TATA TERTIB

CLIMATE WEBINAR SERIES - BMKG 2020

1. CWS-BMKG 2020 dilaksanakan melalui Zoom Meeting dan paralel via Youtube Live Streaming.
2. Akses webinar via Zoom Meeting diberikan prioritas khusus terlebih dahulu kepada 1 akun per
UPT/unit kerja sesuai daftar undangan.
3. Dilarang menyebarluaskan akses webinar via Zoom Meeting (meeting ID, password maupun link) di
luar UPT/unit kerja pada daftar undangan.
4. Peserta di luar daftar undangan dapat mengikuti webinar Zoom Meeting jika kuota masih memenuhi
dan alternatif via Youtube Live Streaming jika kuota telah penuh.
5. Akses webinar via Youtube Live Streaming dapat diperoleh setelah proses registrasi dan dapat
disebarluaskan kepada siapa saja yang berminat mengikuti acara ini.

Registrasi Peserta
1. Seluruh peserta diminta melakukan registrasi terlebih dahulu dengan mengisi form yang dapat
diakses melalui bit.ly/CWS-BMKG2020
2. Registrasi ini dilakukan paling lambat Rabu, 10 Juni 2020 pukul 15.00 WIB.

Pelaksanaan webinar
1. Tata tertib pelaksanaan webinar via Zoom Meeting sebagai berikut:
a. Peserta via Zoom Meeting diminta untuk menggunakan nomor UPT/unit kerja sesuai daftar
undangan dan nama sesuai registrasi ketika memasuki ruang tunggu / waiting room online (bisa
dilakukan sejak 10 menit sebelum acara dimulai).
b. Peserta diminta untuk mengisi form kehadiran melalui link yang akan dibagikan saat acara
berlangsung (nama sesuai registrasi).
c. Peserta dapat mengajukan pertanyaan atau tanggapan pada saat webinar berlangsung pada
kolom chat dengan mencantumkan nama narasumber yang dituju dan pertanyaan atau
tanggapan.
d. Peserta dapat menyampaikan pertanyaan/tanggapan selain via chat dengan menggunakan raise
hand reaction terlebih dahulu dan mendapat izin moderator untuk unmute audio.
e. Akses audio peserta dalam kondisi mute selama webinar berlangsung kecuali dipersilahkan
moderator saat diskusi.
f. Peserta dibolehkan share screen setelah dipersilahkan oleh moderator dan diizinkan host saat
diskusi.
2. Tata tertib pelaksanaan webinar via Youtube Live Streaming sebagai berikut:
a. Peserta diminta untuk mengikuti seluruh acara dan mengisi form kehadiran melalui link yang
akan dibagikan saat acara berlangsung (nama sesuai registrasi)
b. Peserta yang tidak melakukan registrasi tetap dapat mengikuti webinar dan mengisi form
kehadiran.
c. Peserta dapat mengajukan pertanyaan atau tanggapan via Live Chat pada saat webinar
berlangsung dengan mencantumkan nama peserta sesuai registrasi, nama narasumber yang
dituju dan pertanyaan atau tanggapan.
Contoh : [Nama Peserta] kepada [Nama Narasumber] : [Pertanyaan/Tanggapan]

E-Sertifikat
1. E-sertifikat hanya ditujukan kepada peserta yang telah melakukan registrasi dan melengkapi form
kehadiran.
2. Link untuk mengunduh e-sertifikat akan dibagikan via email.

Adapun ketentuan yang perlu ditambahkan di luar tata tertib akan diberitahukan lebih lanjut dan
dilaksanakan sebagaimana mestinya. Terima kasih.

Contact Person: Ridha (085211345913)

Rosi (087836814779)