.
6) Menyanyikan Mars UKM Pendidikan dan Penalaran (08.10-08.15 WIB) (5
menit)
Setelah menyanyikan lagu Indonesia Raya, seluruh peserta dan tamu undangan tetap
berdiri, kemudian PJ Operator menampilkan slide lirik Mars UKM Pendidikan dan
Penalaran serta memutar instrumen Mars UKM Pendidikan dan Penalaran.
Selanjutnya PJ Dirigen memandu peserta serta tamu undangan untuk menyanyikan
Mars UKM Pendidikan dan Penalaran. Setelah menyanyikan Mars UKM Pendidikan
dan Penalaran, PJ MC mempersilakan seluruh peserta dan tamu undangan untuk
duduk kembali dan PJ Dirigen kembali ke tempat.
7) Sambutan Ketua Pelaksana Pilketum dan Pelantikan (08.15-08.18 WIB) (3
menit)
PJ MC mempersilakan Ketua Pelaksana (Alfin Agus Hidayat) untuk menyampaikan
sambutan dengan alokasi waktu 3 menit.
8) Sambutan Ketua Umum Unit Kegiatan Mahasiswa Pendidikan dan Penalaran
Periode 2018-2019 (08.18-08.21 WIB) (3 menit)
PJ MC mempersilakan Ketua Umum UKM Pendidikan dan Penalaran Periode 2018-
2019 (Miftakhul Rohmah) untuk menyampaikan sambutan dengan alokasi waktu 3
menit.
9) Sambutan Dosen Pembina Kemahasiswaan (08.21-08.30 WIB) (9 menit)
PJ MC mempersilakan DPK UKM Pendidikan dan Penalaran (Rachmad Saptono,
ST., MT ) untuk menyampaikan sambutan dengan alokasi waktu 9 menit.
10) Penyerahan Jalannya Acara ke Dewan Formatur (08.30-08.32 WIB) (2 menit)
PJ MC menyerahkan jalannya acara kepada Dewan Formatur.
11) Pembacaan GBPK (08.32-08.40 WIB) (8 menit)
Dewan Formatur membacakan GBPK (Garis Besar Pemilihan Ketua).
12) Pemilihan Dewan Presidium (08.40-08.55 WIB) (15 menit)
Dewan Formatur memilih Dewan Presidium untuk memimpin jalannya pemilihan
ketua umum.
13) Penyerahan Jalannya Acara ke Dewan Presidium (08.55-09.00 WIB) (5 menit)
Dewan Formatur menyerahkan jalannya acara kepada Dewan Presidium. Kemudian
Dewan Formatur membubarkan diri.
14) Pembacaaan Tata Cara Sidang (09.00-09.10 WIB) (10 menit)
Pembacaan tata cara sidang oleh Dewan Presidium.
15) Penyampaian Orasi dan Tanya Jawab (09.10-11.10 WIB) (120 menit)
Masing-masing calon ketua umum menyampaikan orasi sesuai dengan nomor urut
mereka. Pada tahap ini hanya terdapat satu calon ketua umum yang akan
menyampaikan orasi di dalam ruangan, sedangkan calon ketua umum yang lain
diarahkan menuju ke ruang karantina. Setiap calon ketua umum menyampaikan orasi
selama 10 menit, kemudian dilanjutkan sesi tanya jawab oleh peserta dengan alokasi
waktu 20 menit.
16) Istirahat dan Sholat (11.10-12.00 WIB) (50 menit)
Semua peserta, panitia dan tamu undangan dipersilakan untuk sholat di Masjid An-
Nur Politeknik Negeri Malang. Bagi yang tidak menunaikan sholat tetap berada di
dalam ruangan. Semua peserta, panitia, dan tamu undangan bisa beristirahat namun
tetap berada di dalam ruangan.
17) Debat Calon Ketua Umum (12.00-14.00 WIB) (120 menit)
Semua calon ketua umum menuju ke ruang AO dan diberi 4 permasalahan. Adapun
teknis debat calon ketua umum yaitu PJ operator menampilkan slide nomor 1, 2, 3,
dan 4 yang berisi permasalahan, lalu Dewan Presidium menunjuk perwakilan alumni
untuk memilih permasalahan pertama yang akan didebatkan. Kemudian para calon
ketua umum diberi waktu berpikir selama 1 menit lalu setiap calon ketua umum
menanggapi permasalahan sesuai nomor urut mereka. Setiap calon ketua umum diberi
waktu 3 menit untuk menanggapi. Setelah semua calon ketua umum menanggapi,
maka diadakan sesi tanya jawab dengan alokasi 17 menit. Kemudian SC memilih
untuk permasalahan kedua, OC untuk permasalahan ketiga, dan Cafung untuk
permasalahan keempat. Teknisnya sama seperti diatas.
18) Pembacaan Tata Cara Pemilihan (14.00-14.05 WIB) (5 menit)
PJ Operator menampilkan slide tata cara pemilihan, kemudian Dewan Presidium
membacakan tata cara pemilihan ketua umum yang baik dan benar.
19) Pemilihan Ketua Umum (14.05-15.05 WIB) (60 menit)
Dewan Presidium mempersilakan seluruh peserta dan panitia untuk berdiri, setelah itu
berhitung dimulai dari Ketua Dewan Presidium diikuti sebelah kirinya yaitu Wakil
Ketua Dewan Presidium dengan cara mengular. Adapun teknis pemilihan, setiap 3
pemilih berjalan menuju tempat pemilihan. Terdapat 3 bagian pada tempat pemilihan,
yaitu bagian penyerahan surat suara, bagian kotak suara, dan bagian tinta celup. Alur
pemilihan dimulai dari bagian penyerahan surat suara, kemudian bagian kotak suara,
dan terakhir bagian tinta celup. Setiap pemilih melakukan pemilihan sesuai dengan
alur pemilihan. Ketika 3 pemilih sedang melakukan pemilihan, 3 pemilih dengan
nomor urutan selanjutnya diarahkan menuju tempat duduk tunggu. Setelah proses
pemilihan selesai, pemilih diarahkan kembali menuju tempat duduk masing-masing.
20) Perhitungan Surat Suara (15.05-15.50 WIB) (45 menit)
Perhitungan surat suara dilakukan oleh Dewan Presidium dibantu PJ Perhitungan
Surat Suara. Dewan Presidium memilih saksi perwakilan dari SC, OC dan Calon
Fungsionaris, kemudian Dewan Presidium menunjukkan bahwa kotak suara masih
tersegel dilanjutkan membuka kotak suara. Selanjutnya, Dewan Presidium
menghitung jumlah surat suara untuk memastikan apakah sesuai dengan jumlah
perhitungan sebelum pemilihan. Setelah jumlah keduanya sama, Dewan Presidium
melakukan perhitungan surat suara.
21) Mandataris (15.50-15.55 WIB) (5 menit)
Penyerahan mandat dari Ketua Umum UKM Pendidikan dan Penalaran Periode 2018-
2019 kepada ketua umum terpilih.
22) Sambutan Ketua Umum Terpilih (15.55-16.00 WIB) (5 menit)
Ketua umum terpilih menyampaikan sambutan dengan alokasi waktu 5 menit.
23) Penyerahan Jalanya Acara kepada PJ MC (16.00-16.05 WIB) (5 menit)
Setelah proses pemilihan selesai, Dewan Presidium menyerahkan jalannya acara
kepada PJ MC kemudian Dewan Presidium membubarkan dan meninggalkan tempat.
24) Do’a dan Penutup (16.05-16.20 WIB) (15 menit)
PJ MC mempersilakan PJ Do’a untuk memimpin do’a, kemudian PJ MC menutup
acara.
25) Bersih Tempat (16.20-17.00 WIB) (40 menit)
Semua panitia membersihkan dan merapikan ruangan, kemudian seluruh
perlengkapan dikembalikan ke tempat semula.
 VII. Susunan Acara

Hari, Tanggal : Sabtu, 15 Desember 2018

Tempat : Auditorium Gedung AO
Waktu : 06.15-17.00 WIB

NO. WAKTU ACARA

1. 06.15 – 06.45 Briefing
2. 06.45 – 07.30 Persiapan
3. 07.30 – 08.00 Absensi
4. 08.00 – 08.05 Pembukaan
5. 08.05 – 08.10 Menyanyikan lagu Indonesia Raya
6. 08.10 – 08.15 Menyanyikan mars UKM Pendidikan
dan Penalaran
7. 08.15 – 08.18 Sambutan ketua pelaksana
8. 08.18 – 08.21 Sambutan ketua umum
08.21 – 08.30 Sambutan Dosen Pembina
9.
Kemahasiswaan
08.30 – 08.32 Penyerahan jalan acara ke Dewan
10.
Formatur
08.32 – 08.40 Pembacaan Garis Besar Pemilihan Ketua
11.
Umum
12. 08.40 – 08.55 Pemilihan Dewan Presidium
08.55 – 09.00 Penyerahan jalannya acara ke Dewan
13.
Presidium
14. 09.00 – 09.10 Pembacaan tata cara sidang
15. 09.10 – 11.10 Penyampaian orasi dan tanya jawab
16. 11.10 – 12.00 Istirahat dan sholat
17. 12.00 – 14.00 Debat calon ketua umum
18. 14.00 – 14.05 Pembacaan tata cara pemilihan
19. 14.05 – 15.05 Pemilihan ketua umum
20. 15.05 – 15.50 Perhitungan surat suara
21. 15.50 – 15.55 Mandataris
22. 15.55 – 16.00 Sambutan ketua umum terpilih
23. 16.00 – 16.05 Penyerahan jalan acara kepada MC
24. 16.05 – 16.20 Doa dan penutup
25 16.20 – 17.00 Bersih Tempat
 VIII. Susunan Panitia

Ketua Pelaksana : Alfin Agus Hidayat NIM. 1831210151

Sekretaris : Risky Novelia Dwi Chakti NIM. 1832510172
Bendahara : Adellia Widhis Anugerah NIM. 1842520040

1. Sie Kesekretariatan
Koordinator : Adam Jihad NIM. 1831210060
Anggota : Mardiana NIM. 1832510046
 Larasatizka Ayuningtyas NIM. 1831710102
Aprillia Damayanti NIM. 1841420038
Ira Zulfia NIM. 1831120009
Miranti Sukmaningrum NIM. 1841160050
Erlangga Thareqh Akbar NIM. 1831210083

2. Sie Humas
Koordinator : Muhammad Rif’an NIM. 1831210168
Anggota : Ishmah Maflihah Jaini NIM. 1831410036
Dwi Rizkyanto NIM. 1831210002
Cokorda Istri Anjani Meliati NIM. 1831410074
Amalia Mar’atus Sholikhah NIM. 1841420035
Noer Khofifah NIM. 1841420083
3. Sie Acara
Koordinator : Indah Ismawati NIM. 1832510039
Anggota : Wulan Sari NIM. 1832510013
Dewi Saniyah NIM. 1832510086
Millenina Sulung Hanavia NIM. 1831410072
Nur Rochman Rufaat NIM. 1841320051
Muhammad Fikri Alfaris NIM. 1841220018
Fania Ayu Rahmadhani NIM. 1841420010
4. Sie Perlengkapan
Koordinator Mohammad Faishol Fawwaz NIM. 1841320040
: Arifin Setyo Erdianto NIM. 1831410043
Anggota : Mokhammad Wildan NIM. 1831120002
Moch. Sony Kusuma NIM. 1831210129
Alexander NIM. 1831210035
Aliza Rizqi F NIM. 1841720108
Aldiaz Taruna Galasokta NIM. 1831210094
Fathurrachman Ardhiannash Anggara NIM. 1841160028
Farhan Dhiya Ulhaq NIM. 1831120060
Nadya Restya NIM. 1831330020
Riza Fitria NIM. 1832510008
Prastitan Aji Pratama NIM. 1831130077
5. Sie Pubdekdok
Koordinator Mukti Figatia NIM. 1831710023
: Jazilah Nasywa NIM. 1841420106
Anggota : Inun Milaniyah NIM. 1841420080
Menggala Sayekti NIM. 1841420078
Muhammad Fakhriyan NIM. 1841320151
Yazeed Qholili Arifin NIM. 1841720045
Firos Zufar NIM. 1831310020
Sandro Tri Alfian NIM. 1841160015
Hikmah Ariq Yunia NIM. 1841150117
6. Sie Konsumsi
 Koordinator Sonia Kharisma Rahmawati NIM. 1832810002
: Nadia Rizki Anisa NIM. 1831410054
Anggota : Rizki Adi Nur Wijaya NIM. 1831120045
Ahmad Jamaruddin NIM. 1831120039
Ayniaturrohmah NIM. 1831410067
Dwi Ningtyas Wulandari NIM. 1831110002

IX. Job Description

Adapun job dari masing – masing panitia sebagai berikut:

1. Sekretaris :
 Membuat anggaran dana
 Membuat proposal kegiatan pilketum
 Membuat notulen rapat koordinasi 1
 Membuat notulen rapat koordinasi 2
 Membuat notulen rapat koordinasi 3
 Membuat notulen briefing
 Membuat notulen rapat evaluasi
 Mengarsipkan surat keluar
 Membuat LPJ
2. Bendahara :
 Membuat anggaran dana
 Mengkoordinir iuran fungsionaris
 Membuat laporan keuangan
 Mencatat pemasukan dan pengeluaran keuangan
3. Sie Kesekretariatan :
 Membuat anggaran dana
 Membuat undangan rakor 1
 Membuat undangan rakor 2
 Membuat undangan rakor 3
 Membuat form daftar hadir alumni
  Membuat form daftar hadir SC
 Membuat form daftar hadir OC
 Membuat form daftar hadir calon fungsionaris
 Membuat surat peminjaman auditorium gedung AO
 Membuat surat peminjaman sound
 Membuat surat peminjaman microphone
 Membuat surat peminjaman palu sidang
 Membuat amplop dengan logo UKM PP
 Membuat undangan pilketum untuk DPK
 Membuat undangan pliketum untuk alumni
 Membuat undangan pilketum untuk fungsionaris
 Membuat undangan pilketum untuk calon fungsionaris
 Membuat undangan briefing
 Membuat undangan evaluasi
4. Sie Humas :
 Membuat anggaran dana
 Mengurusi tanda tangan undangan rakor 1
 Mengurusi tanda tangan undangan rakor 2
 Mengurusi tanda tangan undangan rakor 3
 Menyebarkan surat undangan rakor 1
 Menyebarkan surat undangan rakor 2
 Menyebarkan surat undangan rakor 3
 Mengurusi tanda tangan surat peminjaman auditorium gedung AO
 Mengurusi tanda tangan proposal kegiatan pilketum
 Mengurusi tanda tangan surat undangan pilketum untuk DPK
 Mengurusi tanda tangan surat undangan pilketum untuk alumni
 Mengurusi tanda tangan surat undangan pilketum untuk fungsionaris
 Mengurusi tanda tangan surat undangan pilketum untuk calon
fungsionaris
 Mengurusi tanda tangan surat peminjaman sound
 Mengurusi tanda tangan surat peminjaman microphone
 Mengurusi tanda tangan surat peminjaman palu sidang
 Mengurusi tanda tangan undangan briefing
 Mengurusi tanda tangan undangan evaluasi
 Mengurusi tanda tangan LPJ
 Menyebarkan surat peminjaman auditorium gedung AO
 Menyebarkan surat undangan pilketum untuk DPK
 Menyebarkan surat undangan pilketum untuk alumni
 Menyebarkan surat undangan pilketum untuk fungsionaris
 Menyebarkan surat undangan pilketum untuk calon fungsionaris
  Menyebarkan surat undangan briefing
 Menyebarkan surat undangan evaluasi
 Menyebarkan LPJ
5. Sie Acara :
 Membuat anggaran dana
 Membuat susunan acara
 Menyusun panitia teknis
 Membuat juklak juknis acara
 Membuat tata cara pemilihan ketua umum
 Membuat list permasalahan untuk calon ketua umum
 Membuat teks MC
 Membuat teks Do’a
 Membuat tata cara sidang
 Membuat surat suara
6. Sie Perlengkapan :
 Membuat anggaran dana
 Membuat list perlengkapan tiap sie
 Menggandakan konsep kegiatan
 Menggandakan job description
 Menggandakan susunan panitia
 Mencetak time schedule
 Menggandakan surat undangan pilketum untuk DPK
 Menggandakan surat undangan pilketum untuk alumni
 Menggandakan surat undangan pilketum untuk fungsionaris
 Menggandakan surat undangan pilketum untuk calon fungsionaris
 Menggandakan surat peminjaman gedung tempat acara pilketum
 Menggandakan proposal kegiatan
 Menggandakan undangan rakor 1
 Menggandakan undangan rakor 2
 Menggandakan undangan rakor 3
 Menggandakan susunan acara
 Menggandakan susunan panitia teknis
 Menggandakan juklak juknis acara
 Menggandakan undangan briefing
 Menggandakan surat suara
 Menggandakan undangan evaluasi
 Menggandakan LPJ
 Memesan banner
 Menyiapkan semua perlengkapan tiap sie
 Menyiapkan tempat berlangsungnya acara
 Menyiapkan kursi rapim
 Menyiapkan LCD proyektor
 Menyiapkan wallscreen
  Menyiapkan kursi
 Menyiapkan meja
 Menyiapkan taplak meja
 Menyiapkan bendera merah putih dan UKM Pendidikan dan
Penalaran
 Menyiapkan nampan
 Menyiapkan microphone
 Menyiapkan kabel jek
 Menyiapkan sound system
 Menyiapkan tempat dan tiang bendera
 Menyiapkan bilik suara dan kotak suara
 Menyiapkan kabel roll
 Menyiapkan pulpen
 Menyiapkan tinta
 Menyiapkan map kertas
 Menyiapkan banner
 Menyiapkan tali raffia
 Menyiapkan double tip
 Menyiapkan palu sidang dan tatakan
 Menyiapkan vas bunga
 Menyiapkan baterai untuk microphone
 Menyiapkan laptop
 Menyiapkan kamera
 Menyiapkan papan tulis, spidol, dan penghapus.
7. Sie Pubdekdok :
 Membuat anggaran dana
 Mencari instrumen lagu Indonesia Raya
 Mencari instrumen mars UKM Pendidikan dan Penalaran
 Membuat layout ruangan tempat duduk acara
 Membuat desain interior ruangan
 Membuat desain banner
 Membuat desain kotak suara
 Membuat petunjuk arah
 Membuat slide selamat datang
 Membuat slide lirik lagu Indonesia Raya
 Membuat slide lirik Mars UKM Pendidikan dan Penalaran
 Membuat slide tata cara sidang
 Membuat slide tata cara pemilihan ketua umum
 Membuat slide profil kandidat calon ketua umum
 Membuat slide permasalahan kandidat
 Membuat short video ucapan selamat untuk ketua umum terpilih
  Membuat dokumentasi foto dan video dari proses persiapan hingga
akhir acara
8. Sie Konsumsi :
 Membuat anggaran dana
 Mensurvei dan menentukan tempat pembelian konsumsi
 Memesan konsumsi
 Membeli konsumsi
 Mendistribusikan konsumsi