Tata Tertib Peserta Webinar

1. Peserta adalah mereka yang telah melakukan pendaftaran melalui google form
yang diberikan panitia dan mendapatkan konfirmasi untuk dapat mengikuti
webinar (dikarenakan keterbatasan jumlah peserta dalam meeting)
2. Bagi calon peserta yang telah terdaftar namun tidak dapat mengikuti webinar
yang diadakan, maka calon peserta diwajibkan untuk menginformasikan kepada
panitia minimal 1 hari sebelum webinar dilaksanakan untuk dapat memberikan
kuota ke calon peserta lainnya.
3. Bagi calon peserta yang telah mendaftar namun belum mendapatkan konfirmasi
dari panitia, artinya kuota peserta webinar telah terpenuhi. Apabila ada calon
peserta yang melakukan pembatalan, maka panitia akan menghubungi calon
peserta yang telah mendaftar untuk dapat mengikuti webinar.
4. Webinar dilaksanakan menggunakan aplikasi Zoom dan Live Streaming
Youtube, yang terdiri dari 2 sesi dimana panitia akan menginformasikan link
kepada masing-masing email peserta satu hari sebelum webinar dilaksanakan.
5. Peserta diharapan dapat memperhatikan link untuk masing-masing aplikasi.
6. Peserta diharapkan mempelajari cara penggunaan aplikasi Zoom dan Youtube
untuk menghindari kendala teknis pada saat webinar.
7. Peserta diharapkan hadir/online untuk memastikan koneksi internet dan kondisi
peralatan/device yang digunakan sebelum acara dimulai ( ± 15 menit sebelum
acara dimulai ).
8. Peserta diwajibkan untuk mengisi nama pada aplikasi zoom sesuai dengan
NAMA INSTANSI diikuti dengan NAMA LENGKAP yang nantinya akan
digunakan sebagai absensi dan sertifikat, wajib memakai huruf KAPITAL.
9. Peserta diwajibkan untuk memakai foto diri masing-masing pada profile picture
pada masing-masing aplikasi.
10. Peserta diwajibkan untuk memakai pakaian bebas rapi selama webinar
berlangsung.
11. Absensi akan dilakukan sebanyak 2 kali, dengan link google form yang akan
dibagikan oleh panitia.
12. Pada Aplikasi Zoom peserta wajib melakukan foto selfie pada jam yang telah di
tentukan panitia ke alamat email p2kb.afismijatim@gmail.com dengan format
NAMA_INSTANSI pada judul email.
13. Pada Aplikasi Youtube peserta wajib menulis kata HADIR pada live chat di jam
yang telah di tentukan panitia kemudian screen-shoot dan dikirimkan ke alamat
email p2kb.afismijatim@gmail.com dengan format NAMA_INSTANSI pada judul
email.
14. Hanya peserta yang mendaftar dan mengikuti acara dari awal sampai akhir serta
tercatat dalam absensi yang akan mendapat sertifikat. Sertifikat dan materi akan
dikirim 7 hari setelah acara webinar.
15. Apabila ada peserta yang berhasil masuk ke dalam webinar namun tidak
terdaftar dalam list attendance, maka peserta akan dikeluarkan dari
meeting/webinar.
16. Webinar terdiri dari 2 orang pembicara, 1 orang moderator dan beberapa orang
host yang akan membantu selama kegiatan berlangsung
17. Selama materi disampaikan oleh pembicara sound peserta akan di-mute, kecuali
apabila ada pertanyaan.
18. Peserta diharapkan mengikuti dan mendengarkan materi dengan seksama selama
pembicara menyampaikan materi
19. Peserta diwajibkan untuk mengaktifkan video selama kegiatan webinar.
20. Akan disediakan waktu untuk sesi tanya-jawab, bagi yang ingin bertanya
diharapkan mencatat pertanyaan yang akan diajukan atau bisa dengan live chat
yang tersedia pada aplikasi.
21. Peserta dapat mengajukan pertanyaan dengan cara menekan menu “raise hand’’
dan host akan memberikan akses suara kepada peserta yang bertanya
22. Apabila ada peserta yang mengganggu jalannya webinar, maka panitia berhak
untuk mengeluarkan peserta dari meeting.