NOTULENSI RADIV KUNJUNGAN APC TIAP DIVISI KE-1

DIVISI ACARA
HASIL RAPAT KE-1 DIVISI ACARA (SABTU, 12 SEPTEMBER 2020 : 19.00-21.25
WIB)
I. SOP RADIV ACARA
1. Keterlambatan maksimal 10 menit
2. Ketidakhadiran tanpa alasan dikenakan sanksi berupa memimpin radiv berikutnya dan
menjadi pemateri saat rabes
3. Perizinan hanya diberikan untuk alasan akademik dan kedukaan
4. Perizinan dilakukan melalui personal chat ke co paling lambat 5 jam sebelum rapat di
mulai
5. Radiv dilakukan minimal 1x dalam seminggu pada hari sabtu mulai pukul 19.00 WIB,
kecuali ada hal mendesak yang perlu dirapatkan
6. Rapat divisi berlangsung selama 2 jam, dan dapat diperpanjang dengan kesepakatan
peserta
7. Peserta diharapkan untuk aktif memberikan pendapat, menanggapi dan menghargai
pendapat lain
8. Peserta dilarang memotong pembicaraan sebelum pembicara tersebut selesai
9. Jika ingin menyampaikan pendapat harus mengucapkan izin atau interupsi
10. Notulensi radiv dilakukan secara bergantian
11. Notulen radiv 1 : khaerunnisa
12. Notulen radiv 2 : kin
13. Notulen radiv 3 : arfa
14. Notulen radiv 4 : fahma
15. jika diperlukan radiv berikutnya maka notulen wari lalu donny
16. Radiv dilakukan melalui aplikasi Google Meet
17. SOP ini dibuat untuk dilaksankan dan wajib ditaati saat radiv berlangsung
II. PEMATERI DAN TANGGAL
Pemateri : Pak Dapin Marendra (Industri Keju Mozarella)
Opsi tanggal : 3, 17 atau 24 Oktober 2020
III. MC DAN MODERATOR
Opsi MC : Kin, Shelda
Opsi moderator : Mba Aiski, Mas Rifaldi
IV. RAB
Fee pemateri 200.000
Vendel 50.000
DIVISI PDD
Pembagian jobdesk
- Serifikat: Salsa
- Live report: Hanah
- Proposal: Candra
- Background zoom: Ali
- Poster: Zuna
Warna tema nunggu divisi acara nentuin tema
RAB divisi PDD untuk pembuatan sertifikat
- Sertifikat panitia sebesar 29x4rb dan sertifikat SC sebesar 3x4rb
DIVISI HUMAS
[NOTULENSI RADIV KE-1]
13 September 2020, pukul 19.00 WIB
SOP RAPAT DIVISI
1. Rapat dilaksanakan dengan durasi maksimal 60 menit, apabila durasi dirasa kurang akan
ada perpanjangan waktu
2. Setiap peserta wajib berkontribusi, menyimak, dan aktif.
3. Rapat di adakan sewaktu - waktu yang di sepakati semua anggota.
4. Apabila peserta rapat tidak dapat mengikuti radiv, rabes atau ralin, diwajibkan untuk izin
kepada CO divisi atau Izin di groub
5. Rapat divisi dilakasanakan dengan daring melalui WAG Atau GM
6. Rapat divisi dimulai sesuai kesepakatn bersama.
7. Perizinan maksimal H- 1 JAM
8. Enjoy to speak, tetapi Tidak di perkenankan berbicara kotor saat rapat atau menjaga
etika.
SOP RALIN DIVISI HUMAS
1. Rapat dilaksanakan dengan tujuan untuk membahas jobdesk yang ada sangkut pautnya
dengan divisi lain
2. Rapat bisa dilaksanakan sesuai perjanjian yang telah disepakati, divisi yang bersangkutan
wajib konfirmasi/perjanjian maksimal 3 hari.
3. Rapat dilaksanakan via google meet.
4. Rapat dilaksanakan dengan durasi maksimal 60 menit , apabila durasi dirasa kurang akan
ada perpanjangan waktu.
5. Rapat akan dimulai jika kuota dari masing-masing divisi sudah 50% + 1 jika belum
terpenuhi, ralin dimulai dengan persetujuan peserta forum
6. Keterlambatan peserta rapat maksimal 15 menit.
7. Ketidakhadiran rapat tanpa izin dikenakan sanksi.
8. Perizinan maksimal H-4 Jam kepada Co divisinya.
9. Anggota diwajibkan memberikan pendapat, dan menghargai pendapat yang lain.
PEMBAGIAN JOBDESK HUMAS
HUMAS: menghubungi & follow up:
1. pemateri = Yuli
2. moderator = Arya
3. BPH + DPO = Akmal
4. eksternal + undangan =Afifah
5. buat redaksional + tanda tangan = Shelda
TIME LINE
• Radiv 1 tanggal 13 September 2020
• Radiv 2 tanggal 20 September 2020
RAB HUMAS
• Biaya Komunikasi 15k
DIVISI KESTARI
Notulensi radiv kestari (14/9) pukul 13.00 WIB
🌻SOP RADIV
1. Radiv diadakan kondisional dan sesuai dengan kesepakatan anggota.
2. Radiv dilaksamakan maksimal H-2 pelaksanaan Rakor
3. Untuk saat ini radiv dilaksanakan secara online via WA Group atau Google Meet.
4. Setiap anggota wajib berpartisipasi dalam radiv. Jika ada yang tidak aktif atau tidak
meyuarakan pendapat sama sekali maka akan dianggap tidak hadir.
5. Perizinan dilakukan maksimal 2 jam sebelum radiv dimulai dengan alasan yang jelas
6. Durasi Radiv maksimal 60 menit. Jika waktu dirasi kurang maka akan ada penambahan
waktu yang disepakati oleh seluruh anggota divisi.
🌻SOP RALIN
1. Apabila ingin melakukan ralin dengan div. Kestari maka menghubungi CO div. Kestari
max H-3 pelaksanaan ralin.
2. Durasi Ralin maksimal 60 menit. Jika waktu durasi kurang maka akan ada penambahan
waktu yang disepakati oleh seluruh anggota divisi.
3. Perizinan maksimal 2 jam sebelum ralin dimulai dengan alasan yg jelas dan disampakan
pada CO masing-masing divisi
4. Rapat dilaksanakan melalui WAG atau G-meet
5. Sebelum rapat berlangsung CO wajib mengonfirmasi anggotanya yang hadir maupun
yang berhalangan.
🌻TIMELINE
 Rakor 1 : 15 September 2020
 Rakor 2 : 22 September 2020
 Rabes 1 : 25 September 2020
 Rakor 3 : 29 September 2020
🌻Pembagian jobdesk serta timeline divisi kestaribisa dilihat di ppt yang sudah dibagikan di
grup kestari
🌻Tidak ada RAB
DIVISI PERKAP
JOBDESK
 host + co-host zoom:
(Acc peserta+ketertiban)
1. DP (host)
2. Retha (co-host)

 Buat link zoom gladi bersih:

DP

 Buat group peserta + input peserta:

1. Wina
2. Reni
3. Bayu

 Peminjaman zoom ke fakultas:

Bayu

 Radiv setiap hari Jumat