PENJELASAN TEKNIS

PELATIHAN DARING
Assalamuallaikum Wr.Wb,
Selamat pagi/malam Bpk/Ibu peserta pelatihan,
Kami ANITA (OC Latkesmas Murnajati), salam kenal, salam hormat bagi
Bpk/Ibu peserta pelatihan semua.
Baik Bpk/Ibu, selama pelatihan daring yang akan dimulai senin tanggal
............., terdapat 2 aplikasi yang akan kita gunakan yaitu ZOOM MEETING
dan GOOGLE CLASSROOM.

ZOOM MEETING
- Pastikan aplikasi ZOOM sudah terinstall di Laptop atau PC Bpk/Ibu
semua. Link zoom akan kami update setiap hari didalam WAG
(Whatsapp Grup) peserta.
Tata Cara join ke Zoom Meeting:
a. Buka Wa Web, buka grup WA dan klik link yang berwarna biru yang
dishare panitia
b. Atau bisa juga klik zoom.us, kemudian join meeting, masukkan
kode ID dan password yang telah di share panitia didalam grup wa,
kemudian ikuti proses hingga berhasil join didalam Zoom Meeting
- Penjelasan fitur Zoom Meeting
a. Tombol Audio : bisa di on kan ketika akan berbicara, dan kembali
di off kan bila sudah selesai bicara, untuk mengurangi gangguan
suara di zoom utama.
b. Tombol Video : Selama Pembelajaran tatap muka menggunakan
zoom meeting, seluruh peserta wajib menyalakan kamera supaya
panitia bisa memantau keberadaan bapak/ibu peserta.
Cara pemasangan virtual background Bapak/ibu bisa klik bagian
panah keatas disamping tombol video. Kemudian klik choose
virtual background. Kemudian klik background and filters. Klik
tanda plus /(+) , pilih virtual background yang telah dikirim panitia
didalam grup wa. Kemudian klik gambar. Secara otomatis virtual
background akan berubah background peserta pelatihan.
 Pemasangan virtual background untuk mempercantik profil zoom
bapak/ibu, sebagai contoh ketika dispotlight panitia, tampilan
lebih menarik saat di dokumentasikan. Karena selama
pembelajaran daring, aktivitas bapak ibu akan kami record
didalam Zoom Meeting.
c. Tombol Chat : Fitur Chat Box Zoom dapat digunakan untuk
berkomentar. Bapak/Ibu bila ingin ijin ke kamar mandi, atau ada
hal yang perlu disampaikan selama pembelajaran daring bisa
berkomentar didalam chat zoom.
d. Tombol Participants : Dapat digunakan untuk melihat siapa saja
yang join didalam zoom meeting.

Ketika pembelajaran daring dengan zoom meeting, bapak/ibu

wajib merename nama profil zoom dengan format Nomor
Absen_Nama Peserta;
Cara merename : klik participants, cari akun paling atas. Dimana
akun tersebut adalah akun zoom bapak ibu, kemudian klik more,
dan klik rename . Format : Nomor Absen_Nama Peserta
Apabila Bapak/Ibu ingin bertanya, bapak/ibu bisa menekan
tombol Raise Hand/ Angkat Tangan, dengan cara, klik
participants, kemudian cari titik 3, kemudian klik Raise Hand.
Kemudian bapak/ibu menunggu mic nya diaktifkan host/co host
atau dipersilahkan dengan pengajar baru setelah itu berbicara.

e. Tombol Breakout Room : Selama pembelajaran dimungkinkan

kelas zoom akan dibagi menjadi kelompok kecil. Ketika kelas kecil
diaktifkan panitia, maka akan terdapat kolom Breakout Room.
Cara Join didalam breakout room : Bila kelas sudah diaktifkan
panitia, akan terdapat notif breakout room didalam layar
bapak/ibu, kemudian bapak ibu tinggal klik join.
Bagaimana bila notif breakout room terlanjur ditutup atau ter klik
tanda silang. Bapak/ibu bisa mencari fitur dibagian bawah
terdapat tombol breakout room. Kemudian klik join.

Cara leave room dan kembali kedalam room utama : cari tulisan
di kanan bawah terdapat kolom leave room. Kemudian klik leave
 breakout room. Kemudian secara otomatis bapak ibu akan
kembali ke room utama.
Mohon untuk tidak klik end meeting/ leave meeting. Bila tombol
diklik maka bapak ibu langsung keluar zoom. Dan bila itu terjadi
mohon segera join kembali didalam zoom. karena setelah kelas
kecil , pengajar atau pengendali diklat masih memberikan arahan
didalam room utama.
f. Tombol Share Screen : Selama pembelajaran daring terdapat
banyak penugasan, dan hasil penugasan dipresentasikan
didalam zoom meeting.
Cara menyajikan sebagai berikut :
- Pastikan File (PPT/Word/Video) terbuka terlebih dahulu
- Kemudian klik share screen. Kemudian klik file yang akan
kita buka. Bila file berupa video/audio supaya terdengar jelas
didalam zoom meeting. Jangan lupa klik share computer
sound. Kemudian klik share
- File siap disajikan dan bapak/ibu bisa melaksanakan
pemaparan hasil penugasan secara langsung
g. Tombol Reaction : tombol ini digunakan untuk memberikan
apresiasi terhadap suatu hal. Terdapat tombol tepuk tangan,
jempol, tanda love dan sebagainya. Sebagai contoh untuk
memberikan apresiasi kepada salah satu peserta yang berhasil
menjawab pertanyaan yang diberikan dari fasilitator, Bapak/ibu
bisa langsung memberikan reaction sesuai keinginan bapak/Ibu.
h. Selama Pembelajaran Tatap Muka dengan zoom Meeting,
bapak/ibu wajib mengkhususkan waktu, mencari ruangan yang
nyaman, aman dan tenang, dekat dengan sumber sinyal serta
siap untuk pemasangan virtual background.
i. Outfit - Untuk pembukaan dan penutupan: pakaian hitam putih
atasan bewarna putih, bawahan hitam (Laki-Laki berdasi, untuk
yang berhijab jilbab warna hitam), pembelajaran hari biasa:
pakaian bebas sopan rapi.
j. Kehadiran yang wajib dipenuhi bapak/ibu adalah 95% dari total
jam pelajaran. Bila kurang dari itu , mohon maaf kami belum bisa
menentukan kelulusan bapak ibu dan tentunya sertifikat belum
bisa bapak/ibu dapatkan.
GOOGLE CLASSROOM
Dan sebelum masuk ke dalam GOOGLE CLASSROOM, Bpk/Ibu wajib
memiliki email pribadi (berupa gmail) masing-masing yang nantinya akan
digunakan sebagai AKUN untuk bergabung di GOOGLE CLASSROOM
Cara Join didalam Classroom :
1. Gunakan akun gmail.com atau gmail.co.id untuk mempermudah bapak ibu
selama masuk didalam google classroom
Bila belum memiliki akun gmail, buat akun dengan cara sign up pada
gmail.google.com, kemudian ikuti proses nya sampai selesai

2. Login gmail.com dengan user dan password akun dari bapak/Ibu. Setelah
berhasil masuk didalam gmail, liat kanan atas ada fitur google account
(tanda gambar orang yang warna biru) dklik

3. Setelah diklik akan muncul gambar seperti dibawah ini

Kemudian klik manage your google account/ kelola akun google anda
4. Kemudian akan nampak seperti dibawah ini

Lihat kiri atas baris nomor 2, ada tulisan Personal Info, kemudian klik

5. Setelah dklik akan muncul fitur seperti dibawah ini

Klik fitur name/nama

6. Kemudian akan muncul fitur seperti dibawah ini

Rename nama profil email dengan format No Absen_Nama Peserta pada fitur
First Name. Untuk Last Name dikosongkan. Kemudian klik Save
7. Kemudian Buka New Tab. Dan Tulis Classroom.google.comseperti tampilan
dibawah ini

8. Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Lihat tanda + di bagian kanan atas layar. Klik kemudian klik gabung
kelas/join class, seperti layar dibawah ini
9. Setelah join class/gabung kelas akan tampil layar seperti ini. Kami
contohkan pada kode class PELATIHAN TIM PENILAI JABATAN FUNGSIONAL
KESEHATAN ANGKATAN IX METODE FULL ONLINE TANGGAL 06 s.d 11
DESEMBER 2021. Untuk setiap pelatihan berbeda kode kelas dan mohon
menyesuaikan sesuai arahan dari panitia

Masukkan kode kelas p4tj62k kemudian klik join/gabung. Tunggu

loading selesai

10. Kemudian akan muncul seperti layar dibawah ini

Setelah muncul layar seperti ini, Bapak Ibu sudah berhasil join didalam
google classroom PELATIHAN TIM PENILAI JABATAN FUNGSIONAL
KESEHATAN ANGKATAN IX METODE FULL ONLINE TANGGAL 06 s.d 11
DESEMBER 2021
Selamat Mencoba
Fitur Google Classroom sebagai berikut :
a. Forum : tampilan ini seperti tampilan beranda dimana semua hal yang
diposting panitia, komen peserta dan pengajar terlihat ditampilan
tersebut. Postingan paling atas adalah postingan terbaru. Panitia akan
menginfokan didalam WAG ( Wa Grup) segera setelah mengupload
link didalam gcr. Misalkan dari panitia telah memposting link daftar
hadir, maka tugas peserta langsung cek didalam gcr dan mengisi
sesuai petunjuk.
b. Tugas Kelas : Bila tugas kelas bapak/ibu klik maka yang terlihat adalah
tampilan tiap topik. Panitia membuat topik setiap hari. Biasanya diawal
berupa kode sebagai contoh 15.1 BLC artinya Pada topik tersebut
terbaca Tanggal 15.materi pertama yaitu materi BLC.
Didalam Topik, terdapat sub topik, sub topik terdiri dari daftar hadir,
evaluasi fasilitator, modul, bahan tayang, lembar penugasan, hasil
penugasan
c. Anggota : Bila anggota diklik bapak/ibu bisa melihat nama peserta dan
nama pengajar yang tertera didalam Gcr.
d. Nilai : Penugasan yang telah dikumpulan didalam gcr akan dikoreksi
dan diberikan nilai masing-masing pengajar. Beberapa pengajar
memasukkan nilai langsung didalam gcr, dan bapak ibu bisa melihat
nilai. Dan apabila nilai tidak terdapat dialam gcr, nilai awal dan nilai
akhir peserta akan dishare panitia setelah pelatihan usai.

- Kegunaan Google Classroom

a. Bapak/Ibu Bisa Mendownload Modul Pelatihan, Bahan Tayang,
Jadwal Pelatihan, Petunjuk Teknis Pelatihan, dan lain-lain
b. Bapak/Ibu Mengisi Link pre/post test, daftar hadir, evaluasi fasilitator,
evaluasi penyelenggaraan, dll di dalam gcr
c. Bapak/Ibu bisa mengupload penugasan didalam gcr

- Cara Mengisi Daftar Hadir

Setiap materi selama pelatihan, Bapak/ibu wajib mengisi daftar hadir. 30
s.d 1 jam sebelum materi dimulai Bapak/ibu wajib mengisi daftar hadir
yang link nya sudah diupdate panitia didalam google classroom/ Gcr.
 Cara mengisi daftar hadir :
a. Bapak/ibu bisa men-klik forum, bagian paling atas sendiri adalah
update info dari panitia, misal terbunyi daftar hadir materi sesuai
jadwal yang telah disediakan. Kemudian klik subtopik tesebut, dan klik
link nya, kemudian isi sesuai petunjuk dan klik kirim/submit.
b. Bila bapak ibu kesulitan mencari didalam Forum. Bapak ibu bisa klik
Tugas Kelas. Kemudian cari Topik sesuai jadwal yang telah
disediakan. Klik subtopik “daftar hadir” kemudian klik link dan isi sesuai
petunjuk kemudian klik kirim/submit.

- Cara Mengisi Evaluasi Fasilitator

Evaluasi fasilitator wajib bapak/ibu isi, karena setiap masukan dan saran
dari bapak/ibu adalah untuk peningkatan kualitas mutu pelatihan kami
Evaluasi Fasilitator akan panitia update 30 menit sebelum materi usai.
Cara mengisi evaluasi fasilitator :
c. Bapak/ibu bisa men-klik forum, bagian paling atas sendiri adalah
update info dari panitia, misal terbunyi evaluasi fasilitator materi sesuai
jadwal yang telah disediakan. Kemudian klik subtopik tesebut, dan klik
link nya, kemudian isi sesuai petunjuk dan klik kirim/submit.
d. Bila bapak ibu kesulitan mencari didalam Forum. Bapak ibu bisa klik
Tugas Kelas. Kemudian cari Topik sesuai jadwal yang telah
disediakan. Klik subtopik “evaluasi fasilitator” kemudian klik link dan isi
sesuai petunjuk kemudian klik kirim/submit.

- Cara Mengisi Pre/Post Test

Pre/Post Test adalah hal wajib yang bapak ibu isi sebelum dan ketika
pelatihan akan usai, dimana pre/post test salah satu item untuk
menentukan kelulusan bapak ibu.
Cara mengisi Pre/Post Test :
- Bapak/ibu bisa men-klik forum, bagian paling atas sendiri adalah
update info dari panitia, misal terbunyi Pre/post Test sesuai jadwal
yang telah disediakan. Kemudian klik subtopik tesebut, dan klik link
nya, kemudian isi sesuai petunjuk dan klik kirim/submit.
 - Bila bapak ibu kesulitan mencari didalam Forum. Bapak ibu bisa klik
Tugas Kelas. Kemudian cari Topik Pre/Post Test. Klik subtopik
“Pre/Post Test” kemudian klik link dan isi sesuai petunjuk kemudian
klik kirim/submit.
- Cara Mendownload Materi,Bahan Tayang atau Modul
Materi, bahan tayang atau modul diupload panitia didalam Gcr. Bapak Ibu
Bisa mengunduh/men-download dengan cara :
- Bapak/ibu bisa men-klik forum, bagian paling atas sendiri adalah
update info dari panitia, misal terbunyi Modul/bahan Tayang sesuai
materi yang telah disediakan. Kemudian klik subtopik tesebut, dan klik
file nya, kemudian klik unduh/panah kebawah
- Bila bapak ibu kesulitan mencari didalam Forum. Bapak ibu bisa klik
Tugas Kelas. Kemudian cari Topik Materi yang akan diunduh. Klik
subtopik “materi tersebut” kemudian klik file dan unduh/download atau
klik panah kebawah
- Cara Mengumpulkan Penugasan
Semua penugasan wajib dikumpulkan didalam google classroom/ Gcr.
Cara mengumpulkan penugasan didalam classroom adalah sebagai
berikut:
a. Klik Tugas Kelas/ Classwork kemudian cari penugasan sesuai
dengan materi yang bersangkutan dan klik Lihat Tugas/ View Your
Work lalu klik Lihat Detail/ View Detail
b. Setelah itu tampilan sebelah kanan layar akan keluar Tugas
Anda/Your Work. Klik tanda + Tambah Atau Buat/ Add Or Create.
Klik file. Dan klik browse sesuai dengan lokasi penyimpanan file tugas
anda kemudian upload
c. Penugasan yang telah di upload klik Serahkan/ Turn In. Saat
pengumpulan tugas, perlu diperhatikan batas pengumpulan tugas
agar tidak terlambat dalam mengirimkan tugas. Hal ini perlu
diperhatikan terkait untuk menilai kedisiplinan peserta
Penugasan siap dikoreksi dan diberi penilaian oleh fasilitator. Panitia
Penyelenggara merekap hasil penilaian

Peserta diharapkan memperhatikan due date/ batas akhir pengumpulan

tugas, batas akhir daftar hadir, batas akhir pengerjaan pre/post test;
Jika ada yang kurang jelas, peserta bisa menulis di kolom komentar GOOGLE
CLASSROOM atau menghubungi Panitia

Sekian penjelasan singkat untuk teknis pelatihan yg akan Bpk/Ibu

laksanakan, kurang lebihnya mohon maaf. Wassalamuallaikum Wr Wb.

Panitia Penyelenggara