KEBIJAKAN MATRIKULASI

1. Peserta Student Day 2020 wajib mengikuti seluruh acara Matrikulasi dari awal hingga

akhir.

2. Peserta diwajibkan untuk menyimak serta mencatat seluruh materi yang disampaikan,

dikarenakan akan ada penugasan di setiap rangkaian Matrikulasi.

3. Peserta yang berhalangan hadir pada acara, wajib memberi informasi dengan

mengirim surat keterangan sakit dari dokter (bila sakit), surat mengikuti upacara

agama/kegiatan lain dari kepala lingkungan/desa atau sejenisnya ditujukan kepada

Ketua Panitia Student Day 2020 Universitas Udayana. Surat izin dapat dikirim

maksimal pada saat Hari-H. Peserta yang tidak hadir tanpa alasan yang jelas atau

mengirimkan surat fiktif, akan menerima pengurangan nilai. Apabila terjadi keadaan

darurat atau mendesak yang mengakibatkan peserta tiba-tiba tidak dapat hadir atau

harus meninggalkan acara, maka surat keterangan izin dapat dikirim menyusul

maksimal 2 hari setelah Hari-H acara. Surat dikirimkan kepada sie pangus (pendamping

gugus) yang bertugas.

4. Apabila peserta mengalami gangguan koneksi internet yang menyebabkan

keterlambatan atau ketidakhadiran, maka peserta wajib melakukan screenshot sebagai

bukti dan mengirimkannya kepada panitia apabila gangguan sudah teratasi. Dan jika

dipertengahan acara peserta mengalami gangguan koneksi internet, maka peserta wajib

mengkonfirmasi kepada sie pangus (pendamping gugus) yang bertugas dengan

mengirimkan bukti screenshot.

5. Bagi peserta yang berhalangan hadir dengan bukti atau alasan yang jelas akan diberikan

penugasan yang akan diinfokan di akhir acara sedangkan peserta yang sama sekali

tidak mengikuti acara tanpa bukti atau keperluan yang jelas, dianggap tidak mengikuti

kegiatan Matrikulasi.
 TATA TERTIB TEMU PANGUS

1. Peserta wajib berpakaian sesuai dengan ketentuan:

a. Menggunakan atasan kemeja bebas dan bawahan bebas rapi
b. Bagi peserta wanita rambut diikat satu. Bagi peserta pria rambut rapi tidak menutupi
telinga.
c. Bagi yang mengenakan hijab, hijab yang digunakan berwarna putih tanpa motif.
2. Peserta wajib mengikuti rangkaian kegiatan dengan ketentuan:
a. Pastikan perangkat komputer/laptop/ponsel yang digunakan tersambung dengan
internet.
b. Media yang akan digunakan adalah “ZOOM Cloud Meetings“. Peserta dapat
mengunduh aplikasi tersebut di play store/app store atau dapat mengakses via internet
browser melalui tautan berikut: https://zoom.us/join kemudian memasukkan ID dan
link meeting yang diberikan oleh panitia
c. Link untuk mengakses Temu Pangus akan dikirimkan melalui grup chat gugus masing-
masing oleh Pangus pada hari pelaksanaan Temu Pangus paling lambat pada pukul
08:00 WITA.
d. Akses masuk bagi peserta dibuka 20 menit sebelum acara dimulai, yaitu pada pukul
08:30 WITA.
e. Rename nama akun peserta dengan format Nama Lengkap_Nomor Gugus saat
bergabung di meeting room.
f. Peserta yang telah memasuki meeting room wajib mengisi kehadiran dengan
mengakses link yang akan dikirimkan melalui grup chat gugus masing-masing.
g. Peserta yang telah memasuki meeting room wajib mematikan fitur microphone ketika
tidak berbicara untuk menjaga kondusifitas.
h. Peserta diwajibkan untuk menyalakan fitur video jika sedang berbicara dan apabila ada
arahan dari pangus. Peserta diwajibkan menyalakan kamera ketika sesi pemberian
materi dan diskusi. Aba-aba untuk menyalakan kamera akan dipandu oleh sie pangus
(pendamping gugus) yang bertugas.
i. Peserta yang ingin bertanya disilakan mengetikkan pada kolom chat Zoom dengan
format “Mohon ijin bertanya, Saya (Nama), (Fakultas), (Gugus), pertanyaan)” .
j. Pertanyaan akan dipilih oleh Panggus selaku pemateri dalam kegiatan tersebut.
k. Peserta yang disebut namanya diperkenankan mengaktifkan fitur audio dan videonya.
 l. Peserta wajib duduk tegak selama mengikuti kegiatan.
3. Peserta dilarang untuk:
a. Mengerjakan hal lain selama melaksanakan kegiatan
b. Keluar masuk room meeting tanpa ijin panitia
c. Membentuk forum dalam forum
d. Menganggu kondisifitas acara.
4. Peserta yang hendak meninggalkan room meeting karena ada keperluan yang mendesak
diwajibkan menghubungi Pangus dari gugus terkait untuk meminta ijin.
5. Di akhir acara, peserta diwajibkan mengisi kehadiran dengan mengakses link yang akan
dibagikan melalui grup chat gugus masing-masing. Link tersebut hanya dapat diakses
selama 15 menit.
6. Peserta yang tidak mengikuti ketentuan, akan diberi peringatan oleh Pangus.
7. Panitia memiliki hak untuk mengeluarkan peserta yang melanggar serta yang menganggu
kondusifitas selama acara berlangsung.
 TATA TERTIB MENTORING

1. Peserta wajib berpakaian sesuai dengan ketentuan:

a. Menggunakan atasan kemeja bebas dan bawahan bebas rapi
b. Bagi peserta wanita rambut diikat satu. Bagi peserta pria rambut rapi tidak menutupi
telinga.
c. Bagi yang mengenakan hijab, hijab yang digunakan berwarna putih tanpa motif.
2. Peserta wajib mengikuti rangkaian kegiatan dengan ketentuan:
a) Pastikan perangkat komputer/laptop/ponsel yang digunakan tersambung dengan
internet.
b) Media yang akan digunakan adalah “Cisco Webex Meetings“. Peserta dapat
mengunduh aplikasi tersebut di play store/app store atau dapat mengakses via internet
browser melalui tautan berikut: https://www.webex.com/ kemudian memasukkan ID
dan link meeting yang diberikan oleh panitia
c) Link untuk mengakses Mentoring akan dikirimkan melalui grup chat gugus masing-
masing oleh Pangus pada hari pelaksanaan Mentoring paling lambat pada pukul 08:00
WITA.
d) Akses masuk bagi peserta dibuka 30 menit sebelum acara dimulai, yaitu pada pukul
08:30 WITA.
e) Rename nama akun peserta dengan format Nama Lengkap_Nomor Gugus saat
bergabung di meeting room.
f) Peserta yang telah memasuki meeting room wajib mengisi kehadiran dengan mengakses
link yang akan dikirimkan melalui grup chat gugus masing-masing.
g) Peserta yang telah memasuki meeting room wajib mematikan fitur microphone ketika
tidak berbicara untuk menjaga kondusifitas.
h) Peserta diwajibkan untuk menyalakan fitur video jika sedang berbicara dan apabila ada
arahan dari sie Mentor. Peserta diwajibkan menyalakan kamera ketika sesi pemberian
materi dan diskusi. Aba-aba untuk menyalakan kamera akan dipandu oleh sie Mentor.
i) Peserta yang ingin bertanya disilakan mengetikkan pada kolom chat Webex dengan
format “Mohon ijin bertanya, Saya (Nama), (Fakultas), (Gugus), pertanyaan)”.
j) Pertanyaan akan dipilih oleh Sie Mentor selaku pemateri dalam kegiatan tersebut.
 k) Peserta yang disebut namanya diperkenankan mengaktifkan fitur audio dan videonya.
l) Peserta wajib duduk tegak selama mengikuti kegiatan.
3. Peserta dilarang untuk:
a. Mengerjakan hal lain selama melaksanakan kegiatan
b. Keluar masuk room meeting tanpa ijin panitia
c. Membentuk forum dalam forum
d. Menganggu kondisifitas acara
4. Peserta yang hendak meninggalkan room meeting karena ada keperluan yang mendesak
diwajibkan menghubungi Pangus dari gugus terkait untuk meminta ijin.
5. Di akhir acara, peserta diwajibkan mengisi kehadiran dengan mengakses link yang akan
dibagikan melalui grup chat gugus masing-masing. Link tersebut hanya dapat diakses
selama 15 menit.
6. Peserta yang tidak mengikuti ketentuan, akan diberi peringatan oleh Pangus.
7. Panitia memiliki hak untuk mengeluarkan peserta yang melanggar serta yang menganggu
kondusifitas selama acara berlangsung.
 TATA TERTIB CAPACITY BUILDING
1) Peserta wajib mengikuti rangkaian kegiatan dengan ketentuan:
a) Pastikan perangkat komputer/laptop/ponsel yang digunakan tersambung dengan
internet.
b) Media yang akan digunakan adalah “YouTube“. Peserta dapat mengunduh aplikasi
tersebut di play store/app store atau dapat mengakses via internet browser melalui
tautan berikut: https://www.youtube.com/ kemudian memasukkan ID dan link
streaming yang diberikan oleh panitia.
c) Link untuk mengakses Capacity Building akan dikirimkan melalui grup chat gugus
masing-masing oleh Pangus pada hari pelaksanaan Capacity Building paling lambat
pada pukul 08:00 WITA.
d) Akses masuk bagi peserta dibuka 20 menit sebelum acara dimulai, yaitu pada pukul
08:30 WITA.
e) Rename nama akun peserta dengan format Nama Lengkap_Nomor Gugus saat
bergabung di streaming YouTube.
f) Peserta yang telah memasuki streaming YouTube wajib mengisi kehadiran dengan
mengakses link yang akan dikirimkan melalui grup chat gugus masing-masing.
g) Peserta yang ingin bertanya disilakan mengetikkan pada kolom live chat YouTube
dengan format “Mohon ijin bertanya, Saya (Nama), (Fakultas), (Gugus), pertanyaan)”.
h) Pertanyaan akan dipilih oleh sie Mentor selaku moderator dalam kegiatan tersebut.
2) Peserta dilarang untuk:
a) Mengerjakan hal lain selama melaksanakan kegiatan
b) Keluar masuk streaming YouTube tanpa ijin panitia
c) Membentuk forum dalam forum
d) Menganggu kondisifitas acara.
e) Peserta yang hendak meninggalkan streaming karena ada keperluan yang mendesak
diwajibkan menghubungi Pangus dari gugus terkait untuk meminta ijin.
f) Di akhir acara, peserta diwajibkan mengisi kehadiran dengan mengakses link yang akan
dibagikan melalui grup chat gugus masing-masing. Link tersebut hanya dapat diakses
selama 15 menit.
g) Peserta yang tidak mengikuti ketentuan, akan diberi peringatan oleh Pangus.
h) Panitia memiliki hak untuk mengeluarkan peserta yang melanggar serta yang menganggu
kondusifitas selama acara berlangsung.