SOP & TATA TERTIB SEMINAR NASIONAL KIMIA 2020

Platform : Zoom Meeting

Hari/Tanggal : Sabtu, 5 September 2020
Waktu : 09.00 - 12.00 WIB

SOP
*Pra Meeting*
i. Panitia memberikan link Zoom kepada para peserta melalui WhatsApp Group
sehari sebelum pelaksanaan;
ii. Panitia memberikan link Zoom kepada MC, moderator, pembicara dan para tamu
undangan melalui email sehari sebelum pelaksanaan;
iii. Link hanya ada SATU dan digunakan hingga akhir sesi meeting;
iv. Peserta TIDAK DIPERKENANKAN menyebarluaskan link ke orang lain yang
tidak terdaftar dalam meeting;
v. Peserta dan pihak terkait yang diundang untuk hadir, WAJIB berpakaian rapi dan
sopan;
vi. Peserta WAJIB menggunakan Nama Asli, bukan samaran/panggilan, dengan
mengikuti format(Nama Lengkap_Universitas/Institusi); dan
Nb: Nama lengkap jika terlalu panjang, boleh disingkat;
vii. Peserta WAJIB mengisi link presensi/kehadiran yang telah disediakan oleh
panitia;
Nb: Presensi/kehadiran sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan e-sertifikat
viii. Peserta WAJIB memasuki room 15 menit sebelum acara dimulai;dan
ix. Peserta memasuki waiting room sambil menunggu meeting room/live terbuka.

*In Meeting*
i. Ketika memasuki meeting room(Zoom), peserta akan dimatikan audio secara
otomatis oleh Host;
ii. Ketika memasuki meeting room(Zoom), para peserta serta pihak terkait yang
diundang untuk hadir, WAJIB menyalakan video. Diperbolehkan mematikan
video, apabila terkendala sinyal/jaringan atau mengganggu kelancaran
penggunaan Zoom;
iii. Peserta dapat menggunakan room chat untuk berinteraksi sesama peserta namun
WAJIB menggunakan bahasa yang sopan dan santun; dan
iv. Peserta dapat saling berinteraksi melalui personal chat di room chat, silakan diatur
chat untuk orang/participant tertentu.

*Sesi Tanya Jawab*

i. Panitia akan memberikan link beserta password untuk mengajukan pertanyaan
ketika sesi materi berlangsung melalui kolom chat zoom/WhatsApp Group
peserta;
ii. Tiap peserta berhak mengajukan maksimal 2 pertanyaan;
iii. Pertanyaan yang diajukan harap disertai nama dengan format Nama
Lengkap_Universitas/Institusi; dan
iv. Pertanyaan yang terpilih akan ditampilkan serta dibacakan oleh moderator.
Tata Tertib:
i. Peserta dilarang saling menghina, menghujat, berkata tidak sopan ataupun
melakukan hal lain yang dapat mengganggu kelancaran jalannya acara;
ii. Peserta TIDAK DIPERKENANKAN menyalakan audio(microphone) selama
acara berlangsung sebelum dipersilakan oleh MC/Host serta dapat dimatikan secara
langsung oleh Host apabila dirasa cukup mengganggu;
iii. Semua peserta dan pihak terkait dalam room meeting WAJIB mematuhi tata tertib
yang telah ditetapkan; dan
iv. Peserta yang melanggar tata tertib sebanyak 1-2 kali akan diingatkan oleh Host,
melanggar tata tertib sebanyak 3 kali/lebih akan dikeluarkan oleh Host dari room
meeting.