Rundown Istimewa

Pemilihan Duta Kampus 2023

Minggu, 20 Agustus 2023

Seleksi PETA Kampus

1. Kumpul panitia (07:00 - 07:30)

07:00 Diharapkan panitia hadir tepat waktu, toleransi 30 menit hingga 07:30 (Jangan
dijadikan alasan terlambat, Komdis memberikan konsekuensi bagi yang terlambat)
2. Briefing panitia (07:30 - 08:00)
07:30 Briefing dipimpin oleh Ketua&wakilketua pelaksana, dilanjut persiapan divisi.
3. Kumpul peserta (08:00 - 08:15)
08:00 Humas menginformasikan kepada peserta yang telah sampai untuk melakukan
absensi dan memasuki ruangan 107
Note: Sekretaris siapkan absensi peserta
4. Pembukaan acara (08:30 - 08:40)
08:30 Mc membuka acara untuk pengarahan tes dll.
5. Tahap Seleksi (08:40 - 10:30)
• Tes Akademik & Psikotes
Panitia Test akademik & psikotes sudah berada di ruangannya dan memegang
soal lalu membagikan kepada peserta saat waktu dimulai, serta mengumumkan
rules pengerjaan soal.
Humas mengantarkan peserta yang telah selesai tes akademik ke ruangan test
selanjutnya secara bergantian.
• Test wawancara
Panitia test wawancara sudah berada di ruangannya dan memegang pertanyaan
serta indikator penilaian
• Tes public speaking
Panitia Test Public Speaking sudah berada di ruangannya dan memegang
pertanyaan serta indikator penilaiannya.
Setelah selesai, peserta diarahkan kembali ke ruang 107 untuk pengumuman dan
penutupan acara
6. Pengarahan dan pengumuman (10:30 – 10:45)
10:30 Mc dibantu Div Acara, memberikan pengumuman-pengumuman terkait kegiatan
peta kampus selanjut nya serta teknis lainnya.
7. Tanya jawab (10:45 -11:05)
10:45 Mc membuka sesi tanya jawab dan dibantu Div. Acara untuk menjawab.
8. Penutup (11:05-11:25)
11:05 MC menutup acara seleksi
Senin, 21 Agustus 2023
Pra-Karantina Online

1. Kumpul panitia (09:00 - 09:30)

09:00 kumpul panitia toleransi 30 menit hingga 09:30 (komdis memberikan
konsekuensi bagi yang terlambat)
2. Briefing panitia (09:30 - 10:00)
09:30 briefing panitia dipimpin oleh Ketua pelaksana & wakil
3. Persiapan peserta (10:00 - 10:20)
10:00 Humas menyebarkan room zoom kepada peserta, serta bertanggung jawab atas
kehadiran peserta hingga pukul 10:20
4. Pembukaan acara (10:20 - 10:30)
• 10:20 Mc (Sella) membuka acara
• Humas pastikan tamu undangan dan pemateri sudah siap 10 menit sebelum
pembukan acara
• Teknisi siapkan powerpoint serta setting room zoom
5. Sambutan (10:30 - 10:40)
10:30 Ketuplak memberikan sambutan hingga pukul 10:40 (Asat)
6. Pemaparan materi kampus (10:40 - 11:00)
• 10:40 pemaparan materi kampus oleh Bapak Dheni Apriantsani Budiman S.T.,
M.TI,
• Humas konfirmasi H-3 Hari kepada Pak Dheni terkaitmatrei pemaparan (Boleh
berbentuk powerpoint atau tidak /Lisan)
• Teknisi setting tampilan zoom saat pemateri memaparkan materi
7. Sesi tanya jawab (11:00 – 11:10)
• 11:00 Mc memberikan kepada peserta untuk bertanya terkait materi yang telah
di sampaikan
• Mc memimpin jalannya sesi tanya jawab
• Teknisi setting tampilaan saat sesi tanya jawab
8. Pemaparan materi Leadership (11:10 – 11:30)
• 11:10 pemaran materi leadership oleh Muhammad Diwan Nur Hiddayat
• Humas konfirmasi H-3 Hari kepada Diwan terkait matrei pemaparan (Boleh
berbentuk powerpoint atau tidak /Lisan)
 • Teknisi setting tampilan zoom saat pemateri memaparkan materi
9. Sesi tanya jawab (11:30 – 11:40)
• 11:30 Mc memberikan ruang kepada peserta untuk bertanya terkait materi yang
telah di sampaikan
• Mc memimpin jalannya sesi tanya jawab
• Teknisi setting tampilaan saat sesi tanya jawab
10. Ice Breaking (11:40 – 12:00)
11:40 Mc memberikan Ice Breaking 20 menit hingga waktu adzan
11. Breake Adzan (12:00 – 12:30)
Breake Adzan 30 menit hingga 12:30
12. Pemaparan materi public speaking (12:40 - 13:30)
• 12:30 Humas pastikan pesera sudah standby di roomzoom sebelum pemateri
masuk
• 12:40 pemaparen materi publick speaking olehIbu Farhana Fitria S.M., M.S.M,
• Humas konfirmasi H-3 Hari kepada Ibu Hana terkait materi pemaparan (Boleh
berbentuk powerpoint atau tidak /Lisan)
• Teknisi setting tampilan zoom saat pemateri memaparkan materi
13. Sesi tanya jawab (13:30 – 13:40)
• 13:30 Mc memberikan kepada peserta untuk bertanya terkait materi yang telah
di sampaikan
• Mc memimpin jalannya sesi tanya jawab
• Teknisi setting tampilaan saat sesi tanya jawab
14. Pengumuman (13:40 – 13:45)
13:40 Mc dibantu Div Acara memberikan pengumuman-pengumuman terkait kegiatan
peta kampus selanjut nya serta teknis lainnya
15. Penutup (13:45-13:50)
13:45 Mc memberikan kesimpulan dari pemaparan yang telah di sampaikan dan
menutup acara.

Notes:
a. Teknisi siapkan Room zoom berbayar dan hal-hal teknis yang akan
ditampilkan untuk Pra-karantina
b. Humas Koordinasi dengan pemateri terkait kesiapan dan materi
penyampaian
c. MC menyiapkan text MC
Sabtu, 26 Agustus 2023
Pra-Karantina Offline

1. kumpul panitia (07.00 - 07.30)

• Panitia kumpul jam 06.00 toleransi 30 menit sampai 06.30
• Apabila ada panitia yang terlambat dari waktu yang sudah di tentukan maka
panitia tersebut akan menerima konsekuensi dari komdis
2. Briefing panitia (07.30 – 08.00)
• Ketua pelaksana memimpin briefing panitia
• 06.45 – 07.00 logistik sudah menyiapkan ruangan dan peralatan yang akan
dipakai
3. Kumpul peserta& Absen peserta (08.00 - 08.15)
• Diruangan 107
• Humas meng informasikan kepada peserta bahwa jam 7.15 harus sudah ada di
kampus karena ada absensi
4. Persiapan Acara (08.15 - 08.30)
• Panitia menyiapkan acara serta melihat kondisi ruangan
• Serta acara dibuka oleh MC.
5. Sambutan Presma(08.35-08.40)
08.35 (Diwan) Selaku presma memberikan sambutan hingga 08.40
6. Sambutan Lembaga (08.15 - 08.30)
08.15 (Pak Dheni) selaku Kemahasiswaan Memberikan Sambutan hingga 08.30
7. Pemaparan Manner(08.50-09.30)
08.50 Pemaparan materi manner ini dipaparkan oleh hingga 09.30
8. Sesi tanya jawab(09.30-09.40)
09.30 Sesi tanya-jawab mengenai materi manner diberikan waktu 10 menit hingga
09.40
9. Pemaparan visi misi(09.40-10.00)
11.00 Pemaparan visi misi serta inovasi oleh finalis duta kampus
10. Talkshow (10.00-10.40)
11.20 Pemaparan materi akan dibawakan oleh duta kampus (Andri dan Ayunika)
mengenai character building durasi 40 menit.
11. Persiapan Grand Final (10.40-11.40)
 Materi akan dibawakan oleh pembahsan mengenai fashion show,
Catwalk, dan sebagainya sebagai pesiapan GF.
12. Penutup (11:40)
11:40 MC menutup acara
Minggu, 28/30 agustus 2023
Grand Final PETA Kampus

1. Kumpul panitia (07.00 – 07.30)

• Panitia kumpul jam 07.00 toleransi 30 menit sampai 07.30
• Apabila ada panitia yang terlambat dari waktu yang sudah di tentukan maka
panitia tersebut akan menerima konsekuensi dari komdis
2. Briefing panitia (07.30 -08.00 )
• Ketua pelaksana memimpin briefing panitia
• 07.45 – 08.00 logistik sudah memastikan ruangan dan peralatan yang akan
dipakai sudah siap
3. Kumpul peserta (08.00 - 08.15)
Humas meng informasikan kepada peserta bahwa jam 8.00 harus sudah ada di
kampus
4. Absen peserta (08.15 - 08.30)
Humas memberikan data absen kepada peserta
5. Pembukaan acara (08.30 - 08.40)
Mc membuka acara
6. Pembacaan ayat suci alquran (08.40 - 08.55)
Pembacaan ayat suci alquran oleh ray jati
7. Perkenalan dewan juri (09.10 - 09.30)
Sambutan dewan juri dari pihak Lembaga di persilahkan oleh mc
8. Sambutan presma (09.30 - 09.40)
Sambutan kang diwan selaku presiden mahasiswa
9. Sambutan Ketuplak(09.40 - 09.50)
Sambutan kang asat selaku presiden mahasiswa
10. Fashion show (09.50 - 10.20)
• H-1 kandidat diberikan arahan oleh panitia fashion show seperti rute untuk
catwalk/ gladi
• Untuk dresscode perempuan menggunakkan kebaya , laki laki menggunakan
batik
• Saat gladi Setelah catwalk peserta di arahkan tempat mereka berdiri , duduk
dan sebagainya
 • Indicator penilaian fashion show ada pada juri disiapkan oleh divisi acara

11. Perkenalan kandidat (10.20 – 11.20)

• Juri memanggil nama kandidat satu persatu unutk memaparkan visi , misi ,
alasan dan inovasi dari peserta tersebut.
12. Cerdas cermat ( 11.20 – 12.00)
• Test dilaksanakan di ruangan 110
• Panitia cerdas cermat memberikan pengarahan tetang aturan cerdas cermat ,
cara bermain , dan system penilaian
• Indicator penilaian di buat oleh panitia cerdas cermat
• Setelah seleksi selesai semua peserta diarahkan ke ruangan 107 untuk seleksi
selanjutnya
• Panitia cerdas cermat mengkalkulasikan point yang di dapat oleh peserta dan
menyerahkanya kepada divisi acara
13. Isoma (12.00 - 13.00)
• Panitia peserta dan dewan juri isoma
14. Unjuk bakat(13.30-14.30)
• test dilaksanakan di ruang 107
• peserta menampilkan bakatnya di atas panggung di tonton oleh panitia dan
peserta
• peserta dipanggil satu persatu untuk menampilkan bakat mereka
• indicator penilaian di siapkan oleh divisi acara
• panitia unjuk bakat boleh mengomentari unjuk bakat dari peserta setelah tes
selesai panitia penghitung
15. Sesi tanya jawab (12.30 - 13.30)
• Setelah fashion show peserta di panggil satu persatu unutk menunjukkan bakat
nya
• Setelah unjuk bakat peserta duduk di kursi di atas panggung untuk
melaksanakan sesi tanya jawab
• Dewan juri mengajukkan pertanyaan problem soulving yang sudah di siapkan
divisi acara
• Peserta saling adu argument mengenai pro atau kontra
 • Mc dapat menghentikan sesi sanggah menyanggah apabila sudah terlalu jauh
atau sudah melibatkan emosi
• Juri menilai dari sisi pemikiran peserta apakah oeserta berfikir kritis atau tidak
• Dewan juri boleh melontarkan pertanyaan di luar pertanyaan wajib apabila
masih ada waktu
16. Perhitungan nilai(14.30-15.00)
• Acara di break skitar 30 menit untuk para dewan juri mengitung hasil nilai
• Sehingga memunculkan juara duta kampus
17. Pengumuman juara (15.00 – 15.10)
• Hasil diskusi dewan juri diberikan kepada mc untuk di umumkan
• Sebelum pengumuman pemenang kandidat di berikan pertanyaan terlebih
dahulu oleh mc ( pertanyaan disiapkan divisi acara )
• Mc mengumumkan putra putri kampus mardira
18. Penyerahan hadiah (15.10-15.15)
Mc mempersilahkan dewan juri untuk menyerahkan hadiah kepada putra putri kampus
mardira
19. Sesi foto (15.15-15.30)
• Dewan juri dan putra putri kampus sesi foto beserta finalis yang gugur
• Panitia sesi foto beserta kandidat dan putra putri kampus
20. Penutup (15.30 - 15.45)
Penutupan acara oleh mc
21. Evaluasi Panitia (!6:00 s/d Selesai)

Notes :
a. Divisi Korlap dan Dekorasi menyiapkan panggung dan ruangann di H-1
b. Teknisi siapkan sound system dan sebagainya, H-1 Teknisi menyiapkan lagu atau
bcksound untuk hari H
c. Humas pastikan juri dan tamu undangan hadir ada waktu yang telah ditentukan