TATA TERTIB TECHNICAL MEETING

UKM BATTLEGROUND 2020

1. Peserta wajib menggunakan display name dengan format ‘’Nama_(asal UKM)’’. Contoh
‘’Ramadhanty_UKM BULUTANGKIS’’
2. Link join meeting akan di informasikan melalui grup tiap cabang perlombaan masing-
masing.
3. Link join meeting akan dibagikan H-3 jam sebelum TM dimulai
4. Peserta diharap On Camera ketika acara berlangsung dan dapat menggunakan Virtual
Background yang telah disediakan panitia di link : (wajib konfirmasi jika tidak dapat on
camera)
5. Peserta diharap menggunakan pakaian yang rapi dan sopan.
6. Berlaku sopan dan tertib, tidak sambil makan, tidur, ataupun merokok.
7. Berinteraksi secara daring berdasarkan etika komunikasi dengan tidak spam chat saat
Technical Meeting berlangsung, dan kesempatan berbicara/bertanya akan diberikan
sesuai dengan instruksi MC.
8. Alur sesi tanya jawab dapat dilakukan dengan dua cara :
a. Menggunakan fitur Raise hand, dan ketika diizinkan oleh MC, maka dapat
menyalakan Mikrofon kemudian dapat mengutarakan pertanyaannya, atau
b. Menuliskan pertanyaan yang akan disampaikan ke pemateri di chat room zoom,
dengan format Nama_Pertanyaan.
9. Menonaktifkan Mikrofon saat acara dimulai. Apabila akan berbicara maka harus
meminta izin host terlebih dahulu, menggunakan fitur raise hand.
10. Peserta WAJIB mengisi link presensi TM yang akan diberikan pada awal dan akhir TM.
11. Peserta Technical Meeting wajib menyimak jalannya acara dari awal hingga akhir.
12. Apabila ada peserta yang TIDAK mengikuti kegiatan TM sampai selesai, maka segala
permasalahan atau miss communication bukan menjadi tanggung jawab panitia.

13. Semua hasil keputusan bersama pada saat TM menjadi hasil mutlak dan tidak dapat
diganggu gugat.