PROPOSAL KEGIATAN

CAPSTONE DESIGN EXPO FT UNIGA 2024

“Sinergitas Menuju Teknik Emas”

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS GARUT

TAHUN 2024
 LEMBAR PENGESAHAN
Dinyatakan sah menjadi proposal kegiatan dalam acara :
Nama Kegiatan : Capstone Design Expo FT Uniga 2024
Tema Kegiatan : Sinergitas Menuju Teknik Emas
Tempat Pelaksanaan : Kampus 4 Uniga, Jln. Sukagalih, Kecamatan
Tarogong Kidul, Kabupaten Garut.
Waktu Pelaksanaan : Rabu, 21 Februari 2024

Garut, 24 Januari 2024

Ketua Pelaksana Sekretaris

Muhamad Rizki Yayang Helma

(24052121039) (24052121077)
Mengetahui,

Wakil Dekan II Wakil Dekan III

Dra. Hj. Empat Fatimah, S.Pd. Drs. Dede Sunardi, M.M

(NIK. 24221035399012) (NIDN. 04-1312-65002)

Menyetujui,
Dekan Fakultas Teknik

Drs. H. Muchtar, M.Si.

(NIDN. 04-1010-6202)
I. PENDAHULUAN
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya kepada kita semua. Shalawat serta salam semoga selalu tercurah kepada
Nabi besar Muhammad SAW, keluarga, serta pengikutnya.
Capstone Design merupakan salah satu ajang pertunjukkan hasil karya mahasiswa yang
akan dipamerankan. Sedangkan expo merupakan salah satu wadah untuk para siswa/i
untuk lebih mudah mendapatkan akses informasi mengenai perguruan tinggi dengan
system terbaru. Sehingga, siswa/i mendapatkan gambaran yang lebih jelas dan tepat
untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. Dengan harapan dapat
memberikan langkah awal dalam menentukan pilihannya, kami bermaksud untuk
mengenalkan salah satu Universitas di Kabupaten Garut, khusunya Fakultas Teknik
Universitas Garut kepada siswa/i SMA/SMK Sederajat di Kabupaten Garut.

II TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan diadakannya kegiatan ini adalah :
1. Mewadahi dan mengedukasi siwa/i SMA/SMK Sederajat untuk mencari informasi
mengenai perguruan tinggi di Kabupaten Garut melalui Capstone Design Expo FT Uniga
2. Mengenalkan Fakultas Teknik Universitas Garut yang merupakan salah satu fakultas
teknik di Universitas Garut.
3. Mengenalkan berbagi hasil karya mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Garut

III. DASAR KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan : Pengenalan Pengenalan kehidupan kehidupan
kampus untuk siswa/i yang akan melanjutkan ke jenjang lebih tinggi yakni Perguruan
Tinggi khususnya yang ada di Kabupaten Garut.

IV. SASARAN KEGIATAN

Sasaran Kegiatan ini adalah siswa/i SMA/SMK Sederajat di Kabupaten Garut serta
umum.

V. TEMA KEGIATAN
Tema Kegiatan ini adalah :
“Sinergitas Menuju Teknik Emas”

VI. NAMA KEGIATAN

Nama Kegiatan pada acara ini adalah :
“Capstone Design Expo FT UNIGA 2024”

VII. WAKTU KEGIATAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari : Rabu
Tanggal : 21 Februari 2024
Waktu : 07:30 s/d selesai
Tempat : Kampus 4 Universitas Garut

VIII. BENTUK KEGIATAN

Terdapat tiga rangkaian campus expo 2020 ini, yaitu:
1. Pengenalan Fakultas Teknik Universitas Garut kepada siswa/i SMA/SMK Sederajat
2. Pelaksanaan Seminar yang akan lakukan oleh pemateri kepada siswa/i SMA/SMK
Sederajat
3. Pameran alat hasil karya mahasiswa Fakultas Teknik.

IX. SUSUNAN PANITIA

Penanggun Jawab : Bapak Drs. Dede Sunardi, M.M.
Ibu Helfy Susilawati, S.Pd, M.T.
Steering Committee : Paisal Ulumudin
Teten Sutia Muhammad
Ketua Pelaksana : Muhamad Rizki
Sekretaris : Yayang Helma
Esti Fitria Wulandari
Bendahara : Aulia Adawiyah
Divisi Acara : Andini Aisyah Herdiani
Hikam Alpijar
Ilham Idhanul Wahab
Surya Chandra Alamsyah
Salsa Anisa Fitri
Divisi Humas : Kaka Fadlan Muharam
Fahrul Gustiana
Rendi Tri Sugian
Moch. Fadlan Nurdin
Divisi Logistik : Moch. Abghi Ahsan
Moch. Wildan Permana
M. Raka Alfansyah K.
Divisi Dokumentasi : Nazar Sidiq
Anggi Rahmat Muhamad Fauzi
Muhamad Irzi Suyanto Putra
Divisi Konsumsi : Gilang Nurwajah
Sabila Cantika Islamiati
Cica Anisa
Seli Aulia
Zilan Azmi Fauziah

X. SUSUNAN ACARA
NO TANGGAL/HARI WAKTU ACARA PENGISI PENANGGUNG TEMPAT
JAWAB
1. 08.30-09.00 Check in Peserta Sekretaris korlap

2. 09.00-09.45 Pembukaan Mc Sie acara & Korlap

SEMINAR &
21 Febuari 2024 EXPO
3. 09.45-11.45 Pematrei 1 Pemateri 1 Sie acara & Korlap
Auditorium
5. Isoma
Kampus 4
Uniga
6. 13.00-15.00 Pemateri 2 Pemateri 2 Sie acara & Korlap
7. 15.00 s/d Penutup Mc Sie acara & Korlap
selesai
8. PULANG

NO TANGGAL/HARI WAKTU ACARA PENGISI PENANGGUNG TEMPAT

JAWAB
1. 08.30-09.00 Check in Peserta Sekretaris korlap Auditorium

2. 09.00-09.30 Pembukaan Mc Sie acara & Korlap Auditorium

SEMINAR &
21 Febuari 2024 EXPO
3. 09.30-10.30 Pengenalan Start Mc Sie acara & Korlap
Up
Lapang
4. 09.30-10.00 Hiburan Parkir
Kampus 4
5. Isoma
Uniga
6. 12.30 s/d Penutupan Mc Sie acara & Korlap
selesai
7. PULANG

XI. ANGGARAN BIAYA

 SEKRETARIS DAN BENDAHARA
N Harga (Rp)
Uraian Sat Vol
O Satuan Jumlah
1 Penggandaan Proposal bundel 10 15.000 150.000
2 Map bh 20 2.000 40.000
3 Amplop box 1 25.000 25.000
4 Penggandaan bh 36 2.500 90.000
Undangan
5 Nota bh 1 10.000 10.000
6 ATK set 1 50.000 50.000
SUB TOTAL 365.000

ACARA
N Harga (Rp)
Uraian Sat Vol
O Satuan Jumlah
1 Pemateri org 2 1.250.000 2.500.000
2 Cue Card bh 2 5.000 10.000
3 ID Card bh 27 8.000 216.000
4 Sewa Alat Band pkt 1 500.000 500.000
SUB TOTAL 3.226.000

HUMAS
N Harga (Rp)
Uraian Sat Vol
O Satuan Jumlah
1 Transportasi org 5 30.000 150.000
SUB TOTAL 150.000

LOGISTIK
N Harga (Rp)
Uraian Sat Vol
O Satuan Jumlah
1 Sewa Tenda + set 2 7.500.000 15.000.000
Panggung+ Kursi
2 Stand bh 20 50.000 1.000.000
3 Sound System bh 2 500.000 1.000.000
4 P3K set 1 100.000 100.000
8 Dekorasi set 3 150.000 450.000
9 Souvenir Gantungan bh 200 1.500 300.000
Fteknik
10 Standing Banner bh 14 150.000 2.100.000
11 Cendera Mata bh 2 250.000 500.000
Pemateri
SUB TOTAL 20.450.000

DOKUMENTASI
NO Uraian Sat Vol Harga (Rp)
 Satuan Jumlah
1 Sewa Kamera bh 2 150.000 300.000
3 Banner Expo Campus bh 1 150.000 150.000
4 Banner Sponsor bh 1 150.000 150.000
5 Tripod bh 2 80.000 160.000
6 Lensa bh 2 75.000 150.000
7 Kuota Gb 30 70.000
SUB TOTAL 980.000

KONSUMSI
Harga (Rp)
NO Uraian Sat Vol
Satuan Jumlah
1 Air Mineral Dus 15 20.000 300.000
2 Konsumsi Siswa Org 100 1.000 1.000.000
3 Konsumsi Panitia Org 27 25.000 675.000
4 Konsumsi Dosen Org 15 35.000 525.000
5 Konsumsi Tamu + Org 25 35.000 875.000
Mitra + Pemateri
6 Konsumsi Mahasiswa Org 30 25.000 750.000
Expo
SUB TOTAL 4.125.000

LAIN-LAINNYA
N Harga (Rp)
Uraian Sat Vol
O Satuan Jumlah
1 Transportasi Mitra org 14 150.000 2100000

2 Transportasi Pembina org 1 450.000 450.000

yayasan
3 Transportasi Dekan org 1 350.000 350.000
4 Transportasi MC org 1 150.000 150.000
5 Transportasi org 1 150.000 150.000
Moderator
6 Transportasi Do’a org 1 150.000 150.000
7 Transportasi org 1 500.000 500.000
Disperindag
8 Transportasi Disdik org 1 500.000 500.000
9 Transportasi org 1 500.000 500.000
Diskominfo
10. Transportasi Dosen org 15 150.000 2.250.000
SUB TOTAL 7.100.000

RINCIAN ANGGARAN
NO URAIAN SUB TOTAL JUMLAH HARGA
1 Sekretaris dan Bendahara Sub Total 365.000
2 Acara Sub Total 3.226.000
3 Humas Sub Total 150.000
4 Logistik Sub Total 20.450.000
5 Dokumentasi Sub Total 980.000
6 Konsumsi Sub Total 4.125.000
7 Lain-Lainnya Sub Total 7.100.000
TOTAL 36.396.000

XII. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat dan kami ajukan agar dapat digunakan sebagai bahan
pertimbangan dari semua pihak yang terlibat dalam acara ini, yaitu seluruh warga
Fakultas Teknik. Sesuai dengan kesepakatan bersama kami memusyawarahkan kegiatan
dan anggaran yang akan kami gunakan, sehingga mempermudah terlaksananya kegiatan.
Semoga acara ini dapat terlaksana dengan sebaik-baiknya sesuai dengan prosedur
prosedur yang telah direncanakan. Kami mengucapkan terimakasih atas bantuan dan
partisipasi dari semua pihak yang terlibat. Semoga kerja sama dan bantuan yang
diberikan dijadikan amal ibadah yang bermanfaat.