TATA TERTIB PLENARY SESSION

WEBINAR INTERNASIONAL ESSHIC 2

Sabtu, 13 November 2021

1. Peserta/ pemakalah webinar adalah peserta yang sudah mendaftar dan sudah registrasi.

2. Pastikan perangkat PC/laptop/ponsel telah tersambung dengan internet dan telah terpasang
Zoom Cloud Meeting.

3. Link akses webinar akan dikirim melalui wa group maksimal H-1 pelaksanaan webinar.

4. ID peserta pada webinar harus menggunakan Nama Lengkap, bukan nama perangkat atau
nama institusi.

5. Akses masuk bagi peserta dibuka pada pukul 15 menit sebelum acara dimulai.

6. Presensi pagi bagi peserta dimulai pukul 09.00 – 09. 50 WIB dan presensi siang akan
dimulai saat sesi parallel tiap room.

7. Peserta dimohon untuk tidak mengaktifkan fitur mikrofon saat kegiatan webinar
berlangsung.

8. Ketika webinar berlangsung, peserta dapat bertanya kepada narasumber dengan

memanfaatkan kotak chat box zoom dengan format: Nama Lengkap dan Pertanyaan.
Jika memungkinkan, akan diberikan kesempatan bertanya menekan fitur Raise hand.
9. Moderator dan MC memiliki hak penuh untuk mengatur pelaksanaan webinar.

10. Link daftar hadir akan di share melalui zoom chat saat plenary hall.

11. Sertifikat akan dibagikan bagi peserta yang mengikuti seluruh rangkaian acara.
 TATA TERTIB PEMAKALAH SESI PARALEL
WEBINAR INTERNASIONAL ESSHIC 2
Sabtu, 13 November 2021

1. Pemakalah Join Meeting menggunakan format: (kode ruang) Nama Pemakalah.

Contoh : (ROOM 1 01) Danang Teguh Qoyyimi
2. Kode ruang dapat dilihat pada Lampiran Jadwal Sesi Pararel.
3. Pemakalah yang tidak menggunakan kode ruang pada saat Join Meeting, tidak akan dibagi ke
dalam Breakout Room Sesi Pararel. Breakout Room dimulai setelah webinar selesai sesi 1.
4. Pemakalah sudah mengirimkan file presentasi maksimal H-2 dengan format FILE PPT:
Ruangan Breakout room_ Nomor Urut Presentasi_ Nama Pemakalah.
5. Waktu yang disediakan untuk masing-masing Pemakalah adalah 7 menit presentasi.
Sedangkan untuk tanya jawab disediakan waktu 10 menit untuk lima pemakalah sekaligus.
6. Apabila peserta ingin mengajukan pertanyaan, silahkan mengirimkan ke kolom Zoom Chat.
Jika memungkinkan, akan diberikan kesempatan bertanya menekan fitur Raise hand.
7. Peserta diharapkan menggunakan virtual background pada saat seminar berlangsung.
8. Peserta tidak diperkenankan mengaktifkan Fitur Suara apabila belum diinstruksikan oleh
moderator/panitia.
9. Peserta diharapkan untuk mengaktifkan kamera dan mengikuti kegiatan hingga selesai.
10. Peserta diwajibkan untuk mengisi daftar hadir pada Gform yang disediakan di breakout
Room yang diberikan.
11. Nama yang tertera pada daftar hadir akan digunakan untuk mencetak e-Sertifikat.
12. E-Sertifikat HANYA diberikan kepada peserta yang telah mengisi daftar hadir di Sesi
Plenary dan sesi parallel
13. Link daftar hadir akan di share melalui zoom chat.