GUIDELINES

OPEN CLASS PODIUM FH UI 2023

16 Februari 2023

Guidelines Acara
1. Open Class PODIUM FH UI 2023 diselenggarakan secara daring
menggunakan aplikasi Zoom;
2. Peserta diharapkan hadir 30 menit sebelum acara dimulai, yaitu pada pukul
09.00 WIB dengan log in menggunakan akun Zoom masing-masing;
3. Peserta diwajibkan mengganti nama akun Zoom dengan format (Nama_
Divisi yang diminati), contoh: Daffa Pratama_Contract Drafting;
4. Peserta diharapkan menyalakan fitur kamera selama acara berlangsung;

5. Peserta diwajibkan untuk mematikan fitur microphone apabila sedang

tidak berbicara.
6. Apabila peserta ingin berbicara, Peserta dapat menggunakan fitur raise hand.
Peserta dapat memulai berbicara setelah dipersilahkan oleh MC dengan tutur
bahasa yang baik dan sopan;
7. Peserta dapat mengajukan pertanyaan kepada para pembicara ketika sesi tanya
jawab pada akhir acara dengan dua cara berikut:
a. Secara langsung, dengan menggunakan fitur raise hand; atau

b. Secara tidak langsung, dengan mengirimkan nama beserta pertanyaan

yang diajukan pada kolom chat yang nantinya akan dibacakan oleh MC.
8. Peserta diharapkan untuk menyimak dengan saksama materi yang diberikan
oleh Pembicara; dan
9. Setiap peserta yang mengikuti kegiatan Open Class Podium FH UI 2023 akan
dinilai keaktifannya oleh panitia. Jika memenuhi kriteria awarding, peserta
akan menerima penghargaan sebagai Best Participant.
Guidelines Pemaparan Materi dan Tugas

1. Pada Open Class PODIUM FH UI 2023, Divisi Academic Writing, Divisi

Contract Drafting, dan Divisi Legislative and Constitutional Drafting akan
mendapat satu breakout room;
2. Sesi Pemaparan Materi dan Tugas akan dipandu oleh BPH masing-masing
Divisi;
3. Dalam breakout room, masing-masing BPH dari setiap divisi akan
memberikan pemaparan mengenai core competence dan penjelasan lebih
lanjut tentang tugas untuk tahap pendaftaran kepengurusan divisi tersebut
pada kepengurusan PODIUM FH UI 2023;
4. Peserta diharapkan menyalakan fitur kamera dan mematikan fitur
microphone selama Sesi Pemaparan Materi dan Tugas berlangsung;
5. Apabila peserta ingin berbicara, Peserta dapat menggunakan fitur raise
hand. Peserta dapat memulai berbicara setelah dipersilahkan oleh BPH
dengan tutur bahasa yang baik dan sopan;
6. Peserta dapat mengajukan pertanyaan kepada para pembicara ketika sesi
tanya jawab pada akhir acara dengan dua cara berikut:
a. Secara langsung, dengan menggunakan fitur raise hand; atau
b. Secara tidak langsung, dengan mengirimkan nama beserta
pertanyaan yang diajukan pada kolom chat yang nantinya akan
dibacakan oleh moderator.
7. Sesi Pemaparan Materi dan Tugas ini akan berlangsung secara paralel
untuk semua Divisi selama 25 menit;
8. Peserta diizinkan untuk berpindah dari satu breakout room ke breakout
room lain selama sesi Sesi Pemaparan Materi dan Tugas berlangsung; dan
9. Setelah sesi Sesi Pemaparan Materi dan Tugas berakhir, peserta diharapkan
untuk kembali ke Main Room.