PANDUAN TEKNIS & TATA TERTIB WEBINAR

1. Pastikan perangkat komputer/laptop/ponsel Anda tersambung dengan internet.

2. Aplikasi yang akan digunakan untuk kelas webinar ini adalah “ZOOM Cloud Meetings“.
Jadi, pastikan di komputer/laptop/ponsel Anda sudah terpasang aplikasi ”ZOOM
Cloud Meetings ”. Jika belum, silakan unduh di playstore/appstore terlebih dahulu.
Apabila menggunakan komputer silakan unduh aplikasi di-link
berikut: https://zoom.us/support/download. Pastikan aplikasi zoom sudah update
yang terbaru.
3. Link akses webinar kami kirimkan melalui email Anda sesaat setelah melakukan
pendaftaran.
4. Jika ada peserta yang sampai 1 jam sebelum webinar belum mendapatkan kode akses
dan password, silakan menghubungi kami melalui narahubung kami di
http://ugm.id/PENDAFTARANTEMUBISNISIV
5. Akses masuk bagi peserta dibuka pada pukul 09:00 WIB. Lalu lintas peserta akan
ditutup setelah 30 menit acara berlangsung (pada pukul 09.30 WIB). Peserta yang
terlambat hadir dipersilakan mengakses youtube live.
6. Tuliskan ulang nama (rename) akun Anda dengan format Nomor Ruang_Nama saat
bergabung di zoom room. Penomoran Ruang akan diatur oleh Panitia sesuai lampiran
dibawah.
7. Peserta dimohon untuk tidak mengaktifkan fitur mikrofon saat kegiatan webinar
berlangsung.
8. Peserta menuliskan kehadiran (mengisi presensi) melalui link yang akan dibagikan
panitia pada akhir acara.
9. Peserta dapat bertanya kepada narasumber secara langsung menggunakan fitur raise
hand (angkat tangan) atau kotak chat box Zoom/Youtube dengan
format: Nama_Asal Daerah_Pertanyaan.
10. Moderator memiliki hak penuh untuk mengatur kelas webinar.
11. Materi webinar dapat diakses paling cepat H+1 webinar pada website kami
di https://ugm.id/PENDAFTARANTEMUBISNISIV
 12. Bagi yang mengajukan sertifikat, sertifikat akan kami kirim paling lambat H+7
pelaksanaan webinar (hari H webinar selanjutnya) melalui email yang dituliskan saat
pengisian presensi peserta.
13. Peserta kami persilahkan menggunakan virtual background pada lampiran email.

Terima kasih.

Hormat kami,
Tim Temu Bisnis Nasional UMKM IV

Cara untuk join breakout room

Jika menggunakan laptop atau komputer :

1. Akan muncul tulisan “joining breakout rooms” di layar

2. Dan akan secara otomatis diarahkan untuk masuk ke breakout room

Jika menggunakan HP :

1. Ketika breakout room sudah dimulai, tap 1x hingga muncul tampilan seperti ini pada
layar
2. Kemudian tekan tombol yang bertuliskan “join breakout room”
 3. Setelah menekan tombol ini, anda akan segera diarahkan untuk masuk ke breakout
room
4. Di dalam breakout room, jika anda membutuhkan bantuan dari host, anda bisa
menekan tombol “Ask for help”
5. Kemudian tekan tombol “ask for help” atau “Minta bantuan”

Jika anda sudah selesai dalam breakout room, anda dapat langusng kembali ke “main session
atau ruang pertemuan pertama” dengan tekan tombol “leave” dan tekan pilihan “leave
breakout room”

Ketika waktu diskusi di dalam breakout room telah selesai, secara otomatis anda akan
diarahkan kembali berkumpul bersama di main session. Anda dapat menekan tombol “leave
now” atau menunggu selama 10 detik untuk langsung diarahkan kembali ke meeting room
utama.

Jika bapak/ibu mengalami kesulitan dalam mengakses breakout room yang ada, bapak/ibu
dapat menghubungi panitia dengan menyebutkan topik yang akan bapak/ibu masuk dalam
breakout roomnya.