TATIB RAPAT BORN SF 4

1. Peserta rapat wajib hadir 10 menit di room sebelum rapat dimulai. (contoh)
2. Jika tidak bisa mengikuti rapat ataupun terlambat harap izin ke cobid perlap dengan
alasan yang jelas.
3. Setengah dari anggota bidang harus mengikuti rapat, jika kurang dari itu maka seluruh
anggota harus membayar denda 10k (misalnya anggota acara ada 10 orang, maka
yang mengikuti rapat minimal 5 orang atau lebih termasuk co)
4. Setiap panitia wajib membayar IWP sebesar 20k
5. Agenda rapat disusun dengan baik sehingga peserta rapat dapat mengetahui susunan
acara rapat.
Berdoa sebelum rapat dimulai serta mekanisme rapat ditentukan pembahasannya
6. Jalannya rapat akan di pandu oleh moderator.(SEKRETARIS)
7. Jika ada pertanyaan diwajibkan meminta izin terlebih dahulu melalui room chat.
8. Saat bertanya wajib menghidupkan kamera dan suara (mikropon ), dilarang
menghidupkan suara sebelum diizinkan oleh moderator.
9. Diharapkan peserta rapat dapat mendengarkan presentasi yang disampaikan oleh
siapapun.
10. Setiap pertanyaan dapat disampaikan dengan singkat, jelas dan lugas.
11. Moderator dapat memimpin dan mengendalikan rapat dari awal sampai akhir,
sehingga masalah ataupun perdebatan dapat dipecahkan untuk mengambil
kesimpulan.
12. Selalu ada kesimpulan yang dapat diambil berdasarkan argumen-argumen yang telah
disetujui bersama.

Tambahan : poin 1 diubah bahasanya sama tatanan sesuai kondisi rapat yang akan
dilaksanakan, poin 2 satukan penjelsannya dengan poin 3 beserta denda tidak rapat, poin
4 dimasukan sebagai catatan wajib panitia tidak harus dimasukan diperaturan rapat, poin
5 mekanisme rapat disesuaikan sesuai bahasan bidang dan diberi waktu untuk
menympaikan progress dan kendala serta tanya jawab, poin 6 ganti pemandu rapat, poin 7
satukan dengan poin 8 dan ubah penjelasan perhatiannya dalam forum, selanjutnya harus
ada notulen dan kesimpulan dari notulen. Notulen bisa sekretaris.