KETENTUAN SHARING DAN RAPAT

UKM USAHA MAHASISWA

PERIODE 2020-2021

Sistem rapat ntuk proker biasa cukup dengan:

1. Sharing persiapan
2. Rabes persiapan
3. Sharing teknis
4. Rabes teknis

Sedangkan untuk sistim rapat proker level besar:

1. Sharing persiapan
2. Rabes persiapan
3. Sharing teknis
4. Rabes teknis
5. Rabes pemantapan

Ketentuan umum

1. Memberikan jarkom rapat sesuai ketentuan

2. Jika tidak dapat hadir diwajibkan ijin panita yang bersangkutan dengan memberikan
alasan yang jelas
3. Menyiapkan kelengkapan rapat berupa karpet, papan tulis, spidol, penghapus, penggaris,
buku notulen serta buku absensi. Untuk rapat online menyesuaikan
4. Rapat dimulai sesuai waktu pada jarkoman
5. Panitia Teknis (kapel, korlap, koor, sekretaris dan bendahara ) duduk sesuai aturan
6. Sharing/rapat dibuka oleh sekretaris, dilanjut oleh kapel, korlap dan tiap koor sesuai
urutan
7. Sekretaris memberikan form absensi di awal sebelum rapat dimulai dan selalu
mengingatkan mengenai form absensi tersebut di kolom komentar (rapat online)
 8. Semua koor wajib standby selama sharing/rapat berlangsung
9. Sekretaris wajib menulis notulen sesuai ketentuan
10. Berkomentar sesuai topik bahasan dan tidak berkata kotor
11. Materi dapat di sebarkan melalui grup wa
12. Korlap bertindak sebagai moderator dan bertanggung jawab atas kekondusifan rapat
13. Selalu menjaga kekondusifan rapat/sharing
14. Diharapkan aktif untuk memberi pertanyaan, sanggahan ataupun saran
15. Jika ingin memberi pertanyaan, saran, atau sanggahan dapat ijin melalui kolom
komentar/chat (rapat online)

Peraturan dan Ketentuan Sharing:

1. Urutan duduk panitia teknis sesuia dengan ketentuan umum

2. Formasi duduk para anggota sie membaur dengan sie yang lain
3. Sistem sharing adalah 50% profesional dan 50% kekeluargaan
4. Dibuka oleh sekretaris lalu diberikan kepada kapel kemudian dilanjutkan oleh korlap
untuk memulai jalannya sharing
5. Saat sharing diperbolehkan bertanya antar koordinator sie
6. Jika terdapat koordinator yang tidak dapat hadir dengan alasan urgent maka dapat
digantikan oleh salah satu anggotanya
7. Minimal kehadiran anggota setiap sie adalah 2 orang

Peraturan dan ketentuan Rabes

1. Minimal kuorum (kuota forum) yang hadir adalah 50%+1 dari total angkatan anggota
2. Jika kuorum tidak terpenuhi maka rapat dapat dibatalkan atau diganti sharing
3. Sistem rabes adalah 70% profesional dan 30% kekeluargaan
4. Formasi duduk panitia teknis sesuai dengan ketentuan umum
5. Formasi duduk anggota sie berhadapan dan lurus dengan koordinator masing”
6. Dibuka oleh sekretaris lalu diberikan kepada kapel kemudian dilanjutkan oleh korlap
untuk memulai jalannya rapat
7. Setiap koordinator wajib hadir dan tidak dapat diwakilkan
8. Dilarang berkoordinasi/bertanya antar koordinator sie pada saat rabes berlangsung