Hari, tanggal : Kamis, 16 Sept 2021

Topik : membahas peraturan dan konsekuensi peserta

OUTPUT PESERTA
1. Memiliki jiwa kepemimpinan
2. Disiplin
3. Bertanggung jawab
4. Jujur
5. Sense of belonging
6. Sopan
7. Berpikir kritis
8. Berani berpendapat

GROUND RULES
(saran atau bahan pancingan dari panitia untuk peserta)
1. Peserta wajib menyebutkan nama, NRP, dan nama kelompok pada saat
berpendapat, menjawab, atau bertanya.
2. Tidak tidur selama acara
3. Tidak mengoperasikan gadget selama acara selain dengan izin dari panitia
4. Peserta hanya diizinkan untuk minum air putih
5. Tidak makan selama acara berlangsung
6. Tidak berkomunikasi dengan teman selama acara berlangsung
7. Izin ke toilet hanya jika diperbolehkan oleh panitia

KONSEKUENSI
1. Menulis ulang rangkuman materi → untuk membuat efek jera, melatih peserta
untuk membagi waktu, melatih peserta untuk belajar merangkum materi

Ketentuan :
- Dikerjakan di folio bergaris
- Minimal 200 kata, menggunakan tinta hitam/biru, tulisan dapat terbaca
- Discan dan dikumpulkan dalam bentuk PDF

2. Menulis refleksi diri mengenai kesalahan, solusi, dan contoh akibat jika kesalahan
terjadi di kehidupan kedokteran → untuk membuat efek jera, melatih peserta
 untuk introspeksi diri, melatih peserta untuk membagi waktu, melatih peserta
untuk berpikir kritis

Ketentuan :
- Dikerjakan di folio bergaris
- Minimal 200 kata, menggunakan tinta hitam/biru, tulisan dapat terbaca
- Discan dan dikumpulkan dalam bentuk PDF

3. Membuat poster mengenai materi yang telah diberikan pada hari H → untuk
membuat efek jera, melatih peserta membagi waktu, merepresentasikan materi
dalam bentuk gambar agar lebih bisa dipahami oleh peserta

Ketentuan :
- Dikerjakan di kertas HVS A4
- Tulis tangan, wajib ada gambar
- Discan dan dikumpulkan dalam bentuk PDF

4. Video call bersama peserta dari kelompok lain → untuk membuat efek jera, saling
mengenal satu sama lain, membangun solidaritas,

Ketentuan :
- Minimal 1 peserta setiap kelompok
- Mencantumkan screenshot bukti video call
- Membicarakan tentang biodata peserta
- Menuliskan biodata peserta di kertas folio bergaris
- Isi biodata : Nama, NRP, tempat tanggal lahir, domisili, alasan masuk FK, fun fact
minimal 5, quotes pribadi
- Biodata discan
- Bukti screenshot dan biodata digabung dalam bentuk PDF

5. Membuat video per kelompok menjelaskan tentang materi yang telah diberikan
selama acara LKMM → untuk membuat efek jera, membuat pemahaman materi
lebih dalam, membangun solidaritas dan kerja sama kelompok, berlatih membagi
waktu, melatih public speaking

Ketentuan :
- Semua peserta wajib oncam dan wajib berkontribusi dalam menjelaskan materi
- Wajib ada Powerpoint yang ditunjukkan
- Video berdurasi minimal 15 menit
- Wajib ada perkenalan anggota kelompok
- Pada awal slide beri judul materi yang akan dipresentasikan, beserta nama kelompok,
nama anggota kelompok, dan NRP
- Menggunakan pakaian FK
- Video wajib dikumpulkan dalam bentuk MP4

PERATURAN PESERTA LKMM 2020

A. Sebelum pelaksanaan LKMM Lokal 2020
1. Setelah peserta dinyatakan lulus MPK 2020 dan melakukan pendaftaran, peserta
wajib mengundang wali regu ke dalam group LINE kelompok saat anggota
kelompok sudah lengkap.
2. Peserta diwajibkan untuk bersikap interaktif dalam group LINE kelompok masing
masing apabila wali regu atau anggota kelompok lainnya saat memberikan
pertanyaan ataupun informasi.
3. Peserta diwajibkan membaca serta memahami setiap peraturan dan teknis acara
LKMM Lokal 2020.
4. Peserta diwajibkan sudah men-download atau mempersiapkan aplikasi Zoom
Meeting yang sudah ter-update dan telah melakukan registrasi.
5. Peserta harus mengganti Username pada Zoom Meeting dengan format Nama
Kelompok_NamaLengkap_NRP (boleh disingkat) misal Nama Kelompok_Mario
Sachio Santoso_NRP.
6. Peserta wajib mempersiapkan koneksi internet serta device yang memadai untuk
menunjang jalannya acara.
7. Peserta wajib mengerjakan tugas dengan BAIK dan BENAR sesuai dengan
ketentuan yang telah diberikan panitia.

B. Saat pelaksanaan LKMM Lokal 2020

1. Peserta wajib mengikuti rangkaian LKMM di rumah, kecuali mendapat izin dari
keamanan kelompok.
2. Peserta wajib menggunakan pakaian yang rapi dan sopan.
3. Peserta wajib menghormati dan menghargai pemateri, panitia, moderator, dan
sesama peserta.
4. Peserta wajib menjaga ketertiban dan kelancaran selama acara berlangsung.
5. Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian acara dari awal hingga akhir dengan
penuh kesungguhan.
6. Peserta wajib mengisi absensi dan mengumpulkan tugas sesuai dengan ketentuan
yang sudah diberikan panitia.
7. Peserta memasuki Zoom Meeting paling lambat 15 menit sebelum acara dimulai.
8. Peserta diwajibkan mengarahkan kamera dari kepala hingga dada disertai
pencahayaan yang baik.
9. Sebelum acara berlangsung, peserta dapat mengaktifkan audio.
10. Peserta wajib bersikap interaktif saat acara LKMM berlangsung
11. Selama rangkaian acara, peserta diharapkan menon-aktifkan microphone. Apabila
peserta ingin berbicara, peserta dapat melakukan raise hand dan diperbolehkan
mengaktifkan microphone setelah dipersilahkan panitia/pemateri.
12. Peserta bebas mengaktifkan microphone dan berbicara pada sesi tertentu yang
diberikan panitia.
13. Jika saat acara berlangsung ada peserta yang harus meninggalkan acara untuk
sementara waktu, contohnya pergi ke toilet atau hal-hal mendesak lainnya, silakan
tinggalkan pesan di ruang obrolan (chat) Zoom Meeting secara private kepada
keamanan kelompok masing-masing tanpa harus berbicara.
14. Peserta diwajibkan mengaktifkan web cam dan menggunakan virtual background
yang akan diberikan kemudian selama acara berlangsung. Apabila terjadi masalah
dalam pengaktifan kamera atau penggunaan virtual background, peserta
diharapkan segera menghubungi panitia LKMM Lokal 2020 (keamanan
kelompok masing-masing).
15. Peserta diwajibkan mengaktifkan webcam dan menggunakan virtual background
yang sudah disediakan oleh panitia khusus untuk saat izin ke toilet ataupun
meninggalkan webcam.
 16. Selama acara berlangsung, peserta LKMM Lokal 2020 wajib menerapkan
fullscreen zoom dan tidak boleh membuka windows atau aplikasi apapun selain
zoom.
17. Pada saat tertentu, peserta yang ditunjuk wajib melakukan sharescreen dalam
waktu 7 hitungan cepat panitia dan dalam sharescreen tersebut harus
menunjukkan seluruh layar atau desktop, apabila peserta tidak dapat melakukan
sharescreen dalam 7 hitungan cepat dan / atau terdapat windows atau aplikasi lain
yang terbuka saat sharescreen, kesalahan tersebut akan ditindaklanjuti. Peserta
yang tidak dapat melakukan sharescreen dalam waktu 7 hitungan panitia dengan
alasan belum siap atau panik, alasan tidak akan diterima.
18. Peserta wajib menyalakan notifikasi handphone dan stand by apabila panitia
menghubungi peserta.
19. Peserta LKMM Lokal 2020 yang ter-disconnect dari zoom kemudian harus rejoin
selama acara berlangsung, melakukan inform consent ke keamanan
masing-masing kelompok dengan menyertakan bukti berupa foto/video (sesuai
ketentuan keamanan)
20. Peserta wajib menyimpan kontak keamanan kelompok sebelum acara LKMM
berlangsung
21. Hal-hal yang belum tertuang dalam tata tertib ini akan diatur kemudian.
C. Mekanisme Izin Hari Pelaksanaan LKMM Lokal 2020
Apabila peserta memiliki hambatan untuk mengikuti rangkaian acara LKMM
Lokal 2020 silahkan mengikuti alur perizinan berikut
1. Maksimal izin H-3 jam 18.00 WIB sebelum hari pelaksanaan
2. Menghubungi pihak keamanan kelompok masing-masing
3. Mengirim format perizinan yang terlampir dibawah
4. Perizinan yang tidak sesuai dengan ketentuan keamanan tidak akan diterima

Apabila terdapat hambatan mendadak (< 3 hari) sehingga peserta tidak bisa mengikuti
acara pada pelaksanaan LKMM Lokal 2020 maka diminta untuk mengikuti mekanisme dibawah.
 1. Yang dimaksud hambatan mendadak seperti keperluan akademis, pernikahan atau
meninggal pada keluarga inti, sakit yang disertai bukti, dan hal lain yang akan di
pertimbangkan keamanan kelompok masing-masing
2. Menghubungi pihak keamanan kelompok masing-masing
3. Mengirim format perizinan yang terlampir dibawah
4. Batas akhir perizinan mendadak sebelum acara dimulai

Apabila peserta sudah mendapatkan izin untuk tidak mengikuti rangkaian acara LKMM
Lokal “ “ 2021, maka peserta yang bersangkutan wajib mengerjakan tugas pengganti kehadiran
yang akan disampaikan oleh wali regu masing-masing kelompok.

Batas minimal hadir peserta adalah % dari total hari pelaksanaan LKMM Lokal.

Lampiran:
Format izin
Salam, mohon maaf mengganggu
· Nama/NRP:
· Kelompok:
· Waktu: (jam izin - jam kembali, hari)
· Alasan: (disertai bukti)
Kalimat berupa pertanyaan apakah diizinkan atau tidak

“Selamat pagi/siang/sore/malam kak, mohon maaf mengganggu, perkenalkan nama saya … NRP
… dari kelompok LKMM … Mohon izin memberitahu kak, bahwa pada Hari … Tanggal …
dari pukul … sampai dengan pukul … saya tidak bisa mengikuti kegiatan LKMM karena alasan
… berikut saya sertakan buktinya, apakah saya diizinkan? Terima kasih, kak”

*p.s : Untuk peserta angkatan 2019-2020, format chat dapat disesuaikan dengan syarat
memenuhi komponen format izin.

SURAT PERNYATAAN
*Salin surat pernyataan ini dengan tulisan tangan dalam selembar kertas, bebas. Sertakan dalam
bentuk foto atau boleh di scan, lalu dilampirkan pada google form pendaftaran*

Nama Lengkap :
NRP :
Angkatan :

Menyatakan Bahwa :
1. Bersungguh-sungguh dalam mengikuti LKMM Lokal “AESCULAPIUS” 2020 dan
akan mengaplikasikan ilmu yang saya dapat sebagai kontribusi terhadap
perkembangan mahasiswa khususnya mahasiswa kedokteran Universitas Kristen
Maranatha.

2. Bersedia mengikuti peraturan yang berlaku dan bersedia mendapat teguran,

peringatan, dan konsekuensi apabila tidak aktif atau melanggar peraturan dalam
mengikuti serangkaian acara LKMM Lokal “AESCULAPIUS” tahun 2020.

Hormat saya,

( )