Teknis Pelaksanaan Webinar

“Dealing With Overthinking And How To Practice Mindfulness During Pandemic”

A. Pendaftaran
 Peserta melakukan pendaftaran melalui link Google Form yang ada di pamflet
 Apabila mengalami kendala peserta dapat menghubungi CP
 Setelah msngisi google form peserta akan mendapatkan link untuk bergabung di grub
telegram
 Informasi terkait pelaksanaan akan diinformasikan melalui grub telegram

B. Persiapan Sebelum Acara

 Peserta dapat mengikuti kegiatan melalui PC, Laptop maupun smartphone.
Pastika perangkat yang digunakan telah terinstal aplikasi Zoom, apabila belum
terinstal aplikasi tersebut dapat melaui laman web Zoom dan bisa melalui
streaming Youtube
 Peserta memasika perangkat yang digunakan memiliki pengeras suara yang
berfungsi dengan baik.
 Peserta memastika jaringan internet yang digunakan setabil
 Penyelenggara akan menginformasikan semua informasi berkaitan dengan teknis
pelaksanaan, tautan (link) dan/atau Meeting ID webinar melalui group Telegram
dan juga mengirimkan pengingat/reminder kepada peserta mendekati pelaksanaan
webinar.
C. Pelaksanaan Webinar
 Peserta dapat bergabung ke Zoom/streaming youtube menggunakan tautan yang
dibagikan oleh panitia 30 menit sebelum webinar dimulai melalui grub telegram
 Peserta akan diberka google form chek in sebelum acara dimulai, link diberikan
melalui telegram
 Peserta dapat tidak diijinkan masuk room apabila acara sudah dimulai
 Peserta Wajib mengguanakan display name sesuai dengan nama saat mengisi
google form
 Setelah peserta bergabung ke webinar silahkan klik join audio conference by
computer (jika menggunakan laptop/komputer) atau join audio conference by
internet (jika menggunakan smartphone).
 Perserta diperkenankan mengaktifkan video namun diwajibkan menonaktifkan
microphone
 peserta tidak diperkenankan keluar masuk forum karena dapat menganggu
jalannya diskusi
  Host/Co-Host berhak menegluarkan peserta yang dianggap menganggu jalannya
diskusi
 Pembukaan dan penutupan dilakukan oleh MC dan Jalannya diskusi dipandu oleh
Moderator
D. Sesi Tanya jawab
 Sesi tanya jawab dipandu oleh moderator
 Peserta yang akan bertanya dapat menuliskan pertanyaan melalui fitur chatt Zoom
dan komentar youtube dengan format Nama_Instansi/Organisasi_Pertanyaan
Ditujukan Pada Pemateri ke Berapa_Pertanyaan (Dea_Unesa_Pematri
1_Pertanyaan)
 Moderator memilih pertanyaan dan membacakan pertanyaan untuk pemateri

E. Presensi dan E-sertif

 E-sertif akan dibagikan melalui Google Drive
 Tautan/link form evaluasi akan diberikan panitia sebelum webinar selesai
sekaligus sebagai presensi keikutsertaan